把公事留在公司如何科學(xué)合理得運(yùn)用一天的時間

1、把公事留在公司：如何科學(xué)合理得運(yùn)用一天的時間編者按：本文作者Andrea Ayres 是Crew blog 的首席作者，長于撰寫心理學(xué)、創(chuàng)意、商業(yè)類話題專欄。現(xiàn)在是晚上 10 點(diǎn)，我腦子里依然滿滿的都是工作想著我要怎么改文章，以及反思以往的文章有什么不妥。雖然，老公和我坐在同一個房間里，但我的思緒卻飄在半公里以外類似的情況已經(jīng)持續(xù)數(shù)月。細(xì)數(shù)起來，在過去的每一份工作里，我都是如此：無法在工作時間完成全部工作。是的，我是個工作狂，喜歡大腦能量迸發(fā)，并在一天內(nèi)吸納盡可能多的信息。我天真地認(rèn)為，這樣的工作節(jié)奏會讓我變得更出色、更加與眾不同，但是我錯了。有多少人也是這樣：不停地工作，直到身心俱疲，壓力無

2、以復(fù)加。而且堅信，這一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?，只有這樣才是通往成功的唯一途徑。我的工作一直都在身邊，在觸手可及的手機(jī)和電腦里。對于工作相關(guān)事情，我總是保持第一時間回復(fù)。因為我總在想：如果別人有急事找我，而我恰好沒帶手機(jī)，于是被誤解為不想干活，那他們就再也不會找我了。所以，為了不被炒魷魚，我就必須以最快速度回復(fù)。這個邏輯看起來滴水不漏，但如果往深里一想，就會發(fā)現(xiàn)破綻。老板真的會因為我在非工作時間回復(fù)不及時，而炒我魷魚么?答案是否定的。相比于我們每天 24 小時待命，隨時處理郵件的熱血情結(jié)，老板們清楚地知道連軸轉(zhuǎn)對誰都沒有好處。為了幫助員工提高效率，Google 進(jìn)行了一項長達(dá) 10 年的研究。調(diào)查發(fā)現(xiàn)

3、，只有 31% 的員工能在工作時間內(nèi)完成任務(wù)，也就意味著有 69% 的人會帶著工作回家。實際上，真實數(shù)字應(yīng)該遠(yuǎn)不止 69%，許多人都無法分清工作與生活的界限。Google 都柏林分部實行一項名為“Google Goes Dark”的策略：所有員工都必須將工作設(shè)備留在公司，并且保持關(guān)閉狀態(tài)。該做法的目的是，敦促員工劃清工作與生活的界限。透支不是一個好方法你從不請病假，沒有假期，隨時待命。你每周工作 70 個小時，并堅信一切努力都會有回報。然而，工作時間與生產(chǎn)力成正比，只是一場錯覺。經(jīng)濟(jì)學(xué)人雜志曾報道過一份來自 OECD 的數(shù)據(jù)，表明越是高效率的員工，在辦公室呆的時間越短。同時，Lifehacke

4、r 做了進(jìn)一步的分析，發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時長為 30 小時。美國人好像從不休假，每年平均每位員工浪費(fèi)的假期約 9.2 天，這一數(shù)字在 2011 年還只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數(shù)顯示：OECD 的員工平均工作時長為每年 1776 小時，每天 62% 的時間(大約 15 小時)用于私人生活(吃飯睡覺)和休閑(聚會、陪家人、玩游戲、看電視)。如果除去 8 小時睡眠，大約有 7 小時用于個人休閑娛樂，其中還要包含一些沒有報酬的勞動，比如，做清潔，通勤等等。一句話，時間還真是不怎么夠用。公私不分的壞處身體需要不斷修復(fù)再生，我們每天都需要時間來工作休息重新整理。正如紐約時報

5、所說，人們每天從警覺狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號。但最終，出來混總是要還的，疲憊感會追上你，對工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換句話說，每當(dāng)自我欺騙的時候，其實是在增加透支的可能性。工作生活的交叉工作生活的交叉，指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。如果你帶著工作回家，將對家庭生活產(chǎn)生負(fù)面影響。相反，良好的家庭生活會對工作產(chǎn)生積極的影響。與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情，你也將收獲更多能量，從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛的良藥”。但由于各種各樣的原因(丟掉工作的

6、恐懼、擔(dān)心被誤以為在偷懶)，很多人沒有享受這份福利。記住：適當(dāng)?shù)那笾潜匾?，每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利，能讓你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，聽起來簡單，要如何執(zhí)行呢?做一個簡單的第二天日程規(guī)劃如果你把工作帶回家，你可能會思考更多。比如，如何處理未發(fā)出的郵件，以及規(guī)劃明天之后的行程。所以，當(dāng)你離開工作前，先清理一下桌面。一個干凈的桌面(或者電腦、郵箱)都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說，物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限，而雜亂造成的干擾會降低工作效率。我在結(jié)束工作的半小時前就開始清理桌面，物理和數(shù)字化的整理過程可以幫我實現(xiàn)心理

7、上的凈化。整理的既是桌子，也是心情。因為我在家上班，所以整理工作場地對我尤為重要。否則，我就永遠(yuǎn)擺脫不了工作的影子。結(jié)束一天的另一個好方法是：寫下第二天的 to do list。有了清晰的明日計劃后，你將更加明確要做的事情，不會因為太多事情堆在面前，而陷入不知所措。寫下自己的成就在工作的時候，很容易只關(guān)注還有多少事沒做，而忽略了已經(jīng)做過了什么。你付出了這么多時間和精力，為什么不讓自己驕傲一下?在一天的結(jié)尾，重新審視一下 to do list, 看看完成的任務(wù)，心情也會隨之好起來。下圖是我昨天的清單：很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初，這種做法會顯得有點(diǎn)愚蠢，可它會幫你建立自信，并更好地投入

8、到第二天的工作中。嚴(yán)格控制時間如果你花時間制定了一個日程表，一定要小心翼翼得留出一段時間，分給家人或者某項特定的工作，從而，將日程加以嚴(yán)格的控制。這就好像設(shè)立了一個提醒，跟時間許下一個承諾告訴你何時開始、何時結(jié)束。此外，同短途旅行和貼著“工作”標(biāo)簽的旅行說再見。如果你已經(jīng)打算好休息一段時間，就一定要讓同事知道，他們在這段時間內(nèi)無法聯(lián)系到你。忠于自己對時間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用于“下班”。真心跟同事們告別，表明今天的事情結(jié)束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此，建立清晰的時間表，并且嚴(yán)格遵守，如果無法完成，就想辦法重新制定一s個。平衡工作與生活的關(guān)系，這句話是老生常談，可做到的人寥寥無幾。但是，如果連自己都不珍惜個人時間，又怎么指望別人會關(guān)心?事情很多，永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時候，而過度工作并非好的解決方法。相反，它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、