化纖企業(yè)質(zhì)量管理部綜合辦事員職務(wù)說明書

1、1 1 / 3/ 3 某化纖企業(yè)質(zhì)量管理部綜合辦事員職務(wù)說明書 崗位名稱 綜合辦事員 崗位編號 01870187 所在部門 質(zhì)量管理部 崗位定員 1 1 直接上級 部門經(jīng)理 職系 主辦 直接下級 無 工資等級 所轄人員 無 崗位分析日期 2003/12/122003/12/12 本職：負責 完成產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及其它各類綜合事務(wù)。 職責與工作任務(wù)： 職 責 職責表述：負責進行產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表發(fā)送 工作時間百分比：30%30% 工作 任務(wù) 1 1、負責收集相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并進行分類統(tǒng)計，整理出產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計周、月、季及 年報。 2 2、負責將產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表報送相關(guān)部門。 職 責

2、 職責表述： 負責各類計劃匯集、整理、預(yù)審核與領(lǐng)用發(fā)放 工作時間百分比：10%10% 工作 任務(wù) 1 1、負責物資米購計劃的匯集、整理、預(yù)審核。 2 2、負責勞保用品計劃、辦公用品計劃的匯集、整理、預(yù)審核與領(lǐng)用發(fā)放。 職 責 職責表述： 承擔部門勞資員的相關(guān)職責 工作時間百分比：20%20% 工作 任務(wù) 1 1、負責部門考勤表初審，各崗位人員考核情況匯總與薪酬計算。 2 2、負責部門的薪酬表及其它福利費用等報表的編制及資金領(lǐng)取發(fā)放。 職 責 四 職責表述： 負責部門的資料管理 工作時間百分比：10%10% 工作 任務(wù) 1 1、負責部門內(nèi)各種文件、報表、設(shè)備開箱資料及其它資料的收集整理與查閱。

3、職 責 五 1職責表述：負責部門內(nèi)日常綜合雜務(wù) 工作時間百分比：10%10% 工作 任務(wù) 1 1、負責部門內(nèi)一線員工各項費用報銷及發(fā)放。 2 2、兼任部女生委員，負責部門內(nèi)計生工作的開展與藥具發(fā)放。 3 3、負責部門內(nèi)各項臺帳的建立。 4 4、承擔部門復(fù)印、禮儀接待、衛(wèi)生、文件報刊雜志書信收發(fā)等雜務(wù)。 2 2 / 3/ 3 職 責 六 職責表述：負責米購部門米購原輔料的報驗信息接收與信息傳遞。 工作時間百分比：8%8% 工作 任務(wù) 1 1、負責接收米購部門的物質(zhì)報檢單并通知部門相關(guān)檢驗人員取樣分析。 2 2、負責接收檢驗報告單的并將檢驗結(jié)論反饋報驗部門和傳遞至其它相關(guān)部門。 職責 七 職責表述

4、：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：4%4% 權(quán)力： 1 1 1 1、工作建議權(quán) 2 2、文件的管理權(quán) 3 3、各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán) 4 4、本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán) 5 5、學習、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利 6 6、辦公工具和勞動工具的使用權(quán) 7 7、相關(guān)事情的知情權(quán) 8 8、對員工出勤的監(jiān)督權(quán)。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 物流部綜合主管、倉庫保管員；物資部業(yè)務(wù)主管；進出口部相關(guān)主管；公司辦公室相 關(guān)主辦；人力資源部相關(guān)主管；企業(yè)管理部相關(guān)主管；財務(wù)管理部、會計核算部相關(guān) 主管；公司工會以及各分廠統(tǒng)計員等發(fā)生聯(lián)系 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 無 任職資格： 教育水平 中專及以上學歷 專業(yè) 無 培訓(xùn)經(jīng)歷 統(tǒng)計技術(shù)培訓(xùn)、勞資管理培訓(xùn)、質(zhì)量相關(guān)崗位培訓(xùn) 經(jīng)驗 1 1 年以上的相關(guān)統(tǒng)計經(jīng)驗及質(zhì)量相關(guān)崗位工作經(jīng)驗 知識 熟悉薪酬、統(tǒng)計方面的知識，了解原輔料、產(chǎn)品質(zhì)量基本知識 技能技巧 熟練使用工作用辦公軟件，具有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)會能力。 其它： 使用工具設(shè)備 一般