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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-160編號(hào):_房地產(chǎn)公司行政辦主任崗位說(shuō)明書(shū)審核:_時(shí)間:_單位:_房地產(chǎn)公司行政辦主任崗位說(shuō)明書(shū)用戶(hù)指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開(kāi)化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政辦主任崗位說(shuō)明書(shū)(一)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng):行政辦主任 隸屬部門(mén)崗位編碼:XZ01 直接上級(jí):總經(jīng)理工資等級(jí):三級(jí) 直接下級(jí):本部門(mén)員工可輪換崗位 分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管
2、理,確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作。工作職責(zé)與任務(wù)1負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施。2監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。3負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門(mén)的規(guī)章制度與工作流程。4負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門(mén)的公共關(guān)系。5領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級(jí)的工作,審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃。6負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。7完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1保證公司管理工作合理、有序,為公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障。2確保公司安全文明的工作環(huán)境,對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施。3嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定,杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)。4完善公司信息管理,組織搞好公司對(duì)外宣傳工作。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)
3、系1所受監(jiān)督:在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面,接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;2所施監(jiān)督:在向部門(mén)內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面,對(duì)副主任、秘書(shū)、文書(shū)及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。3合作關(guān)系:在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面,以各部門(mén)經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系1公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。2公安、市政等政府部門(mén)的公共關(guān)系。工作權(quán)限1所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán);2對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);3行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán);4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán)。5公司車(chē)輛的調(diào)度情況工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。技能要求行政事務(wù)分析處理能力,外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科以上,經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專(zhuān)業(yè)。五
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