公司行政類管理流程

1、合肥XXXX技有限公司行政管理行政部2015-06-28目錄1、行政 -01會(huì)議管理工作流程13、行政 -13印章使用管理流程2、行政 -02客戶招待管理工作流程14、人事 -01組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程3、行政 -03固定資產(chǎn)管理流程15、人事 -02人力資源規(guī)劃工作流程4、行政 -04辦公用品 / 物料管理流程16、人事 -03事檔案管理工作流程5、行政 -05辦公設(shè)備管理流程17、人事 -04考勤管理工作流程6、行政 -06文書檔案管理流程18、人事 -05培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程7、行政 -07檔案借閱管理流程19、人事 -06員工招聘管理工作流程8、行政 -08收文管理工作流程20、人事 -

2、07員工錄用管理工作流程9、行政 -09發(fā)文管理工作流程21、人事 -08員工績(jī)效考核管理工作10、行政 -10名片印刷管理流程流程11、行政 -11宣傳物料制作管理流程22、人事 -09勞動(dòng)合同管理工作流程12、行政 -12宣傳品 / 方案設(shè)計(jì)工作流程23、人事 -10員工出差管理工作流程1、會(huì)議管理流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知，上報(bào)行政部審核相關(guān)部門、行政部步驟2綜合管理部審核通過，上報(bào)總裁審批；審批通過，下發(fā)會(huì)議通知。行政部、總裁至步驟3相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總裁審批。步驟4相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、行政部

3、步驟5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總裁審定，相關(guān)部門、行政部、總裁室步驟6審批通過，由行政部向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要行政部、總裁至此處會(huì)議性質(zhì)為：招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程:具體會(huì)議管理工作流程圖如下:開始2、客戶招待管理工作流程流程圖：接待部門財(cái)務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1填寫招待申請(qǐng)明確費(fèi)用預(yù)算客戶招待安排程序詳細(xì)步驟備注步驟1接待部門到行政部領(lǐng)取并填寫客戶招待申請(qǐng)單接待部門步驟2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。接待部門步驟3接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總裁審批財(cái)務(wù)部、總裁至3、固定資產(chǎn)管理流程流程圖：申請(qǐng)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序

4、詳細(xì)步驟備注步驟1各部門于每季度第一個(gè)月的 5日前編寫固定資產(chǎn)需求計(jì)劃，并提交綜 合管理部門匯總；并上交總裁審核。申請(qǐng)部門、行政部、總裁室（急采購不受此限制）步驟2行政部詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門；申請(qǐng)部門上交財(cái)務(wù)部審核。行政部、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部步驟3財(cái)務(wù)審核通過上報(bào)總裁審批；行政部負(fù)責(zé)采購、入庫。行政部、財(cái)務(wù)部、總裁室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門、行政部4、辦公用品/物料管理流程流程圖：申請(qǐng)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門于每月二十五日前編寫采購計(jì)劃，并提出辦公用品采購申請(qǐng)。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟2行政部文員將各部

5、門采購計(jì)劃匯總，上交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。行政部、總裁至步驟3審核完成后，遞交采購申請(qǐng)單給采購文員，進(jìn)行采購。步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。行政部、申請(qǐng)使用部門5、辦公設(shè)備管理流程編號(hào)：行政-05-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細(xì)步驟備注步驟1行政部對(duì)各部門所有辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記核實(shí)。使用部門、行政部步驟2行政部根據(jù)登記核查情況建立檔案管理。行政部步驟3設(shè)備出現(xiàn)問題需要維修，遞交<<設(shè)備維修單 >>,經(jīng)審批后即時(shí)維修。使用部門、行政部步驟4設(shè)備到限或不能使用，填寫 <<設(shè)備報(bào)廢單 >>,經(jīng)審批后統(tǒng)一報(bào)廢處理。

6、行政部、總裁至流程圖：行政部行政部經(jīng)理總裁辦公設(shè)備登記設(shè)備使用情況設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢6、文書檔案管理流程編制日期：2016-06-28編號(hào)：行政-06-步驟表/流程圖匯總?cè)耍盒姓啃姓膯T審核人：行政部經(jīng)理審批人：總裁流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟2行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。行政部步驟3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。行政部、總裁至步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào)，以便存查。7、檔案借閱管理流程流程圖：

7、申請(qǐng)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)編號(hào)：行政-07-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人填寫借閱登記表，行政部經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門、行政部步驟2保管文員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人：各部門申請(qǐng)人審批人：行政部經(jīng)理、總裁保管人：行政部文員&收文管理工作流程流程圖：相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)9、發(fā)文管理工作流程編制日期：2016-06-28編號(hào)：行政-09-流程圖文件打印文件執(zhí)行文件下發(fā)文件執(zhí)行文件儲(chǔ)存*定期整理10、名片印刷管理流程編號(hào)：行政-10-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細(xì)步

8、驟備注步驟1印制名片申請(qǐng)者填寫 <<名片印刷申請(qǐng)單 >>,由行政部文員于每月月底之前統(tǒng)計(jì)，交由總裁審批。申請(qǐng)部門、行政部、總裁室步驟2名片印制前，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、 部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無誤。企劃部門需提供設(shè)計(jì)方案步驟3確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。申請(qǐng)部門、行政部步驟4自確認(rèn)名片內(nèi)容起，三日后到行政部領(lǐng)取。流程圖：申請(qǐng)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批人：總裁制作人：行政文員總裁審批通知領(lǐng)取開始填寫名片制作申請(qǐng)企劃部提供方案確認(rèn)名片信息提供名片信息聯(lián)系印刷、制作簽字、確認(rèn)登記結(jié)束11、宣傳物料制作管理流程編號(hào)：行政-11-步驟表/流程圖編

9、制日期：2016-06-28程序詳細(xì)步驟備注流程圖：申請(qǐng)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)步驟1宣傳物料申請(qǐng)者填寫 <<宣傳物料制作申請(qǐng)單 >>,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后 交給制作文員。申請(qǐng)部門、行政部步驟2物品制作前，企劃確定設(shè)計(jì)方案，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)物品名稱、 數(shù)量、規(guī)格，交由時(shí)間等，需確認(rèn)無誤。企劃部門、行政部協(xié)作步驟3確認(rèn)完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。行政部、對(duì)外制作單位步驟4根據(jù)物料制作時(shí)間不同，領(lǐng)取時(shí)間等待通知。行政部、申請(qǐng)部門12、宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程流程圖：相關(guān)部門企劃設(shè)計(jì)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細(xì)步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報(bào)總裁。企劃部門、總

10、裁室步驟2審批通過，與提議部門溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、要求，出設(shè)計(jì)方案。企劃部門、申請(qǐng)部門步驟3總裁審批通過，設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。企劃部門、總裁室13、印章使用管理流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人填寫印章使用登記表，印章保管人審核。用印部門、行政部步驟2登記備案、通知用印。步驟3印章歸還，登記存檔。審批人：總裁、行政部經(jīng)理制作人：行政文員流程圖：用印部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)普通 用印登記、備案印章使用 通知用印印章歸還登記、存檔14、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1公司咼級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。決策層步驟2分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，確定管理層次和管理幅度。決策層、人事部步驟3以主

11、導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分部門，確定協(xié)作關(guān)系。人事部步驟4組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)施試用，及時(shí)調(diào)整流程圖：相關(guān)部門實(shí)施人事部設(shè)計(jì)公司管理層規(guī)劃15、人力資源規(guī)劃工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)、分析。人事部步驟2人力資源供給與需求預(yù)測(cè)。步驟3人力資源規(guī)劃。決策層、人事部流程圖：人力資源現(xiàn)狀人力資源規(guī)劃結(jié)果和反饋分析公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)對(duì)現(xiàn)有人力資源分析預(yù)測(cè)公司人力資源需求1公司外部供給情況預(yù)測(cè)1確定公司人力資源需求1確定人力資源計(jì)劃、政策人事部執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行情況，分析人力短缺過剩原因調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃16、人事檔案管理工作流程流程圖：?jiǎn)T工資料收集建立員工檔案檔案保管人資部收集員工人資部對(duì)員工資

12、對(duì)員工人事材料人資部對(duì)檔案進(jìn)及時(shí)更新員工檔程序詳細(xì)步驟備注步驟1人力資源部建立健全人事檔案。人事部步驟2人事檔案的保管、存查。17、考勤管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄人事部、相關(guān)部門步驟2遞交行政部經(jīng)理，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表總裁室步驟3考勤信息存檔，以便日后存查。人事部流程圖：相關(guān)部門人事部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人提出培訓(xùn)需求，行政部分析并制疋培訓(xùn)計(jì)劃。申請(qǐng)部門、人事部步驟2人事部估算培訓(xùn)費(fèi)用，上報(bào)總裁審批人事部、總裁至步驟3準(zhǔn)備資料、課件，實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估、考核。人事部、用人部門步驟4資料歸檔，分析培訓(xùn)內(nèi)容及考核結(jié)果。流程圖：申

13、請(qǐng)部門人事部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細(xì)步驟備注步驟1用人部門提出招聘需求，總裁審批，行政部制定招聘方案并發(fā)布信息。用人部門、總裁室、人事部步驟2收集篩選簡(jiǎn)歷，確定初試人員名單。人事部步驟3通過初試確疋復(fù)試人員名單，復(fù)試后，確疋取合適人選，報(bào)上級(jí)審批。用人部門、人事部步驟4通知錄用，辦理入職，進(jìn)入試用期，招聘結(jié)束。人事部流程圖：用人部門人事部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細(xì)步驟備注步驟1發(fā)出錄用通知。人事部步驟2為新員工辦理入職手續(xù)。步驟3新員工試用期培訓(xùn)、管理。人事部、用人部門步驟4新員工試用考核。人事部、用人部門流程圖：下達(dá)錄用通知辦理入職手續(xù)試用期正式錄用程序詳細(xì)步驟備注步驟1制定績(jī)效考核辦法、考核計(jì)劃決策層、人事部步驟2下達(dá)考核計(jì)劃，實(shí)施績(jī)效考核人事部步驟3匯總、分析考核結(jié)果，發(fā)放考核薪酬步驟4改進(jìn)考核措施，存檔結(jié)果。流程圖：績(jī)效考核指標(biāo)考核實(shí)施考核結(jié)果程序詳細(xì)步驟備注步驟1新員工簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)入試用期。人事部步驟2試用期考核通過，進(jìn)行轉(zhuǎn)