2022年辦公室部門周工作總結(jié)

1、2022年辦公室部門周工作總結(jié)本周完成的工作1、周一及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各輔料的申購(gòu)，及跟進(jìn)上周_所發(fā)的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系，對(duì)_盤點(diǎn)各異常知曉，及對(duì)倉(cāng)庫(kù)各庫(kù)存的進(jìn)行審核，并對(duì)各店年前貨物各異常郵件的收集，并一一對(duì)其進(jìn)行處理后，并對(duì)各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件，集中的由_云進(jìn)行開(kāi)票處理，并審核。由庫(kù)房鄧京賢與_進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);2、周二對(duì)加盟店的集中要貨，并與_確定各事宜后，通知財(cái)務(wù)及時(shí)的付款，確定發(fā)出日期后，對(duì)加盟部各相關(guān)事宜的告知，并繼續(xù)跟進(jìn)_的在途貨;3、并對(duì)現(xiàn)商品的明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽的重新制作，由庫(kù)房鄧京賢與_進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);4、周三對(duì)店面的周銷售庫(kù)存要貨進(jìn)行快速的審核

2、并分配，并要求任永濤提早對(duì)各店面配件物料的分配，并由_云進(jìn)行打單票據(jù)，_的到貨，由于龍崗區(qū)提貨，及早的聯(lián)系車輛及出發(fā)，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù)，由于時(shí)間關(guān)系，對(duì)長(zhǎng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細(xì)單，由我進(jìn)行錄入后并一一審核，并對(duì)_發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn)，繼續(xù)對(duì)直營(yíng)店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨，及對(duì)前進(jìn)、中心店通知庫(kù)房提貨，及_加盟店的發(fā)貨。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;6、周五繼續(xù)對(duì)省內(nèi)及此前已由_發(fā)過(guò)貨的店面，進(jìn)行各店面會(huì)員日全部發(fā)貨，并全部備出，并通知財(cái)務(wù)林姐對(duì)空瓶的驗(yàn)收與清點(diǎn)，并對(duì)_發(fā)出貨后通知財(cái)務(wù)的付款各事宜，對(duì)店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快

3、遞跟進(jìn)到貨;7、周六對(duì)會(huì)員日到店的全部確認(rèn)，由海盛庫(kù)房發(fā)的貨未能在會(huì)員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤(rùn)萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì)員日可到貨;8、由_返往海盛的貨到貨，進(jìn)行明細(xì)清點(diǎn)確認(rèn)后，進(jìn)行此次_收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā)，加盟店要貨的到貨，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù)，由于時(shí)間的關(guān)系，及加盟部的要求，只能優(yōu)先對(duì)南城、_、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對(duì)_到貨后的各明細(xì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。下周的工作計(jì)劃1、周一繼續(xù)對(duì)上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨，及對(duì)上周到貨后，各異常與_進(jìn)行電話溝通與處理，并配合財(cái)務(wù)與加盟將如何對(duì)_收店后的各報(bào)表開(kāi)票，繼續(xù)對(duì)向_的要貨咨詢財(cái)務(wù);2、對(duì)_發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪

4、;3、周二繼續(xù)對(duì)加盟店的發(fā)貨，及對(duì)鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨;4、由印刷公司對(duì)各類標(biāo)價(jià)簽的設(shè)計(jì)與尺寸樣品的打樣。及對(duì)現(xiàn)庫(kù)房對(duì)店面各類報(bào)表的報(bào)價(jià)，更新排版后將申購(gòu)大批量的印刷，由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核;5、周三對(duì)直營(yíng)店面的補(bǔ)發(fā)貨，并由直營(yíng)與加盟部對(duì)下月生日禮盒數(shù)量總計(jì)，向_申報(bào)。及落實(shí)發(fā)出數(shù)量及日期，并對(duì)加盟寧德新店的向_的要貨，并由財(cái)務(wù)回款后，及時(shí)催促_的發(fā)出;6、周四繼續(xù)對(duì)店面的發(fā)貨，并倉(cāng)庫(kù)各物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及繼續(xù)對(duì)_收店后的各配件輔料的仔細(xì)清點(diǎn)入庫(kù)，并進(jìn)行制作向_的要貨清點(diǎn)，由運(yùn)營(yíng)部的審核，并與財(cái)務(wù)的溝通，及時(shí)確定回款后，對(duì)_發(fā)貨進(jìn)行催促;7、周_月結(jié)盤點(diǎn)的各類報(bào)表的更新與審核，并配合財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類物料調(diào)整分類，并對(duì)各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn)，及_返的貨，評(píng)估一起退_處理;8、周六對(duì)下月主題節(jié)物料的知曉，并對(duì)_的欠缺的各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā)，并繼續(xù)對(duì)有需要再補(bǔ)