建立健全企業(yè)內控制度首先應強化內部審計工作

1、建立健全企業(yè)內控制度首先應強化內部審計工作一、概論根據(jù)?中華人民共和國 會計 法?及財政部有關規(guī)章制度的要求，各單位包括國家機關、 社會 團體、公司、 企業(yè) 、事業(yè)單位和其它 經濟 組織應當根據(jù)國家的有關 法律 、法規(guī)和標準的規(guī)定，結合部門和系統(tǒng)內部的有關內部控制規(guī)定，建立適宜本單位業(yè)務特點和管理要求的內部控制制度，并組織施行。內部控制制度就是指單位為了保證業(yè)務活動的有序進展、確保資產的平安完好、防止欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)經營管理目的等而制定和施行的一系列具有控制職能的 方法 、措施和程序。內部控制是一個單位內部的管理控制系統(tǒng)，它涵蓋單位內部的各項經濟業(yè)務、各個部門和各個崗位，并針對業(yè)務處理過程

2、中的關鍵控制點，將內部控制工作落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)視、反響等各個環(huán)節(jié)。內部控制應當符合國家的有關法律、法規(guī)和本單位的實際情況，全體員工必須遵照執(zhí)行，任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權利，內部控制應當保證單位內部機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工，堅持不相容職務互相別離，確保不相容職務互相別離，確保不同機構和崗位之間權責清楚、互相制約、互相監(jiān)視；內部控制還應當正確處理本錢與效益的關系，保證以合理的控制本錢到達最正確的控制效果。內部審計是在一個單位內部對各種經營活動與控制系統(tǒng)所進展的獨立評價，它由獨立于被審部門的內部審計機構或內部審計人員來完成，是為了檢查單位內部各項既定的政策、程序是否

3、貫徹、建立的標準是否遵循、資源的利用是否合理有效以及企業(yè)的目的是否到達。內部審計既是內部控制的不可或缺的重要組成部分，又是內部控制的一種特殊形式。它主要表達在一個 現(xiàn)代 企業(yè)完善、健全的內部控制系統(tǒng)中，必須有完善、嚴密的內部審計制度、獨立有效的內部審計機構和高素質、高責任心的內部審計人員，它既是內部控制系統(tǒng)中重要的一個分支系統(tǒng)，又是實現(xiàn)內部控制目的的重要手段，內審制度的完善是健全內部控制制度的重要 內容 ，同時，內部審計還能為改進內部控制提供建立性的意見。建立健全內部控制制度，強化內部審計應是不可或缺的組成部分，其地位和作用正顯得越來越重要。二、內部審計的現(xiàn)狀及如何強化內部審計工作目前 ，一般

4、企業(yè)中的內部審計，從內容上講主要是圍繞信息的可靠性與完好性，政策、方案、程序、法律和規(guī)定的遵循，保護資本的平安，資源的節(jié)約和有效使用，經營目的的完成等方面來展開的。但內部審計從機構的設置、工作重點、審計內容的深度和廣度、審計方式和標準管理等方面，還未發(fā)揮出應有的支持內部管理的作用，更無法適應現(xiàn)代企業(yè)建立健全內部控制制度的要求。首先，內部審計機構應重新合理定位。目前企業(yè)大部分的內部審計部門，根本上與其他職能部門平行，有些中小企業(yè)甚至還沒有獨立的內部審計部門，這樣 就無法保證內部審計的獨立性和權威性。在實際工作中，內部審計機構一般不對同處一級的總公司財務部門及其他經營部門進展審計，只審計二級企業(yè)；

5、即便對總公司財務部門進展審計，通常也難以獲得滿意的效果。按照?會計法?和財政部?內部控制根本標準征求意見稿?的要求，企業(yè)應在股東會下設董事會和監(jiān)事會，在監(jiān)事會下設審計部，審計部的設置應高于其他職能部門，審計部應對董事會負責，在業(yè)務上承受監(jiān)事會的指導，這種雙重負責的組織形式有利于內部審計作用的充分發(fā)揮。其機構設置示意圖如下：董事會監(jiān)事會總經理室審計部總經辦經營部 其他職能部門 財務部 行政部其次，內部審計的職能要從查錯防弊型向管理效勞型轉變。一般企業(yè)的內部審計人員往往將大部分精力投入到財務數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及消費經營的監(jiān)視上，其主要職能是查錯防弊而不是對企業(yè)管理作出 分析 、評價和作出管

6、理建議，審計的對象主要是會計報表、帳本、憑證及其相關資料，工作都集中在財務領域而未深化到管理和經營領域。如對企業(yè)投資工程的審計中，往往審核投資協(xié)議是否完好，企業(yè)是否根據(jù)投資比例在相應的會計期間對被投資單位的投資收益按權益法或本錢法進展了正確的核算，至于是否應該投資，投資回報率是否合理，合作對象的選擇是否恰當，是否有更好的選擇方案等，一般都不去作深化的分析。隨著 企業(yè) 內控制度的建立，外部約束機制的不斷加強，內部管理的逐步進步， 會計 電算化的普及，帳務外表的錯弊會越來越少，內部審計也應從傳統(tǒng)的防錯向效勞轉變，內部審計的重點應從內部檢查和監(jiān)視向內部 分析 和評價轉變。再次，內部審計應從事后審計向

7、事前審計和事中審計轉變。 目前 ，一般企業(yè)的內部審計都是事后審計，主要起監(jiān)視作用。隨著內部控制制度的建立，內部審計的作用將更多的表達在事前預防和事中控制，它將對企業(yè)內部控制進展全過程、全方位的監(jiān)視和評價。企業(yè)的采購方案、消費方案、銷售方案、資金方案、投資方案及費用預算等均應做到事前審核、事中控制。內部審計應能及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的 問題 ，把企業(yè)的風險降到最低程度。最后，企業(yè)還應裝備高素質的內部審計人才。隨著內部審計由財務領域向經營、管理領域的拓展，審計機構在人員的構成上也應是多元化的，不僅要有懂財務的審計人才，而且還應裝備精通企業(yè)各相關業(yè)務的專門人才，選擇有豐富業(yè)務經歷的人員參加內部審計部門

8、，使內部審計在企業(yè)內部控制制度中發(fā)揮更大的作用。同時加強內部人員的業(yè)務培訓，加快知識更新，以適應不斷變化的市場規(guī)那么、不斷更新的 法律 、法規(guī)的要求，以更好地進步內部審計的質量和效率。三、強化內審，能有效防止內控失效一 一般企業(yè)內控失效常表如今以下幾個方面：1、會計信息失真。近年來，由于企業(yè)會計工作比較混亂，核算不實造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴重，人為捏造會計事實、篡改會計數(shù)據(jù)、設置帳外帳、亂擠亂攤本錢、隱瞞或虛報收入和利潤的現(xiàn)象時常發(fā)生，既使是已在滬深上市的眾多公司中，上述現(xiàn)象也屢見不鮮，其它企業(yè)的會計信息失真的現(xiàn)狀就更加堪憂。2、費用支出失控，潛在虧損增加。如企業(yè)在業(yè)務活動經費的管理中往往就存

9、在著較大的管理破綻，對業(yè)務招待費的適用范圍無明確規(guī)定，更無約束監(jiān)視機制，造成了嚴重的揮霍浪費現(xiàn)象。再如有的企業(yè)對應收帳款、庫存物資的內部控制管理薄弱，有的制度本身就不合理、不健全，有的雖然有制度，但在實際工作中卻是各行其是，制度形同虛設。如如今有的上市公司每年提取的壞帳損失或商品削價損失動那么就是幾千萬元，有的甚至一次就報損幾億元，上市公司的內部管理上已是這樣觸目驚心，其它企業(yè)的情況就可想而知了。3、違法違紀現(xiàn)象時常發(fā)生。如有的企業(yè)主管指導、業(yè)務經辦人員、財務人員利用內控不嚴的破綻大量收受賄賂、貪污公款、挪用、盜竊資金。如幸福實業(yè)的前任董事長與企業(yè)分管財務與證券業(yè)務的指導互相勾結，大肆侵吞企業(yè)

10、資金、大量行賄的案件，就說明企業(yè)的內控制度在他們的眼里已是廢紙一張，哪里還有什么約束力可言。二 為遏制內控失效，必須強化內部審計針對內控失效的現(xiàn)狀，在重新建立健全內控制度時，就應有針對性地加強相關方面的內部審計工作。1、根據(jù)各部門的特點，建立“防、堵、查為主線的遞進式的監(jiān)控措施。即在企業(yè)“產、供、銷的消費經營一線，建立互相牽制、互相制約的內控制度，重要業(yè)務最好采用雙簽制，所有業(yè)務均要經過復核，制止一個人處理業(yè)務的全過程，建立以“防為主的監(jiān)控防線。在會計部門常規(guī)性核算的根底上，內審部門對各個崗位、各項業(yè)務進展日常性和周期性的核查，建立以“堵為主的監(jiān)控防線。通過內部稽核、離任審計、落實舉報、紀律檢

11、查、專項審計等手段，建立以“查為主的監(jiān)控防線。通過以上三個層次的內控措施，不僅可以及時發(fā)現(xiàn)問題，而且對于防范和化解企業(yè)的經營風險和會計風險，將起到重要的作用。2、加強內部考核的力度，使內部審計工作制度化。為了保證內部控制制度能有效地發(fā)揮作用，并使之不斷地得到完善，企業(yè)就必須對內部控制制度的執(zhí)行情況進展檢查和考核，由內審部門結合財務部門、企業(yè)管理部門等職能部門來詳細執(zhí)行內部檢查工作，檢查內部控制制度是否得到有效遵循，執(zhí)行中有何成績，出現(xiàn)了什么問題，為什么某項內部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行，估計可能產生或已經造成什么后果。對于嚴格執(zhí)行內部控制制度的，要給予精神鼓勵或物質獎勵，對于違規(guī)違章的，堅

12、決給予行政處分和 經濟 處分，并與職務升遷掛鉤。只有做到壓力和動力相結合，才能最終到達內部控制的目的。3、建立內部審計的獨立性和權威性，能對違法違規(guī)現(xiàn)象起到震撼作用。對內部審計中發(fā)現(xiàn)的 問題 ，屬于違犯 企業(yè) 內部控制制度的要 分析 其出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的原因，如是屬于主觀原因的，要報請企業(yè)決策層，堅決予以查處，責令有關部門及時糾正；如屬于制度設計缺陷的，要會同有關職能，及時對制度中的相關 內容 進展完善，以保證內控制度的先進性和權威性。在內部審計中如有發(fā)現(xiàn)違法、違紀案件，要決不姑息手軟，積極和司法部門獲得聯(lián)絡，嚴肅追究相關人員的責任，并在公司內部給予通報，以起到戒備的作用。四、要順利實現(xiàn)內部控制目

13、的，也必須加強內部審計工作1、建立、完善符合 現(xiàn)代 管理要求的內部組織機構，形成 科學 的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)視機制，確保企業(yè)經營目的的實現(xiàn)，是內部控制所要到達的根本目的之一，在企業(yè)內部建有獨立的內部審計機構、完善的內部審計制度就是到達上述內部控制目的的重要途徑。在科學的內部控制組織框架中，內審機構應是獨立于財務部、人事部的一個獨立部門，它應直接對監(jiān)事會負責，如有必要，遇有重大的內部審計事項或企業(yè)內部發(fā)生重大的違規(guī)、違法事件時，還可直接向股東大會極其常設機構董事會報告。在企業(yè)內部監(jiān)視機制中，內審部門應有不可置疑的權威性，以保證內部審計報告能引起企業(yè)管理當局的足夠重視。針對內審報告中提出的整改

14、意見和處置建議，應及時予以 研究 并給予反響，這樣才能保證在科學、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)視機制下，最大力度地完成企業(yè)的經營目的。2、堵塞破綻、消除隱患，防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為，保護企業(yè)財產完好，也是內部控制所要到達的根本目的，同時這也是內部審計機構的根本職責。通過對企業(yè) 經濟 業(yè)務活動的內部審計，防微杜漸，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的破綻和違法、違章的苗頭，就是內部審計人員在日常內部審計工作中的重點。在企業(yè)的經營管理中，庫存商品的管理，無疑是企業(yè)流動資產管理的重點，而庫存商品的盤盈、盤虧的處理，是在日常管理中最容易出現(xiàn)破綻和盲點的環(huán)節(jié)，是內部控制制度重點標準的內容之一。在日常的流動資產管

15、理的內部審計中，這就是內部審計的工作重點，通過對照有關的內部控制制度，并對庫存商品的盤點資料、盤盈及盤虧報表進展重點抽查，查明資產報盈、毀損產生的原因，如是人為因素造成的盈虧要和責任人的經濟責任直接掛鉤，給予相關人員相應的獎勵和處分。如是內部管理制度、內部運行過程存在不合理的地方所造成的，就應對相應操作規(guī)程、工藝流程進展調整，以堵住破綻，減少不必要的損失。同時，還應審查資產盤盈盤虧的審批手續(xù)是否完備，帳務處理是否正確及時，就可在很大程度上防堵庫存商品盤點中可能存在的破綻，保證企業(yè)資產的完好。3、標準企業(yè) 會計 行為，保證會計資料真實完好，進步會計信息質量，確保國家有關 法律 、法規(guī)和內部規(guī)章制

16、度的貫徹執(zhí)行，是內部控制的又一根本目的。內部審計在保證內部控制到達這一目的上更是大有可為。企業(yè)內部財務審計是內審的根本內容之一，內審是對企業(yè)會計資料真實完好的再監(jiān)視。企業(yè)的會計工作，由企業(yè)內部財務會計制度進展標準。企業(yè)財會部門，應按照內部控制的要求，建立必要的內部財務控制制度，對會計資料的獲得、記錄、保管都有相關的制度進展約束，并建立內部稽核制度，盡可能保證會計信息的及時、真實和完好。但由于制度設計的局限性及制度執(zhí)行過程中的人為主觀因素，在企業(yè)的會計中難免存在這樣或那樣的問題和破綻，內部財務審計就是發(fā)現(xiàn)這些問題的重要手段，可及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的缺乏、制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏向，及時向企業(yè)管理

17、當局提出建議，促使會計工作到達內控的要求和目的。五、通過內部審計和外部審計的有機結合來有效進展內部控制的監(jiān)視檢查工作企業(yè)除在企業(yè)內部設立內審部門進展自我檢查和評議以外，還可以同時也必須聘請 社會 中介機構來對企業(yè)內部控制的建立健全以及施行情況進展評價。縣級以上人民政府的財政部門也應對企業(yè)的內部控制的建立和執(zhí)行情況進展檢查監(jiān)視，但這些外部的檢查監(jiān)視都不能取代內審的職能，只能是內部審計的補充和對內審的再監(jiān)視，兩者只有有機地結合在一起，才能對內部控制進展有效的監(jiān)視。社會 監(jiān)視主要是指社會中介機構如 會計 事務所的注冊會計師依法對受托單位的 經濟 活動進展審計、并據(jù)實作出客觀評價的一種監(jiān)視形式。社會監(jiān)

18、視以其特有的中介性和公正性而得到 法律 的認可，具有很強的公正性和權威性。但由于外部監(jiān)視包括政府監(jiān)視如財政、審計、稅務、工商等部門的監(jiān)視和社會監(jiān)視(如注冊會計師、公眾媒體等的監(jiān)視)都存在一定的缺陷性，其監(jiān)視不到位、措施不得力的情況時常出現(xiàn)，其詳細表如今：1、各種監(jiān)視功能穿插、標準不一，再加上分散管理，缺乏橫向信息溝通，不能形成有效的監(jiān)視合力。2、各種監(jiān)視不能按設定的目的進展，有的甚至以平衡預算和創(chuàng)收為主要目的，只顧收費，全然不顧監(jiān)視效果，監(jiān)視弱化 問題 嚴重。3、不標準的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當?shù)臉I(yè)務競爭，使社會監(jiān)視的作用遠遠沒能發(fā)揮出來。 目前 我國剛剛改制完成的會計事務所，首先面臨的是生存問題，所以，在執(zhí)業(yè)過程中，效益往往被放在首要的位置，在不出現(xiàn)大的問題的情況下，從業(yè)的注冊會計師往往迎合 企業(yè) 管理當局的意圖出具審計報告，普遍存在著消極監(jiān)視的現(xiàn)象。由于以上現(xiàn)象的客觀存在，就大大降低了社會監(jiān)視對企業(yè)內部控制的監(jiān)視力度。而內部審計不僅對企業(yè)內部運行環(huán)境比較熟悉，而且還不存在惡劣的競爭環(huán)境，內部審計和外部審計相結合，不僅能有效地進步外部審計的審計效率，而且還能更快、更準確地把握企業(yè)內部運行不順暢的癥結所在，有利于進步外部審計的質