物業(yè)公司物資管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-631編號：_物業(yè)公司物資管理辦法審核：_時間：_單位：_物業(yè)公司物資管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)公司物資管理辦法第一節(jié) 總則第一條 為加強公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理，保證物資及時供應(yīng)、合理分配使用，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，提高公司整體經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二節(jié)

2、 物資分類第二條 公司將物資分成四大類：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。第三條 物資分類標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）具備以下任何一個條件的物資為固定資產(chǎn)：（1）使用年限超過一年且單位價值在20xx元以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營用的設(shè)備、器具、工具等；（2）非生產(chǎn)經(jīng)營用、單位價值在20xx元以上且使用年限在二年以上的設(shè)備、器具、工具等。（二）低值易耗品主要是指單位價值低于20xx元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長的設(shè)備、器具、工具等。（三）辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價值較低的各類消耗性物品。（四）材料主要指為建造及日常維護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。第三節(jié)

3、 物資采購管理第四條 公司的物資采購原則上由使用部門提出書面申請、行政部統(tǒng)一辦理，對一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能；第五條 公司的物資采購原則上實行集中、定點采購，大宗物資采購或批量采購應(yīng)實行招投標(biāo)制度，并做好采購立項報告。第四節(jié) 物資入庫管理第六條 公司所有物資采購均應(yīng)在行政部辦理入庫手續(xù)。行政部庫管員應(yīng)根據(jù)物資采購申請單或立項報告，會同相關(guān)部門對物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收。第七條 采購物資驗收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單，入庫單由庫管員及驗收部門的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。第八條 三聯(lián)入庫單一聯(lián)為庫管員做帳登憑證，一聯(lián)作為報銷的輔助憑證，第三聯(lián)為會計核對庫房

4、賬后做帳憑證。有關(guān)庫房管理見公司庫房管理方法。第五節(jié) 物資領(lǐng)用管理第九條 任何物資的領(lǐng)用，領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫單(或領(lǐng)料單)并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫單一聯(lián)存領(lǐng)用部門，一聯(lián)用于財務(wù)部門的帳務(wù)處理，一聯(lián)作為庫管員記帳的依據(jù)。第十條 固定資產(chǎn)類物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第十一條 原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第十二條 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)按公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)定時定量發(fā)放(詳見公司辦公用品管理規(guī)定)。重要辦公用品，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第十三條 庫管員發(fā)放固定資產(chǎn)類物資及

5、重要辦公用品，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機、軟件、通訊設(shè)備、交通器材、辦公家具等，應(yīng)設(shè)置部門或個人實物領(lǐng)用帳戶（保管卡），由使用部門負(fù)責(zé)人及使用個人簽字共同簽字，并由使用人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任；無法確定使用責(zé)任人的，由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任。第六節(jié) 物資使用管理第十四條 物資領(lǐng)用(使用)者應(yīng)根據(jù)物資特性，保管好物資，不致?lián)p壞或丟失，更不得浪費。領(lǐng)用后未用物資以及自然損壞、報廢的物資應(yīng)按規(guī)定程序及時退庫或回收庫房。退庫時庫管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫單或廢舊物品回收單。第十五條 廢舊物資（含包裝物）回收后應(yīng)盡量進(jìn)行綜合利用。確無用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理，所得款項應(yīng)全額上交公司

6、財務(wù)部門。第七節(jié) 物資盤存管理第十六條 公司行政部和財務(wù)部門應(yīng)隨時對公司庫存物資進(jìn)行實地核對、盤點，以達(dá)到"帳帳、帳物、帳卡相符"。第十七條 每年12月25日前公司行政部及財務(wù)部門應(yīng)共同對公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存，對物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查，并將相關(guān)情況據(jù)實呈報公司總經(jīng)理，以作出相應(yīng)的物資處理決定，并報財務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。第八節(jié) 物資管理獎懲規(guī)定第十八條 公司行政部和財務(wù)部門要嚴(yán)格對公司物資實行實物與價格管理，做好物資計劃、資金安排與審核、物資采購、庫房管理、物資使用與盤存核實工作。第十九條 因個人責(zé)任（使用和管理不善），對公司物資造成經(jīng)濟損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政處罰。第二十條 對徇私舞弊的人員（包括私自收受回扣、擅自拿走公司財物等）和故意毀壞公司財物者，除了追究經(jīng)濟責(zé)