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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-220編號:_酒店客房部鑰匙管理制度審核:_時間:_單位:_酒店客房部鑰匙管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯??头坎胯€匙管理制度為了確保住客的人身財物安全,客房部特制定部門鑰匙管理制度:(一)磁卡鑰匙的管理(東樓)1、磁卡鑰匙的保管1.目前小區(qū)域卡(2把)由服務中心值班員保管;2.樓層卡4把由樓層服務員保管;3.部門衛(wèi)生卡16
2、把由服務中心值班員保管。2、磁卡鑰匙的制作:A、部門所有工作卡由主管和服務中心送卡制作,制作原則根據(jù)工作時間情況確定各種鑰匙卡的有效時間和期限,負責制卡的人員必須登記造冊有案可查,同時收、發(fā)出去、回來及遺失的鑰匙卡必須有領用人簽字。制卡人員有義務做好上述內(nèi)容的存檔工作。B、小區(qū)域卡、樓層卡、部門衛(wèi)生卡有效期均為一個月,即每月為員制作一次工作卡。3、磁卡鑰匙的領、還制度A、每月由主管在制卡人處領取一次員工工作卡,原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡并按規(guī)定完成相關手續(xù);B、員工工作卡的保管由客房服務中心工作人員統(tǒng)一保管;C、領、還程序:*每月由主管在服務中心領回的新卡發(fā)給服務中心工作人員并做好記錄;*
3、每日服務中心工人作人員根據(jù)客情及領班工作安排情況發(fā)放磁卡鑰匙給領班,領班必須配合服務叫心完成此項工作,雙方均要一絲不茍析做好鑰匙管理表格的登記記錄;*領班一旦領出鑰匙,必須承擔鑰匙的管理工作,做到謹慎小心。如果鑰匙發(fā)生意外丟失務必在一小時內(nèi)通知部門經(jīng)理重新制卡,以防盜竊事故發(fā)生,如果不按規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)理將對領班給予嚴重處罰;如果發(fā)生一切不良事故,領班將承擔一切事故責任。4、安全制度房間有意外情況,不應直接開門,先報告發(fā)生遺失立即通報服務中心,通知有關人員立即制卡。(二)金屬鑰匙的管理1、西樓金屬鑰匙的存放位置:金屬鑰匙共有6串,服務臺有6串2、金屬鑰匙的領、還制度原則:各存放點發(fā)、放鑰匙必須做好
4、鑰匙領、還管理的登記記錄,拒絕執(zhí)行者或不認真執(zhí)行者予以嚴重警告處罰。發(fā)放程序:衛(wèi)生班工作人員的鑰匙由領班負責發(fā)放收回;服務臺班樓面鑰匙由領班負責協(xié)助交接。?:當我們在遇到下列問題應該如何處理?1、若在衛(wèi)生將做完時,只需吸塵,但吸塵器又在工作間,距離又較遠,請問我們服務員是否把房間門關上后,才離開去拿吸塵器?2、當我們客房服務員在做續(xù)房時,當衛(wèi)生做完時必須添補物品時,在取物品離開房間是否將房門關上后方才離開?樓層防盜客房里有價值不菲的設備,有住客的的財產(chǎn),如果失竊,不公對酒店的客人造成損失,還會影響酒店聲譽,帶來經(jīng)濟損失。因此,保安意識對樓層服務員非常重要。防盜工作要注意以下幾點:1、樓層臺班員要堅守崗位,掌握客人出入情況,堅持來訪登記和會客制度。2、跟房查房時如有急事離開,不得將門虛掩,而要鎖好。3、嚴格管理好樓層鑰匙,取還鑰匙要有準確的登記。4、對陌生人上樓層要提高警惕,非住客不能任其在樓層逗留。5、不得帶無關人員上樓層。6、樓層服務員下班后海里穿便裝上樓層進客房。7、清潔員打掃房間時應打開房門,將工作車擋在門口,隨時察看走廊上有無可疑人員,隨時傾聽門口的動靜,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報告保安人員。客人丟失物品時,首先應安慰并問清物品的名稱、特征,丟失的時間、地點,及時報告客房部及保安部
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