X廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-652編號(hào)：_X廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_X廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法第一條總則為加強(qiáng)物業(yè)公司印章管理，防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財(cái)務(wù)工作專用的個(gè)人名章等（以下統(tǒng)稱公（三

2、）綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。第二條公章的刻制需要刻制公章時(shí)，由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核，報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后，由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領(lǐng)用工作。第三條公章的保管（一）物業(yè)公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)用章由綜合辦公室保管。（二）物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志保管和使用，并在其崗位職責(zé)中予以明確。如保管人外出，應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)人另行指定專門人員管理，辦理交接登記手續(xù)，不得隨意交由其他人員保管。（三）公章應(yīng)妥善存放保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。第四條公章的使用（一）以物業(yè)公司黨支部或行政名義形

3、成的正式文件（函）、資料用印，必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿，由物業(yè)公司黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，方可用印。（二）公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及公章使用申請(qǐng)表，綜合辦公室公章管理人員核對(duì)無誤后，予以蓋章，并收回公章使用申請(qǐng)表，與用印資料（原件或復(fù)印件）一并存檔。（三）任何人不得在空白文件、資料上預(yù)先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時(shí)，應(yīng)由公章使用人填寫公章使用審批表，注明事由，報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（四）經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預(yù)先蓋章的空白文件、資料，使用人要在公章使用登記表上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，到物業(yè)公司綜合辦公室再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。使用人因故不再

4、使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室，辦理登記手續(xù)。使用人承擔(dān)使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料的安全管理責(zé)任。（五）公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出使用，應(yīng)由公章使用人提交書面申請(qǐng)，注明事由，報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（六）公章帶離物業(yè)公司使用，在帶出和交回時(shí)，公章使用人應(yīng)分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間，使用人承擔(dān)公章的安全管理責(zé)任。（七）部門公章的使用，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等，對(duì)部門用印進(jìn)行審批和使用。（八）財(cái)務(wù)章的使用，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等，對(duì)部門用印進(jìn)

5、行審批和使用。（九）公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理的有關(guān)規(guī)定，不得違規(guī)使用公章，對(duì)違規(guī)和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章的行為有權(quán)予以拒絕并及時(shí)上報(bào)物業(yè)公司有關(guān)部門。要防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。（十）物業(yè)公司綜合辦公室對(duì)部門公章的保管和使用情況，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督。第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理（一）公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形，公章管理人員要及時(shí)上報(bào)有關(guān)情況，物業(yè)公司綜合辦公室及時(shí)采取補(bǔ)救措施，告知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的同時(shí)，發(fā)布公章作廢公告。（二）按本辦法第二章有關(guān)規(guī)定重新刻制公章。第六條公章的封存和銷毀（一）公章因故長期不需使用時(shí)，物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)公章進(jìn)行封存。（二）公章因故廢止使用時(shí)，物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)公章進(jìn)行銷毀。第七條罰則（一）公章管理、使用及相關(guān)人員違反本辦法有關(guān)管理規(guī)定時(shí)，給予通報(bào)批評(píng)并調(diào)離原工作崗位；因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)損失的