座簽制作方法

1、座簽制作一、Excel如何制作雙面座位簽打印模板，解決思路：用 格式t單元格”菜單的 對齊t方向”選項，將要打印的一前一后兩個姓名分別調(diào)整為-90度”和“9（度”。打開Excel，在Sheell中選擇以某一垂直線對稱的表格區(qū)域，合并為兩個大小一樣的合并單元格。選中包含上一步中創(chuàng)建的兩個合并區(qū)域，設為打印區(qū)域（文件t打印區(qū)域t設置打印區(qū)域”）。在打印區(qū)域下方的某個單元格（圖 1中用的B17單元格）輸入要打印的姓名， 令前面兩個合并區(qū)域分別等于這個單元格的值（兩個合并單元格的值分別為“=B17'）,如圖1所示。設置打印區(qū)內(nèi)文字的方向，使左邊的姓名向右倒，設為-90度（格式T單元格T對齊T方

2、向”）；右邊的姓名向左倒，設為90度。調(diào)整文字大小和字體后的效果如圖2所示。將頁面設置為 橫向”，調(diào)整打印區(qū)域的大小和位置，在 打印預覽”中得到滿意的效果后，就 大功告成了！如將第一個合并單元格的右邊框顯示為黑線的話，還可以作為打印后的對折線用。保存好此文件，要打印其他人的姓名，只要將打印區(qū)域外的姓名一改就0K 了。二、使用工具1. Word用于版面控制2. Excel用于處理批量座簽名稱存放（也可用Word代替）3. 裁紙刀等步驟1. 設置打印紙頁面大小根據(jù)打印座簽紙的大小進行Word頁面設置。首先設置紙張橫放。大部分座簽紙為彩色，寬度與座簽卡座一致，所以可以直接量取打印紙尺寸后，選擇文件t

3、頁面設置”，進入紙型”選項卡，設置寬度為20cm、高度為？ cm（具體大小以實際尺寸為準）。如果紙張大 小不合適，就需要在版面設計時候，考慮裁剪位置和尺寸。2版面設計文字方向-主文檔文事皿文TAc*M41*;樓用于受限于Word的功能（文本框不能旋轉(zhuǎn)），才將紙張設為橫向放置。插入兩個對稱的文本框，并分別設置其文字方向。（使用表格代替文本框也可以，個人更喜歡用 Word強大的表格功能）文本框的高度設置為與卡座的寬度一致文本框的寬度設置為與卡座的高度一致（為便于安裝可略小5毫米左右）兩個文本框的文字方向相反，分別向右和向左。通過文字方向?qū)υ捒蛟O置，見圖。文本框內(nèi)的文字字體和字號設置為相同。一般按照

4、文本框容納三個字來設計即可。 如魏碑，150磅。文本框內(nèi)的文字對齊方式設置為橫向居中，縱向居中或底部。設置文本框的邊框為無色。2. 剪裁設計當紙張大小與座簽尺寸不一致時，打印后就需要裁剪以便于裝入卡座。在版面設計時考慮到這些可以降低剪裁工作量。將打印內(nèi)容放置在紙張的一角，打印后只需裁剪一側(cè)，戈U線標出裁剪標志。將兩個文本框中間結(jié)合好后組合為一個整體。移動到紙張右上角（根據(jù)打印機具體情況定位置）。在兩個文本框結(jié)合部中間，畫一條垂直的線。長度為20cm,與座簽寬度一致，設置為灰色。打印完成后，可按此線進行對折座簽，便于裝入。在對折線的末端，水平換一條線，用于標志裁剪多于寬度的部分。如果打印紙寬度正 好，那就可以省略此步驟。沿著左側(cè)文本左側(cè)畫一條線，用于標志裁剪多于座簽高度的部分。通過打印測試，然后調(diào)整細節(jié)，這樣座簽模版就制作好了。批量制作如果只是打印少量幾個座簽，那么就可以通過復制、修改文字內(nèi)容就完成了。 如果需 要打印的座簽數(shù)量比較大， 并且有現(xiàn)成名單，那么郵件合并是最恰當?shù)牧恕?關于郵件合并技 巧可以參考有關文獻。合并出的文檔會出現(xiàn)因為個別名稱字數(shù)多而溢出文本框的情況。建議對這些文字多的座簽個別處理，不改變字號