壇活動開展與策劃書

1、第二季班級講壇活動開展與策劃書經(jīng)過前一季的班級講壇，大家已經(jīng)有了一定的表達(dá)能力已經(jīng)PPT的匯報演講能力，同時，也暴露了大家許多問題，仍有很多方面有待改進(jìn)，因此，本季班級講壇為了帶給大家更多的收獲，以及培養(yǎng)大家團隊合作精神，堅持培養(yǎng)大家的表達(dá)能力以及辦公軟件的應(yīng)用能力的思想，經(jīng)過改版，重新推出，從而希望能夠更加適應(yīng)大家的需要，給大家生活學(xué)習(xí)上更加實際性的幫助。4.1 活動背景：在上半學(xué)期，班級講壇的開展為大家提供了培養(yǎng)自己表達(dá)能力以及演講匯報能力的機會，同時，大家也對此十分重視，也抱有了很高的期待，因此，為了更加適應(yīng)大家的需要，帶給大家更多的收獲，就必須要將班級講壇定期進(jìn)行一定的改革，以適應(yīng)大家

2、的需求，同時，也必須要將側(cè)重點從前期培養(yǎng)大家興趣以及上臺演講的能力逐漸轉(zhuǎn)移到增加實用性這一方面上來，所以，現(xiàn)在將要對班級講壇進(jìn)行一定的改革。4.2 活動目的：今后，大家在學(xué)習(xí)和工作中所遇到的合作的情況將會越來越多，因此，本季班級講壇將采取團隊合作的模式來開展，旨在鍛煉大家的團隊合作與交流能力；同時，仍舊堅持培養(yǎng)大家的表達(dá)能力和演講匯報的能力，并且，班級講壇的主題將逐漸向?qū)嵱眯赃@一方面?zhèn)戎?，希望能夠通過現(xiàn)今的講壇模式，能讓大家學(xué)習(xí)到更多的對今后工作，生活等方面有促進(jìn)作用的知識或思維模式。4.3 活動主題：培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力，擴寬思維領(lǐng)域，注重實踐應(yīng)用，培養(yǎng)團隊合作能力和應(yīng)變能力。4.4 活動對象：石油

3、軟件實驗班11001班全體同學(xué)4.5 活動內(nèi)容及時間安排：4.5.1活動內(nèi)容：根據(jù)班級同學(xué)的具體分組情況，將同學(xué)們分成8個演講小組，每個小組確定組內(nèi)的演講主題，并根據(jù)該具體的演講主題展開班級講壇的相關(guān)活動。目前分為8個小組：硬件小組、軟件小組、Flash小組、Photoshop小組、管理學(xué)小組、心理學(xué)小組、網(wǎng)頁制作小組、文學(xué)小組。4.5.2時間安排：前期準(zhǔn)備工作：由講壇策劃人提前三個星期通知班級講壇開講時間，然后策劃人開始部署本期班級講壇的相關(guān)事宜；征集報名小組名單（在宣布開講時間當(dāng)天）及評委和主持人名單。確定主持人和對評委進(jìn)行培訓(xùn)工作，讓大家均能夠深刻領(lǐng)會評分標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則。通知報名演講的小

4、組將本講的主要的內(nèi)容提綱發(fā)給負(fù)責(zé)人和企業(yè)班主任修改，觀察其條理性和邏輯思路；（報名后一周內(nèi)完成）。內(nèi)容提綱寫出后，由每一組負(fù)責(zé)人及時交給本期主持人寫主持稿和串詞。由組長負(fù)責(zé)搜集本組的主題演講及材料準(zhǔn)備工作和PPT制作，還有分工等內(nèi)容，并要求將制作好的PPT發(fā)給企業(yè)班主任修改。（以上內(nèi)容均要在演講之前一個星期內(nèi)完成）。注意：組內(nèi)交流討論的時間由組長協(xié)調(diào)（保證組員均能詳細(xì)理解全組的演講內(nèi)容和范圍）。在演講的前三天，將主講人確定下來（通過抽簽方式?jīng)Q定）。準(zhǔn)備就緒，開始班級講壇活動（每三周舉辦一次）。4.6 活動具體流程：每一期班級講壇的具體流程安排：講壇開始時間：6:309：30（根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)

5、整）每一組的演講時間為45分鐘到1個小時左右，分配如下：主講人演講時間（15min30min）組員補充完善時間（15min30min）評委提問時間（3min5min）每一期班級講壇根據(jù)主講小組的演講內(nèi)容的長度，可以安排23組，如果需要講比較實用性的詳細(xì)的內(nèi)容，可以安排12個小組進(jìn)行主講（根據(jù)小組準(zhǔn)備材料和時間預(yù)計以及實際情況而定）主講的小組演講完后，將由評委對每一小組的具體情況進(jìn)行點評并指出其存在的問題。（評分標(biāo)準(zhǔn)見后）由企業(yè)班主任對本期班級講壇中的每個環(huán)節(jié)做一定的點評，包括對評委的點評以及對主講人的點評和每個小組的工作的點評。由主持人宣布班級講壇的結(jié)束，并由策劃人宣布下一期的班級講壇的開展時

6、間以及具體的部署和報名征集情況。4.7 活動形式改版的一些說明：4.7.1班級講壇演講形式團隊合作形式，根據(jù)大家自行分的各個小組，作為一個團隊，固定主題，在下面開展資料調(diào)研，交流討論，以及PPT的制作等準(zhǔn)備工作。（該部分由組長組織組員討論，如主題的選取，組內(nèi)分工等）4.7.2材料的審核每一組定完主題后，需在一周之內(nèi)將該組的演講思路和流程以文檔形式交給負(fù)責(zé)人或企業(yè)班主任提前看一下（并不是要求把所有的資料給出，而是將該組講的內(nèi)容提要以提綱的形式給出），讓企業(yè)班主任看一下材料是否有一定的條理及邏輯性；另外，在開講前一個星期，所有組員必須將所準(zhǔn)備的材料匯總（包括PPT的制作），由組長協(xié)調(diào)，融合所有材料

7、，并保證每一位組員能夠明確該組所講的主題和詳細(xì)內(nèi)容，并在這段時間內(nèi)要把PPT提前給企業(yè)班主任發(fā)過去，并且修改。4.7.3演講組組長的工作首先，必須在第一期講壇的材料準(zhǔn)備階段，將本組的主題定出，并與小組成員討論出一個演講方案，即將演講的大致思路有條理的寫成一份提綱形式，交給企業(yè)班主任或負(fù)責(zé)人，看組織材料的方式是否具有一定的邏輯思路，讓企業(yè)班主任作一定的修改。然后，就圍繞所想的思路，下去搜集材料，組織并為全組組員分工（所有組員必須參與進(jìn)去）在規(guī)定時間內(nèi)將PPT和提綱上交給企業(yè)班主任修改，并負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)上交整理的材料（包括講稿和PPT以及其他文獻(xiàn)的整理），在演講結(jié)束后，將整個小組的收獲及問題總

8、結(jié)及時上交。組織所有成員對大家的研究內(nèi)容做一個綜合匯總，形成一個有條理的演講內(nèi)容，讓全組成員均能熟悉演講內(nèi)容。在演講前三天，將全組聚集在一起，通過公平抽簽的方式，獲得該期主講人名單。分工環(huán)節(jié)：組內(nèi)的材料整理方面；講稿的寫作方面；（主講人定出后，由主講人根據(jù)所要講的內(nèi)容并結(jié)合全組的成果寫一份講稿，相當(dāng)于是集結(jié)全組的一個演講內(nèi)容）PPT的主要制作方面；整個小組的總結(jié)方面；（添加此環(huán)節(jié)，希望小組能夠?qū)⒆约盒〗M演講中的內(nèi)容已經(jīng)存在的問題進(jìn)行一定的理性的思考并總結(jié)）4.7.4主講人的選定由組內(nèi)公平抽簽決定（在開講的前三天，會由組長公開抽簽決定）說明：采取此模式，是為了讓全體組員均能參與到班級講壇中來，參

9、與的形式并不一僅僅只是上臺演講者一種形式，可以通過在下面準(zhǔn)備資料，查找，團隊合作，制作PPT討論交流等，均能參與進(jìn)來，并且，要求每一位組員均必須對本組所要講的主題清晰明了，能夠概況全組人員的大致思路，有條理的向大家表達(dá)出來，主講人相當(dāng)于是一個代表全組風(fēng)采的一個人物，要盡可能的將全組的水平發(fā)揮出來，該主講人得分結(jié)合評委的提問環(huán)節(jié)以及組內(nèi)補充環(huán)節(jié)來最后評定該組所有成員的成績。因此，希望通過該種模式將所有組員都調(diào)動起來，讓大家找到各自的價值，和燃燒自己的地方。4.7.5其他組員的工作在準(zhǔn)備材料和制作PPT的過程中每個組員的分工由組長安排，主講人選定后，仍然需要對材料進(jìn)行一定的自我分析，在講壇中的補充

10、環(huán)節(jié)需要每位組員對主講人進(jìn)行一定的完善，并且在評委提問環(huán)節(jié)中，評委將會對整個小組進(jìn)行一定的提問，其他組員包括主講人均可對該問題做出回答。4.7.6評委的選拔和要求在舉行班級講壇的這一周，將由組織該一期的講壇負(fù)責(zé)人進(jìn)行對評委的選拔，之后會由負(fù)責(zé)人或企業(yè)班主任對評委進(jìn)行一定的培訓(xùn)，即將評分標(biāo)準(zhǔn)量化的思維和形式準(zhǔn)確的灌輸給每一位評委，讓大家在心中的評分標(biāo)準(zhǔn)得到統(tǒng)一。評委的工作不僅僅包括對該一組的成果公正的進(jìn)行評定，更需要發(fā)現(xiàn)每一種的優(yōu)點和存在的一些缺陷，好讓大家能夠在此中收獲、進(jìn)步；另外，新增加的評委提問環(huán)節(jié)，也需要評委好好把握，提出有價值的問題，對整個小組所有成員的應(yīng)變能力以及小組成員對本組的演講

11、內(nèi)容的熟悉程度做一個評定。通過這些方面來對這個組做一個總體的評價，并且需要評委對工作做一些記錄，需要記錄每一位選手的分?jǐn)?shù)以及點評情況包括提問時的一些經(jīng)典問題的記錄。（注：總結(jié)前面的班級講壇，認(rèn)為在評委這一塊還是有待加強，評委的工作不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題，還要將這些問題提出來；并且在前期評委的評分標(biāo)準(zhǔn)還是沒有達(dá)到一個統(tǒng)一，因此，有時候?qū)σ晃恢髦v人的評分會有千差萬別，導(dǎo)致分?jǐn)?shù)的差距太大；同時，評委需要對主講人的邏輯思維已經(jīng)PPT上面存在的問題進(jìn)行一定的解析和思考，所以，這也就需要評委在課外多做功夫，總結(jié)自己就必須要先對這些方面有一定的積累，同時也要把握好評委培訓(xùn)的這個環(huán)節(jié)，將會把一些重點需要注意的方面為

12、評委做一定的要求和固定評價標(biāo)準(zhǔn)。）4.7.7主持人的工作結(jié)合每一組上交的內(nèi)容提綱，及時寫好主持稿，并上交。把握每個環(huán)節(jié)的時間，和活動完整的流程，讓班級講壇能夠有序的進(jìn)行。4.8 活動準(zhǔn)備：每一期均安排有三位組織人員，確?；顒幽軌蛘Ｓ行虻倪M(jìn)行，主要分工為以下三個方面:負(fù)責(zé)材料準(zhǔn)備和整理，包括回收主講小組的講稿，PPT，評委的總結(jié)詞，主持稿，以及企業(yè)班主任對每一期班級講壇的點評和建議。當(dāng)然也負(fù)責(zé)為主講人、主持人等相關(guān)人員的溝通交流保持一個良好的渠道：例如需要隨時督促主講人按時將內(nèi)容提綱發(fā)給企業(yè)班主任或負(fù)責(zé)人修改，并在修改后上交內(nèi)容提綱，將提綱交給主持人寫串詞和主持稿件，并在演講前一個星期負(fù)責(zé)審核

13、該組的演講材料（包括講稿和PPT），另外提醒主講組將PPT發(fā)給企業(yè)班主任修改，保證其材料的規(guī)范性和演講質(zhì)量。負(fù)責(zé)主講組的報名登記以及評委，主持人的報名和篩選工作，此過程需要由該名負(fù)責(zé)人依照評分標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范認(rèn)真挑選評委和主持人。（評分標(biāo)準(zhǔn)詳情見附表）負(fù)責(zé)后勤及場地布置等工作：教室的借用和場地的通知；教室的場地布置，需要與宣傳委員等共同合作來完成；具體演講時間的確定以及通知；后勤工作如為評委準(zhǔn)備飲用水、筆、評分表格、對嘉賓的迎接、考勤記載、計時員的安排就緒、總分人員的就緒工作等等，均需該負(fù)責(zé)人安排到位。突發(fā)情況的處理：教室的多媒體需要提前進(jìn)行確定是否能夠正常使用，投影器等是否有問題，如果發(fā)生異常情況

14、，及時與教室管理中心的相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)如果當(dāng)天發(fā)生停電等異常情況，將及時通知班級的同學(xué)，并弄清楚來電時間，如果能夠及時來電，講壇活動仍舊，如果時間來不及，則及時通知活動取消，并安排活動另辦時間。嘉賓如果不能按時到場，需要及時了解情況，并對同學(xué)給出原因，讓同學(xué)們能夠諒解，緩解同學(xué)們的情緒。如果碰到其他突發(fā)情況，需要找到相關(guān)人員以及本屆班委成員協(xié)調(diào)，盡量解決。4.9 活動時間：每三周舉辦一次星期六晚6:30開始；4.10 活動地點由活動負(fù)責(zé)人以及當(dāng)周值周班長借用教室后具體通知與會地點。4.11 經(jīng)費預(yù)算每一周班級講壇的舉辦所需要的后勤費用的結(jié)算，例如評分單，水，水杯等等，由主管后勤工作的負(fù)責(zé)人向生

15、活委員報銷。石油軟件實驗班11001班第二季班級講壇分組及人員安排表表一：第二季班級講壇分組表組號組名組長組員1硬件小組馬海濤劉炳宏、張學(xué)林、周宇、吳冬冬2軟件小組李靜方欣、張冉、安孝杰3Flash小組趙志高吳保芝、杜安定4Photoshop小組梅標(biāo)張成潔、王希希、陳強、鄒會明5管理學(xué)小組陳雙強徐雁勤、范偉成、劉蒙6心理學(xué)徐敬根鄧蘭蘭、張元方、程登華7網(wǎng)頁制作占盼李晶、龔翟韶、胡元喜、周繼威8文學(xué)小組葉海濱張思敏、宋學(xué)明、王成、徐俊威表二：第二季班級講壇人員安排時間組織人員演講小組組號主持人評委第一次第6第8周張元方、周宇、吳保芝4，8待定馬海濤、劉炳宏、吳冬冬、方欣、李靜第二次第8第10周張

16、學(xué)林、陳強、張成潔3，5待定占盼、周宇、張冉、周繼威、王希希第三次第10第12周安孝杰、鄒會明、徐雁勤1，6待定杜安定、王成、徐俊威、吳保芝、張成潔第四次第1214周梅標(biāo)、陳雙強、鄧蘭蘭2，7待定劉蒙、陳登華、范偉成、張元方、張思敏注：1、 表一分組是依據(jù)興趣小組分組劃分；2、 表一中，若小組成員集體同意不按興趣小組相關(guān)內(nèi)容演講，則可演講其他認(rèn)為合適的內(nèi)容，但不能與前期演講主題相同；3、 表二中，若講壇準(zhǔn)備期間有較大型活動舉行，則講壇開講時間可延遲一周；4、 表二中人員安排以自愿報名為主，若報名不積極則按二表行事。1. 第二季班級講壇評分細(xì)則評分項目評分內(nèi)容評判評分指標(biāo)細(xì)則要求是否主題觀點（1

17、5）是否用1分鐘表述要匯報的目的20簡潔、清楚的表述本次匯報要讓聽眾學(xué)習(xí)或者了解什么內(nèi)容是否每張片子都有確定的主題4每張片子的標(biāo)題和內(nèi)容之間標(biāo)題能概括內(nèi)容，內(nèi)容能印證標(biāo)題（酌情給分）是否每張片子與要表達(dá)的主題有關(guān)系4每張片子能夠有助于達(dá)到匯報目的，片子都是圍繞著要表達(dá)的主題來展開，沒有多余的與匯報內(nèi)容不相關(guān)的片子（根據(jù)片子和主題的聯(lián)系程度，酌情給分）觀點是否鮮明30每張片子要有一個鮮明的主題，具體到每一段或者每一句話，開頭能用一些簡短的鮮明的詞語或句子概括、提示匯報總體是否有側(cè)重點20整個匯報中，確定需要匯報的重點項。雖然完成了多項任務(wù)，但不要將所有內(nèi)容都滔滔不絕地平均用力的講出來。ppt表達(dá)

18、（30）ppt的邏輯性（10）整個ppt是否具備一定的邏輯性（著重看標(biāo)題之間的邏輯）6ppt整體和單張ppt能采用“并列”或“遞進(jìn)”等方式來表達(dá)；（“并列”：其中的幾個大的觀點，屬于平級的，并列支撐匯報的主題；“遞進(jìn)”：能夠由淺入深，或者是推導(dǎo)得到要表達(dá)的主題）（可參考金字塔原理）單張ppt是否具備邏輯性4條理性（8）是否正確用不同層次的“標(biāo)題”分層20正確使用項目符號和編號來表明層次關(guān)系標(biāo)題分層是否不超過三層10標(biāo)題分層不得超過三層對多個支撐觀點，是否有分類4針對某個主題，其下有多個支撐觀點時，明顯能歸類的，要對其進(jìn)行進(jìn)一步歸類，使層次更加清晰。是否有標(biāo)題提示10每個章節(jié)之間，插入一張空幻燈

19、片或者標(biāo)題幻燈片版面設(shè)計（12）是否單個幻燈片有空余空間10一般整體不超過整個頁面的2/3顏色、字體20單張ppt，包含圖表，不超過三種色系ppt上面文字的顏色不超過三種，字體盡量選用一些常用的，并且文字盡量不要小于14號。風(fēng)格模板的選定20整個ppt是否使用同一模板（1）該模板是否適合演講主題（2）是否遵循圖優(yōu)于表、表優(yōu)于文字6明顯能夠用圖來表示的，不能用表或者文字，明顯能用表表達(dá)的，不能用文字 。（ppt中的圖，指的是能體現(xiàn)和表達(dá)內(nèi)容之間的相互邏輯關(guān)系的方式。）（根據(jù)圖、表、文字的使用頻率，按6、4、2三個等級酌情給分）是否適當(dāng)?shù)氖褂昧寺曇艉蛣赢?0動畫的使用：動畫不得影響播放速度和匯報進(jìn)

20、度，動畫盡量的以“出現(xiàn)”為主；聲音的運用：整場匯報設(shè)置聲音不得超過兩次。語言表達(dá)（30）是否脫稿到半脫稿20匯報過程中看ppt或者講稿的時間不超過匯報每張片子的時間的1/3，并且匯報過程十分流利邏輯性（8）語言表達(dá)是否有中心30說到某個觀點或者某張片子，有一個中心，然后其他的話都是圍繞這個中心來展開，沒有其他的不相關(guān)的。語言是否前后一致20語言表達(dá)相互呼應(yīng)，不前后矛盾，能自圓其說。銜接是否自然、流暢30一句話和下句話的聯(lián)系，有因果或順承的關(guān)系，不能違背邏輯觀點。遞進(jìn)或觀點轉(zhuǎn)換時，過渡自然，能夠合理的連接兩個部分的邏輯關(guān)系，而不是生硬的轉(zhuǎn)入到下一觀點的闡述當(dāng)中語言是否具有條理性4說話有先后順序，

21、不顛三倒四。（可參考回切ppt的頻率和對內(nèi)容的重復(fù)次數(shù)）語言的生動性（4）語言是否生動、易懂20語調(diào)要有一定的起伏，不能全場都用一個語調(diào)來完成；對一些比較生澀的業(yè)務(wù)術(shù)語，能夠用一些生活中的實例或者比方來闡釋清楚。是否避免使用一些口頭禪20避免全場不停的重復(fù)使用：“然后”，“就是”、“嗯”、“啊”等連接詞。匯報內(nèi)容是否緊扣ppt4匯報中表達(dá)的內(nèi)容與ppt上面的主題是否有聯(lián)系，并且能夠找出兩者一致的關(guān)鍵詞語或關(guān)鍵句是否適當(dāng)?shù)氖褂每陬^語言闡述ppt 上的內(nèi)容，而不是照著ppt讀單張片子是否重點突出4對于單張片子與匯報目的有關(guān)系的主要內(nèi)容，至少要花上規(guī)定匯報時間的一半來闡述，有詳有略。內(nèi)容充實性：針對

22、片子上的內(nèi)容是否能適當(dāng)?shù)臄U展4每個部分有適當(dāng)?shù)耐卣拐f明，解釋得清晰易懂，對擺放上去的一些比較陌生的概念等，能夠有適當(dāng)?shù)恼f明和解釋。團隊協(xié)作（10）資料準(zhǔn)備：是否有小組成員分工介紹20匯報正題之前，通過一張ppt來介紹一下小組成員并簡單介紹組內(nèi)資料搜集情況或工作分工。補充環(huán)節(jié)：小組成員是否是根據(jù)匯報內(nèi)容進(jìn)行補充4匯報人匯報完之后，小組可以有 一名成員上去進(jìn)行補充，時間不超過15分鐘。補充的內(nèi)容必須結(jié)合匯報人的主講內(nèi)容進(jìn)行補充。（如果匯報人做得比較全面，沒有人上去補充，可以直接進(jìn)入到提問環(huán)節(jié)）提問環(huán)節(jié)：是否能回答聽眾或評委的問題4觀眾與評委提問環(huán)節(jié)，小組成員一起對聽眾與匯報內(nèi)容有關(guān)的問題進(jìn)行相應(yīng)的

23、解答。（參考問題的難易程度酌情給分）匯報技巧（15）基本禮儀（5） 走上講臺：是否遵照走上講臺的基本禮儀10在主持匯報的人介紹后，向主持人頷首微笑致意，然后抬頭挺胸、緊慢有序地走到講壇前，自然地面對聽眾站好，向聽眾行舉手禮、注目禮或微微鞠一躬，然后以親切的目光環(huán)視聽眾，以示招呼，并借以鎮(zhèn)場。站姿：是否有穩(wěn)定的適合匯報的站姿10在臺上應(yīng)有一個基本的立足點，根據(jù)演講內(nèi)容的需要，可以前后左右地進(jìn)行一定范圍的移動，但是移動的時候，不能擋住觀眾的視線，不能背對著觀眾。開場白：是否有適當(dāng)?shù)拈_場白10向觀眾打招呼示好，并簡短介紹自己及匯報的題目。著裝：男生是否成熟穩(wěn)重；女生是否干練、大方10男生要穿商務(wù)正裝

24、或者商務(wù)休閑裝，如西裝、襯衫、襯衫加背心、夾克衫、帶領(lǐng)的針織衫等；女生1、切忌穿著隨意：不能穿拖鞋，不能穿休閑的T恤；2、切忌穿著過于暴露：不能穿露背裝，不能穿吊帶，不能穿超短裙、超短褲；3、切忌穿著服飾過于復(fù)雜：衣服上面的圖案過多，衣服整體色彩超過3種等走下講臺：走下講臺時是否有一定的禮儀10走下講壇時的禮儀應(yīng)該是向聽眾點頭示意或稍鞠一躬，然后含笑退場，如遇聽眾鼓掌應(yīng)表示感謝并面向聽眾敬禮，態(tài)度應(yīng)真誠、謙遜普通話：是否用普通話匯報10能夠用普通話來進(jìn)行匯報，并且聽眾能聽的清晰的普通話。聲音（2）聲音大小是否合適10音量的大小根據(jù)會場的大小和人員的多少而定。既不要過高，也不要過低，聲音要飽滿，傳遞自信，能夠讓聽眾聽清楚、識別即可。語速是否合適10語速不能太快，要有一定的停頓，并且在匯報的過程中盡量不要一直使用相同的語調(diào)目