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文檔簡(jiǎn)介
1、園林仲裁案結(jié)案匯報(bào)材料各位領(lǐng)導(dǎo):大家好!我代表 XX 園林仲裁案應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)向大家做結(jié)案匯報(bào)。報(bào)告分為五個(gè)部分,第一部分和第二部分介紹案件起因和整體情況,第三部分介紹辦案過(guò)程,第四部分和第五部分總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一、子公司與XX 園林從建立合作到產(chǎn)生糾紛的大致經(jīng)過(guò)1、XX 年 10 月,經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部電子十一院副院長(zhǎng)推薦,子公司以直接委托方式與XX 園林簽定會(huì)所區(qū)市政、山體綠化、景觀工程施工合同,合同暫定總價(jià)為240 萬(wàn)元。2、因各種原因,工程于XX年 12 月完工, XX園林于 XX年 4 月首次提交結(jié)算資料,報(bào)送金額為403 萬(wàn)元,又由于各種原因,該工程結(jié)算一直未完成初審,子公司工作人員最后一次確認(rèn)
2、接收XX 園林調(diào)整后工程結(jié)算資料的時(shí)間是XX 年 8月,本次報(bào)送金額為295 萬(wàn)元。3、XX 年 9 月,子公司原常務(wù)副總被雙規(guī),子公司中止了對(duì) XX園林的結(jié)算初審工作。4、XX年 3 月, XX園林依據(jù)合同向仲裁委申請(qǐng)仲裁,要求子公司立即向其支付工程款115 萬(wàn)元、養(yǎng)護(hù)費(fèi)19.7648萬(wàn)元、違約金31.4765萬(wàn)元、催收工程款所發(fā)生的差旅費(fèi)5 萬(wàn)元。二、關(guān)于 XX園林仲裁案的總體情況風(fēng)險(xiǎn)管理部于XX 年 3 月 9 日收到子公司的法律協(xié)助申請(qǐng),由于距仲裁委要求提交的證據(jù)期限(收到仲裁申請(qǐng)后15日內(nèi))僅剩1 日,我方舉證面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部及時(shí)與仲裁委取得聯(lián)系,并以子公司原常務(wù)副總供述XX
3、 園林向其行賄為由,提交延期審理申請(qǐng)書、中止審理申請(qǐng)書、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書,并通過(guò)選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機(jī)會(huì),成功取得寬延期限。風(fēng)險(xiǎn)管理部與子公司及總部成本部密切配合,并取得集團(tuán)法務(wù)部、 審計(jì)部和紀(jì)檢監(jiān)察部的支持,全面準(zhǔn)備開(kāi)庭資料,反復(fù)審查結(jié)算資料,共同參加開(kāi)庭、調(diào)解、質(zhì)證共計(jì)5 次,到司法鑒定中心現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工程造價(jià)1 次,提交我方異議或質(zhì)證說(shuō)明共計(jì)5 次,沉重打擊了行賄單位囂張氣焰,并為公司減少經(jīng)濟(jì)損失1,034,137.75元。從辦案過(guò)程和仲裁結(jié)果來(lái)看,此案不僅可作為公司齊心協(xié)力應(yīng)對(duì)仲裁的成功案例,還可作為公司向社會(huì)弘揚(yáng)正氣,向供應(yīng)商彰顯規(guī)范、陽(yáng)光、透明企業(yè)文化的經(jīng)典案例。三、
4、辦案過(guò)程XX園林仲裁案歷時(shí)一年四個(gè)月,參加開(kāi)庭、調(diào)解、質(zhì)證共計(jì) 5 次,到司法鑒定中心現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工程造價(jià)1 次,提交我方異議或質(zhì)證說(shuō)明共計(jì)5 次。時(shí)序過(guò)程是:XX年 3 月 9 日,風(fēng)險(xiǎn)管理部收到子公司的法律協(xié)助申請(qǐng),由于據(jù)規(guī)定的截止日期僅有一天時(shí)間,風(fēng)險(xiǎn)管理部立即擬制延期舉證申請(qǐng)書、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、仲裁中止申請(qǐng)書。仲裁委雖認(rèn)為我方的理由在法律上不夠充分,但仍在情理上給予我方一定寬限時(shí)間,我司成功爭(zhēng)取到寬限期。XX 年 3 月,風(fēng)險(xiǎn)管理部針對(duì) XX園林仲裁申請(qǐng),認(rèn)真全面地收集和研究相關(guān)資料,并向集團(tuán)法務(wù)部和外部經(jīng)驗(yàn)豐富的律師請(qǐng)教答辯思路和技巧,綜合管理法律、 人際、道義等,制定 XX園林仲裁案應(yīng)
5、對(duì)方案。XX年4 月,風(fēng)險(xiǎn)管理部積極組織仲裁應(yīng)對(duì)相關(guān)工作:1、請(qǐng)集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部協(xié)助提供關(guān)于XX 園林向子公司原常務(wù)副總行賄的證據(jù);2、請(qǐng)子公司積極認(rèn)真開(kāi)展結(jié)算審核工作;3、請(qǐng)集團(tuán)審計(jì)部協(xié)助審核,并出具正在辦理XX 園林終審結(jié)算的證明; 4、按仲裁程序準(zhǔn)備并提交證據(jù)、答辯書等。XX年 5 月,風(fēng)險(xiǎn)管理部參加第一次庭審,成功駁回對(duì)方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費(fèi)和差旅費(fèi)的申請(qǐng),并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對(duì)結(jié)算進(jìn)行終審。根據(jù)仲裁委合理限定的終審時(shí)間,督促子公司和總部成本部開(kāi)展結(jié)算審核工作,并根據(jù)其專業(yè)結(jié)果,擬制提交仲裁委的結(jié)算說(shuō)明。XX年 6 月,風(fēng)險(xiǎn)管理部組織子公司和總部成本專家共同參加仲裁委組織的開(kāi)庭調(diào)解,我方提交終審
6、結(jié)果,羅列出一切可能的扣減理由, 將結(jié)算額從其申請(qǐng)的295 萬(wàn)元審減到 182萬(wàn)元,極大挫敗了對(duì)方的信心。同時(shí),我們也預(yù)計(jì)出合理的結(jié)算額應(yīng)在260-270 萬(wàn)元。XX 年 7 月,仲裁委安排 XX 園林對(duì)我方終審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,并反饋意見(jiàn)。雙方爭(zhēng)議大,不能達(dá)成一致意見(jiàn)。XX 年 8 月,仲裁委連續(xù)組織第二次庭審和第三次庭審,雙方在仲裁委組織下核對(duì)結(jié)算,由于爭(zhēng)議大,仲裁委要求進(jìn)行司法鑒定。XX年 9 月,提交司法鑒定所需的資料和費(fèi)用,對(duì)提交鑒定的資料進(jìn)行質(zhì)證,并預(yù)交鑒定費(fèi)用。XX年 12 月,領(lǐng)取并復(fù)核司法鑒定初稿,由子公司審核,總部成本部復(fù)審,并由風(fēng)險(xiǎn)管理部逐項(xiàng)反饋質(zhì)證意見(jiàn)。XX年 2 月,子公
7、司成本部、 總部成本部及風(fēng)險(xiǎn)管理部共同派員到南昌,與 XX 園林和司法鑒定中心一起對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行三方核對(duì)。XX年 4 月,領(lǐng)取鑒定終稿, 組織子公司和總部成本部復(fù)核,并擬制對(duì)審價(jià)鑒定報(bào)告的質(zhì)證意見(jiàn),共同參加出庭質(zhì)證。XX年 5 月至 6 月,對(duì)鑒定終稿補(bǔ)充調(diào)整說(shuō)明組織核對(duì)并提交質(zhì)證意見(jiàn)書。XX 年 7 月 26 日,收到仲裁委領(lǐng)取裁決書的通知,經(jīng)反復(fù)鑒定,工程造價(jià)明確部分為248 萬(wàn)元,仲裁委以子公司未在認(rèn)價(jià)單上明確說(shuō)明價(jià)格含義為由,裁決子公司支付起苗費(fèi)16 萬(wàn)元,共計(jì) 264 萬(wàn)元。與對(duì)方仲裁申請(qǐng)相比,本次仲裁為子公司減損和節(jié)約成本共計(jì)103 萬(wàn)元。四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)從風(fēng)險(xiǎn)管理部辦案的角度,本案相
8、關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以歸納四點(diǎn):1、通過(guò)尋找正當(dāng)理由和選擇必須回避的仲裁員等技巧,成功取得寬延期限,不僅避免直接敗訴,而且為我方分析案情、收集證據(jù)等爭(zhēng)取到時(shí)間。(前面已提及,此處不贅述)。2、樹(shù)立必勝信念,保持態(tài)度積極,虛心多方請(qǐng)教,事先周全策劃,尋找充分的法律依據(jù),收集和準(zhǔn)備詳實(shí)的證據(jù)材料,在首次開(kāi)庭時(shí)成功駁回對(duì)方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費(fèi)和差旅費(fèi)的申請(qǐng),并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行終審。3、全面調(diào)集支持力量,充分發(fā)揮律師和成本人員專業(yè)特長(zhǎng),羅列出一切可能的扣款理由,首次反饋時(shí)將結(jié)算額從對(duì)方申請(qǐng)的295 萬(wàn)元審減到182 萬(wàn)元,極大挫敗了對(duì)方的信心。同時(shí),我方也預(yù)計(jì)出合理的結(jié)算額應(yīng)在260-270萬(wàn)元,做到心中
9、有底,從容不迫。4、耐心細(xì)致,契而不舍,不屈不撓,反復(fù)審查結(jié)算資料,反復(fù)提交異議和質(zhì)證說(shuō)明,讓仲裁委和鑒定機(jī)構(gòu)充分領(lǐng)教我方的態(tài)度和決心,讓對(duì)方筋疲力盡,最終為公司減少經(jīng)濟(jì)損失 103 萬(wàn)元。五、管理建議憑心而論,如果不是對(duì)方最后一次提交結(jié)算資料的時(shí)間與子公司原常務(wù)副總被雙規(guī)的時(shí)間巧合,我們很難為子公司找到長(zhǎng)達(dá)一年未完成初審的正當(dāng)理由。由于對(duì)方能夠提供我方確認(rèn)接收其結(jié)算資料的記錄,而我方卻不能提供其結(jié)算資料不合格的證明。仲裁委極可能根據(jù)建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法,認(rèn)為我方已經(jīng)同意其報(bào)送金額,并裁決我方支付工程款。風(fēng)險(xiǎn)管理的第一個(gè)建議就是:請(qǐng)成本管理部門重視工程結(jié)算工作,在要求合作方守約的同時(shí),也要督促我們的員工遵守合同約定。風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)本案最大失望是 16 萬(wàn)元起苗費(fèi)付得太冤枉!裁
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