崗位說明書采購部副部長

1、采購部副部長崗位說明書1. 基本信息：崗位名稱：采購部副部長崗位編號：CG-CG-002所在部門：采購部直接上司：采購部長崗位編制：1直接下屬及轄員人數(shù)：22. 崗位關(guān)系：采購物流中心總監(jiān)原料采購員4人副部長1人材輔料采購員1人材輔料采購統(tǒng)計員 1人煙葉采購統(tǒng)計員 1人設(shè)備管理員1人勞資統(tǒng)計員1人部長3. 崗位目的：根據(jù)煙草專賣法、招投標法、合同法及相關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)公司規(guī)定、工藝指標及質(zhì)量控制的要求，完成卷煙生產(chǎn)的材輔料采購。通過嚴格材輔料供應(yīng)商資質(zhì)的審核，熟練掌握各種物流渠道，確保材輔料的質(zhì)量及生產(chǎn)供應(yīng)，實現(xiàn)控制采購成本，提高公司經(jīng)濟效益的目標。4. 工作職責(zé)：職能類別序號職責(zé)描述部門管理

2、1.協(xié)助采購部長開展本部門工作，貫徹執(zhí)行相關(guān)國家法律、法規(guī)以及國家煙草專局方針、政策，執(zhí)行和維護采購制度，主持制訂及審核材輔料的采購預(yù)算、采購方案，完善公司材輔料采購內(nèi)控制度，確保公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等各項目標的實現(xiàn)。2.組織、督促完成公司下達的各項材輔料采購任務(wù)，保障公司經(jīng)營活動目標的完成。采購計劃編制及實施3.根據(jù)生產(chǎn)計劃、輔料庫存、工藝標準、供貨周期、價格及相關(guān)文件政策規(guī)定組織編制、審核卷煙材輔料采購預(yù)算、采購計劃。 4.依據(jù)審批后的材輔料采購計劃組織起草、審核、簽署材輔料的購銷合同、加工合同，并監(jiān)督采購訂單執(zhí)行情況。采購成本控制5.組織對采購過程中實行廉政合同管理 ，對供應(yīng)商資質(zhì)進行審

3、核，對供商庫實施動態(tài)管理，通過掌握各種物流營運流程，減少運輸成本不必要的浪費，與此同時完善采購管理內(nèi)控流程及制度。行政管理6.負責(zé)材輔料供應(yīng)商的人員接待和分管崗位日常工作的指導(dǎo)、規(guī)范及考核。其它7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。5. 工作權(quán)限：類別序號工作權(quán)限人事權(quán)限1對分管部門崗位的人員分工有決定權(quán)。2對公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會議的決定、決議的部門人員執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。財務(wù)權(quán)限3對部門人員的績效工資分配有建議權(quán)。4對預(yù)算內(nèi)費用的使用有審核權(quán)。物品處置5對辦公設(shè)備等資源配置有建議權(quán)。6. 工作關(guān)系：類型序號對象溝通內(nèi)容頻率對內(nèi)關(guān)系1財務(wù)部材輔料采購計劃審核及采購費用報銷隨時2企劃部專賣品內(nèi)部管理情

4、況每月3制造中心材輔料供應(yīng)隨時4技術(shù)中心材輔料采購相關(guān)工藝要求隨時5審計部材輔料供應(yīng)商資質(zhì)及采購計劃審計每月對外關(guān)系6供應(yīng)商材輔料采購、人員接待隨時7中煙實業(yè)發(fā)展中心專賣品內(nèi)部管理每月7. 任職資格：學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷。專業(yè)要求：物流、煙草等相關(guān)專業(yè)。專業(yè)資格：物流師資格或采購師資格。工作經(jīng)驗：6年以上專業(yè)工作經(jīng)驗，在采購或物流專業(yè)領(lǐng)域精通；3年以上管理工作經(jīng)驗，具備團隊管理的能力，帶領(lǐng)團隊完成工作目標。專業(yè)知識：1、 掌握采購及物流的專業(yè)知識；2、 了解國家、行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、方針及政策；3、 熟悉煙草行業(yè)的生產(chǎn)流程及加工工藝；4、 具有一定的工商管理知識。工作技能：1、 具有一定的

5、財務(wù)、經(jīng)營管理技能，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營的管理流程；2、 能夠熟練使用計算機辦公軟件；具備較強的財務(wù)及其它相關(guān)應(yīng)用軟件操作能力；3、 具有較強的文字表達能力；4、 人力資源管理能力:具有對人員的管理、激勵、考核技巧。能力要求：1、 溝通能力：具備較強的人際溝通能力；2、 協(xié)調(diào)能力：部門內(nèi)外部的工作協(xié)調(diào)；3、 表達能力：具備較強的文字表達及口頭表達能力；4、 計劃組織能力：具有較強組織管理能力；5、 分析判斷能力:能夠?qū)Σ块T各項管理工作做出科學(xué)分析判斷,保證發(fā)展方向正確性；6、 決策能力：在部門權(quán)限內(nèi)，具有果斷的決策能力。其它要求：無。8. 需要的培訓(xùn)：培訓(xùn)類型培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)必備時間管理培訓(xùn)管理基礎(chǔ)知識內(nèi)部、外部培訓(xùn)班7天計劃、目標管理知識內(nèi)部、外部培訓(xùn)班1天人力資源管理知識內(nèi)部、外部培訓(xùn)班3天專業(yè)培訓(xùn)采購專業(yè)知識外部培訓(xùn)班5天物流專業(yè)知識外部培訓(xùn)班5天通用培訓(xùn)本行業(yè)政策動向內(nèi)部培訓(xùn)班1天9. 工作時間： 定時制：一個固定的工作周期內(nèi) 。 適度波動：一個工作周期內(nèi)，出現(xiàn)以 5-7 天的工作忙閑不均的情況。 周期性：在工作過程中，以項目周期為準。 出差： 占總時間的 20 %（填寫百分比）。 10. 工作環(huán)境：主要工作場所： 室內(nèi) 室外 工作環(huán)境的舒適性： 舒適：主要工作在辦公室完