SAP CO IO-SAP內(nèi)部訂單業(yè)務(wù)配置及操作手冊

1、 SAP培訓(xùn)：SAP內(nèi)部訂單業(yè)務(wù)配置及操作手冊內(nèi)部訂單業(yè)務(wù)配置及操作手冊概述概念內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單沒有Release（下達(dá)）是不能夠使用的。訂單訂單種類（Order Category）Table內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)表（AUFK）NoFieldName1AUFNR訂單號Order Number2AUART訂單類型Order Type3AUTYP訂單類別Order category4KTEXT描述Description5LTEXT長文本存在Long Text Exists6BUKRS公司代碼7WERKS工廠8GSBER業(yè)務(wù)范圍9KOKRS控制范圍10WAERS訂單貨幣11ASTNR訂單狀態(tài)12CYCLE實

2、際過帳成本的成本中心13LOEKZ刪除標(biāo)志14訂單基礎(chǔ)配置對象種類BS12內(nèi)部訂單配置概述分配結(jié)構(gòu)-結(jié)算參數(shù)文件- 計劃參數(shù)文件-à訂單類型 預(yù)算參數(shù)文件- 狀態(tài)參數(shù)文件-分配結(jié)構(gòu)OKO6結(jié)算參數(shù)文件（Settlement Profile）OK07計劃參數(shù)文件（Planning Profile）KP34直接復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)文件SAPIM1。預(yù)算參數(shù)文件（Budget Profile）關(guān)于時間框架（Time Frame）中的時間的說明。1. 過去（past）：允許制作操作系統(tǒng)時的當(dāng)前年度以前多少年的預(yù)算。2. 未來（future）：允許制作操作系統(tǒng)時的當(dāng)前年度以后多少年的預(yù)算。3. 開始

3、（start）：是指制作預(yù)算時，默認(rèn)的第一個年度是哪個年度。上面的那個配置在制作預(yù)算時的結(jié)果為：T-Code:KO22當(dāng)前年度為2009年，因為開始項設(shè)置為1，所以開始年度為2010。注：此處的總預(yù)算不能小于其他的所有年度預(yù)算之和。修改配置后，預(yù)算輸入界面變?yōu)椋寒?dāng)前年度為2009年。狀態(tài)參數(shù)文件（Status Profile）OK02號碼范圍（Number Ranger）訂單布局（Order Layouts）訂單類型（Order Type）直接復(fù)制訂單類型0200.界面說明：1. 立即下達(dá)：可以設(shè)置訂單創(chuàng)建后就進(jìn)入下達(dá)狀態(tài)。2. 收入過賬（Revenue Post）：可以對收入科目進(jìn)行過賬。查

4、看字段選擇的設(shè)置。功能范圍（Functional area）：默認(rèn)的功能范圍。通過執(zhí)行字段狀態(tài)組可以設(shè)置主數(shù)據(jù)維護(hù)時的字段的維護(hù)要求。維護(hù)結(jié)算憑證編號范圍標(biāo)準(zhǔn)的編號范圍的維護(hù)方式。KO8N定義結(jié)果分析關(guān)鍵字定義結(jié)果分析版本定義評估方法OKG3主數(shù)據(jù)創(chuàng)建創(chuàng)建訂單結(jié)算的成本要素需要先創(chuàng)建此科目。訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建業(yè)務(wù)操作訂單審批（缺）內(nèi)部訂單預(yù)算功能概述SAP提供了內(nèi)部訂單的預(yù)算功能，但是只能按照年來進(jìn)行管理。在預(yù)算控制時的提示方式相對來說比較靈活，對于預(yù)算過程的調(diào)整也比較規(guī)范。設(shè)置預(yù)算參數(shù)文件首先需要設(shè)置內(nèi)部訂單類型對應(yīng)的預(yù)算參數(shù)文件（Budget Profile）是否激活可用控制（Availabi

5、lity Control）,選擇1（Automatic activation during budget allocation）就可以了。定義預(yù)算的編號范圍同其他的業(yè)務(wù)一樣，在編制預(yù)算時，系統(tǒng)會自動生成行項目，所以需要對每個行項目進(jìn)行編號。定義統(tǒng)馭限制統(tǒng)馭限制用于確定哪些業(yè)務(wù)需要進(jìn)行預(yù)算控制，到達(dá)什么限度進(jìn)行控制，以及如何進(jìn)行提示等。SM30-V_TBPFD_O在此處可以設(shè)置針對那些業(yè)務(wù)組（Tr.Grp）進(jìn)行預(yù)算的控制,可以設(shè)置設(shè)置達(dá)到預(yù)算的多少以后給出提示，對于提示的操作類型（Act.）可以認(rèn)為指定?？偟膩碚f，可以針對不同的業(yè)務(wù)操作，在達(dá)到不同的額度以后給出不同的提示信息。例如，60%時警告

6、，80%時帶郵件警告，100%時直接報錯，不允許保存等。也可以設(shè)置絕對值得方式，就是超過預(yù)算一個絕對值以后。舉例：假設(shè)預(yù)算為1000元。1. 系統(tǒng)設(shè)置101%時提示，那么達(dá)到1010時系統(tǒng)將給出提示，低于這個金額時系統(tǒng)不會給出提示。2. 系統(tǒng)設(shè)置絕對值為5，那么達(dá)到1005時系統(tǒng)將給出提示，低于這個金額時系統(tǒng)不會給出提示。3. 同時設(shè)置時，系統(tǒng)按照對嚴(yán)格的設(shè)置來進(jìn)行提示。激活內(nèi)部訂單的預(yù)算控制激活和取消可用性控制（Availability Control）可以直接在前臺操作。如果激活成功，系統(tǒng)會給出激活成功的提示。對于取消激活也是類似的。設(shè)置預(yù)算需要實現(xiàn)進(jìn)行年度預(yù)算的設(shè)置。KO22在設(shè)置預(yù)算時

7、，是針對每年進(jìn)行設(shè)置的。感覺在此處的總體預(yù)算沒有什么太大的意義。如果需要增補預(yù)算，可以通過增補等功能進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整。系統(tǒng)中的那個憑證功能，好像只能調(diào)整憑證的文本說明，應(yīng)該是用于對預(yù)算進(jìn)行一個補充說明的。在調(diào)整了以后，當(dāng)前預(yù)算就會自動調(diào)整，例如2009年預(yù)算減2，預(yù)算變?yōu)?98。預(yù)算憑證相關(guān)數(shù)據(jù)表：BPBK(憑證抬頭)BPEG(憑證行目總值)BPEJ(憑證項年度值)BPEP(憑證項期間值)業(yè)務(wù)操作以編制會計憑證為例。在編制憑證時，系統(tǒng)檢查是否超預(yù)算，因為超預(yù)算，系統(tǒng)給出提示信息。內(nèi)部訂單統(tǒng)計型狀態(tài)的設(shè)置統(tǒng)計型內(nèi)部訂單和非統(tǒng)計型內(nèi)部訂單是依靠內(nèi)部訂單中的統(tǒng)計訂單（statistical order）字段來設(shè)置的，為了方便管理，可以在設(shè)置內(nèi)部訂單類別時，將類別分為統(tǒng)計型和分統(tǒng)計型，然后再內(nèi)部訂單類型字段狀態(tài)組的統(tǒng)計訂單標(biāo)識（Identifier for statistical order）設(shè)置為必輸和僅顯示，或者直接隱藏。t-code:KOT2_OPA執(zhí)行字段選擇（Field selection）在設(shè)置了統(tǒng)計訂單標(biāo)識以后，在創(chuàng)建內(nèi)部訂單時，統(tǒng)計訂單的標(biāo)識就默認(rèn)為選中，且不可更改。T-Code:KO01編制會計憑證時，系統(tǒng)就會要求必須分配其它的成本對象