印章使用管理標準(共8頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上鞍山太陽鍛造實業(yè)有限公司標準編號C018 管理標準名稱印章管理標準第 A0版批 準 審 核編 制發(fā) 布 日 期2008年01月22日實 施 日 期2008年01月23日ATD印章管理標準編號C018共4頁第1頁 第 A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳修 訂 一 覽 表版次日期修訂人修訂頁次修訂內容概述ATD印章管理標準編號C018共4頁第2頁第 A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳1 目的為規(guī)范公司各種印章的管理，維護公司利益，特制定本標準。2 范圍本標準適用于公司印章、法定代表人印章、部門印章以及各類專項業(yè)務印章等。3 定義3.2.1 公司公章：指刻有公司全稱，向政府

2、及相關機構登記的印章。3.2.2 法定代表人印章：刻有公司法定代表人姓名，向政府及相關機構登記的印章。3.2.3 部門印章：刻有公司和公司架構中部門名稱的印章。3.2.4 專項業(yè)務印章：業(yè)務主辦單位處理專項事務的印章，包括財務專用章、合同專用章、財務專用法人代表章、合格證專用章、作廢章、更正章及其它工作用章。4、管理內容4.1 印章申請、刻制、領用4.2.1 業(yè)務主辦單位因工作需要刻制印章時，應以報告書的形式，說明用途、用印權限、印章字體、格式、質料及繪制式樣，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由管理部綜合組統(tǒng)一刻制。4.2.2 綜合組將印章刻制完成并作驗印備案，通知申請單位填寫印章領用登記簿，并作啟用登記。4

3、.2.3 一種印章以刻制一枚為原則，如因業(yè)務需要，須按一章多枚增刻專項印章者，應在報告書中詳細說明，經(jīng)總經(jīng)理核準后刻制。4.2.4 因業(yè)務需要帶印章出差的，經(jīng)公司總經(jīng)理核準后，辦理領用手續(xù)；出差歸來應立即歸還所借印章，印章保管員應核對確認其印模與原備案印模一致后接收。4.3 印章的保管4.3.1 印章保管人對印章應妥善保管、細心使用，將印章置于固定安全的處所，不得隨意放置任人取用，更不得轉借他人使用。4.3.2印章保管人在請假或出差期間，應請示印章保管授權人后，將印章暫時交由代理人代管，填寫印章代理單，由代理人暫時履行印章管理工作，不得擅自托人代管。4.3.3 保管的印章如有遺失，應立即報告上

4、級主管（保管授權人），保管人除因不可抗力致?lián)p失外，應負保管不當?shù)呢熑危蝗羰巧米赞D借或損失，導致發(fā)生違法或造成公司利益受損的事件時，則按相應法律法規(guī)處理。4.3.4 印章保管人調職或離職前應將印章連同用印批準單一起移交。4.4 用印申請和核準4.4.1 用印申請各部門請印時應事先填寫用印批準單，若須相關部門會簽的文件，經(jīng)會簽后按本標準4.4.2、4.4.3的規(guī)定逐級審批，經(jīng)最高核準者核準后方可用印。4.4.1.1用印批準單填寫注意事項：ATD印章管理標準編號C018共4頁第3頁第 A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳用印批準單應準確填寫好每一欄，不得空白。內容欄應填寫所蓋文件、資料的主要內容，并注

5、明每項內容用印的種類及份數(shù)。a) 用印申請手續(xù)不完備，用印文件與用印批準單所載內容不符或空白者不予蓋印。b) 印章保管人員蓋印后，認為有必要時，應復印用印文件，并與用印批準單一起留存，并在存檔欄備注為復印件存檔及存檔份數(shù)。凡重要文件資料必須注明所存部門和份數(shù)。c) 同一文件發(fā)往不同單位、多份文件發(fā)往同一單位且蓋同類章的可用一張用印批準單，否則應分多張申請用印。d) 在用印批準單送相關領導核準時，應同時附上需用印的相應文件資料，并注明份數(shù)。e) 印章蓋畢，用印批準單由印章保管人編號存檔。f) 已蓋過印章的文件、資料因某種原因，需作廢的，承辦部門應把所有原件全部收回，部門主管應在原用印批準單上注明

6、作廢并銷毀；涉及公司重大事項易引起公司法律糾紛的，必須經(jīng)由公司總經(jīng)理在原用印批準單上核準后作廢；換蓋的文件、資料如不涉及重要措詞、金額、時間的其它筆誤和差錯，可將原文、資料全部收回銷毀，在新文件上直接換蓋，仍用原批準單，否則，有變動的文件資料換蓋要重新辦理申請手續(xù)，才可換蓋，原用印批準單作廢。4.4.2 用印核準權限4.4.2.1 總經(jīng)理核準權限a) 凡以公司名義對外發(fā)文、簽訂合同、協(xié)議、對外投資、合作、擔保；b) 公司重大事項需蓋公司公章或法人代表章的；c) 涉及財務用款的單證；d) 其他需要總經(jīng)理核準的事項。4.4.2.2 分管領導核準權限以部門名義開展的對內、對外性工作，包括一般通知、日

7、常常規(guī)報表等需蓋公章或法人代表章的由分管領導核準后蓋章。4.4.2.3 部門核準權限a) 一般業(yè)務性介紹信、事務性證明，由各部門領導核準后蓋章；b) 員工人事、婚育、收入、工齡情況等證明由管理部核準后蓋章。4.4.3 其他規(guī)定a) 合同用印申請統(tǒng)一使用合同審批表，其管理辦法按經(jīng)濟合同管理標準執(zhí)行；b) 財務專用章、財務專用法人代表章，在總經(jīng)理授權的情況下，由財務部核準后用章。不屬總經(jīng)理授權范圍的業(yè)務，須經(jīng)總經(jīng)理核準后，方可用章；c) 其他專用業(yè)務章的使用、管理，按照各單項管理標準的規(guī)定執(zhí)行。4.5 印章的更換、銷毀ATD印章管理標準編號C018共4頁第4頁第 A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳

8、當機構調整時，部門更名或撤銷，由綜合組填寫印章收回通知單經(jīng)總經(jīng)理核準后執(zhí)行。各印章保管人應在規(guī)定期限內將印章、用印批準單與通知單一并交于綜合組簽字接收，綜合組接收人員應認真核對收回印章與原備案印模是否相符，如相符由綜合組統(tǒng)一歸檔及銷毀。如不相符，應立即報告公司領導。因不及時上交而所造成的一切后果應由各單位負責人和印章保管人負責。4.6 印章保管員應親自蓋印，不得因工作忙碌而由他人代蓋印。蓋印后不得將印章置于桌上，應立即收存妥為保管。4.7 蓋印必須端正，字跡清晰，蓋印的位置必須在文尾的年月日中間或指定位置，不得任意亂蓋。4.8 凡未經(jīng)核準擅自用印的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按公司有關規(guī)定處理外，情節(jié)嚴重的，另行依法追究其責任。附：鞍山太陽鍛造實業(yè)有限公司用 印 批 準 單年 月 日 用印類別公司章 法人代表章 其他章（ ）文件是否存檔受文單位存檔份數(shù)文件類別部門/經(jīng)辦人內容摘要：以上內容 項，份數(shù) 份，印次 次（請用大寫中文字體）核準欄分管領導審核相關部門會簽部門主管備注： 1、以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、對外投資、合作、擔保和公司重大事項必須由公司董事長（總經(jīng)理）核準。2、內容欄應填寫需蓋章文件、資料的主要內容；本表涂改無效。 3、凡重要文件資料不在公司機要室存檔者必須注明