房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司合同管理辦法

1、精品XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司合同管理辦法第一章總則1.1 為了加強(qiáng)和規(guī)范合同管理，維護(hù)XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：本公司）在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益，避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等相關(guān)法律規(guī)定以及甘肅路橋宏大實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司機(jī)關(guān)各部門(mén)工作職責(zé)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。1.2 本辦法所稱(chēng)的“合同”包括本公司及所屬各子公司與法人、企事業(yè)單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、自然人之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同及其他相關(guān)合同。1.3 本公司合同實(shí)行分類(lèi)管理的辦法，按照誰(shuí)主管、誰(shuí)承辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，執(zhí)行審核會(huì)簽制度、檢查考核、合同歸檔制度。1.4本制度適用于

2、本公司及所屬子公司。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1 本公司的合同管理機(jī)構(gòu)為綜合辦公室、人力資源科、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)審計(jì)科。各部門(mén)的工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。2.2 綜合辦公室是本公司合同的綜合管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)：2.2.1 對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；2.2.2 建立、健全本公司的合同管理制度；2.2.3 匯總本公司全年合同的項(xiàng)目計(jì)劃；2.2.4 協(xié)助法律顧問(wèn)處理有關(guān)的法律事務(wù)；2.2.5 保管并加蓋“甘肅路橋宏大實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司合同專(zhuān)用章”；2.2.6 對(duì)其他合同管理部門(mén)需要承辦的法律事務(wù)與法律顧問(wèn)取得聯(lián)系，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；2.2.7 負(fù)責(zé)合同的歸檔工作。2.3 人力資源科是按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定

3、執(zhí)行有關(guān)人事、勞資等方面相關(guān)事務(wù)的部門(mén)，在合同管理中具體負(fù)責(zé)：2.3.1 按照國(guó)家規(guī)范要求，與在冊(cè)職工及聘用人員簽訂（續(xù)簽）勞動(dòng)合同；2.3.2 及時(shí)發(fā)現(xiàn)在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，向綜合辦公室提出解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn)；2.3.3 做好勞動(dòng)合同的歸檔工作。2.4 經(jīng)營(yíng)科是本公司負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)管理的部門(mén)，在合同管理中具體負(fù)責(zé)：2.4.1 提出年度合同項(xiàng)目計(jì)劃；2.4.2 參與簽訂合同前期的調(diào)查了解、簽約方資質(zhì)的審查、合同談判、簽訂工作；2.4.3 負(fù)責(zé)合同履行的過(guò)程監(jiān)督；2.4.4 參與合同糾紛的處理；2.4.5 負(fù)責(zé)與合同有關(guān)的資料的收集、保管、整理、歸檔工作。2.5 財(cái)務(wù)審計(jì)科是本公司合同

4、項(xiàng)目資金結(jié)算及監(jiān)督部門(mén)，在合同管理中具體負(fù)責(zé)：2.5.1 審查本公司合同項(xiàng)目資金分配方案；2.5.2 按照合同約定及財(cái)務(wù)審批制度及國(guó)家財(cái)務(wù)制度結(jié)算付款及收款；2.5.3 審計(jì)部門(mén)對(duì)合同實(shí)施審計(jì)管理，防止違反公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng)支出；2.5.4 對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算、資金結(jié)算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第三章合同承辦部門(mén)及承辦人員3.1 本公司綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)科、人力資源科為合同的承辦部門(mén)，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人為合同承辦的責(zé)任人，經(jīng)授權(quán)具體承擔(dān)合同簽訂及監(jiān)督履行合同的人員為合同承辦人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的簽訂前的調(diào)查事務(wù)及簽約方資質(zhì)等事項(xiàng)的審查，并負(fù)責(zé)合同的談判、簽約工作及監(jiān)督履行工作；3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他承辦人員在

5、參與合同簽訂工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)獲得本公司法人代表的授權(quán)，否則無(wú)權(quán)與任何他方以公司名義進(jìn)行談判及簽約的活動(dòng)；3.3 合同承辦人員在與簽約方簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)簽約方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：簽約方是否具備簽約的主體資格、企業(yè)是否合法存續(xù)、簽約內(nèi)容是否符合其經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、履約信譽(yù)、自然人是否為完全民事行為能力人等。3.4 在授權(quán)范圍內(nèi)與簽約方進(jìn)行談判并根據(jù)談判內(nèi)容草擬合同；3.5 履行合同會(huì)簽手續(xù)；3.6 合同承辦人員負(fù)責(zé)合同的履行監(jiān)督工作，對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向綜合辦公室反映，遇有緊急情況可直接向公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理直接反映。3.7 合同履行完畢后，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)合同履行

6、情況反饋表。3.8 應(yīng)當(dāng)妥善保管與合同簽訂、履行有關(guān)的書(shū)證、物證，并及時(shí)歸檔。第四章合同的訂立4.1 訂立合同的對(duì)方應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力，委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)出示授權(quán)委托書(shū)、法定代表人身份證明、代理人身份證明等有效文件。4.2 訂立合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。4.3 書(shū)面合同包括合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）。4.4 合同內(nèi)容由訂立雙主約定，一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：4.4.1 當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所；4.4.2 簽訂合同的目的和依據(jù)；4.4.3 標(biāo)的（物：名稱(chēng)、規(guī)格、單位；行為：勞務(wù)、服務(wù)）；4.4.4 數(shù)量和質(zhì)量（數(shù)

7、量的計(jì)量單位，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家、部委、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；4.4.5 價(jià)款、酬金、支付方式（現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)帳支付、付款時(shí)間、幣種）；4.4.6 合同履行地點(diǎn)（應(yīng)當(dāng)盡可能約定在我方法定地址區(qū)域內(nèi)的車(chē)站、倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)）；4.4.7 履行期限（應(yīng)當(dāng)約定具體的交、提貨時(shí)間以及履行勞務(wù)、服務(wù)的期限）；4.4.8 違約責(zé)任（應(yīng)當(dāng)約定清楚違約應(yīng)負(fù)的法定責(zé)任和約定責(zé)任以及違約金的數(shù)額和損失賠償額的計(jì)算方法）；4.4.9 變更和解除合同的條件（應(yīng)當(dāng)約定可以單方和雙方協(xié)議解除合同的條件以及變更合同的條件）；4.4.10 爭(zhēng)議解決方式（應(yīng)當(dāng)約定發(fā)生糾紛先協(xié)商解決，協(xié)商不成應(yīng)當(dāng)在我方所在地的法院訴訟解決；或者約定發(fā)生糾紛

8、應(yīng)仲裁解決，同時(shí)約定仲裁的機(jī)構(gòu)）；4.4.11 根據(jù)法律和合同性質(zhì)必須具備的條款或簽訂雙方認(rèn)為必須明確的條款；4.4.12 合同生效的條件和時(shí)間；4.4.13 合同正、副本的份數(shù)和存放地點(diǎn)；4.4.14 合同簽署的時(shí)間、地點(diǎn)；4.4.15 雙方的聯(lián)系方式；4.4.16 雙方的開(kāi)戶銀行及帳號(hào)；4.4.17 法定代表人或委托代理人簽字或蓋章；4.4.18 雙方法人加蓋公章或合同專(zhuān)用章；4.4.19 合同附件名稱(chēng)；4.4.20 合同應(yīng)當(dāng)由我方或以我方為主起草，合同語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確；4.4.21 合同的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)有專(zhuān)款解釋?zhuān)?.4.22 合同中含有數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)；

9、4.4.23 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成；4.4.24 涉外合同的內(nèi)容，按照相關(guān)法律法規(guī)確定；第五章合同的會(huì)簽5.1 合同承辦人員在合同文本起草結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)將合同文本連同合同會(huì)簽單按照會(huì)簽程序（承辦部門(mén)-綜合辦公室意見(jiàn)-法律顧問(wèn)意見(jiàn)-主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)-董事長(zhǎng)意見(jiàn)）報(bào)相關(guān)部門(mén)及人員履行會(huì)簽手續(xù)。5.2 會(huì)簽部門(mén)及會(huì)簽人員在接到合同會(huì)簽資料后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽，因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)會(huì)簽的，可以延長(zhǎng)一至二日，最長(zhǎng)不得超過(guò)三日。5.3 會(huì)簽人員在會(huì)簽單上簽注的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊的字句。5.4 會(huì)簽人員在審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)合同有錯(cuò)

10、誤或遺漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)在會(huì)簽單上注明，并提出修改意見(jiàn)。認(rèn)為需要退改的，連同合同文本退還承辦人員。承辦人員在修改后，仍然應(yīng)當(dāng)按照會(huì)簽程序，履行會(huì)簽手續(xù)。5.5 會(huì)簽手續(xù)履行完畢后，由承辦人員將合同文本連同會(huì)簽單一起報(bào)董事長(zhǎng)審核簽字。然后報(bào)綜合辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。并將簽署后的文本及會(huì)簽單按規(guī)定歸檔。第六章合同的履行6.1 合同簽訂以后，應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)；6.2 合同生效后，發(fā)現(xiàn)有遺漏或需要補(bǔ)充的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.3 雙方互負(fù)債務(wù)的合同，無(wú)先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。雙方在履行之前要求我方履行的，我方有權(quán)拒絕。雙方履行合同不符合合同約定的，我方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履

11、行要求。6.4 雙方互負(fù)債務(wù)的合同，有先后履行順序的，先履行一方未履行的，后履行一方有權(quán)拒絕其履行要求，先履行一方履行合同不符合合同約定的，后履行一方有權(quán)拒絕其履行要求。6.5 先履行債務(wù)一方有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：6.5.1 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；6.5.2 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；6.5.3 喪失商業(yè)信譽(yù)；6.5.4 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。6.6 合同當(dāng)事人如果沒(méi)有確切證據(jù)中止履行的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.7 、我方中止履行合同的，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，對(duì)方提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。在中止履行過(guò)程中，在合理期限內(nèi)，對(duì)方?jīng)]有恢復(fù)履行能

12、力或提供擔(dān)保的，我方可以解除合同。6.8 合同簽訂后對(duì)方不履行或履行合同不符合合同約定時(shí)，我方承辦單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方履行合同或采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如果對(duì)方在通知的期限內(nèi)仍不履行或不采取補(bǔ)救措施的，我方可以書(shū)面通知對(duì)方解除合同，同時(shí)按合同約定，向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面索賠申請(qǐng)。6.9 債權(quán)人分立、合并或者變更住所沒(méi)有通知債務(wù)人的，致使債務(wù)人履行債務(wù)發(fā)生困難的，債務(wù)人可以中止履行或者把標(biāo)的物提存。6.10 因債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)，對(duì)債權(quán)人造成損害的，債權(quán)人可以行使代位權(quán)。6.11 因債務(wù)人放棄到期債權(quán)，或者無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)，對(duì)債權(quán)人造成損害的，債權(quán)人可以行使撤銷(xiāo)權(quán)。6.12 合同生效后，任何一方不得因姓名

13、、名稱(chēng)的變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同義務(wù)。第七章合同的變更和解除7.1 我方與另一方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更合同。7.2 法律、行政法規(guī)規(guī)定變更應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。7.3 合同當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的，推定為未變更。7.4 債權(quán)人可以將合同的權(quán)利全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三人，但是根據(jù)合同性質(zhì)、當(dāng)事人約定、法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的除外。7.5 債權(quán)人轉(zhuǎn)讓權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人，未經(jīng)通知，該轉(zhuǎn)讓對(duì)債務(wù)人不發(fā)生效力。7.6 債務(wù)人將債務(wù)的部分和全部轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)當(dāng)征得債權(quán)人的同意。7.7 未經(jīng)合同另一方同意，擅自變更合同內(nèi)容的，是違約行為。7.8 合同雙

14、方協(xié)商一致，可以解除合同，解除合同應(yīng)當(dāng)達(dá)成書(shū)面的解除協(xié)議。7.9 合同雙方可以約定解除合同的條件，解除合同的條件成就時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。7.10 下列情況下，合同一方可以解除合同：7.10.1 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；7.10.2 在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務(wù)；7.10.3 當(dāng)事人一方遲延履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；7.10.4 當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；7.10.5 法律規(guī)定的其他情形。7.11 法律規(guī)定或當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限，期限屆滿當(dāng)事人沒(méi)有行使的，該權(quán)利消滅。7.12 法律

15、沒(méi)有規(guī)定或者當(dāng)事人沒(méi)有約定解除權(quán)行使期限，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的，該權(quán)利消滅。7.13 當(dāng)事人一方根據(jù)法律規(guī)定或者合同約定主張解除合同的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方。合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除，對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。7.14 合同解除后，尚未履行的，終止履行；已經(jīng)履行的，根據(jù)合同性質(zhì)和履行情況，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。7.15 合同的權(quán)利義務(wù)終止不影響合同中的結(jié)算條款和清理?xiàng)l款的效力。第八章合同糾紛的處理8.1 合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，承辦人應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的糾紛及時(shí)書(shū)面通知綜合辦公室。書(shū)面匯報(bào)材料中應(yīng)包括：發(fā)生糾紛的事實(shí)、性質(zhì)、

16、并提出解決糾紛的辦法和依據(jù)。8.2 綜合辦公室在接到承辦人員書(shū)面報(bào)告后，應(yīng)立即組織承辦人員及法律顧問(wèn)集體商議，并在二日內(nèi)提出解決的具體意見(jiàn)，同時(shí)由綜合辦公室會(huì)同承辦人員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8.3 對(duì)于重大及緊急糾紛，合同承辦人員可隨時(shí)向綜合辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并隨后制作書(shū)面報(bào)告。8.4 對(duì)于糾紛發(fā)生后，需要聘請(qǐng)律師進(jìn)行訴訟、仲裁的，由承辦部門(mén)提出意見(jiàn)報(bào)綜合辦公室審核，由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定。8.5 對(duì)于解決糾紛的訴訟、仲裁及律師費(fèi)用的支出，由綜合辦公室憑相關(guān)法律規(guī)定及有效票據(jù)提出書(shū)面報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，交財(cái)務(wù)審計(jì)科執(zhí)行。第九章授權(quán)委托書(shū)的管理9.1 授權(quán)委托書(shū)是指公司董事長(zhǎng)依法簽署的授

17、予本公司及其下屬單位有關(guān)人員按照授權(quán)范圍和時(shí)限簽訂合同和處理具體事務(wù)的法律文件。9.2 授權(quán)委托書(shū)必須由公司董事長(zhǎng)簽署并加蓋公司印章。9.3 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：9.3.1 委托人是單位的應(yīng)注明單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)；委托人是自然人的，應(yīng)當(dāng)注明姓名、性別、職務(wù)、所在部門(mén)；9.3.2 代理事項(xiàng)；9.3.3 授權(quán)范圍；9.3.4 代理期限；9.3.5 委托書(shū)有效時(shí)間；9.3.6 委托人在落款處簽字并加蓋公章。9.4 、授權(quán)委托書(shū)的內(nèi)容由合同承辦人提出，由綜合辦公室審查后送公司董事長(zhǎng)簽字，由綜合辦公室加蓋本公司公章。9.5 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)一式兩份，一份交受托人，一份留公司存檔，以備查閱。9

18、.6 授權(quán)委托分為定期委托和一事一委托的方式，對(duì)于長(zhǎng)期從事合同簽訂工作的業(yè)務(wù)人員，可采取定期委托的方式，原則上定期委托不得超過(guò)一年。9.7 、以下合同實(shí)行一事一委托的方式：9.7.1 土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；9.7.2 建設(shè)工程承發(fā)包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同；9.7.3 設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)合同；9.7.4 資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同；9.7.5 擔(dān)保合同；9.7.6 重大投資、引資合同；9.7.7 企業(yè)兼并、破產(chǎn)、資產(chǎn)重組合同；9.7.8 其他需要專(zhuān)項(xiàng)委托的合同。9.8 、公司綜合辦公室是授權(quán)委托書(shū)的管理部門(mén)。9.9 對(duì)于無(wú)代理權(quán)、超載代理權(quán)、代理權(quán)終止后代理的行為依照有關(guān)法律規(guī)定處理。

19、9.10 公司所屬子公司的授權(quán)委托書(shū)的管理依照本制度執(zhí)行。第十章合同專(zhuān)用章的管理10.1 合同專(zhuān)用章是本公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同時(shí)所使用的公章。10.2 合同專(zhuān)用章的印模、式樣、字體應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，刻制地點(diǎn)由本公司指定。10.3 綜合辦公室是本公司合同專(zhuān)用章的管理部門(mén)，由專(zhuān)人進(jìn)行保管，需要加蓋合同專(zhuān)用章的合同，在履行完會(huì)簽手續(xù)并經(jīng)董事長(zhǎng)或授權(quán)的其他管理人員簽字后，由綜合辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。10.4 、合同承辦部門(mén)、承辦人或其他簽訂合同的人員外出簽訂合同，原則上不得攜帶合同專(zhuān)用章或者加章有合同專(zhuān)用章的空白合同。如有特殊情況，須經(jīng)本公司董事長(zhǎng)簽署同意意見(jiàn)。合同承辦人員返回單位后，應(yīng)及時(shí)交還

20、合同專(zhuān)用章和剩余的加蓋合同專(zhuān)用章的空白合同。10.5 合同專(zhuān)用章保管人員的責(zé)任：10.5.1 必須妥善保管合同專(zhuān)用章，不得丟失、毀損；10.5.2 必須按照本公司規(guī)定使用合同專(zhuān)用章；10.5.3 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意，未履行合同會(huì)簽程序，不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專(zhuān)用章。10.6 公司所屬子公司合同專(zhuān)用章的管理依照本辦法執(zhí)第十一章合同檔案管理11.1 本制度所稱(chēng)合同檔案是指本公司及其所屬子公司與其他法人、組織、自然人之間簽訂的各類(lèi)合同。11.2 合同檔案由綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)科、人力資源科歸檔；合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集、妥善保管簽訂合同的有關(guān)文件，合同履行完畢后，完整移交綜合辦公室，并對(duì)合同文件的完整性

21、負(fù)責(zé)。11.3 、本公司檔案室是合同檔案的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同檔案的裝訂、編號(hào)、保管、查閱工作。11.4 合同檔案應(yīng)當(dāng)按照以下順序裝訂：11.4.1 檔案資料目錄；11.4.2 合同當(dāng)事人各方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件）；11.4.3 合同當(dāng)事人雙方法定代表人身份證明；11.4.4 自然人身份證明；11.4.5 授權(quán)委托書(shū)；11.4.6 代理人身份證明；11.4.7 合同談判記錄、草簽現(xiàn)場(chǎng)錄像、錄音照片等；11.4.8 合同正式簽字儀式聲像資料；11.4.9 正式合同文本；11.4.10 合同附件；11.4.11 合同文字說(shuō)明；11.4.12 合同補(bǔ)充文本；11.4.13 合同變更、解除文本；

22、11.4.14 合同簽證、公證書(shū)；11.4.15 合同審計(jì)文件；11.4.16 合同發(fā)生糾紛的事實(shí)材料及相關(guān)的訴訟文書(shū)材料；1.1.1 合同履行期間雙方往來(lái)行為表現(xiàn)的函件及電話記錄；1.1.18 8合同履行完畢或非正常終止的情況總結(jié)報(bào)告；1.1.19 9與合同有關(guān)的其他材料。11.5 、合同檔案應(yīng)當(dāng)遵照以上順序建立檔案，并進(jìn)行科學(xué)整理、系統(tǒng)分類(lèi)。11.6 、合同檔案的裝具統(tǒng)一使用國(guó)家有關(guān)部門(mén)監(jiān)制的裝具。11.7 、合同檔案分類(lèi)體系統(tǒng)一編目，進(jìn)庫(kù)排裝。11.8 、以下合同為永久保留卷：11.8.1 涉外合同；11.8.2 技術(shù)攻關(guān)、科研項(xiàng)目合作合同；11.8.3 土地征用轉(zhuǎn)讓合同；11.8.4

23、購(gòu)置房屋及其他不動(dòng)產(chǎn)合同；11.8.5 建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、承發(fā)包、監(jiān)理合同11.8.6 工程項(xiàng)目招投標(biāo)合同11.8.7 基建工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試、承建合同。11.9 以下合同為長(zhǎng)期保留卷：11.9.1 征地、購(gòu)地補(bǔ)償協(xié)議；11.9.2 聯(lián)營(yíng)合同；11.9.3 借貸、抵押、擔(dān)保合同；11.9.4 大型設(shè)備（生產(chǎn)）購(gòu)置合同；11.10 以下合同為短期保留：11.10.1 物資儲(chǔ)備、購(gòu)銷(xiāo)合同；11.10.2 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同；11.10.3 服務(wù)、勞務(wù)合同；11.10.4 委托加工合同；11.10.5 委托審計(jì)合同。11.11 合同保管期限永久卷為永遠(yuǎn)保存，長(zhǎng)期卷為自立卷之日起五十年，短期卷為自立卷之

24、日起十五年。11.12 、公司與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)和人員可以查閱、使用合同檔案，但是必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。11.13 查閱、使用檔案不得將檔案帶出本單位，需要復(fù)制的應(yīng)由檔案管理人員陪同復(fù)制，并加蓋檔案復(fù)制專(zhuān)用章。11.14 檔案保存期滿，需要銷(xiāo)毀的檔案必須由本公司合同會(huì)簽部門(mén)共同鑒定，并提出存、毀的意見(jiàn)。11.15 經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理部門(mén)審查后，由公司董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。11.16 未經(jīng)鑒定和審批，不得銷(xiāo)毀合同卷，銷(xiāo)毀合同卷應(yīng)當(dāng)由兩名檔案管理人員一同進(jìn)行，并在銷(xiāo)毀報(bào)告書(shū)上簽字，隨批復(fù)、請(qǐng)示文件歸檔保存。11.17 銷(xiāo)毀報(bào)告書(shū)在本公司存留一份歸檔。11.18 銷(xiāo)毀方式應(yīng)采取粉碎、制漿、焚燒，銷(xiāo)毀檔案不得擴(kuò)散。第十二章合同管理的檢查與考核12.1 綜合辦公室對(duì)本公司合同的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。12.2 各合同管理部門(mén)和承辦部門(mén)及承辦人應(yīng)當(dāng)履行合同管理職責(zé)，定期檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正。12.3 有下列情形之一，情節(jié)輕微，未造