人事檔案整改報告.doc

1、人事檔案整改報告人事檔案整改報告 3 篇【篇一】人事檔案整改報告在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下，在局指導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目的管理工作獲得了良好的成績，10 月 12 日順利通過了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組一級達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目的管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月 18 日局務(wù)會議針對干部人事檔案目的管理達(dá)標(biāo)晉級整改工作進(jìn)展了專門研究布置，現(xiàn)根據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反應(yīng)意見，結(jié)合局務(wù)會議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目的管理整改施行方

2、案如下：一、突出重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人檔案審核整改工作檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建立的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進(jìn)一步對今后干部人事檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)；既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗(yàn)，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是對廣闊干部負(fù)責(zé)的詳細(xì)表達(dá)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建立，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)效勞，順利通過組織部的復(fù)查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進(jìn)展：一查缺補(bǔ)漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴(yán)格按照干部人

3、事檔案搜集歸檔規(guī)定及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反應(yīng)意見，認(rèn)真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認(rèn)真搜集應(yīng)歸檔材料，充實(shí)完善檔案內(nèi)容，把表達(dá)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料如年度考核、職稱評聘、任免表等，及時搜集歸檔，實(shí)在做到應(yīng)收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。二嚴(yán)格鑒別，確保檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)要按照干部檔案工作條例和干部檔案材料搜集歸檔規(guī)定，認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)?，斷定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)完好，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)展說明，對民族、出

4、生年月、參加工作時間不一致而漏認(rèn)定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)展認(rèn)定。完善干部履歷表、工資表等表格中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容可以真實(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。三標(biāo)準(zhǔn)整理，確保檔案案卷整齊標(biāo)準(zhǔn)1、合理加工在職檔案。要按照干部檔案整理工作細(xì)那么對搜集材料錯裝材料進(jìn)展分類、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案到達(dá)完好、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。2、標(biāo)準(zhǔn)退休、死亡、離任、開除檔案。將退休、死亡、離任、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。3、清理出工人檔案。二、標(biāo)準(zhǔn)管理，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案日常利用工作干部人事檔案是干

5、部成長軌跡的真實(shí)記錄，它記載了干部成長、進(jìn)步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要根據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：一做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查借閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在搜集工作中認(rèn)真鑒別，嚴(yán)防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴(yán)防失密泄密；在保護(hù)工作中防微杜漸，消除平安隱患。二加強(qiáng)迫度建立。利用制度對管理進(jìn)展監(jiān)視，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)，及時搜集新的檔案材料。在材料的搜集、

6、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面，進(jìn)一步建立完善責(zé)任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料完好真實(shí)，實(shí)在解決好形成干部人事檔案材料不認(rèn)真、不標(biāo)準(zhǔn)，送交檔案材料不及時、不完好等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問題。三要增強(qiáng)紀(jì)律觀念，堅(jiān)持原那么。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅(jiān)持公正正派，敢于抵抗不正之風(fēng)，增強(qiáng)政治意識，明確工作重點(diǎn)，找準(zhǔn)效勞方向。四充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認(rèn)真做好干部任前檔案審核，實(shí)事求是地對干部“三齡一歷”等根本信息進(jìn)展確認(rèn)，要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)視工作

7、的有力武器，擅長利用干部人事檔案信息加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)視，要擅長識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關(guān)，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。三、安裝監(jiān)控，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案保護(hù)保密工作干部人事檔案的保護(hù)保密工作是檔案管理工作的重要組成局部，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好效勞工作的前提條件，是提供準(zhǔn)確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護(hù)保管工作，我局將進(jìn)一步做好八防防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案平安，做到不丟檔，不泄密。四、嚴(yán)格要求，保證干部人事檔案案卷

8、的整改質(zhì)量各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化措施，精心組織，周密部署，扎實(shí)抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實(shí)處。一加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化措施。加強(qiáng)組織指導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際制訂整改方案，落實(shí)整改責(zé)任，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化整改措施。主要指導(dǎo)與分管指導(dǎo)要親自抓，親自過問，協(xié)調(diào)解決好整改中的詳細(xì)問題，確保整改工作順利進(jìn)展。二加強(qiáng)宣傳，進(jìn)步意識。充分利用局務(wù)會議、培訓(xùn)會議等多種形式，加大宣傳教育力度，進(jìn)步涉檔人員的思想意識，進(jìn)步干部人事檔案整改質(zhì)量。三明確分工，落實(shí)責(zé)任。擬出目的責(zé)任狀，層層簽訂教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂，確保干部人事檔案整改工作落實(shí)到位。四突

9、出重點(diǎn)，全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案，突出重點(diǎn)，全面整改，認(rèn)真核查，堅(jiān)決消除干部人事檔案中存在的各種問題?！酒咳耸聶n案整改報告根據(jù)省局關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知_號要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定施行方案，按照既定時間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時組織開展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用我市_系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工_人，離退休人員_人。近年來，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目的，把進(jìn)步干部人事檔案管理程度作為干

10、部工作的根底性工作，在不斷進(jìn)步干部人事檔案管理程度的根底上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷進(jìn)步檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。注重加強(qiáng)平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室根底設(shè)施建立，裝備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案平安。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照干部任用條例對干部根本信息進(jìn)展檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時順利開展人事檔案整理工作一加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步進(jìn)步檔案管理

11、業(yè)務(wù)程度干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要根底和根據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步對人事檔案工作重要性的認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案工作在為干部工作效勞、為班子建立效勞和為指導(dǎo)決策效勞中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點(diǎn)：一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開場之初，及時組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步

12、驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的根底上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面搜集材料、仔細(xì)鑒別材料、標(biāo)準(zhǔn)整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。二采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)展為實(shí)在加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織指導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)展，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程

13、，在指導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了 2 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)歷的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作在檔案審核過程中，著眼于進(jìn)步質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，

14、采取初審和復(fù)審穿插進(jìn)展的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)視機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進(jìn)展甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡一歷”等根本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原那么，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完好性，嚴(yán)把材料“搜集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反應(yīng)和材料搜集同步進(jìn)展、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。四以自查為契機(jī)，進(jìn)一步進(jìn)步干部人事檔案管理程度結(jié)合這次自查工作，對照中組部干部檔案工作條例干部人事檔案材

15、料搜集歸檔規(guī)定和省局印發(fā)的干部人事檔案審核驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理方法，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理程度。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，進(jìn)步了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。【篇三】人事檔案整改報告為不斷提升本單位檔案平安管理程度，確保檔案實(shí)體和檔案信息平安，我辦對本單位檔案進(jìn)展了

16、全面認(rèn)真自查，反復(fù)篩查補(bǔ)缺補(bǔ)漏、發(fā)現(xiàn)缺乏及時改正，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建立，促進(jìn)了我辦檔案管理工作程度的進(jìn)步?，F(xiàn)將整改情況報告如下：一、抓認(rèn)識，檔案工作平安意識進(jìn)一步提升我辦歷來非常重視檔案管理工作，辦指導(dǎo)在辦務(wù)會上屢次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化檔案平安意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實(shí)。結(jié)合工作實(shí)際，我辦建立了多項(xiàng)檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到上崗人員掌握檔案管理的根本知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案搜集整理利用的規(guī)章制度，同時，實(shí)在敦促全體干部配合做好檔案的搜集、整理、歸檔、保管、利用等工作

17、。二、抓落實(shí)，檔案工作建立力度進(jìn)一步加大對照各項(xiàng)文件要求，我辦從組織指導(dǎo)、制度建立、庫房管理、檔案利用、檔案實(shí)體、檔案信息平安等方面入手，進(jìn)一步開展自查，強(qiáng)化落實(shí)，確保了檔案平安工作的有序開展。特別是對檔案庫房進(jìn)一步進(jìn)展整理標(biāo)準(zhǔn)，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)展清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進(jìn)展重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)展隨機(jī)抽檢核對，確保檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案平安保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實(shí)體的統(tǒng)一管理與完好平安。三、抓機(jī)制，檔案工作管理體系進(jìn)一步健全以迎檔案平安專項(xiàng)督查活動為契機(jī)，以 8 號令為根據(jù)，在原來的根底上加強(qiáng)了檔案搜集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實(shí)，做到責(zé)任到人、分工明確，確保了檔案實(shí)體和檔案信息的平安。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)建立，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認(rèn)真、細(xì)致、及時搜集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送，實(shí)在加強(qiáng)對文件材料搜集和鑒定銷毀工作的監(jiān)視、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完好性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，本單位的檔案平安管理機(jī)制