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1、如何有效進(jìn)行物業(yè)公關(guān)如何有效進(jìn)行物業(yè)公關(guān)一、物業(yè)管理組織架構(gòu)一、物業(yè)管理組織架構(gòu)物業(yè)老總物業(yè)老總工程主管保安隊(duì)長(zhǎng)物業(yè)主管前臺(tái)人員維修人員(水電工)保安清潔工物業(yè)管理組織架構(gòu)圖:物業(yè)管理組織架構(gòu)圖:其他二、公關(guān)流程二、公關(guān)流程以一個(gè)新小區(qū)為例子,我們想攻打這個(gè)小區(qū),最先接觸的人員一般是保安,然后通過(guò)他認(rèn)識(shí)到其他人員,或者是報(bào)案隊(duì)長(zhǎng),或者是主管,也可能是經(jīng)理或者是其他人員,但是保安一般是第一個(gè)突破口,一般的流程都是從下往上公關(guān)。保安保安隊(duì)長(zhǎng)主管助理經(jīng)理或者老總公關(guān)流程圖公關(guān)流程圖三、各個(gè)層面人員特點(diǎn)三、各個(gè)層面人員特點(diǎn)保安保安 這些人一般都是退伍人員、社會(huì)閑雜人員、或者是學(xué)歷比較低的人員,實(shí)在沒(méi)有
2、其他渠道生存的情況下才會(huì)選擇這個(gè)崗位,所以流動(dòng)性比較大,素質(zhì)比較低,唯一的權(quán)力就是看好門(mén),做好一些防盜之類(lèi)的事情,沒(méi)有什么實(shí)際性權(quán)力,所以在業(yè)主眼里只是一般的保衛(wèi)人員。但是這些人平時(shí)一般都是被人看不起,所以對(duì)社會(huì)充滿(mǎn)一些不滿(mǎn),需要發(fā)泄但是沒(méi)有對(duì)象。一般脾氣不會(huì)好到哪里去,因?yàn)樗麄冃枰氖浅浞值淖鹬?。一般只有一個(gè),主要職責(zé)就是保證報(bào)案隊(duì)伍的正常運(yùn)作,有點(diǎn)小權(quán)力,在物業(yè)公司內(nèi)部接觸人的層面相對(duì)高一些,他可以是助理在管,也可以是經(jīng)理或者老總直接管理,所以,一般情況下,保安隊(duì)長(zhǎng)和經(jīng)理或老總的關(guān)系都不會(huì)很差,有的甚至是老總的親信或者朋友。這些人往往是拿著雞毛當(dāng)令箭的人,隨便給他一個(gè)芝麻綠豆大的官就以為自
3、己很牛。保安隊(duì)長(zhǎng)保安隊(duì)長(zhǎng)主管(助理)主管(助理) 主要是分管一些項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,比如說(shuō)工程部主管,招商主管等,公關(guān)這些人的時(shí)候一定需要判斷好他到底分管那些項(xiàng)目,對(duì)我們的攻打有多大幫助,才可以決定在其身上投入多少成本和情感。一般情況下,這些人與經(jīng)理或者老總關(guān)系最為密切,無(wú)論是在公方面還在私下關(guān)系。 這些人一般都是服務(wù)中的服務(wù)人員,一般都是話不多,就知道按照領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù)或者是按照崗位職責(zé)進(jìn)行工作,沒(méi)有特別的利用價(jià)值。清潔工及工程部維修人員清潔工及工程部維修人員前臺(tái)文員前臺(tái)文員 這些人一般都是比較年輕的女孩子,只是按照公司要求對(duì)業(yè)主的一些事情進(jìn)行登記、打電話與業(yè)主溝通,打印些日常文件,輔助性幫助
4、物業(yè)公司處理一些文職工作,一般情況下也是沒(méi)有什么權(quán)力。 經(jīng)理(老總)經(jīng)理(老總) 這些人一般多是掌握實(shí)權(quán)的人,很多事情都是通過(guò)他們提供便利,有些是想盡一切辦法撈錢(qián),有的卻是膽小如鼠,有的是需要你引導(dǎo)他,有些是需要你誘惑他,有的是需要你和他建立情感關(guān)系,當(dāng)然,這些人在我們攻打小區(qū)的成本里占的比重一般是比較大的,既有對(duì)公的合作,也有對(duì)他私人的合作,一般情況下,只要他可以給我們提供足夠的便利,我們的成本由他自己支配比較好,給他一定的空間操作。 四、具體對(duì)象的攻關(guān)方式四、具體對(duì)象的攻關(guān)方式 具體對(duì)象的攻關(guān)方式具體對(duì)象的攻關(guān)方式 保安:這些人一般胃口不會(huì)很大,因?yàn)樗麄冃枰某浞肿鹬?,講點(diǎn)義氣,所以一般情
5、況下小恩小惠就可以打發(fā)的,但是一定注意在稱(chēng)呼上給予重視,見(jiàn)面可以稱(chēng)呼他“大哥”、“兄弟”你辛苦了,責(zé)任不小的,整個(gè)小區(qū)的治安環(huán)境就靠你了,適當(dāng)?shù)呐跖跛?,有煙給支煙,或者買(mǎi)瓶水,適合他一下,一般都沒(méi)有什么問(wèn)題,但是有的保安不吃這一套,需要你對(duì)待他狠一點(diǎn),兇一點(diǎn),具體做法需要看具體情況而定。 前臺(tái)文員:這些人平時(shí)一般話不多,因?yàn)楸容^孤單,沒(méi)有業(yè)主辦事情的時(shí)候就覺(jué)得無(wú)聊,所以可以和她多進(jìn)行溝通,講講笑話,幽默點(diǎn),大家爽一下就好了,一些小禮品可以吸引她,越可愛(ài)越好,給的時(shí)候還要吊一下,不讓她那么容易拿得到,平時(shí)我們沒(méi)事的時(shí)候發(fā)幾個(gè)節(jié)日問(wèn)候短信,這樣會(huì)讓他感動(dòng)得要死。但是你需要了解的情況千萬(wàn)不能在公司里
6、直接問(wèn)她,就算他愿意告訴你她也不敢,這些人膽子是最小的,又是女孩子,晚上可以打個(gè)電話或者發(fā)些信息溝通。 具體對(duì)象的攻關(guān)方式具體對(duì)象的攻關(guān)方式 保安隊(duì)長(zhǎng):這些人有點(diǎn)小權(quán)力,關(guān)鍵是可以制得了保安,以后我們掃樓或者在小區(qū)里自由進(jìn)出需要其幫助,所以需要花點(diǎn)工夫在這種人身上,一些大一點(diǎn)的禮品是不可以吝嗇的,煙是需要一包一包送的,偶爾還需要外出吃個(gè)飯溝通一下的,因?yàn)橹灰隳孟铝怂?,你就可以在這個(gè)小區(qū)里面做些別人做不到的事情,見(jiàn)到他是可以稱(chēng)呼為領(lǐng)導(dǎo)的好話也是要說(shuō)盡的。具體對(duì)象的攻關(guān)方式具體對(duì)象的攻關(guān)方式 經(jīng)理(助理):這些人一般都是有些文化水平的,我們需要清楚他們的需求,需要想辦法為廣大業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服
7、務(wù),得到業(yè)主的認(rèn)可,提高他的名氣,這樣的話物業(yè)管理費(fèi)他就好收很多,再一個(gè),也想通過(guò)自己所擁有的小權(quán)力來(lái)賺點(diǎn)錢(qián),最后,他也希望在這個(gè)行業(yè)里面結(jié)交更多的朋友,所以,我們就圍繞就幾點(diǎn)開(kāi)展我們的公關(guān)。 具體對(duì)象的攻關(guān)方式具體對(duì)象的攻關(guān)方式 所以,我們就圍繞就幾點(diǎn)開(kāi)展我們的公關(guān)。 第一,對(duì)物業(yè)管理有什么好的建議可以直接和他說(shuō),在小區(qū)里面發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題可以及時(shí)和他溝通。 第二,需要我們真誠(chéng)地對(duì)待這些人,把他們當(dāng)作朋友看待,但是不要當(dāng)成爺一樣供著,那樣的話,你會(huì)把他的胃口養(yǎng)大,他對(duì)你索取的東西會(huì)更多,最后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你只要找他做點(diǎn)什么事情,他都會(huì)和你講條件了。 第三,我們?cè)谛^(qū)里面宣傳是需要花一定成本的,可以適當(dāng)?shù)亟o到他一些空間讓他掌握,只要這樣,他才會(huì)覺(jué)得你夠意思,明白這個(gè)行業(yè)的操作,同時(shí)對(duì)他的經(jīng)濟(jì)收入也有一定的幫助,反正都要做,為什么不給你做呢? 具體對(duì)象的攻關(guān)方式具體對(duì)象的攻關(guān)方式 所以,我們所謂的小區(qū)物業(yè)公關(guān),一般都是圍繞這些展開(kāi),但是很多招不一定都很有效,關(guān)鍵是學(xué)會(huì)判斷當(dāng)時(shí)的具體情況,在最短的時(shí)間里你要知道對(duì)方的需要,從他的話里你可以判斷他對(duì)你有什么幫助,明白他的表達(dá)并及時(shí)調(diào)整,更重要的是
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