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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-848編號(hào):_房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法審核:_時(shí)間:_單位:_房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法為加強(qiáng)對(duì)江蘇XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱XX公司)的在用低值易耗品的管理和核算,以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),物盡其用的目的,現(xiàn)根據(jù)江蘇XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)
2、規(guī)定,特制定本辦法。一、低值易耗品的定義:低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但可以重復(fù)使用且在一定的價(jià)格范圍內(nèi)(200元以上20xx元以下)的物品。二、低值易耗品分類:低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。三、低值易耗品的歸口管理:低值易耗品實(shí)行歸口管理辦法:采購歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé),在庫低值易耗品的保管、出入庫、報(bào)廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。四、低值易耗品的請(qǐng)購、購買:1、采購低值易耗品時(shí),應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請(qǐng)購人填寫請(qǐng)購單或者采購請(qǐng)示,請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部組織購買。2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按請(qǐng)購單或經(jīng)批準(zhǔn)的采購請(qǐng)示上注明的規(guī)格、價(jià)格購買,并開據(jù)正式發(fā)
3、票。3、請(qǐng)購部門在填寫請(qǐng)購單或者采購請(qǐng)示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系,避免重復(fù)采購導(dǎo)致物品積壓。4、供應(yīng)部在正式采購前,應(yīng)填寫采購明細(xì)表(詳見附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財(cái)務(wù)部有關(guān)會(huì)計(jì)人員。五、低值易耗品的入庫、登記和報(bào)銷:1、采購的低值易耗品,由采購員持請(qǐng)購單、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗(yàn)收,票物相符的,填寫入庫單(一式三份:行政部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù),作為記賬和保管的依據(jù)。2、供應(yīng)部憑購物發(fā)票、入庫單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù)。3、貨到而發(fā)票未到的,應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時(shí)再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。六、低值易耗品的具體管理、報(bào)廢和變更:1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)低值
4、易耗品的驗(yàn)收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢和臺(tái)賬登記,確保賬物相符。2、低值易耗品由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進(jìn)行管理。3、低值易耗品領(lǐng)用后,應(yīng)明確保管人(個(gè)人使用的,使用人即為保管人,部門使用的,由部門指定專人管理),未領(lǐng)用的由歸口管理部門負(fù)責(zé)保管。4、各使用部門必須有專人建立臺(tái)賬進(jìn)行管理;員工因故離職的,必須向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負(fù)責(zé)人才能簽署離職報(bào)告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5、在用低值易耗品的報(bào)廢由行政部集中辦理。報(bào)廢時(shí),由使用部門填制低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單一式三份,經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,行政部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。七、低值易耗品的核算:1、設(shè)置低值易耗品科目進(jìn)行價(jià)值核算。2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次攤銷法。八、低值易耗品的盤點(diǎn):低值易耗品應(yīng)由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)和行政部定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),一年至少盤點(diǎn)二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等盤點(diǎn)人員填寫物資盤點(diǎn)記錄表并查找原因,提出處理意見,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價(jià)賠償;財(cái)務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見進(jìn)行賬務(wù)核算。九、附則1、XX公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及各公司的具體情況
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