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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)管理咨詢第八章習(xí)題答案1、(P101)如何進(jìn)行管理咨詢的后續(xù)服務(wù)? 答題要點(diǎn) (1)咨詢后續(xù)服務(wù)的表現(xiàn); (2)咨詢后續(xù)服務(wù)的流程圖。 參考答案 一個咨詢機(jī)構(gòu)的后續(xù)服務(wù)主要表現(xiàn)在: (1)建立客戶服務(wù)檔案,保留客戶資料以便隨時可提取,并且及時進(jìn)行更新; (2)對咨詢項(xiàng)目階段性成果的實(shí)施、改進(jìn)提供有效的指導(dǎo),及時更正錯誤,調(diào)整方向; (3)監(jiān)督環(huán)境,對咨詢項(xiàng)目的效果進(jìn)行進(jìn)一步的跟蹤并指導(dǎo)改進(jìn); (4)采用電話跟蹤或定期走訪等方式與客戶保持溝通,了解客戶的想法; (5)對客戶需配套或需升級的管理內(nèi)容提供進(jìn)一步的咨詢或指導(dǎo); (6)幫助客戶解決日常工作中遇到的疑難問題;
2、 (7)客戶對時間要求比較高的,可以采取入駐容戶公司的咨詢方式; (8)幫助客戶培訓(xùn)其內(nèi)部方案實(shí)施相關(guān)人員,提高其專業(yè)水平等。 2、(P207一213)管理咨詢方案具有三重衡量標(biāo)準(zhǔn):科學(xué)性、可行性與操作性。這三重衡量標(biāo)準(zhǔn)有什么樣的反映指標(biāo)? 答題要點(diǎn) (1)定量指標(biāo);(2)定性指標(biāo); (3)定量與定性指標(biāo)結(jié)合。 參考答案 這些衡量標(biāo)準(zhǔn)的主要指標(biāo)包括如下: (1)定量指標(biāo): 硬數(shù)據(jù)指標(biāo):包括產(chǎn)出、成本、質(zhì)量和時間等指標(biāo); 投資回報率(ROI); 凈現(xiàn)值法(NPV); 投資回收期(PP); 內(nèi)部收益率。 (2)定性指標(biāo): 外部顧客:滿意程度;保留程度;獲利能力;知識提升。 內(nèi)部顧客:員工滿意度;挽
3、留率;培訓(xùn)與技能;團(tuán)隊合作與溝通能力。(3)定性和定量指標(biāo)相結(jié)合:目標(biāo)管理:取得的結(jié)果和預(yù)定的目標(biāo),看咨詢活動是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo);層次分析法:客戶反應(yīng)和滿意度、學(xué)習(xí)目標(biāo)、實(shí)施與應(yīng)用目標(biāo)、影響目標(biāo)和投資回報等。3、(P189一197)咨詢方案實(shí)施失敗的原因有哪些? 答題要點(diǎn) 歸納并列舉各種形式的阻礙因素。 參考答案 咨詢方案形成過程的質(zhì)量在一定程度上影響實(shí)施過程的質(zhì)量。 (1)方案分析的質(zhì)量不高,體現(xiàn)在:觀點(diǎn)考慮到的方案相關(guān)者的范圍太窄或主觀性太強(qiáng),問題界定的質(zhì)量很差,等等。如果咨詢方案形成過程所建立的基礎(chǔ)足質(zhì)量不高的分析,或考慮范圍太窄或主觀性太強(qiáng)的觀點(diǎn),那么就會包含實(shí)際錯誤,阻礙咨詢方案的
4、實(shí)施。 (2)咨詢方案的重點(diǎn)放在客戶的愿望上,而不是放在客戶的需求上。此時,客戶的團(tuán)隊出現(xiàn)了嚴(yán)重的本位主義,“各自為政”,很難達(dá)成一致意見。 (3)在咨詢方案形成階段,人們花費(fèi)了大量的時間去研究客戶必須采取什么行動,而很少花費(fèi)時間去研究如何采取行動。咨詢方案實(shí)施受阻的原因在于:沒有詳細(xì)的計劃或沒有考慮相應(yīng)的后果。 (4)咨詢方案設(shè)計得很好,但是卻沒有對變革設(shè)定一個清晰的情境。不能為變革設(shè)定一個清晰的情境是很多咨詢實(shí)施時的一個通病。另一個通病則是:為變革設(shè)定了一個清晰的情境,但是這種情境只對設(shè)定者有說服力,卻并不能說服其他的人。 (5)在實(shí)施咨詢方案的時候,常常會因?yàn)闆]有考慮公司的文化因素而導(dǎo)致
5、失敗。每一個組織文化的形成??椂加凶约邯?dú)特的文化,有很多不同的方式界定和描述文化和個人性格。把文化和性格聯(lián)系起來的原因是:一個組織中的各種性格將影響組織文化的形成。 (6)主人翁責(zé)任和歸屬承諾是實(shí)施成功和效用持續(xù)的關(guān)鍵。沒有主人翁責(zé)任和歸屬承諾,實(shí)施過程很快就會崩潰。如果不允許那些必須“擁有”咨詢方案及其實(shí)施過程的人親自參與其中部分環(huán)節(jié)的設(shè)計,那么主人翁責(zé)任的建議就會有相當(dāng)大的困難。 (7)變革反應(yīng)。管理咨詢方案的實(shí)施幾乎無一例外地意味著變革,如果忽略對變革的反應(yīng),就會導(dǎo)致實(shí)施的失敗。 (8)情感信仰。實(shí)施過程要想得到堅持和遵從的話,那些參與實(shí)施的人就必須認(rèn)同實(shí)施過程。這種信仰必須具有情感性,
6、必須是建立在理性的和邏輯的理解框架之上。換而言之,實(shí)施過程中僅憑理智認(rèn)同是不夠的,要得到堅持和遵從。 (9)政治格局。沒有不遇到阻力的改革方案。實(shí)施改進(jìn)方案對于組織來講是一種變革,這種變革由于涉及相關(guān)人員的既得利益,沒有預(yù)見到未來的趨勢,組織的慣性、惰性以及對變革人員存在偏見等原因,常常會招來很大的阻力。4、(P196)有哪些方法可以促進(jìn)主人翁責(zé)任和歸屬感的建立? 答題要點(diǎn) (1)允許參與設(shè)計; (2)培訓(xùn); (3)正向激勵。 參考笞案 主人翁責(zé)任和歸屬承諾是咨詢方案實(shí)施成功和效用持續(xù)的關(guān)鍵。沒有主人翁責(zé)任和歸屬承諾,實(shí)施過程很快就會崩潰。 如果不允許那些必須“擁有”咨詢方案及其實(shí)施過程的人親
7、自參與其中部分環(huán)節(jié)的設(shè)計,或者說如果人們被剝奪了為正在進(jìn)行的事情作出貢獻(xiàn)的權(quán)利的話,就不要期望他們能擁有主人翁責(zé)任和歸屬承諾。 要促進(jìn)主人翁責(zé)任和歸屬承諾的建立,可以通過以下途徑: (1)讓那些必須“擁有”咨詢方案及其實(shí)施過程的人親自參與其中部分環(huán)節(jié)的設(shè)計,這樣能夠充分激發(fā)他們的主人翁責(zé)任和歸屬承諾。 (2)通過培訓(xùn)來促進(jìn)主人翁責(zé)任和歸屬承諾。(3)通過正向激勵來促進(jìn)主人翁責(zé)任和歸屬承諾。5、( P198)咨詢方案不能按照計劃完成時,咨詢師應(yīng)如何做?答題要點(diǎn)(1)無為而治;(2)改變方式;(3)調(diào)整期顰;(4)控制失敗。參考答案如果實(shí)施過程不能按照計劃進(jìn)行(絕大多數(shù)情形都會是這樣),有四種領(lǐng)導(dǎo)
8、策略可供選擇以推動事態(tài)的進(jìn)展。 (1)無為而治。 先分析一下事態(tài)發(fā)展偏離計劃的原因。阻礙實(shí)施的障礙可能會有很多種因素。人們自然而然的傾向就是:埋頭苦干,挑出原因。然而,在埋下頭來進(jìn)行分析之前,應(yīng)該考慮一下另外一種選擇:無為而治,很多問題都會自行解決。 (2)改變方式。 可以從三個方面著手:時間、成本、質(zhì)量。時間問題可以在關(guān)鍵路線模型中進(jìn)行研究,不過,可能不允許有拖延現(xiàn)象。下一種可能性就是投入更多的資源(人或錢),從而增加額外的成本。最后,只能從質(zhì)量下手。 (3)調(diào)整期望。 看一看現(xiàn)在正實(shí)施的計劃是不是實(shí)際真正所需要的。愿望可能是世界上最美好的,但是關(guān)鍵假設(shè)所面臨的客觀因素可能會使得實(shí)施計劃的最
9、初形式完全失去意義。 (4)控制失敗。很多實(shí)施計劃都沒有在現(xiàn)實(shí)生活中得以生存下去。如果失敗能夠在早期就得到積極的控制,把它作為一種學(xué)習(xí)、調(diào)整和提高的機(jī)會,那么相應(yīng)的實(shí)施行動就會具有更大的靈活性,從而能夠更加容易取得成功。6、(P204)什么是咨詢式培訓(xùn)?其與常規(guī)培訓(xùn)的區(qū)別有哪些? 答題要點(diǎn) (1)咨詢培訓(xùn)的定義; (2)咨詢培訓(xùn)與常規(guī)培訓(xùn); (3)咨詢培訓(xùn)的特點(diǎn)。 參考答案 咨詢培訓(xùn)就是將咨詢的技術(shù)與某些運(yùn)作程序及培訓(xùn)結(jié)合以解決問題為導(dǎo)向,通過診斷、培訓(xùn)、牽引、發(fā)掘與實(shí)踐輔導(dǎo)等步驟,全面發(fā)展內(nèi)升力并實(shí)踐問題解決和業(yè)務(wù)發(fā)展的培訓(xùn)方法。 一般來講,培訓(xùn)的類型有: (1)常規(guī)培訓(xùn)僅局限于知識、技能的
10、獲取和一定的思路啟發(fā)與知識技能分享的需要,而達(dá)不到如何使企業(yè)真實(shí)環(huán)境與實(shí)踐相結(jié)合并解決問題的需要,即無法達(dá)到知識技能利用(解決問題)的層面; (2)咨詢式培訓(xùn)它的要點(diǎn)在于根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,基于企業(yè)的現(xiàn)實(shí),提出基于戰(zhàn)略的漸進(jìn)性系統(tǒng)解決方案之后,通過針對性的培訓(xùn),逐步幫助企業(yè)達(dá)到能夠操作的水平,逐步走出可能的戰(zhàn)略,即目標(biāo)理解與共識、有效梳理與分享、問題解決與業(yè)務(wù)發(fā)展。 咨詢式培訓(xùn)的特點(diǎn)在于: 聚焦基于戰(zhàn)略的問題解決; 自始至終強(qiáng)調(diào)并堅持互動與參與; 關(guān)注人的業(yè)務(wù)內(nèi)升力(境界、能力、動力); 依據(jù)資源的輕重緩急,確保實(shí)踐效果;培訓(xùn)、交流、提煉、總結(jié)、實(shí)踐,步步為營。7、( P201)實(shí)施小組的人員
11、選擇有哪些要求?建立實(shí)施小組時應(yīng)注意哪些事項(xiàng)? 答題要點(diǎn) (1)互補(bǔ)性; (2)責(zé)任心等; (3)跨部門。 參考答案 當(dāng)實(shí)施小組的規(guī)模比較小時,小組負(fù)責(zé)人可以只由一個人擔(dān)任,小組負(fù)責(zé)人來自于客戶企業(yè),同時授權(quán)咨詢公司人員作輔導(dǎo)。但當(dāng)實(shí)施小組的規(guī)模比較大時,可以成立實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組的成員由實(shí)施小組中能力強(qiáng)、人際關(guān)系比較好的人組成,這樣就可以利用群體智慧的力量,領(lǐng)導(dǎo)整個實(shí)施小組有效地解決問題。在選擇小組成員時,應(yīng)注意如下幾個方面: (1)要注意成員在知識背景、性格、能力和經(jīng)驗(yàn)方面的互補(bǔ)性,這樣才能在團(tuán)隊盡量小的同時又擁有全面、合理的人員能力結(jié)構(gòu)。 (2)同時,小組成員也要具備團(tuán)隊合作精
12、神、責(zé)任感、進(jìn)取心、豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)、極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力以及助人為樂的精神等。(3)小組成員要來自于公司的不同部門,而這些部門必須是實(shí)施方案將要牽涉到的利益相關(guān)單位。8、(P197)方案在實(shí)施過程中會遇到哪些阻礙?應(yīng)如何解決?咨詢方案在實(shí)施過程中存在哪些陷阱? 答題要點(diǎn) (1)阻礙因素公司政治; (2)解決方法。 參考答案 在正常的情況下,沒有不遇到阻力的改革方案。實(shí)旄改進(jìn)方案對于組織來講是一種變革,這種變革由于涉及相關(guān)人員的既得利益,沒有預(yù)見到未來的趨勢,組織的慣性、惰性以及對變革人員存在偏見等原因,常常會招來很大的阻力。 存在組織的地方,經(jīng)常有“公司政治學(xué)”,而在某些領(lǐng)域(尤其是那些從
13、事設(shè)計或提供咨詢意見的專業(yè)公司),人們卻感到非常自豪,因?yàn)槟軌颉俺接谡螞_突之外”,處于一種高尚、專業(yè)、公正的立場。而對那些公司內(nèi)部的人來說,談?wù)撨@些問題卻常常具有很強(qiáng)的政治敏銳性。所以,這些問題也就得不到解決,常常成為咨詢方案實(shí)施失敗的原因。 這種問題常常藏得很深,看不見,摸不著,就像潛藏著的暗礁。滿懷信心的咨詢方案在看似平靜的公司“海港”開始起航,但是這些“暗礁”卻會把咨詢方案的實(shí)施過程迎面剖開。公司政治這種問題最好應(yīng)該在形成階段就得到解決,而不應(yīng)該拖到實(shí)施階段來。解決這種問題的起點(diǎn)是初步估測一下誰將成為“贏者”,誰將成為“敗者”。對變革實(shí)施的抵制常常來自于這樣一些人:他們認(rèn)為,如果咨詢
14、方案實(shí)施下去的話,他們將失去一些東西。如果不能確定這樣一個人群,同時采取具體的計劃來確保他們自己認(rèn)識到的損失能得到有效的管理和控制,使其朝積極的方向發(fā)展,那么實(shí)施失敗的風(fēng)險就會提離。在形成階段,如果實(shí)施所帶來的人員方面的后果沒有得到充分的考慮,那么實(shí)施過程將會變得更加艱難。相反,如果得到充分考慮,并采取了相關(guān)控制措施,方案的實(shí)施成功將得到進(jìn)一步保證。9、(P207- 213)管理咨詢績效評估的方法有哪些?實(shí)施評價的內(nèi)容有哪些?說明評價各內(nèi)容的具體意義。 答題要點(diǎn) (1)定量方法評估; (2)定性方法評估; (3)定性和定量方法結(jié)合評估。 參考答案 管理咨詢績效評估方法則包括三種:定量評估法、定
15、性評估法以及定性與定量相結(jié)合的方法。其中,定量法主要包括投資回報率、凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率等財務(wù)方法;定性法主要包括對外部顧客、內(nèi)部員工和項(xiàng)目執(zhí)行力等方面的評估;定性定量結(jié)合法則包括目標(biāo)管理法和層次分析評判法等。 (1)定量方法評估的內(nèi)容。 咨詢績效的定量評估方法主要有: 硬數(shù)據(jù)指標(biāo)反映企業(yè)影響的硬數(shù)據(jù)指標(biāo)是指那些易于量化的、能反映改進(jìn)方案對客戶公司影響的指標(biāo),包括產(chǎn)出、成本、質(zhì)量和時間等指標(biāo)。 投資回報率是對咨詢績效進(jìn)行評估的最原始、最常用也是最適合的財務(wù)指標(biāo)。投資回報率通常是用項(xiàng)目凈收益除以成本,進(jìn)行咨詢活動的收益和成本的比較。 凈現(xiàn)值法是通過計算一個投資項(xiàng)目的年現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值,決定是否應(yīng)該
16、采用這個投資項(xiàng)目。一般來講,如果凈現(xiàn)值大干零,則可以采用該項(xiàng)目;如果凈現(xiàn)值小于零,則不應(yīng)該接受該項(xiàng)目。 投資回收期是收回期初投資所需要的時間。如果項(xiàng)目的投資回收期長,則說明企業(yè)需要花費(fèi)很長時間來收回期初投資,這暗示著企業(yè)每年現(xiàn)金流入比較少或該項(xiàng)目期初的投資過多,那么這個咨詢項(xiàng)目的收效就不大。 內(nèi)部收益率使凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率就是內(nèi)部收益率。一般來說,如果內(nèi)部收益率大于資本成本,則接受該項(xiàng)目;如果內(nèi)部收益率小于資本成本,則拒絕該項(xiàng)目。 (2)定性方法評估的內(nèi)容。 定性評估法主要采用非財務(wù)指標(biāo),非財務(wù)指標(biāo)主要涵蓋對以下三大方面的測量:外部顧客、內(nèi)部顧客和項(xiàng)目執(zhí)行力。 外部顧客。 a滿意程度。 b保留
17、程度。 c獲利能力。 d知識提升。 內(nèi)部顧客。 a員工滿意度。 b挽留率。 c培訓(xùn)與技能。 d團(tuán)隊合作與溝通能力。 (3)定性和定量結(jié)合評估的內(nèi)容。 目標(biāo)管理法。 績效評估的一個很直接的辦法就是比較取得的結(jié)果和預(yù)定的目標(biāo),看咨詢活動是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒有達(dá)到,則咨詢活動的績效顯然不高;反之,若達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),則可以進(jìn)一步比較成本與收益,看效率和效果如何。目標(biāo)管理法是設(shè)定目標(biāo)和進(jìn)行比較的有效方法。 標(biāo)管理的全過程包括三個階段:組織總目標(biāo)的設(shè)定,組織總目標(biāo)的分解,以及目標(biāo)完成檢查和業(yè)績考評。 層次分析法。 一個咨詢項(xiàng)目的解決方案往往會有很多個目標(biāo)層次,包括客戶反應(yīng)和滿意度、學(xué)習(xí)目標(biāo)、實(shí)施與
18、應(yīng)用目標(biāo)、影響目標(biāo)和投資回報等。 用層次分析法評價咨詢績效可以采用以下六個步驟:建立層次結(jié)構(gòu);建立判斷矩陣;層次單排序;正規(guī)化;層次總排序;一致性檢驗(yàn)。 控制組技術(shù)。這是一個經(jīng)過特別設(shè)計的實(shí)驗(yàn)過程,包含著一個控制組和另一個與之相對照的實(shí)驗(yàn)組。對實(shí)驗(yàn)組采用咨詢介入項(xiàng)目,而對控制組不施加同樣影響。當(dāng)環(huán)境條件基本相似時,兩個小組工作績效的差異可以視作咨詢介入項(xiàng)目效用的體現(xiàn)。10、(P190)實(shí)施過程的規(guī)劃應(yīng)注意哪些方面的問題? 答題要點(diǎn) (1)咨詢方案實(shí)施規(guī)劃存在的問題; (2)如何解決這些問題。 參考答案 在咨詢方案形成階段,人們花費(fèi)了大量的時間去研究客戶必須采取什么行動,而很少花費(fèi)時間去研究如何采取行動。咨詢方案實(shí)施受阻的原因在于:沒有詳細(xì)的計劃或沒有考慮相應(yīng)的后果。界定必須開展的行動花費(fèi)了大量的時間,最后沒有什么耐心去研究行動的實(shí)施;相應(yīng)的問題剛剛得到澄清,實(shí)施過程又開始了。然而,因?yàn)闆]有制訂和協(xié)商出清晰的計劃,沒有把實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的后果進(jìn)行研究估計,所以實(shí)施過程很快就會徘徊不前。這樣,行動規(guī)劃(以及相應(yīng)的細(xì)節(jié))在咨詢方案的形成和實(shí)施兩個過程之間悄悄地被人遺忘了,到頭來,咨詢方案的形成過程是時間的大量耗費(fèi),咨詢方案的實(shí)施則成了一場災(zāi)難,所有參與
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