商品采購原則和方式

1、商品采購原則和方式 商品采購原則（一）、以需定進原則 公司采購商品的目的是為了將商品銷售出去，滿足消費者的 消費需要，獲得一定的收益。以需定進，確實是要依照市場需求 情況來決定進貨， 保證購進的商品適合消費者的需要， 能夠盡快 地銷售出去。堅持以銷定進，能夠幸免盲目地采購，促進商品的銷售。這 就需要采購業(yè)務(wù)部門在購銷過程中， 結(jié)合本公司的經(jīng)營模式及經(jīng) 銷商品結(jié)構(gòu)的不同特點， 認真研究市場需求態(tài)勢， 分不采納不同 的購、銷策略，以求得購、銷與市場需求的動態(tài)平衡。1.關(guān)于消費者需求比較穩(wěn)定的商品如日用品，公司經(jīng)營 商品的銷售情況往往與消費者需求狀況差不多一致， 在這種情況 下，能夠以銷定購。2.關(guān)

2、于市場需求波動大的一類商品，消費需求往往因消 費因素復(fù)雜，選擇性比較強而呈波動狀態(tài)。在這種情況下，公司 必須認真地研究市場需求的變化趨勢。 當市場需求將呈上升趨勢 時，要積極組織采購， 當需求呈下降趨勢時， 要少購、 甚至不購。3.關(guān)于一些季節(jié)性商品，公司要在認真研究市場環(huán)境的1 / 372 / 37條件下，分析消費需求的變化趨勢，預(yù)測商品的銷售量，來決定 采購量和時機，防止過季積壓和旺季斷檔。4.關(guān)于新特商品投放市場，采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)在研究市場 需求的基礎(chǔ)上決定購銷活動。 由于消費需求具有可引導(dǎo)性， 因此 公司也能夠積極運用各種促銷手段來開拓市場，阻礙和刺激消 費，引導(dǎo)消費需求。（二）、勤進快

3、銷原則勤進快銷是加速資金周轉(zhuǎn)、 幸免商品積壓的重要條件， 也是 促進經(jīng)營進展的一個全然性措施。 公司必須利用本身有限的資金 來適應(yīng)市場變化的需求，以勤進促快銷，快銷保勤進，力爭以較 少的資金占用，經(jīng)營較多、較全的品種，加速商品周轉(zhuǎn)，做活生 意。因此“勤”也是相對的，它必須保證商品銷售不產(chǎn)生脫銷的 前提下，考慮進貨批量。（三）、信守合同原則采購業(yè)務(wù)部門在采購活動中要信守合同， 確實是要保證合同 的合法性、嚴肅性 、有效性，更好地發(fā)揮合同在公司經(jīng)營中的 作用，樹立公司良好的形象， 協(xié)調(diào)好公司與商品供應(yīng)者和商品需 求者之間的相互關(guān)系。四）、經(jīng)濟核算原則經(jīng)濟核算的目的是要以盡可能少的勞動占用和勞動消耗

4、，實現(xiàn)盡可能多的勞動成果，取得好的經(jīng)濟效益。 購銷差價包含 著公司經(jīng)營商品的費用、稅金和利潤三者之間的關(guān)系。因此，采 購業(yè)務(wù)部門從進貨開始， 就要精打細算， 以收入抵補盡可能少的 一切支出，以保證獲得最大的經(jīng)濟效益。（五）、文明經(jīng)商原則 公司以服務(wù)于消費者為己任，以為顧客提供100%的中意服務(wù)為宗旨，以商業(yè)道德為規(guī)范，通過不斷改進軟、硬件建設(shè)，強 化科學治理，提高服務(wù)質(zhì)量。為消費者提供舒適的購物環(huán)境，方 便的購物條件，豐富的商品品種和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 商品采購經(jīng)營方式在經(jīng)營活動中， 依照公司進展戰(zhàn)略和自有的經(jīng)營特色， 選擇 適當?shù)牟少彿绞健?我公司現(xiàn)有的進貨方式， 大致有以下幾種類型。（一）、購銷

5、 所謂購銷確實是用現(xiàn)金支付方式批量地向生產(chǎn)者或供應(yīng)商 購買商品經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)，付款方式要緊為現(xiàn)結(jié)或定期按單結(jié)。 現(xiàn)結(jié)即采購商品到貨后立即付款。 目前，我公司采納此種采購方 式的商品要緊有工藝品、 部分日化品、 部分鞋和自營服裝區(qū)的服3 / 374 / 37裝。定期結(jié)算即依照我公司和供方約定， 以代銷商品每個結(jié)算期 內(nèi)的實際銷售額來結(jié)算應(yīng)付的貨款。結(jié)算期有雙月結(jié)算、月結(jié)、 半月結(jié)、周結(jié)。注：定期結(jié)算時注意審核送貨上的日期，如半月 結(jié)約定起訖期為1月1日15日，送貨單上注明的送貨期為16日，則結(jié)算期順延至2月。一般情況下，與我公司建立購銷關(guān)系 的供應(yīng)商， 提供的商品在我公司正式上架銷售前， 有三個

6、月的試 銷期，市場反映良好才能正式銷售， 否則我方有權(quán)單方終止購銷。（ 二）代銷 代銷要緊指供方（生產(chǎn)商）提供商品，我公司不予其即時結(jié) 算貨款，而是按售后結(jié)算的方式和供應(yīng)商協(xié)議訂立一個結(jié)算期來 結(jié)算。目前，我公司代銷的結(jié)算方式要緊是采納實銷實結(jié)的方式。（三）、專柜聯(lián)營所謂聯(lián)營確實是由我方提供銷售場地， 與供方聯(lián)合經(jīng)營的方 式。目前，要緊為品牌銷售專柜。結(jié)算方式為保底、倒扣兩種。 保底結(jié)算即是按雙方協(xié)議的營業(yè)額保底金額來計算， 保底為供方 向我方保證結(jié)算期內(nèi)最低營業(yè)額許多于某個基數(shù)， 如營業(yè)額仍達 不到保底基數(shù)， 我公司仍按雙方協(xié)議分成。 倒扣即是在雙方協(xié)議 中約定不管營業(yè)額多少，我方仍按約定的

7、扣點額來計算分成。四）、合同定購?fù)ㄟ^與生產(chǎn)商協(xié)商簽訂的合同，預(yù)先向生產(chǎn)商訂購一定數(shù)量 的商品。生產(chǎn)商按照合同規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行生 產(chǎn)并按期交貨；按照合同規(guī)定的內(nèi)容，標準、驗收商品和交付 貨款。 公司能夠訂購生產(chǎn)商現(xiàn)在生產(chǎn)的產(chǎn)品， 也能夠提出自己的 樣品、設(shè)計或要求，由生產(chǎn)商專門生產(chǎn)，如我公司目前銷售的自 有品牌商品。（五）、預(yù)購公司在商品生產(chǎn)前同生產(chǎn)商協(xié)商， 簽訂預(yù)購合同， 并預(yù)付一 定的5 / 37訂金。 商品采購策略商品采購策略是實現(xiàn)公司經(jīng)營打算的重要手段， 是為實現(xiàn)公 司規(guī)劃戰(zhàn)略目標服務(wù)的。 這就要求采購中心結(jié)合我公司自身的條 件和公司面臨的市場環(huán)境因素， 選擇適當?shù)牟少徍?/p>

8、銷售策略， 以 保證采購任務(wù)的順利完成， 尤其是隨著公司的快速進展， 在開設(shè) 新購物廣場前制定商品采購策略，是特不重要的。（一）商品生命周期不同時期的采購策略 商品生命周期即商品經(jīng)濟壽命周期， 是指一種商品從投入市 場到被淘汰為止所經(jīng)歷的時刻，一般可分為投入期、成長期、成 熟期、衰退期四個時期。 采購中心可依照商品所處的生命周期不 同時期的特點，選擇不同的商品采購策略。1)投入期，又稱為試銷期。指商品剛投放市場后的一段 時刻，在這段時刻內(nèi)，商品還未被消費者認識和同意，商品銷售 量增長緩慢，同時專門不穩(wěn)定。關(guān)于這類商品應(yīng)慎重選擇進貨， 數(shù)量要少寫，可采取代銷方式。2)成長期，又稱為進展期、暢銷期

9、。商品通過試銷、改 進、逐步定型，銷路打開，銷售量迅速增長。在現(xiàn)在期，采購業(yè) 務(wù)部門可結(jié)合該品的市場銷售及公司售賣商品結(jié)構(gòu)組合情況， 確 定是否積極組織貨源，以6 / 37促進商品銷售。3)成熟期，又稱為飽和期。商品在市場上已被消費者廣 泛認識和同意，商品銷售量趨向穩(wěn)定。但在這一時期，由于競爭 激烈。采購業(yè)務(wù)部門在采購商品時應(yīng)適當操縱進貨數(shù)量， 不宜過 多地儲備，以幸免造成商品積壓。4)衰退期，又稱為滯銷期。商品面臨被逐步淘汰的趨勢， 商品的銷量大幅度下降。 在此期間， 采購業(yè)務(wù)部門不宜采購此類 商品。以上是依照商品生命周期不同時期特點采購商品的一般策 略。然而由于商品本身的特點和受專門市場環(huán)

10、境的阻礙， 商品的生命周期曲線常以變異的形式出現(xiàn)。 某些商品在專門的市場環(huán)境 下，一個時期特不暢銷，暢銷態(tài)勢能夠保持一個短暫的時期，如 特種紀念品，趕時髦的商品等。 這類商品在一定時期內(nèi)有誘人的 銷售和較快的周轉(zhuǎn)速度，但市場生命周期較短。采購業(yè)務(wù)部門在引進這類商品時，必須認真加以研究，了 解其進展趨勢和潛在需求量，切不可盲目地訂貨。（二）進貨渠道策略按照 “短渠道、少環(huán)節(jié)、經(jīng)濟合理” 的原則選擇進貨渠道， 達到加速和擴大商品流通，提高進貨效益的目的。 “短渠道”確 實是要在保證商品品種、 數(shù)量的條件下， 盡量就近進貨， 幸免遠 距離調(diào)運； “少環(huán)節(jié)”確實是盡可能減少進貨的中間環(huán)節(jié)，能從 廠家直

11、接進貨的，就不必要通過中間商環(huán)節(jié)； “經(jīng)濟合理”確實 是要對各條進貨渠道進行經(jīng)濟核算，在綜合比較的基礎(chǔ)上，選擇費 用最省，經(jīng)濟效益最好的進貨渠道。（三）阻礙進貨渠道應(yīng)考慮的因素1） 供方情況， 包括履約能力， 信譽度等， 可從中了解貨源的可靠 程度。2） 商品質(zhì)量與價格的比較。在質(zhì)量上是否與公司目標市 場消費者的需求特點相符； 在價格上， 能否達到打算毛利率水平，7 / 378 / 37消費者能否同意該價格；質(zhì)價是否相符，有無價格優(yōu)惠條件等。3)交貨時刻哪個最有利，哪家交貨時刻更符合銷售要求。4)運輸條件哪個更有利。5)付款方式及交貨條件誰最有利。6)提供的服務(wù)情況比較，如送貨服務(wù)、質(zhì)量保證服務(wù)等。第四章采購調(diào)查通過市場調(diào)查充分了解市場， 及時掌握市場動態(tài)， 是公司獵 取市場信息的有效途徑。采購員應(yīng)借助與市場緊密