快遞單的證據(jù)效力及填寫注意事項

1、快遞單的證據(jù)效力及填寫注意事項作者：一壺散人快遞在商務往來中起著重要作用，例如，郵寄產品、文件資料等，非常方便快捷。在郵寄快遞時，填寫的快遞單在符合特定要件的情況下就具備了法律效力，成為了證明運送物品或送達函件的重要證據(jù)。以下是以快遞商務函件為例，對如何填寫、保存快遞單據(jù)進行的幾點總結，分享給各位。1、快遞公司的選擇目前因快遞市場的繁榮，快遞公司數(shù)量很多，服務質量良莠不齊，建議盡量使用郵政特快專遞（即EMS），實踐中法院對郵政特快專遞的認可度較高。2、快遞單內容的填寫書寫要清晰，不要潦草；要盡量用力書寫，以確保在寄件人存根聯(lián)上復寫的內容字跡清楚可辨認。（1）收件人一欄，應寫明經核實準確的收件人

2、，并注明須本人簽收。如果函件接收人為公司的要寫上公司全稱，負責人或聯(lián)系人的名字（以合同約定的法定代表人或聯(lián)系人為準），收件人地址，公司電話，負責人電話。（2）郵件詳細說明一欄，應標明該函件的名稱及數(shù)量（如：關于限期交納房屋租金的通知函，1份），以證明快遞單與郵寄內容具有關聯(lián)性。（3）郵寄日期一欄，涉及法律相關證據(jù)及時效，必須填寫齊全，字跡清楚。（4）快遞單上應要求快遞員簽名，用以證明交寄資料的事實。3、快遞單的保存（1）郵寄人應將填寫完整、準確的快遞單妥善保存，及時歸檔至公司檔案室和法務部。郵寄的文件原件同步歸檔。（2）做公證或見證的，公證書、見證書也要同步歸檔。4、送達證據(jù)的取得與保存（1）

3、網(wǎng)上送達記錄打印件：在郵件送達后應盡快將快遞公司網(wǎng)站上的送達記錄查詢結果截圖保存，以免超期無法查詢。一般查詢有效期為幾個月至1年不等。2）快遞單送達簽收聯(lián)復印件（取得方式一般有兩種途徑）：可以在快遞公司的網(wǎng)站上下載?？梢詫⒖爝f單相關信息（如單號、雙方姓名、聯(lián)系電話等）提供給快遞公司，工作人員會將該簽收聯(lián)復印件以郵寄或傳真的方式提供給寄件方。5、公證與見證根據(jù)事情的重要性，或者是否極可能發(fā)生訴訟，選擇做公證或者做律師見證，保證快遞單證據(jù)的證明效力。在以下兩個環(huán)節(jié)可做公證或見證：投遞環(huán)節(jié)：文件封裝、投遞過程中做公證或見證，證明投遞的文件內容和投遞的事實。送達環(huán)節(jié)：在無法取得對方接收快遞郵件的證據(jù)時

4、，可以對快遞公司網(wǎng)站上的送達記錄等信息進行公證或見證，證明網(wǎng)頁信息的真實性。綜上所述，快遞單已成為日常及商務往來中的重要單證，郵寄人應在郵寄物品或重要文件時正確、完整填寫快遞單各項內容并妥善保存郵寄聯(lián)，在必要時作為證據(jù)使用，以維自己的合法權益。附件：最高院關于特快專遞證據(jù)效力的批復最高人民法院“對河北省高級人民法院關于債權人在保證期間通過郵局以特快專遞方式向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書，但沒有保證人對郵件簽收或拒收的證據(jù)，能否認定債權人向保證人主張權利的請示的復函”2003民二他字6號河北省高級人民法院：你院2003冀民二請字第1號請示收悉。經研究，答復如下：債權人通過郵局以特快專遞的方式向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書，