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1、買房知識常識,希望對您有幫助,謝謝什么是物業(yè)承接查驗?和物業(yè)接管驗收有區(qū)別嗎?導(dǎo)讀:本文介紹在房屋買房, 物業(yè)的一些知識事項,如果覺得 很不錯,歡迎點評和分享。什么是物業(yè)承接查驗?和物業(yè)接管驗收有區(qū)別嗎?物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的承接查驗。物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的承接 查驗不同于新建物業(yè)的承接查驗,二者進行承接查驗的內(nèi)容 和重點都有一定區(qū)別。一、準備工作(一)符合承接查驗條件在物業(yè)管理機構(gòu)發(fā)生更迭時,新的物業(yè)管理企業(yè)必須在下列條件均滿足的情況下實施承接查驗:(1)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會與原有物業(yè)管理機構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同;(2)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會同新的物業(yè)管理企業(yè)簽訂了 物業(yè)服務(wù)合同。(二)
2、成立物業(yè)承接查驗小組在簽訂了物業(yè)管理服務(wù)合同之后,新的物業(yè)管理企業(yè)即應(yīng)組 織力量成立物業(yè)承接查驗小組,了解物業(yè)的基本情況,并著 手制訂承接查驗方案。查驗小組成員要求具有較強的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)能力,專業(yè)性 強。小組成員人數(shù)可根據(jù)接管物業(yè)的規(guī)模而定。(三)準備資料和工具物業(yè)的承接查驗驗收小組應(yīng)提前與業(yè)主委員會及原物業(yè)管 理企業(yè)接觸,洽談移交的有關(guān)事項,商定移交的程序和步驟, 明確移交單位應(yīng)準備的各類表格、工具和物品等。二、物業(yè)查驗的內(nèi)容為了使物業(yè)的移交能夠順利進行,接管單位必須對原物 業(yè)的狀況及存在問題進行查驗和分析,為物業(yè)移交和日后管 理提供依據(jù),對發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容需及時與移交單位協(xié)調(diào) 處理。物
3、業(yè)管理機構(gòu)更迭時的物業(yè)查驗的基本內(nèi)容有以下幾 個方面。(一)物業(yè)資料情況物業(yè)資料情況除檢查本章第一節(jié)所列的涉及承接查驗新建 物業(yè)的相關(guān)資料外,還要對原管理機構(gòu)在管理過程中產(chǎn)生的 重要質(zhì)量記錄進行檢查。(二)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀的主要項目內(nèi) 容有:(1)建筑結(jié)構(gòu)及裝飾裝修工程的狀況;(2)供配電、給水排水、消防、電梯、空調(diào)等機電設(shè)施設(shè)備;(3)保安監(jiān)控、對講門禁設(shè)施;(4)清潔衛(wèi)生設(shè)施;(5)綠化及設(shè)施;(6)停車場、門崗、道閘設(shè)施;(7)室外道路、雨污水井等排水設(shè)施;(8)公共活動場所及娛樂設(shè)施;(9)其他需了解查驗的設(shè)施、設(shè)備。(三)各
4、項費用與收支情況,項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況各項費用與收支情況、項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況包括物業(yè) 服務(wù)費、停車費、水電費、其他有償服務(wù)費的收取和支由, 維修資金的收取、使用和結(jié)存,各類押金、欠收款項、待付 費用等賬務(wù)情況。(四)其他內(nèi)容(1)物業(yè)管理用房;(2)產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主的設(shè)備、工具、材料;(3)與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合 同、協(xié)議等。物業(yè)管理工作的移交物業(yè)管理工作的移交既涉及國家政策法規(guī),又涉及物業(yè) 管理各方的權(quán)益,還直接影響到物業(yè)管理活動能否正常進行, 因此,物業(yè)管理工作的移交是物業(yè)管理操作中一個重要環(huán)節(jié)。 物業(yè)管理工作的移交必須在完成承接查驗的前提下,在不同 的主體之間進行。
5、移交工作分為三種情況:一是由建設(shè)單位 將新建物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);二是在業(yè)主大會選聘新的 物業(yè)管理企業(yè)并訂立物業(yè)服務(wù)合同后,由業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn) 權(quán)單位將物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);三是在物業(yè)管理企業(yè)與 業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位終止物業(yè)服務(wù)合同、退由物業(yè)管理 項目的同時,由物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移 交或交接物業(yè)。一、新建物業(yè)的移交(一)移交雙方在新建物業(yè)的移交過程中,移交方為該物業(yè)的開發(fā)建設(shè) 單位,承接方為物業(yè)管理企業(yè)。雙方應(yīng)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合 同。建設(shè)單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定的要求,及時完整地提供 物業(yè)有關(guān)資料并做好移交工作;物業(yè)管理企業(yè)也必須嚴肅認 真地做好承接工作。(二)移交內(nèi)容移
6、交的物業(yè)資料包括:產(chǎn)權(quán)資料,竣工驗收資料,設(shè)計、 施工資料,機電設(shè)備資料。物業(yè)保修和物業(yè)使用說明資料, 業(yè)主資料。移交的對象包括:物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備 以及相關(guān)清單(如房屋建筑清單、共用設(shè)施設(shè)備清單、園林 綠化工程清單、公共配套設(shè)施清單等)。建設(shè)單位應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,向物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)管理用房。二、物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同的終止,將導(dǎo)致提供 物業(yè)管理服務(wù)的主體發(fā)生變化,物業(yè)管理機構(gòu)發(fā)生更迭,與 此同時,在相關(guān)方之間會發(fā)生物業(yè)管理的移交行為。(一)移交雙方物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交包括:一原有物業(yè) 管理機構(gòu)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;
7、業(yè)主大會或物業(yè) 產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè) 的原物業(yè)管理機構(gòu),承接方為業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位;后 者的移交方為業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位,承接方為新的物業(yè) 管理企業(yè)。(二)移交內(nèi)容1,物業(yè)資料(1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設(shè)計資料、 機電設(shè)備資料等。(2)業(yè)主資料包括:1)業(yè)主入住資料,包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù) 印件、相片;2)房屋裝修資料,包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、 消防審批、驗收報告、違章記錄等。(3)管理資料包括:各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化 驗報告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。(4)財務(wù)資料包括:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)
8、債務(wù) 移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業(yè)服務(wù)費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交 的各類憑證表格清單。(5)合同協(xié)議書,指對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件。(6)人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓(xùn)、考試記錄等。(7)其他需要移交的資料。資料移交應(yīng)按資料分類列由目錄,根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一 清點是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章、簽名。2.物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理工作的交接(1)房屋建筑工程共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防、 電梯、空調(diào)、給水排水、供配電等機電設(shè)備及附屬配件,共 用部位的門窗,各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;(2
9、)共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施 (垃圾桶、箱、車 等)、綠化設(shè)施、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設(shè)施(會 所、游泳池、各類球場等);(3)物業(yè)管理用房,包括用房、活動室、員工宿舍、食 堂(包括設(shè)施)、倉庫等。停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的,移交單位應(yīng)協(xié)助 辦理變更手續(xù)。3.人、財、物的移交或交接(1)人員。在進行物業(yè)管理移交時,有可能會有原物業(yè) 管理機構(gòu)在本項目任職人員的移交或交接,承接物業(yè)的管理 企業(yè)應(yīng)與移交方進行友好協(xié)商,雙方達成共識。(2)財務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點等相關(guān)移交 準備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)
10、費、維修資金、業(yè) 主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應(yīng)付 款項、債務(wù)等。(3)物資財產(chǎn)。物資財產(chǎn)包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費 購置的物資財產(chǎn)等,主要有設(shè)備、交通工具、通信器材、維 修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具、物業(yè)管理軟 件、財務(wù)軟件等。(三)辦理交接手續(xù)同新建物業(yè)的物業(yè)管理移交一樣,原物業(yè)管理企業(yè)退由 后的物業(yè)管理移交也應(yīng)該辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)涉及建設(shè) 單位、原物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會、行業(yè)主管部門、新進 入的物業(yè)管理企業(yè)等。在辦理交接手續(xù)時應(yīng)注意以下幾個主 要方面:(1)對物業(yè)及共用配套設(shè)施設(shè)備的使用現(xiàn)狀作由評價, 真實客觀地反映房屋的完好程度;(2)各類管理
11、資產(chǎn)和各項費用應(yīng)辦理移交,對未結(jié)清的費用 (如業(yè)主拖欠的物業(yè)服務(wù)費)應(yīng)明確收取、支付方式;(3)確認原有物業(yè)管理企業(yè)退由或留下人員名單;(4)提由遺留問題的處理方案。(四)注意事項(1)明確交接主體和次序。此類物業(yè)的物業(yè)管理工作移 交是原物業(yè)管理機構(gòu)將物業(yè)管理工作移交給該物業(yè)的業(yè)主 大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位之后,再由業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位將 物業(yè)管理工作移交給準備接管的物業(yè)管理企業(yè),而不是原物 業(yè)管理機構(gòu)向準備承接的物業(yè)管理企業(yè)直接移交。雖然在具 體移交工作中可合并進行,但要分清楚移交的主體及責任。(2)各項費用和資產(chǎn)的移交、共用配套設(shè)施和機電設(shè)備 的接管、承接時的物業(yè)管理運作銜接是物業(yè)管理工作移交中 的重點和難點,承接單位應(yīng)盡量分析全面,考慮周全,以利 交接和今后工作的開展。(3)如承接的部分物業(yè)項目還在保修期內(nèi),承接單位應(yīng) 與建設(shè)單位、移交單位共同簽訂移交協(xié)議,明確具體
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