怎么做好檔案管理工作

1、怎么做好檔案管理工作很多人認為檔案管理工作不重要。這因為是這些人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。實際上，檔案管理工作在我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展中起著重要的作用。怎么做好檔案管理工作一、做好檔案管理工作有什么重要意義?為什么要在做好檔案管理工作呢?一直以來，有一部分人沒有認識到檔案管理工作的重要作用。實際上，做好檔案管理工作是一個單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)

2、展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。認真做好檔案的管理工作,確保對檔案,集中管理和有效利用,是檔案部門一項責無旁貸的任務.認真完成好這項光榮任務對于國家建設,國家記憶長久傳承,服務于構建社會主義和諧社會,都具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案管理工作做得好，企業(yè)高層管理人員就能夠及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，為調整經(jīng)營策略提供支持性證據(jù);同時還有利于全社會對企業(yè)經(jīng)營成果的準確認定，為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。那么，隨著我國經(jīng)濟的全面發(fā)展，做好檔案管理工作，更新檔案管理觀念，探索和嘗試新

3、的檔案管理手段，就能夠較為真實地反映企業(yè)的發(fā)展情況及企業(yè)的經(jīng)營成果。，認真做好檔案的管理工作，確保對檔案，集中管理和有效利用，是檔案部門一項責無旁貸的任務.認真完成好這項光榮任務，對于國家建設國家記憶長久傳承，服務于構建社會主義和諧社會，都具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義2、 檔案管理工作所處境況檔案管理工作處于危險的邊緣。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度和樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而

4、不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成學校管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍。整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，3、 堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路1

5、 利用資源，對檔案進行現(xiàn)代化管理的龐大給保管和提供利用帶來困難，所以檔案的網(wǎng)絡建設組織管理就成了一個新的課題，這就對檔案管理者提出來更高的要求。1.1 使檔案工作標準化、規(guī)范化實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化是檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關鍵性工作。這就要求我們在實際工作中，在嚴格執(zhí)行國務院辦公廳不歸檔文件銷毀辦法的基礎上，要注意解決好3個問題:要準確把握文件立卷歸檔的時效性；明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。1.2 應設計好檔

6、案現(xiàn)代化管理總體方案制定總體方案是檔案信息網(wǎng)絡建設組織管理工作中最為重要的內容。內容包括檔案信息網(wǎng)絡的功能設定、建設目標、建設思路、基本內容、建設步驟的組網(wǎng)模式等直接關系檔案網(wǎng)絡未來發(fā)展和最終成效的重大決策。2 提高檔案管理人員綜合素質檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應信息資源管理工作的需要，為了使檔案工作人員能夠適應信息資源檔案管理工作的需要，就必須要體現(xiàn)檔案管理人員的信息收集和管理的能力，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，由于設備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，檔案工作者信息管理能力

7、主要反映在以下幾個方面：2.1 立足于法，搞好建章立制工作各檔案管理科室除按照檔案管理的要求和規(guī)章制度進行管理外,還要根據(jù)自身工作特點，制定有自身特色的檔案管理制度。其他資料主要是指上級來文和電教中心自身建設的紙質資料如上級管理部門和學校“兩辦”等下發(fā)的文件或方案資料以及電教中心的計劃、總結、規(guī)劃、制度、文件、通知等等都屬于這類資料，筆者都按時間順序進行分類裝訂建檔。法制化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面

8、。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，中華人民共和國檔案法應運而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎。然而，新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時俱進，有法可依。在此基礎上，各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，項制度要管理，項

9、制度要效調查研究能力益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。2.2檔案工作者必須具備一定的調查研究能力，掌握調查研究的基本方法。要真實、全面地留住歷史，就必須深入實際調查研究，全面了解社會歷史的真實面貌。要為社會提供服務，就要在客觀、全面、科學的原則指導下，不斷提高調查研究能力，這樣才能了解和掌握社會需求，進而滿足社會和人們不斷增長的信息要求。2.3 組織能力和協(xié)調能力在實際工作中，檔案工作者往往是面對一個地區(qū)或一個系統(tǒng)開展工作，需要組織建立工作網(wǎng)絡，需要進行檔案信息資源建設的管理，需要培養(yǎng)、指導檔案員的工作。要做好這些工作，都要求檔案工作者學習掌握組織和協(xié)調的有關原理，具備一定的組織