變電運(yùn)行部資料管理規(guī)定要點(diǎn)

1、變電運(yùn)行部資料管理規(guī)定1. 運(yùn)行部資料分控制室和資料室兩部分內(nèi)容,控制室保存包括管理文件、工作記錄、規(guī)程 制度,資料室保存包括原始檔案、運(yùn)行檔案、綜合檔案和個(gè)人檔案四個(gè)部分。2. 檔案資料管理應(yīng)有檔案索引目錄(總目錄和卷內(nèi)目錄,并與實(shí)際相符。各種資料應(yīng)按 運(yùn)行部資料管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行分類存放,各類檔案應(yīng)分別裝入統(tǒng)一的檔案盒中,并統(tǒng) 一編號(hào),每盒檔案中應(yīng)有檔案清單,檔案柜門上應(yīng)打印有相應(yīng)檔案名稱,要求字跡清晰。 3. 資料室要求室內(nèi)照明完好,不準(zhǔn)亂扯臨時(shí)線和使用電爐,應(yīng)有禁止煙火標(biāo)志,室內(nèi)經(jīng)常 保持清潔干燥,無雜物。桌、椅、柜、地面等無灰塵,柜子上面不準(zhǔn)堆放任何物品。 4. 要建立檔案資料借閱、歸

2、還登記記錄,借閱人要簽名,檔案借出前經(jīng)站長(zhǎng)同意,要求及 時(shí)歸還。變電運(yùn)行部資料管理流程1. 由公司檔案室,生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)交的技改、基建資料由運(yùn)行部資料員負(fù)責(zé)接收審查無誤后, 與變電站履行交接手續(xù),接收人員應(yīng)簽字接收,到站后資料員應(yīng)在半月內(nèi)將其進(jìn)行分類整 理存檔完畢。2. 變電站應(yīng)及時(shí)做好站內(nèi) 110KV 以上主設(shè)備照片檔案的更新和管理工作,新上或更換后的設(shè) 備需在工程完工后一周內(nèi)將主設(shè)備照片及照片檔案(始終保持最新的全站實(shí)際設(shè)備情況 上報(bào)運(yùn)行部資料員處。3. 變電站應(yīng)每月根據(jù)站內(nèi)工程(工作完成及施工需要情況,與月底 28日前上報(bào)工程竣工 及所需資料情況報(bào)表。當(dāng)變電站有改擴(kuò)建工程或發(fā)生設(shè)備變更及大修

3、后,變電站應(yīng)及時(shí)對(duì) 本站相關(guān)資料進(jìn)行更新,變電站資料員應(yīng)隨時(shí)了解本站資料情況,并在工程結(jié)束后一周內(nèi) 將資料缺失情況上報(bào)運(yùn)行部資料員,由運(yùn)行部資料員負(fù)責(zé)缺失資料追繳溝通聯(lián)系工作。 4. 運(yùn)行部、變電站應(yīng)各盡其則,理順資料流程,規(guī)范內(nèi)部管理,具體流程 如下: 公司機(jī)關(guān)處室、生產(chǎn)部門、 檔案室:移交生產(chǎn)及基建 資料,督促缺失資料補(bǔ)充站長(zhǎng)及資料員:了解本站資料狀況及時(shí)上報(bào)所缺資料運(yùn)行部資料員:接受站長(zhǎng)確認(rèn) 信息反饋移交各種資料并進(jìn)行核查 信息反饋上報(bào)對(duì)缺失資料進(jìn)行上報(bào) 5. 各種資料的移交、接收,移交人、接收人必須履行簽名手續(xù)。6. 資料管理應(yīng)做到各負(fù)其責(zé),當(dāng)流程出現(xiàn)不暢時(shí)應(yīng)能夠有據(jù)可依,有證可查,一

4、旦出現(xiàn)問 題應(yīng)追究相應(yīng)人員責(zé)任。變電運(yùn)行部資料管理結(jié)構(gòu)圖運(yùn)行部各變電站資料分控制室和資料室兩部分內(nèi)容,控制室保存包括管理文件、工作記錄、 規(guī)程制度,資料室保存包括原始檔案、運(yùn)行檔案、綜合檔案和培訓(xùn)檔案四個(gè)部分。 變電站檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)變電站資料室應(yīng)建立菜單,內(nèi)容包括總目錄、資料室平面布置圖、資料柜內(nèi)定置圖 (表 . 檔案總目錄由每個(gè)檔案盒內(nèi)的與內(nèi)容相符的分目錄組成 , 并顯示分布位置; 且應(yīng)以站為單位在 各類檔案編號(hào)前加上隸屬部門及站名縮寫。一、原始檔案原始檔案分 4類如下 :1、 YS1-設(shè)備制造廠家使用說明書。要求:YS1檔案存放不要求按單元?jiǎng)澐?同種類型的 設(shè)備可僅有一套使用說明書,但目錄中

5、應(yīng)明確哪些單元用此類設(shè)備, YS1檔案分類原則如下:1 YS1-01 變壓器使用說明書(包括變壓器及其所有附件2 YS1-02 所用變使用說明書3 YS1-03 斷路器使用說明書4 YS1-04 刀閘使用說明書(含操作機(jī)構(gòu)5 YS1-05 PT使用說明書(包括抽壓 PT 和耦合電容器6 YS1-06 CT使用說明書7 YS1-07 避雷器使用說明書8 YS1-08 電抗器使用說明書9 YS1-09 電容器使用說明書10 YS1-10 其它一次設(shè)備說明書(包括阻波器、結(jié)合濾波器11 YS1-11 直流系統(tǒng)裝置使用說明書(包括充電機(jī)、蓄電池、直流絕緣檢查裝置 12 YS1-12 備用電源裝置使用說

6、明書(包括事故逆變器、交流不停電裝置 UPS 13 YS1-13 保護(hù)裝置說明書14 YS1-14 電壓切換箱裝置說明書15 YS1-15 操作箱裝置說明書16 YS1-16 高頻收發(fā)訊機(jī)裝置說明書17 YS1-17 故障錄波器說明書18 YS1-18 備自投裝置說明書19 YS1-19 遠(yuǎn)動(dòng)及通信裝置說明書20 YS1-20 測(cè)控裝置說明書21 YS1-21 閉鎖裝置說明書22 YS1-22 區(qū)域穩(wěn)定裝置說明書23 YS1-23 火災(zāi)報(bào)警及圖像監(jiān)控裝置說明書24 YS1-24 其它裝置說明書同類設(shè)備按電壓等級(jí)分別存檔,在相應(yīng)編號(hào)后加數(shù)字,但總編號(hào)各站保持統(tǒng)一,如 YS1-03 (220kv

7、、 YS1- 03(110kv 等;根據(jù)實(shí)際情況,如有比上述多的設(shè)備,可將其往后順延編號(hào)如 YS1-25等。2、 YS2-設(shè)備出廠試驗(yàn)、安裝及試驗(yàn)報(bào)告。要求:YS2檔案要求按單元存放,站內(nèi)所存 資料可為復(fù)印件,其內(nèi)容包括:產(chǎn)品合格證明書、出廠試驗(yàn)報(bào)告、安裝試驗(yàn)報(bào)告、安裝調(diào)試 記錄。 (各種設(shè)備分別應(yīng)有哪些資料見附錄 注:根據(jù)變電站標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法第 4、 4、 1原始資料檔案包括下列內(nèi)容規(guī)定, 不必保留設(shè)備合格證, 已有的設(shè)備合格證收集起來統(tǒng)一存 放。3、 Y S3-安裝竣工圖紙(含基建和擴(kuò)建。要求:YS3檔案可根據(jù)圖紙實(shí)際分類進(jìn)行歸檔,編號(hào)可包括圖紙本身編號(hào)(例如電氣總的部分 電氣部分四卷三冊(cè)

8、 編號(hào)為 D0403。 4、 YS4-基建的有關(guān)文件和協(xié)議。要求:YS4檔案內(nèi)容包括征地方案、土地使用證明書、 基建部門與變電站所在地周邊部門所達(dá)成的協(xié)議、工程建設(shè)文件、竣工、驗(yàn)收文件等。二、運(yùn)行檔案YX 檔案資料以站為單位按單元存放, 檔案盒編號(hào)為 ” YX-01” , 如同一內(nèi)容一個(gè)盒放不下可在編號(hào)后加續(xù)號(hào) , 如 : YX-01-I, YX-01-。每個(gè)單元內(nèi)應(yīng)有如下內(nèi)容 1 本單元一次系統(tǒng)單線圖及調(diào)度號(hào)。 2 各設(shè)備技術(shù)規(guī)范表 (含 設(shè)備銘牌及投入更換日期 。 3設(shè)備交接、大修及歷次試驗(yàn)報(bào)告。 4設(shè)備運(yùn)行記事 (大修、 絕緣分析、異常及缺陷處理 。設(shè)備更換后,應(yīng)將舊設(shè)備資料撤除,重新填

9、寫新設(shè)備資料即 始終保持與運(yùn)行設(shè)備同步。 設(shè)備運(yùn)行檔案中的運(yùn)行記事,每年歸檔且應(yīng)有檔年的目錄 , 內(nèi)容 應(yīng)包括以下 ,且按如下順序排列:1設(shè)備檢修記錄2設(shè)備試驗(yàn)記錄3繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置檢驗(yàn)記錄4設(shè)備缺陷記錄(類5自動(dòng)化設(shè)備檢驗(yàn)記錄6 開關(guān)故障跳閘記錄7 設(shè)備變更、改造情況說明三、綜合檔案:分為兩大類,編號(hào)為 ZHI-*和 ZHII-*, ZHI 為各類記錄, ZHII 為上級(jí)下發(fā)的各 類生產(chǎn)、安全及管理文件。1、 ZHI 檔案要求存放以下內(nèi)容:有人值班變電站管理標(biāo)準(zhǔn)ZH1-01 運(yùn)行日志ZH1-02 負(fù)荷記錄ZH1-03 巡視檢查記錄ZH1-04 繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置檢驗(yàn)記錄ZH1-05 蓄電池

10、測(cè)量記錄ZH1-06 設(shè)備缺陷記錄ZH1-07 避雷器動(dòng)作檢查記錄ZH1-08 設(shè)備測(cè)溫記錄ZH1-09 解鎖鑰匙使用記錄ZH1-10 設(shè)備檢修記錄ZH1-11 設(shè)備試驗(yàn)記錄ZH1-12 開關(guān)故障跳閘記錄ZH1-13 收發(fā)訊機(jī)測(cè)試記錄ZH1-14 安全活動(dòng)記錄ZH1-15 自動(dòng)化設(shè)備檢驗(yàn)記錄ZH1-16 反事故演習(xí)記錄ZH1-17 培訓(xùn)記錄ZH1 18 運(yùn)行分析記錄ZH1 19 接地線裝拆記錄ZH1 20 安全工具試驗(yàn)記錄ZH1 21 維護(hù)記錄ZH1-22 設(shè)備專責(zé)人記錄ZH1-23 兩票管理記錄ZH1 24 設(shè)備切換試驗(yàn)記錄ZH1-25 填寫操作票及倒閘操作表演ZH1-26 進(jìn)出車輛登記記錄

11、ZH1-27 反違章糾察記錄操作隊(duì)管理標(biāo)準(zhǔn) :ZH1-01 運(yùn)行日志ZH1-02 巡視檢查記錄ZH1 03 車輛管理記錄ZH1-04 繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置檢驗(yàn)記錄ZH1-05 蓄電池測(cè)量記錄ZH1-06 設(shè)備缺陷記錄ZH1-07 避雷器動(dòng)作檢查記錄ZH1-08 設(shè)備測(cè)溫記錄ZH1-09 解鎖鑰匙使用記錄ZH1-10 設(shè)備檢修記錄ZH1-11 設(shè)備試驗(yàn)記錄ZH1-12 鑰匙借用登記記錄ZH1-13 收發(fā)訊機(jī)測(cè)試記錄ZH1-14 安全活動(dòng)記錄ZH1-15 自動(dòng)化設(shè)備檢驗(yàn)記錄ZH1-16 反事故演習(xí)記錄ZH1-17 培訓(xùn)記錄ZH1 18 運(yùn)行分析記錄ZH1 19 接地線裝拆記錄ZH1 20 安全工具試

12、驗(yàn)記錄ZH1 21 維護(hù)記錄ZH1-22 設(shè)備專責(zé)人記錄ZH1-23 兩票管理記錄ZH1 24 設(shè)備切換試驗(yàn)記錄ZH1-25 填寫操作票及倒閘操作表演ZH1-26 進(jìn)出車輛登記記錄ZH1-27 反違章糾察記錄監(jiān)控班管理標(biāo)準(zhǔn) :ZH1 01 運(yùn)行日志ZH1-02 巡視檢查記錄ZH1 03 設(shè)備缺陷記錄ZH1-04 安全活動(dòng)記錄ZH1-05 反事故演習(xí)記錄ZH1-06 培訓(xùn)記錄ZH1-07 設(shè)備檢修記錄ZH1-08 開關(guān)故障跳閘記錄ZH1-09 無人值班站負(fù)荷記錄ZH1-10 接地線裝拆記錄ZH1-11 有載調(diào)壓記錄ZH1-12 電容器投切記錄ZH1-13 填寫操作票及倒閘操作表演ZH1 14 單

13、項(xiàng)令操作記錄ZH1 15 變壓器投切記錄ZH1 16 事故障礙異常記錄2、 ZHII 應(yīng)包括以下內(nèi)容ZHII-01 國(guó)網(wǎng)公司安全文件及事故通報(bào) (按年度分開,且要有目錄 ZHII-02 省公司安全文件及事故通報(bào) (按年度分開,且要有目錄 ZHII-03 公司及運(yùn)行部安全文件及事故通報(bào) (按年度分開,且要有目錄 ZHII-04 國(guó)網(wǎng)公司行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII 05 省公司行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII-06 公司行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII 07 變電運(yùn)行部行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII-08 質(zhì)量管理體系文件ZHII-09 職業(yè)健康安全管理體系

14、文件ZHII 10 環(huán)境管理體系文件ZHII-11 春、秋查文件(按年度分開,且要有目錄ZHII-12 各類安全活動(dòng)ZHII-13 各類措施ZHII 14 各類預(yù)案ZHII 15 各類總結(jié)及上報(bào)資料ZHII 16 防火安全檢查工作ZHII 17 防小動(dòng)物設(shè)施檢查工作ZHII 18 消防及防汛設(shè)施檢查維護(hù)工作ZHII 19 安全保衛(wèi)工作ZHII 20 設(shè)備驗(yàn)收工作ZHII 21 培訓(xùn)工作ZHII 22 民主管理工作ZHII 23 班組建設(shè)工作ZHII 24 QC活動(dòng)ZHII 25 一種工作票ZHII 26 二種工作票ZHII 27 電纜、動(dòng)火及帶電工作票ZHII 28 操作票ZHII 29 可靠

15、性報(bào)表(按年度分開,且要有目錄ZHII 30 線損表(按年度分開,且要有目錄ZHII 30 月報(bào)表(按年度分開,且要有目錄ZHII 31 繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置定值變更通知單(要有目錄ZHII 32 設(shè)備編號(hào)及變更 , 設(shè)備退役通知ZHII 33 設(shè)備維護(hù)周期表ZHII 34 事故信息記錄ZHII 35 試運(yùn)行方案ZHII 36 安全組織技術(shù)措施ZHII 37 危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施卡ZHII 38 工作到位記錄ZHII 39 車輛管理記錄(操作隊(duì)?wèi)?yīng)建立并做好加油記錄、檢修記錄、交接檢查記錄、 出車記錄ZHII 40 責(zé)任目標(biāo)分解視各站情況將需要保存的內(nèi)容在此編號(hào)后續(xù)加檔號(hào) , 編號(hào)順延 . 但不允許刪減

16、改動(dòng)編號(hào) 及內(nèi)容四、培訓(xùn)檔案1、 PX01:個(gè)人試卷應(yīng)用專一資料盒按人員分別存放,資料盒側(cè)面注明 XX 考試試卷,盒內(nèi) 試卷按年度進(jìn)行裝訂。每年度試卷封面為年度何種試卷分目錄,并注明成績(jī)。盒內(nèi)第一張 為總目錄,顯示都存有何年試卷。保存期限 3年。2、 PX02:各站仿真培訓(xùn)合格證必須使用資料盒在資料室統(tǒng)一管理(用一個(gè)資料盒,盒 的側(cè)面注明仿真培訓(xùn)合格證。盒內(nèi)應(yīng)有目錄,顯示都有何人的仿真合格證,并注明:某年 某月 -某年某月,有效日期。(有效期為三年有效期限內(nèi)保存。3、 PX03:站內(nèi)人員的調(diào)度系統(tǒng)上崗證。4、 PX04:定崗?fù)ㄖ獑螒?yīng)用專一資料盒按人員分別存放,資料盒側(cè)面注明 XX 定崗?fù)ㄖ獑?

17、 盒內(nèi)第一張為總目錄,顯示都存有何年定崗?fù)ㄖ獑巍１４嫫谙?3年。5、 PX05:存放年度各級(jí)培訓(xùn)工作計(jì)劃6、 PX06:存放師徒合同7、 PX07:存放站內(nèi)人員的培訓(xùn)檔案 (培訓(xùn)作業(yè) , 事故預(yù)想 , 倒閘操作表演 , 按人員建檔并按 年保存 , 編寫目錄 .8、 PX08:各類演習(xí)記錄五、管理檔案1. 管理檔案均存放控制室,并應(yīng)均為本年度常用資料,每個(gè)檔案內(nèi)應(yīng)有目錄,檔案盒編號(hào)應(yīng)為 GL-01,內(nèi)容及順序如下:(允許加檔編號(hào)順延 , 但不允許刪減改動(dòng)編號(hào)及內(nèi)容 GL-01變電站管理規(guī)范GL-02作業(yè)指導(dǎo)書GL-03 運(yùn)行方式GL-04 事故處理細(xì)則GL-05 典型工作票、操作票GL-06 現(xiàn)

18、場(chǎng)規(guī)程及百題GL-07質(zhì)量管理體系文件GL-08職業(yè)健康安全管理體系文件GL-09環(huán)境管理體系文件GL-10春查文件GL-11秋查文件GL-12各類安全活動(dòng)GL-13各類措施GL-14 各類預(yù)案GL-15 各類總結(jié)及上報(bào)資料GL-16 設(shè)備臺(tái)帳GL-17設(shè)備定檢及維護(hù)周期表GL-18設(shè)備驗(yàn)收工作GL-19防火安全檢查工作GL-20防小動(dòng)物設(shè)施檢查工作GL-21消防設(shè)施檢查維護(hù)工作GL-22防汛工作GL-23安全保衛(wèi)工作GL-24民主管理工作GL-25班組建設(shè)GL-26當(dāng)月收文GL-27當(dāng)月操作票GL-28當(dāng)月一種工作票GL-29 當(dāng)月二種工作票GL-30 當(dāng)月危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施卡GL-31事故預(yù)想

19、GL-32 繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置定值變更通知單2. 規(guī)程類統(tǒng)一加蓋有效及受控章 , 保證均為有效版本 , 編號(hào)統(tǒng)一為 GC-01,GC-02以此類 推 , 如一盒放不下應(yīng)在同內(nèi)容檔案號(hào)后加序號(hào)如 GC-02- .變電運(yùn)行部資料標(biāo)示辦法依據(jù)公司程序文件、國(guó)網(wǎng)公司變電站管理規(guī)范及相關(guān)內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定,為了充 分.合理的利用檔案資源,更好的服務(wù)于變電運(yùn)行部安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作,在變電站運(yùn)行管 理中,提高管理層次,規(guī)范變電運(yùn)行部資料管理,特制定本辦法。1、文件的發(fā)放由運(yùn)行部專人統(tǒng)一管理,上級(jí)下發(fā)的由各專業(yè)口專責(zé)接收的文件須交由運(yùn)行 部資料員統(tǒng)一保管。運(yùn)行部需下發(fā)的文件統(tǒng)一由各專業(yè)口專責(zé)制定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交

20、由 資料員統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。2、運(yùn)行部資料實(shí)行兩級(jí)控制。a 運(yùn)行部檔案室控制本部門形成的文件資料、檔案及職能部室分發(fā)的文件資料。b 變電站管理與本站有關(guān)的生產(chǎn)類技術(shù)文件資料、管理類文件資料。3、資料管理分為生產(chǎn)類技術(shù)文件資料和管理類文件資料。a 生產(chǎn)類技術(shù)文件資料包括:設(shè)備原始檔案、運(yùn)行檔案、綜合檔案、培訓(xùn)檔案及生產(chǎn)、 基建、管理中形成的文件資料。如:“設(shè)備編號(hào)通知單”、“繼電保護(hù)定值單”、“安全 措施”、“試運(yùn)行方案”等。b 管理類文件資料為公司職能部門及運(yùn)行部發(fā)放的管理性文件資料。如:“公司各類保 電方案”、“公司或運(yùn)行部成文規(guī)定”等。4、 技術(shù)文件資料及管理類文件資料中,除相關(guān)體系的記錄中所

21、含內(nèi)容外,具有時(shí)效性非 長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件資料如施工措施等,保存一年。有關(guān)安全類文件如安全簡(jiǎn)報(bào),事故通 報(bào)等,按安監(jiān)部門有關(guān)要求保存。5、 運(yùn)行部在本部門生產(chǎn)及管理過程中,根據(jù)公司有關(guān)文件、資料編制的文件,凡是在本 部門執(zhí)行的須蓋有效印章,為有效資料。6、 收回的、失效的文件資料,運(yùn)行部檔案室及變電站均須填寫“文件資料銷毀(作廢 登記表”,并加蓋“作廢”印章。7、運(yùn)行部各班站還應(yīng)建立文件資料的接收記錄、借閱記錄并按統(tǒng)一格式執(zhí)行。8、變電站接收文件后應(yīng)及時(shí)填寫文件接收記錄,并履行傳閱簽字手續(xù),以保證文件精神的 貫徹落實(shí)。對(duì)于利用傳真機(jī)或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的文件也應(yīng)將發(fā)送日期,內(nèi)容,接收人填寫在文件 接收記錄內(nèi)。9、文件歸檔后需借閱有關(guān)文件時(shí)應(yīng)通過有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后填寫文件借閱記錄,并應(yīng)及時(shí)歸 還。10、運(yùn)行部及變電站資料管理員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有變動(dòng)時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù) 并編寫檔案交接文據(jù)。11、對(duì)于有文件接收記錄,借閱記錄卻使文件保管不善造成丟失的班站罰款 50元,對(duì)于既 沒有文件接收記錄又出現(xiàn)文件丟失的班站罰款 100元。此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如遇和上級(jí)有關(guān)規(guī)定發(fā)生抵觸時(shí),按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件1、文件資料相關(guān)體系記錄格式附件