優(yōu)化公司的人力資源結(jié)構(gòu)工作總結(jié)_第1頁(yè)
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1、優(yōu)化公司的人力資源結(jié)構(gòu)工作總結(jié)、目的 優(yōu)化公司的人力資源結(jié)構(gòu),合理的控制公司的人工成本,為 公司的下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。 二、公司的人力資源狀況 (一)人員狀況目前公司共有員工 xx 。納入編制人員 xx 人,生產(chǎn)人員 xx 人,輔助生產(chǎn)人員 xx 人,管理業(yè)務(wù)人員 xx 人(包括管理 人員 xx 人,業(yè)務(wù)人員 xx 人), 各部門情況如下表 : 從現(xiàn)有實(shí)際人數(shù)與編制相比, 超編隱性 現(xiàn)象嚴(yán)重, (增加、 壓縮)人員遠(yuǎn)不止 人,須進(jìn)一步的分析確定合理的人員定 編數(shù)量。 (二)員工學(xué)歷狀況1、全體人員的學(xué)歷狀況如下表: 從上表可以看出,目前公 司中專以上學(xué)歷占 %,與公司要求明顯偏 , 人員學(xué)歷層

2、次越高差別越大,而且部分人員學(xué)歷有虛假現(xiàn) 象,正規(guī)院校的學(xué)歷偏少,人才后備力量匱乏。2、管理人員、后勤員工、生產(chǎn)員工的學(xué)歷狀況如下: 從上表可以看出,公司的管理層與生產(chǎn)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)需要優(yōu) 化。生產(chǎn)人才儲(chǔ)備不足,不能保證公司規(guī)模擴(kuò)大對(duì)人才的需 求。 (三)人力成本狀況 拿生產(chǎn)一線人均工資為業(yè)務(wù)人員人均工資為 元,管理人員 人均工資為 元,經(jīng)理辦人員人均工資為 元,人均產(chǎn)值每月 萬(wàn)元,人均利潤(rùn)每月 萬(wàn)元,工資總額為 元。從整個(gè)克拉瑪 依地區(qū)人力成本狀況來(lái)看,生產(chǎn)一線的人均工資 (高、低) 于克拉瑪依地區(qū)的平均工資 ( 元) ,在周邊地區(qū)已有相對(duì)較 (強(qiáng)、弱)的競(jìng)爭(zhēng)力,與同行業(yè)相比,生產(chǎn)員工工資也相

3、對(duì) 較 (高、低) ,結(jié)合公司下一步規(guī)劃,生產(chǎn)一線員工的工 資近期 (調(diào)升、調(diào)降) 。后勤人員人均工資,(高、低) 于克拉瑪依地區(qū)后勤人員的工資 ( 元) ,從整個(gè)就業(yè)情況來(lái) 看,可以(調(diào)升、調(diào)降) ,我們可以調(diào)整好關(guān)鍵崗位與普 通崗位之間的工資分配,從總體上控制工資總額。再者,總 體的人力成本沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃,控制不力。 (四)公司人力 資源環(huán)境狀況 隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司層次的不斷提升,公司人才 缺乏,后備人員不足,員工素質(zhì)達(dá)不到公司發(fā)展的要求。推 動(dòng)人力資源優(yōu)化主要面臨以下問(wèn)題:1、公司的粗放式發(fā)展,很多基礎(chǔ)性工作沒(méi)有做到位,很多 方面沒(méi)有控制,人力資源方面根本沒(méi)有打好基礎(chǔ),對(duì)人員的

4、招聘控制不力,造成學(xué)歷比例、年齡比例都很不合適,人工 成本沒(méi)有一個(gè)很好的規(guī)劃,而是被動(dòng)的、沒(méi)有節(jié)制的適應(yīng), 相關(guān)性的基礎(chǔ)工作沒(méi)有完善的記錄,或是沒(méi)有記錄,沒(méi)有反 映人力資源狀況的相關(guān)分析資料。2、人員變動(dòng)過(guò)快,業(yè)務(wù)不熟,能力達(dá)不到崗位的要求,造 成工作效率低下,使崗位設(shè)置過(guò)多,分工不明確,造成人員 的隱性超編。這也使每個(gè)單位(部門)都感到自己?jiǎn)挝唬ú块T)人員不夠,都希望增加人員,為控制人工成本添加了阻力。3、單位(部門)保護(hù)主義盛行,單位(部門)負(fù)責(zé)人往往 沒(méi)有站在公司的角度去考慮問(wèn)題,人力成本的控制沒(méi)有與部 門負(fù)責(zé)人的績(jī)效掛鉤,單位(部門)負(fù)責(zé)人不重視人工成本 控制,希望單位(部門)的人員越

5、多越好,下屬與自己的任 務(wù)越輕越好,自己的單位(部門)任務(wù)完成的越快越好。4、公司招聘外來(lái)人才與培養(yǎng)人才不利,后備人才匱乏,首 先是單位(部門)負(fù)責(zé)人的不重視后備人才的培養(yǎng),只注重 各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。其次是公司客觀環(huán)境在吸引外來(lái)人才 與留住人才方面不利。5、人力資源部工作沒(méi)有做到位,由于人員更換較快,現(xiàn)在 成員大多剛剛從事這項(xiàng)工作不久,很多人沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),相關(guān)的 歷史資料不全或根本沒(méi)有,無(wú)法對(duì)整體工作進(jìn)行有效的把 握。 三、經(jīng)理辦、 各部門、分公司的人員構(gòu)成現(xiàn)狀分析 (一) 各部可節(jié)約人員分析 通過(guò)調(diào)查、走訪,對(duì)各單位(部門)人員狀況進(jìn)行分析,結(jié) 果如下:經(jīng)理辦:現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備 人

6、,實(shí)際 人,分 別是 。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 人為宜??晒?jié)約 人。安全生產(chǎn)部:現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備 人,實(shí)際 人, 分別是。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 人為宜??晒?jié) 約人。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部:現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備 人,實(shí)際 人,分別是。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 約人。人為宜??晒?jié)技術(shù)發(fā)展部:現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備 人,實(shí)際 人, 分別是。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 人為宜??晒?jié) 約人 財(cái)務(wù)部:現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備 人,實(shí)際 人,分 別是。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 人為宜??晒?jié)約 人。人力資源部:現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備 人,實(shí)際 人, 分

7、別是。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 人為宜??晒?jié) 約 人。一分公司: 現(xiàn)有人員 人,實(shí)際人,分別是 。根 據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 人為宜。可節(jié)約 人。二 分公司: 現(xiàn)有人員 人,實(shí)際人,分別是。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量, 配置 人為宜??晒?jié)約 人。 三分公司: 現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備 人,實(shí)際 人, 分別是。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置人為宜??晒?jié)約 人?;?yàn)室:現(xiàn)有人員人,實(shí)際是 。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置 人為宜。可節(jié)約 人。印刷廠:現(xiàn)有人員 人,按編制應(yīng)該配備人,實(shí)際 人,分別是 。根據(jù)公司目標(biāo)與工作任務(wù)量,配置人為宜??晒?jié)約人。(二)可節(jié)約人工成本預(yù)估四、如何優(yōu)化

8、人員 (一)根據(jù)公司的發(fā)展需要,公司人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化勢(shì)在必行。 為了適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展對(duì)人員的要求。經(jīng)初步分析,可以將 以下人員列為優(yōu)化對(duì)象:1、管理業(yè)務(wù)部門的正常員工年齡在 50 歲以上, 女員工在 45 歲以上者。 2 、因健康原因,身體狀況不適合公司工作者。3、崗位要求持資格證上崗,而在崗員工沒(méi)有所要求的對(duì)應(yīng) 資格證者。 4 、在公司有不良記錄者, 或有違法亂紀(jì)行為者。 5、經(jīng)綜合測(cè)評(píng)在本單位員工中倒數(shù)后十名,跟不上公司發(fā) 展要求者。 6 、在班組民主評(píng)議中連續(xù)兩年不合格者。 7、個(gè)人年度生產(chǎn)平均利潤(rùn)達(dá)不到本單位年度人均利潤(rùn)水平 者。 五、 優(yōu)化員工必須注意以下問(wèn)題 :1、各單位(部門)按以上

9、情況,結(jié)合本單位(部門)實(shí)際 情況,本著公平、公正、不徇私情的原則,自行確定優(yōu)化人 員報(bào)送人力資源部審核。2、人員優(yōu)化應(yīng)采取穩(wěn)妥的方式,由各單位(部門)協(xié)同人力資源部共同做好員工思想工作與相關(guān)解釋工作。3、各單位(部門)應(yīng)將工作執(zhí)行情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,如 發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 4 、涉及到一些特殊問(wèn)題,必 須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、優(yōu)化人力資源的有關(guān)措施 1、結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略與公司的現(xiàn)實(shí)狀況,做好人力成本 的長(zhǎng)期規(guī)劃,每一年的人工成本要結(jié)合市場(chǎng)行情變化、通貨 膨脹率與行業(yè)狀況,做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,控制人工成本的增幅。2、做好工作分析調(diào)研工作,深入基層,對(duì)每個(gè)單位(部門) 各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)徹底分析

10、,可以用工作日志的方法,工作 日寫(xiě)實(shí)的方法,或跟蹤調(diào)查的方法,研究各種工作之間的關(guān) 系。使每個(gè)人的工作量適宜,工作飽與度達(dá)到70%為佳。合理確定人員數(shù)量,達(dá)到人力資源的最優(yōu)配置。3、做好學(xué)歷層次的優(yōu)化工作,針對(duì)目前的公司的學(xué)歷狀況, 嚴(yán)把招聘關(guān),適當(dāng)淘汰部分低學(xué)歷人員,做好員工的培訓(xùn) 工作,提升他們的學(xué)歷與素養(yǎng),最終達(dá)到公司的要求。4 、做好人員儲(chǔ)備工作,優(yōu)化管理業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍的年齡層次,建立 好梯隊(duì)。管理與儲(chǔ)備管理人員的總體比例達(dá)到1:2 的比例。針對(duì)目前管理人員年齡段過(guò)分集中,以后將適當(dāng)?shù)膬?yōu)化年齡 層次。使管理人員對(duì)下屬的培養(yǎng)列入對(duì)管理人員的業(yè)績(jī)考 評(píng)。5、提升員工的勞動(dòng)效率,目前,造成公司人工成本過(guò)大的 一個(gè)關(guān)鍵原因是勞動(dòng)績(jī)效低下,解決這個(gè)問(wèn)題從兩方面著 手,一

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