工作交接管理制度初稿150310

1、工作交接管理制度一、總則（一）目的：明確責任，防范風險，規(guī)范管理，確保工作順利交接；（二）適用范圍：本制度適用于子（分）公司以及全體員工； （三）定義：工作交接是指員工因崗位調(diào)動、辭職、辭退等人事變動而進行的工作內(nèi)容和資料以及其他相關事項的交接過程；（四）解釋權：本制度由行政綜合部負責解釋；（五）有效性：本制度自發(fā)布之日起施行。二、工作交接要求（一）工作交接應有下列人員參加：1、移交人：指發(fā)生人事變動的員工；2、接收人：指接替、接收（或臨時接替）移交人工作的員工； 3、監(jiān)交人：指監(jiān)督、督促工作交接的員工。 （二）普通員工的工作交接，由部門負責人監(jiān)交；部門負責人的工作交接，由部門總監(jiān)或副總經(jīng)理監(jiān)

2、交；部門總監(jiān)或副總經(jīng)理的工作交接，由總經(jīng)理或其授權人監(jiān)交。監(jiān)交人的層級缺少時，由更高一級的負責人監(jiān)交。 （三）員工進行工作交接時，其所在部門需核實下列內(nèi)容：1、移交人所在崗位涉及的文件（包括電腦文檔）、資料、檔案和實物等；2、移交人的工作職責、工作內(nèi)容和工作流程的具體說明；3、移交人工作期間所簽訂的協(xié)議、合同的履行情況及注意事項；4、移交人急待處理的、需要跟進的工作和可能出現(xiàn)的問題；5、其他按崗位職責應移交的內(nèi)容。（四）員工進行工作交接時，行政綜合部需核實下列內(nèi)容：1、移交人領用的電腦及相關辦公設備、其他各類資產(chǎn)和耐用型辦公用品的狀態(tài)及歸還情況；2、移交人借閱的圖書、資料的歸還情況；3、移交人

3、配備的各類鑰匙及保管的印章歸還情況；4、與移交人相關的各項費用的結清情況如電話費、水電費等；5、移交人的電子賬戶等；6、其他應核實的內(nèi)容如車輛出入證、工裝等。（五）員工進行工作交接時，財務部需核實下列內(nèi)容：1、移交人的個人借款，包括各類押金、備用金、預支工資、獎金和各種借款等；移交人個人費用的報銷情況；2、移交人所經(jīng)手的各類單證、票據(jù)、報表的處理情況；3、移交人所經(jīng)手的應收、應付賬款、資產(chǎn)的處理情況；4、其他應核實的內(nèi)容。（六）員工因工作崗位調(diào)動而進行工作交接，可按照具體情況，根據(jù)以上規(guī)定項目進行選擇性交接。三、工作交接程序（一）工作交接基本程序1、移交人填寫行政綜合部統(tǒng)一制定的工作移交清單；

4、2、移交人在本部門內(nèi)進行工作交接，按照工作移交清單上所列項目進行交接（須列交接明細），并由部門負責人簽字確認；3、移交人持工作移交清單到行政綜合部進行交接；4、移交人持工作移交清單到財務部進行交接；5、員工交接完畢，將簽字確認完畢的工作移交清單交回行政綜合部。（二）工作交接注意事項1、員工調(diào)崗交接，應于人事變動表審批通過之日起開始，由調(diào)出部門自行安排；員工調(diào)崗工作交接情況，應作為評價員工任職資格的重要依據(jù)；2、員工調(diào)崗交接，最長不超過3個工作日；員工離職工作交接，自離職審批通過之日起，最長不超過1個月； 3、接收人或監(jiān)交人有權對工作交接情況提出質(zhì)疑或反饋情況；行政綜合部在未調(diào)查清楚交接問題之前

5、，應暫停發(fā)放或扣發(fā)移交人工資、報銷款項。四、違規(guī)處理（一）工作交接項目缺少或交接內(nèi)容不清而接收人、監(jiān)交人簽字的，予以警告或記過；造成經(jīng)濟損失或產(chǎn)生其他重大不利影響的，接收人、監(jiān)交人負連帶責任，并予以記過或辭退；（二）工作交接過程中，移交人、接收人或監(jiān)交人弄虛作假、損害公司利益的，一經(jīng)查實，立即開除；（三）移交人拒不交接的，公司將采取強制措施并予以開除；（四）移交人未進行工作交接而自動離職的，公司予以開除；對公司造成經(jīng)濟或其他損失的，公司還將依法追究其法律責任。附件：工作交接清單姓 名部門崗位交接部門交接工作及物品名細交 接 情況接 收 人監(jiān)交人所在部門1、崗位涉及的文件（紙質(zhì)和電子版）、資料、檔案和實物；2、工作職責和流程；3、業(yè)務或合同執(zhí)行情況；4、配合跟進工作情況。行政綜合部1、電腦以及相關辦公用品；2、領用專業(yè)用具、圖紙、圖書、資料、電子賬號、密匙；3、辦公鑰匙、指紋打卡；4、車輛以及相關證