生產(chǎn)進度跟單(共45頁).ppt

1、國際商務教研室國際商務教研室 陳園園陳園園 生產(chǎn)進度跟單要點生產(chǎn)進度跟單要點 2生產(chǎn)進度跟單概述生產(chǎn)進度跟單概述 31 生產(chǎn)進度跟單流程與操作生產(chǎn)進度跟單流程與操作 3工程導入工程導入跟單員在完成原材料跟單工作后，協(xié)助業(yè)務員向生跟單員在完成原材料跟單工作后，協(xié)助業(yè)務員向生產(chǎn)加工企業(yè)下達生產(chǎn)通知單，要求其將加工合同中產(chǎn)加工企業(yè)下達生產(chǎn)通知單，要求其將加工合同中的生產(chǎn)任務及時落實到具體的生產(chǎn)方案中。為了掌的生產(chǎn)任務及時落實到具體的生產(chǎn)方案中。為了掌握加工企業(yè)的生產(chǎn)進度，保證按約履行交貨義務，握加工企業(yè)的生產(chǎn)進度，保證按約履行交貨義務，跟單員要進行有效的生產(chǎn)進度跟進，深入加工生產(chǎn)跟單員要進行有效的生

2、產(chǎn)進度跟進，深入加工生產(chǎn)企業(yè)，了解工廠的產(chǎn)能動態(tài)，跟蹤生產(chǎn)進度。在生企業(yè)，了解工廠的產(chǎn)能動態(tài)，跟蹤生產(chǎn)進度。在生產(chǎn)過程中，跟單員如果發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)進度與方案進產(chǎn)過程中，跟單員如果發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)進度與方案進度有差異，必須協(xié)調(diào)加工企業(yè)一起查找原因采取有度有差異，必須協(xié)調(diào)加工企業(yè)一起查找原因采取有效策略，保證生產(chǎn)有序進行。效策略，保證生產(chǎn)有序進行。一、一、 生產(chǎn)進度跟單概述生產(chǎn)進度跟單概述一、生產(chǎn)進度跟單的概念一、生產(chǎn)進度跟單的概念 生產(chǎn)進度跟單就是對生產(chǎn)方案進行跟蹤，是外貿(mào)企生產(chǎn)進度跟單就是對生產(chǎn)方案進行跟蹤，是外貿(mào)企業(yè)的一個主要工作環(huán)節(jié)。它對于全方位的監(jiān)控生業(yè)的一個主要工作環(huán)節(jié)。它對于全方位的監(jiān)控生

3、產(chǎn)情況，確保按時按質按量順利完成合同、訂單產(chǎn)情況，確保按時按質按量順利完成合同、訂單有著重要的作用。有著重要的作用。生產(chǎn)進度跟單的根本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及生產(chǎn)進度跟單的根本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時交貨。盡量做到不提前，也不延遲交貨。時交貨。盡量做到不提前，也不延遲交貨。1.企業(yè)內(nèi)部管理不當企業(yè)內(nèi)部管理不當 2.方案安排不合理或漏排方案安排不合理或漏排 3.產(chǎn)品設計與工藝變化過多產(chǎn)品設計與工藝變化過多 校內(nèi)實訓條件良好校內(nèi)實訓條件良好 5.生產(chǎn)設備跟不上生產(chǎn)設備跟不上 6.產(chǎn)能缺乏產(chǎn)能缺乏4.產(chǎn)品質量控制不好產(chǎn)品質量控制不好 生產(chǎn)企業(yè)不生產(chǎn)企業(yè)不能及時交貨能及時交貨的主要原因的主要原因

4、 二、二、 生產(chǎn)進度跟單要點生產(chǎn)進度跟單要點按時交貨按時交貨跟單的工跟單的工作要點作要點1加強與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系，明確生產(chǎn)、交貨的權責加強與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系，明確生產(chǎn)、交貨的權責2減少或消除臨時、隨意的變更，標準設計、技術變更減少或消除臨時、隨意的變更，標準設計、技術變更要求要求4加強產(chǎn)品質量、不合格產(chǎn)品、外包協(xié)產(chǎn)品的管理加強產(chǎn)品質量、不合格產(chǎn)品、外包協(xié)產(chǎn)品的管理 3掌握生產(chǎn)進度，催促生產(chǎn)企業(yè)按進度生產(chǎn)掌握生產(chǎn)進度，催促生產(chǎn)企業(yè)按進度生產(chǎn)5妥善處理生產(chǎn)異常事務等妥善處理生產(chǎn)異常事務等 二、二、 生產(chǎn)進度跟單要點生產(chǎn)進度跟單要點三、生產(chǎn)進度跟單流程與操作三、生產(chǎn)進度跟單流程與操作Step 1

5、：下達生產(chǎn)通知書：下達生產(chǎn)通知書v對于外貿(mào)公司跟單員或生產(chǎn)企業(yè)跟單員在國內(nèi)收對于外貿(mào)公司跟單員或生產(chǎn)企業(yè)跟單員在國內(nèi)收購合同或訂單簽訂后，需要及時將合同落實到具購合同或訂單簽訂后，需要及時將合同落實到具體企業(yè)生產(chǎn)，更要接觸生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知工作體企業(yè)生產(chǎn)，更要接觸生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知工作。v加工企業(yè)的生產(chǎn)管理部門，或外貿(mào)公司加工企業(yè)的生產(chǎn)管理部門，或外貿(mào)公司有關內(nèi)容編制有關內(nèi)容編制，明確產(chǎn)品的，明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、出貨時間等要求名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、出貨時間等要求。Step 1：下達生產(chǎn)通知書：下達生產(chǎn)通知書Step 1：下達生產(chǎn)通知書：下達生產(chǎn)通知書容，或及時調(diào)整生產(chǎn)廠

6、家另行下達生產(chǎn)通知容，或及時調(diào)整生產(chǎn)廠家另行下達生產(chǎn)通知。Step 1：下達生產(chǎn)通知書：下達生產(chǎn)通知書生生產(chǎn)產(chǎn)通通知知單單生生產(chǎn)產(chǎn)通通知知單單Step 1：下達生產(chǎn)通知書：下達生產(chǎn)通知書總結：總結：v跟單員要及時與生產(chǎn)加工企業(yè)聯(lián)系，確認生產(chǎn)任跟單員要及時與生產(chǎn)加工企業(yè)聯(lián)系，確認生產(chǎn)任務通知單中的內(nèi)容是否表達清晰，如有不詳之處要務通知單中的內(nèi)容是否表達清晰，如有不詳之處要及時溝通，做到準確無誤。及時溝通，做到準確無誤。v跟單員要確認加工企業(yè)是否按生產(chǎn)任務通知單的跟單員要確認加工企業(yè)是否按生產(chǎn)任務通知單的開工時間進行生產(chǎn)。開工時間進行生產(chǎn)。Step 2：產(chǎn)前試樣：產(chǎn)前試樣v大貨生產(chǎn)前要使用大貨原料

7、和輔料按工藝要求進大貨生產(chǎn)前要使用大貨原料和輔料按工藝要求進行試樣，由品質管理部門對產(chǎn)前樣行試樣，由品質管理部門對產(chǎn)前樣Pre-Production Sample進行檢驗，必要時交客進行檢驗，必要時交客商確認，然后進行大貨生產(chǎn)。商確認，然后進行大貨生產(chǎn)。v通過產(chǎn)前樣的試制，確認生產(chǎn)加工方案的可行性通過產(chǎn)前樣的試制，確認生產(chǎn)加工方案的可行性，觀察各工序完工所需時間及總工時，提供可靠，觀察各工序完工所需時間及總工時，提供可靠的技術資料與數(shù)據(jù)，為制定必要的生產(chǎn)管理和質的技術資料與數(shù)據(jù)，為制定必要的生產(chǎn)管理和質量標準奠定根底。量標準奠定根底。Step 2：產(chǎn)前試樣：產(chǎn)前試樣v產(chǎn)前樣的試制通常由某一生產(chǎn)

8、線來完成，這樣可產(chǎn)前樣的試制通常由某一生產(chǎn)線來完成，這樣可以確認和驗證試制產(chǎn)品的造型、規(guī)格、生產(chǎn)管理以確認和驗證試制產(chǎn)品的造型、規(guī)格、生產(chǎn)管理、工藝技術等是否符合訂單的要求，并作為批量、工藝技術等是否符合訂單的要求，并作為批量生產(chǎn)的實樣或者標樣。生產(chǎn)的實樣或者標樣。v通常由跟單員在產(chǎn)前樣試制任務完成后填寫通常由跟單員在產(chǎn)前樣試制任務完成后填寫“產(chǎn)產(chǎn)前樣確認表。前樣確認表。v“產(chǎn)前樣確認表必須由雙方簽章，確定法律效產(chǎn)前樣確認表必須由雙方簽章，確定法律效力。力。Step 2：產(chǎn)前試樣：產(chǎn)前試樣Step 2：產(chǎn)前試樣：產(chǎn)前試樣Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案v生產(chǎn)方案主要是依據(jù)訂單要求、前期

9、生產(chǎn)記錄、方生產(chǎn)方案主要是依據(jù)訂單要求、前期生產(chǎn)記錄、方案調(diào)度以及產(chǎn)能分析而制定的，是生產(chǎn)管理工作中案調(diào)度以及產(chǎn)能分析而制定的，是生產(chǎn)管理工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，也是生產(chǎn)進度跟單的核心。最重要的環(huán)節(jié)之一，也是生產(chǎn)進度跟單的核心。v如何對方案進行的生產(chǎn)預先設定時間、順序、不同如何對方案進行的生產(chǎn)預先設定時間、順序、不同產(chǎn)品、批量的銜接等，都是生產(chǎn)方案要明確的事項產(chǎn)品、批量的銜接等，都是生產(chǎn)方案要明確的事項或中心內(nèi)容?；蛑行膬?nèi)容。v其方案的內(nèi)容主要有各月份、各規(guī)格、設備及銷售其方案的內(nèi)容主要有各月份、各規(guī)格、設備及銷售類別的生產(chǎn)數(shù)量，并且每月應進行修訂一次。類別的生產(chǎn)數(shù)量，并且每月應進行修訂一次。

10、Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案處理，生產(chǎn)狀況確實實掌握，設備、材料、處理，生產(chǎn)狀況確實實掌握，設備、材料、人員穩(wěn)定性，存貨調(diào)整的必要性。人員穩(wěn)定性，存貨調(diào)整的必要性。Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案控制生產(chǎn)進度、滿足顧客的交期而進行生產(chǎn)控制生產(chǎn)進度、滿足顧客的交期而進行生產(chǎn)安排的具體作業(yè)方案。安排的具體作業(yè)方案。Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案周生產(chǎn)方案的制定周生產(chǎn)方案的制定-應考慮的因素應考慮的因素A.人力負荷是否可以充分支持，不行人力負荷是否可以

11、充分支持，不行的話，加班是否可以解決？的話，加班是否可以解決？ B.機器設備是否準備好，其產(chǎn)能是否機器設備是否準備好，其產(chǎn)能是否能到達預定產(chǎn)能，如人力或機器無法能到達預定產(chǎn)能，如人力或機器無法到達，發(fā)外包是否可以解決？到達，發(fā)外包是否可以解決？C.物料是否已到位，未到位是否完全物料是否已到位，未到位是否完全有把握在規(guī)定的時間到位？有把握在規(guī)定的時間到位？D.工藝流程是否有問題，有問題能否工藝流程是否有問題，有問題能否在規(guī)定時間內(nèi)解決？在規(guī)定時間內(nèi)解決？E.生產(chǎn)環(huán)境是否適合生產(chǎn)該產(chǎn)品的環(huán)生產(chǎn)環(huán)境是否適合生產(chǎn)該產(chǎn)品的環(huán)境要求？境要求？Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案Step 3：制定生產(chǎn)方

12、案：制定生產(chǎn)方案Step 3：制定生產(chǎn)方案：制定生產(chǎn)方案v 加工企業(yè)的生產(chǎn)管理部門應依據(jù)加工合同和生產(chǎn)通知單，加工企業(yè)的生產(chǎn)管理部門應依據(jù)加工合同和生產(chǎn)通知單，及時給生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)方案，包括生產(chǎn)、包裝、檢驗和及時給生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)方案，包括生產(chǎn)、包裝、檢驗和運輸，生產(chǎn)加工開始和完成的日期，并落實到有關車間、運輸，生產(chǎn)加工開始和完成的日期，并落實到有關車間、部門，使各部門了解各自在方案中所承擔的責任及與其他部門，使各部門了解各自在方案中所承擔的責任及與其他部門的關系，是實現(xiàn)生產(chǎn)過程有效控制的依據(jù)。部門的關系，是實現(xiàn)生產(chǎn)過程有效控制的依據(jù)。Step 4：跟蹤生產(chǎn)進度：跟蹤生產(chǎn)進度Step 4：跟

13、蹤生產(chǎn)進度：跟蹤生產(chǎn)進度Step 4：跟蹤生產(chǎn)進度：跟蹤生產(chǎn)進度生產(chǎn)異樣通知生產(chǎn)異樣通知書書2.機器設備運行情況 3. 物料供給保障 生產(chǎn)進生產(chǎn)進度控制度控制重點重點1.生產(chǎn)方案執(zhí)行情況 5.臨時任務或特急訂單插入情況 4.不合格及報廢率情況7.員工工作情緒等 6.各道工序進程 Step 4：跟蹤生產(chǎn)進度：跟蹤生產(chǎn)進度Step 4：跟蹤生產(chǎn)進度：跟蹤生產(chǎn)進度11年單項選擇題年單項選擇題v以下屬于生產(chǎn)異樣處理措施的是以下屬于生產(chǎn)異樣處理措施的是 。v更改貨品名稱更改貨品名稱v擴充建筑面積擴充建筑面積v擴充管理人員擴充管理人員v檢查原因，及時調(diào)配生產(chǎn)資源如增加設備、增檢查原因，及時調(diào)配生產(chǎn)資源如增

14、加設備、增加生產(chǎn)人員等加生產(chǎn)人員等v答案：答案：D11年多項選擇題年多項選擇題v一旦發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)進度落后于方案生產(chǎn)進度時，一旦發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)進度落后于方案生產(chǎn)進度時，生產(chǎn)企業(yè)可以通過以下手段解決生產(chǎn)企業(yè)可以通過以下手段解決 。v追究責任追究責任v外包外包v適當延長生產(chǎn)時間適當延長生產(chǎn)時間v擴充廠房面積擴充廠房面積v答案：答案：BC11年多項選擇題年多項選擇題v外貿(mào)跟單員在跟單過程中發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，通外貿(mào)跟單員在跟單過程中發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，通常的處理方法是常的處理方法是 。v報廢報廢v返修返修v撤除撤除v返工返工v答案：答案：ABD11年判斷題年判斷題v外包必須是企業(yè)在迫不得已的情況下做出的選擇

15、外包必須是企業(yè)在迫不得已的情況下做出的選擇。 v答案：錯答案：錯10年單項選擇題年單項選擇題v外貿(mào)跟單員在實施生產(chǎn)進度控制中，重要的書面外貿(mào)跟單員在實施生產(chǎn)進度控制中，重要的書面依據(jù)是依據(jù)是 。v?生產(chǎn)日報表生產(chǎn)日報表?v?生產(chǎn)異常通知書生產(chǎn)異常通知書?v?周生產(chǎn)方案表周生產(chǎn)方案表?v?月度生產(chǎn)方案表月度生產(chǎn)方案表?v答案：答案：A10年多項選擇題年多項選擇題v因生產(chǎn)進度延遲影響交貨期，采取補救措施亦無因生產(chǎn)進度延遲影響交貨期，采取補救措施亦無效時，外貿(mào)跟單員應效時，外貿(mào)跟單員應 。v及時聯(lián)系國外客戶說明原因及時聯(lián)系國外客戶說明原因v主動進行損失賠償主動進行損失賠償v先行采取仲裁措施解決先行采取仲裁措施解決v與國外客戶協(xié)商爭取延遲交貨期與國外客戶協(xié)商爭取延遲交貨期v答案：答案：AD10年多項選擇題年多項選擇題v解決生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)能力缺乏的有效對策有解決生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)能力缺乏的有效對策有 v延長工時或增加臨時用工延長工時或增加臨時用工v增加機器設備，延遲開機時間增加機器設備，延遲開機時間v局部產(chǎn)品實施外包局部