2022年行政辦公室工作總結(jié)范文

1、高品質(zhì)文檔2022年行政辦公室工作總結(jié)范文 行政辦公室工作總結(jié) XX年的工作即將告一段落，回顧行政辦公室這一年來的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下，仔細履行部門的工作職責(zé)，全面提高了部門人員的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng)，較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作狀況總結(jié)如下： 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室是公司的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、黨、工、團、建設(shè)、信息報送、接待、后勤及用車管理等，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我部門強化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率

2、，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、精確、盡量避開疏漏和差錯，至今較好的完成了各項工作。 (一)、加強部門人員自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平 辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，工作任務(wù)繁雜而艱難，而辦公室人員的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以都不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)訓(xùn)練活動，包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn)，以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí)，不斷積累，辦公室工作一年來也有了明顯進步，能充分發(fā)揮辦公室職能作用，從容地處理日常工作中消失的各類問題，在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面，經(jīng)過一年的熬煉都有了肯定

3、的提高，保證了部門各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高部門各項業(yè)務(wù)素養(yǎng)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 (二)、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項工作都是從頭開頭，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，樂觀為公司辦理了各類證件，通過努力，用了月余時間，辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案，使公司后續(xù)工作得以順當(dāng)開展。 (三)、建章立制，完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初，公司一切工作逐步進入正軌化工程中，公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行，在時間緊迫，相

4、關(guān)參考資料較少的條件下，辦公室頂著困難重重，邊摸索，邊修改，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，共制定了9套行政管理方法：公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理方法、固定資產(chǎn)管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛(wèi)管理方法，這些制度基本上滿意了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。 (四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程，使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了文件傳送的準時性、執(zhí)行的有效性及使用的平安性，對文件的存檔采納分級、分類、編

5、號登記管理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的平安性及連續(xù)性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份，發(fā)文65份，內(nèi)部文件77份，簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。 (五)、公司會議支配布置。年內(nèi)，我公司共召開了大小會議約30次，以及協(xié)作其他單位召開了大型會議有*高速大路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告詢問評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議，辦公室從會前預(yù)備到會中服務(wù)及會后跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成，以及重大會議的信息報道，保證了各項會議的勝

6、利召開。 (六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格根據(jù)項目公司管理手冊中的印章管理方法執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行具體的登記管理，確保了印章使用的合法性和平安性。 (七)、仔細準時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作，草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責(zé)辦公會議的記錄、整理睬議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展?fàn)顩r的關(guān)懷和重視，項目公司文字工作量也漸漸增長，公司信息簡報，項目進展匯報、請示、方案、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇，項目進展?fàn)顩r匯報13篇，完成項目公司信息簡報18期，并在投

7、資公司網(wǎng)站發(fā)布 3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí)，努力提高寫作水平，較好地完成了任務(wù)。 (八)、后勤管理工作 1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強，對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、修理維保、行車平安、違章處理、費用掌握、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記，達到了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26 日，公司小車司機違反公司規(guī)定，在深夜私自開奧迪車外出，并消失嚴峻交通事故，導(dǎo)致2行人受傷，車輛嚴峻受損。在交通事故消失后，公司對小車司機作出嚴厲處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樂觀做好受傷人員治療、

8、賠償，車輛修理等善后工作，并對小車司機進行訓(xùn)練，吸取教訓(xùn)，嚴格執(zhí)行公司用車制度，自今年4月規(guī)章制度建立以來，做到了公司10臺車輛違章次數(shù)掌握在5以下，并未消失重大交通事故。 2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下，辦公室對食堂管理工作嚴格要求，廚師帶健康證上崗，蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價，辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié)，月終盤點庫存核對賬目，公布賬目，保證食堂費用的公開透亮，并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。 (九)、人事管理工作 1、人事檔案管理，現(xiàn)項目公司員工24人，項目總經(jīng)理部19人，項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人，對全部員工姓名

9、、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集，并建立了花名冊進行歸檔管理。 2、勞動合同，在與員工自愿、公平、協(xié)商全都的前提下，簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議，其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同：4份臨時活動，2份實習(xí)協(xié)議。 3、五險一金辦理，依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金，并給項目公司5位員工辦理了意外損害保險，項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外損害保險。 4、制定、完善人事制度，進一步做好公司人事管理工作，年前完成

10、了項目公司各項人事管理方法:聘請管理方法;離職與資遣管理方法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理方法;員工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。 5、薪酬發(fā)放，本著公正、公正的原則，以考勤為依據(jù)，完成了項目公司XX年12月至XX年全年度的工資、過節(jié)費和特殊獎金的計算，并按時精確發(fā)放。 (十)、做好公司宣揚欄工作，以文化、生活、工作為主題，建設(shè)企業(yè)文化宣揚欄，讓員工了解公司近年來的進展?fàn)顩r。在消遣、工作中抓住精彩瞬間，感受歡樂工作，愉悅生活。對每月工作重點，會議簡報上墻公布，讓全部員工了解公司工程進展。 (十一)、公司黨建工作，完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作，選購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完

11、成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。 (十二)、仔細做好了接待工作，本著接待無小事的原則，辦公室依據(jù)接待對象，擬定好接待方案，留意接待細節(jié)，順當(dāng)完成了項目公司全部接待任務(wù)。 (十三)、團結(jié)協(xié)作，緊密協(xié)作，加強溝通，形成合力。 1、7月14日，*市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)難，給項目公司也帶了嚴峻損失。洪水當(dāng)天晚上，辦公室接到保安電話，快速組織人員趕赴項目公司，參與抗洪搶險，搬運工程資料及固定資產(chǎn)，始終奮戰(zhàn)到深夜，把公司損失降到了最低，并在第二天的清潔工程中，辦公室人員也是不畏辛苦，樂觀投入到清理工作中去，并快速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T，對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理，對損壞的物件進行修理和更

12、換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作，為公司進入正?；k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)難中，我部門劉輝表現(xiàn)突出，以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分確定，并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。 2、在公司搬遷新辦公樓的工作中，辦公室樂觀主動與各部門溝通協(xié)作，做好搬遷前的全部工作，支配好了新辦公樓的裝修布置，桌椅配置，網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝，以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中，辦公室頂著時間緊，人手少，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，排好搬遷方案，落實責(zé)任，明確分工，細分任務(wù)，順當(dāng)完成了這次重要工作，并未消失辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。 二、XX年工作中存在的不足與困難 XX年以來，辦公室工作方面取得了肯定的成果，這與公司領(lǐng)導(dǎo)和

13、其他部門的關(guān)懷支持密不行分，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細究起來，距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距，仍舊存在許多不足的地方： (一)、工作不夠認真，公司會議記錄及發(fā)文中多次消失低級錯誤，導(dǎo)致消失了不該發(fā)生的錯誤。 (二)、對于項目的進程狀況，以及重大會議的報道不準時，沒有做到第一時間上報投資公司。 (三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格，導(dǎo)致車輛常常消失清洗不準時，沒有按要求停放，文件存檔不準時，人員上班不準時的現(xiàn)象消失。 (四)、目前項目公司工會還在籌建中，辦公室組織的文體活動相對較少。 針對本年度的辦公室的不足，在下一年度中要注意實現(xiàn)制度管人，促使辦公室人員水平有更大的提高。 三、XX年工

14、作方案與努力方向 工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí)，總結(jié)閱歷，努力供應(yīng)辦公室人員綜合素養(yǎng)，為此我部門對下一年度的工作方向有了清楚的思路，針對XX年工作狀況的優(yōu)勢與不足，我部門認為XX年工作重點主要在以下幾個方面： (一)、不斷完善公司行政管理制度：沒有法規(guī)，不成方圓。辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求，辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體，依據(jù)項目公司規(guī)章制度運行狀況及總公司的相關(guān)要求，連續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度，確保制度的健全完整，辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。 (二)、加強學(xué)習(xí)，溝通，拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)學(xué)問和相關(guān)常識。增加學(xué)習(xí)的主動性和自覺性，提高個人綜合素養(yǎng)，不能僅僅滿意于目前會的、已把握的學(xué)問，要通過進一步學(xué)習(xí)把握更為全面的政治理論學(xué)問、管理學(xué)問、禮儀學(xué)問，涉獵更為廣泛的文化學(xué)問領(lǐng)域，使辦公室工作更上一個臺階。 (三)、注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強管理，團結(jié)全都，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力量、服務(wù)水平，力爭取得更大的工作成果。 (四)、開展形式多樣的文體活動，既能極大的豐