成本控制的數字化管理

1、成本管理：成本控制的數字化管理核心提示：現(xiàn)實中，如果一個項目的成本管理僅僅停留在傳統(tǒng)的靜態(tài)管理方式，缺乏數字化的報考支持，則很難在激烈的市場競爭中立于不敗之地。當前我國建筑行業(yè)競爭十分激烈，如果不能采用先進的數字化手段加強管理，就很可能會入不敷出。這就要求一個建筑企業(yè)在保證工程質量、工期等合同要求的前提下，借助現(xiàn)代信息技術，進行人員的合理配置、生產要素的優(yōu)化組合，并對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調等活動，以盡可能地降低成本，實現(xiàn)預定的成本目標。計算機數字化處理的潛在作用顯而易見，它通過對每個部門、每項工作、每個員工流轉的各種數據進行及時采集和數字化分析處理，能使整個項目

2、的信息在完成基礎的搜集、分類、保存后，有一個更高效、透明的平臺進行處理、交流和控制。數據化管理的結果可以大大提高基層員工的工作效率、保證中層管理人員的信息準確，并極大地避免高層管理人員的決策失誤。成本數字化管理的前提項目成本控制中的信息資源。傳統(tǒng)的工程項目成本控制的主要對象是人、財、物，因此其管理活動也主要圍繞著這三種資源來展開。隨著企業(yè)信息化和管理水平的不斷提高，現(xiàn)在普遍形成了這樣一種共識：信息也成為一種資源，同時是一種非常重要的資源。例如，一個建筑工程項目對種類繁多的建材需求數量究竟是多少？是開工前就有個準確、清晰的預算，還是開工后根據需要不斷追加建材投資？還有對各工藝、工種的設備及人員配

3、置，能否做到并駕齊驅、見縫插針，很大程度上取決于這些信息的科學運籌和管理，這都是貌似無形的信息資源發(fā)揮的重要作用。項目成本控制的數字化管理。數字化管理的對象是發(fā)生在整個工程項目過程中的基礎數據，如果沒有這些基礎數據，數字化管理如同無米之炊，只能成為空中樓閣、流于空談。這些基礎數據包括一個建筑工程項目所涉及到的全部數據，諸如各類技術、施工、經營、管理、后勤等人員信息；所需的全部資金投入信息；各工種發(fā)生勞務費用、各種建材采購費用以及涉及到的全部自有設備攤銷費用、租賃設備費用等信息?？梢姡ㄟ^信息資源可以把人、財、物資源有機地整合，從而使四者成為一個有機整體，相互作用、相互促進。但是，有了基礎數據并

4、不意味著完事大吉了，還必須要求這些數據準確、翔實、可靠，即把它們輸入到計算機之前，一定要經過及時、嚴格的手工處理，堅決杜絕“臟”數據進入計算機。這一步是至關重要的，并且也是必不可少的一步，更是計算機不能替代的。因此，基礎數據管理是決定數字化管理成敗的關鍵。經過嚴格加工整理后的基礎數據數量龐大、種類繁雜，如何進行管理呢？這就需要信息化手段了，即借助計算機及網絡技術。具體地，要通過數據庫技術，把這些數據有機地組織、存儲起來，并實現(xiàn)高效檢索和便于共享。在此基礎上，還要求擁有一個功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺，這個平臺的研發(fā)需要專業(yè)的信息技術人員來參與，現(xiàn)實中可以共同開發(fā)，也可以進行外包。不管如何進

5、行平臺開發(fā)，但是信息系統(tǒng)開發(fā)的基本規(guī)律必須遵循：在對工程項目成本控制進行深入的現(xiàn)場調研、深刻的用戶需求分析的基礎上，經過周密的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，建立科學的數據模型，明確系統(tǒng)軟件架構（見圖1），再輔之健壯的計算機網絡及硬件配置，這個系統(tǒng)應該具備一定的前瞻性和良好可維護性，來較為從容地應對將來隨著市場、業(yè)務變更，可能導致系統(tǒng)可用性下降的被動局面。接下來，就需要進行規(guī)范的程序設計與編制，之后一定要進行嚴格的系統(tǒng)測試，充分驗證是否滿足系統(tǒng)研發(fā)上游提出的需求，再經過與手工系統(tǒng)平行運行一段時間之后，就可以完全切換到數字化管理階段。圖1系統(tǒng)設計模式示意圖后，還要有一支過硬的技術、管理團隊，一定要得到領導的

6、有力支持，特別是一把手要親自掛帥?，F(xiàn)實中，不少失敗的案例都是因為數字化管理沒能成為真正的一把手工程。數字化管理在項目成本控制全過程的應用。成本管理和控制的全過程雖然非常復雜，涉及的人員、要素很多，而且周期長、不可預見性大。但也存在一定的規(guī)律和章法：只要在工程項目實施過程中，重視事前計劃控制、加強事中過程控制、健全事后糾偏控制，使之形成一個良性、報考的反饋、循環(huán)控制過程，充分利用現(xiàn)代管理方法和技術手段，將數字化管理貫穿到每一個環(huán)節(jié)，就能夠順利實現(xiàn)保證質量、控制成本，提高經濟效益的目的。通過數字化加強事前控制數字化處理平臺的確立。工程建設之初，建立專屬于本項目和所涉及的各方的信息交互網絡平臺，并保

7、障時時暢通，此平臺將是用于解決未來施工過程中協(xié)調關系、溝通信息、確定方案的直接的方式?？梢员苊庖蛐畔鬟f的不對等引起的時間延遲和各方決策方案的不統(tǒng)一，提高工作效率。上面已經談到，這個平臺通過數據庫技術對工程項目中的全部數據，包括人、財、物信息進行統(tǒng)一管理和操作，從而實現(xiàn)數據處理的規(guī)范與完整，并且通過計算機網絡技術搭建的局域網實現(xiàn)數據的快速傳輸與共享。通過數字化管理的高效處理及時確定責任成本。組織公司經營部成員和項目部經理及經營人員分析招投標文件、合同等全部相關資料，嚴格核對實體工程量，按照新的施工組織設計，近的市場信息，編制責任成本核算書總表，在進行計算機數字化終端處理時，按照各個單位、單項工

8、程、各個專業(yè)，分勞動力、材料、機械、設備、措施費、現(xiàn)場經費、企業(yè)管理費等列制分表。具體地，通過建立科學地經濟模型，通過線性與非線型預測，找到盈虧平衡點，然后進行成本分解，落實各個子目的成本，從而實現(xiàn)在對數據進行高效及時處理的前提下，明確各個環(huán)節(jié)的成本。在此基礎上，還可以通過數字處理平臺能夠迅速組織員工，將相應信息真實準確的反饋到集團總公司推行的項目管理軟件中，使之能夠行使監(jiān)管、比對的職能，達到控制總成本的目的。通過數字化管理加強勞務分包合同管理。通過數字化高效管理，能夠迅速地加強資格預審程序，選取合格勞務分包方，重視分包隊伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績。在招標過程中，切實作到公平誠信，確保的隊伍能夠

9、參與競爭并中標，在工程施工之初，就打下良好的基礎；另外，能夠在勞務隊伍實行建筑平米包干價格，合同條款表達清晰，有效減少合同外立項，便于現(xiàn)場管理、減少雙方爭議、控制結算價格；還可以對所有輔料、小型機具實行承包責任制，減少項目部為此發(fā)生的采購保管費用、維護修理費用。在計算機處理過程中，勞務分包合同的管理主要通過對非結構化文檔（表現(xiàn)形式可能是Word或Wps文檔、Excel表格、甚至是E-mail等多種形式）進行處理，即實現(xiàn)公文的自動流轉，減少經濟損失、提高經濟效益。數字化完善事中控制通過數字化管理能夠嚴格執(zhí)行合同條款?，F(xiàn)實中，合同條款能否嚴格執(zhí)行直接關系到一項工程的成敗，如果沒有高效、實時的數據處

10、理，很難把握各項條款是否嚴格執(zhí)行。例如通過對商品砼約定依據合同單價和澆注部位的設計圖紙進行計算，及時得到構成工程實體的工程量作為結算量，有效避免由發(fā)貨單結算而引起的重算、誤算的可能、還可以避免不必要的損耗、浪費；還可以對在結構中占較大比例的鋼筋，通過信息處理平臺提前編制復核料表，下料時嚴格按照技術交底要求整料整用，嚴禁切斷整料加工，并制定相應處罰措施，真正做到人盡其才、物盡其用。在此過程中，通過計算機的對合同數據（已經組織到數據庫中）地高效數據處理，結合工程進度運籌模型，來跟蹤合同條款的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤，真正做到有合同可依、有合同必依。通過數字化管理加強現(xiàn)場管理。信息化平臺是一

11、條有效的紐帶，實現(xiàn)經營核算、技術方案、現(xiàn)場施工的具體負責人員積極協(xié)作，及時溝通，避免發(fā)生以前各負其責的脫節(jié)狀態(tài)，使各部門的工作成為一個有機整體。經營人員提前編制施工預算，為簽定勞務合同、采購合同提供依據，及時發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺把變更信息及時地反饋給現(xiàn)場技術人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結算打下良好基礎；技術人員及時制定行之有效的技術方案。及時提供計劃，避免反復支出運輸，購買費用；利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)工期的優(yōu)化，工序的合理安排，資金的節(jié)約和高效使用；施工人員嚴格控制合同外用工數量，隨時記錄，作到用工有效，數量可靠；注意組織現(xiàn)場建筑材料的二次利用，既節(jié)省外運建筑垃圾，又減少采購費用

12、；加強監(jiān)督和獎懲制度；安檢人員除加強入場教育，防患于未然，在施工過程中，嚴把質量關，做到頂、梁、柱模板拆模后平整順直，可以直接批膩子裝飾，可以節(jié)省抹灰費用；物資人員嚴格執(zhí)行公司及項目部制定的各項規(guī)章制度，嚴格控制材料質量，遵循集團公司成本管理和推行的軟件要求；協(xié)助技術人員安排材料庫存、堆放地點，減少二次搬運，保管費用；嚴格執(zhí)行材料出庫程序，限額領料，必須將材料用料控制在消耗定額內，通過數字簽名實現(xiàn)發(fā)料時層層審核，避免浪費和責任不清的弊病?，F(xiàn)場的數據隨著工程項目的推進時刻發(fā)生著變化，這些數據種類繁雜、數量眾多，特別是其報考性，是現(xiàn)場管理的一個難題。而如果把這些數據先統(tǒng)一編碼，如對于存款信息的管理

13、，數據編碼為：一級科目三位數，如102銀行存款；二級科目兩位數，如10201人民幣存款；三級科目兩位數，如工行人民幣存?款等。這樣一目了然，并且又便于計算機處理。然后分門別類地把數據組織在數據庫的不同數據數據表中（如存款表、建材表、設備表、人員表等），終通過計算機對數據庫的操作，實現(xiàn)信息的有序傳輸，從而有效地指導現(xiàn)場的工程項目有序進行。正是由于數字化管理這一紐帶、橋梁作用的發(fā)揮，實現(xiàn)各部門人員在信息平臺的高效交互與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實現(xiàn)程度地控制成本、提高效益。通過數字化管理實現(xiàn)及時辦理索賠。通過數字化管理，就能夠實現(xiàn)管理人員從以前細枝末節(jié)中的事務中擺脫出來，對于項目進行過程中

14、出現(xiàn)的索賠可以及時辦理。例如結構工程的前期土方開挖，由于不可預見情況較多，上至項目經理，下至具體執(zhí)行員工均應十分重視，現(xiàn)場技術、施工人員應晝夜值班，不斷崗，發(fā)現(xiàn)障礙物，及時反饋給信息平臺，時間實現(xiàn)申報監(jiān)理，現(xiàn)場簽認工程量，經營人員及時辦理結算，由于通過信息處理平臺實現(xiàn)了三項工序的高效配合，數據反饋及時準確，促使雙方結算工作順利，索賠也能夠及時進行辦理。計算機數據處理的特點是實時性，即工程進展情況與系統(tǒng)數據狀態(tài)是一一對應的，這就能夠及時發(fā)現(xiàn)工程建設過程中出現(xiàn)的具體問題，為進行及時索賠在時間提供有力數據支撐。通過數字化健全事后糾偏數字化管理平臺投入應用后，就為管理人員進一步加強管理，提高管理水平提供了空間。例如，可實現(xiàn)材料存放地科學管理，避免由于存放方法不當引起不必要的損失；可進一