某公司公章管理規(guī)定

1、某公司公章管理規(guī)定一、總則（一）為規(guī)范公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用、停用和作廢程序，特制定本制度。（二）本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用以及信用約定而使用的印章。二、印章種類及使用范圍（一）公司公章：按一定程序經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，在所在地工商部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司及子公司正式印章。印章圖形為含五星和公司中文名稱的圓形。主要用于：1、以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；2、以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等；3、以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)

2、性協(xié)議、合同等；4、以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書(shū)等；5、以公司名義辦理的延緩還貸周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料；6、其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。（二） 分公司公章：分公司（指不具備獨(dú)立法人資格的公司）公章僅限于本公司內(nèi)部使用，不具備對(duì)外效力。（三）法定代表人印鑒：刻有公司法定代表人名字具有法人效應(yīng)的專用章。主要用于必須加蓋法人代表名章的憑證和法律文書(shū)。（四）業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。1、合同專用章：使用范圍為公司經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)等訂立相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同用，用印

3、時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行完合同審批手續(xù)。2、財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章：按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用，主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表；開(kāi)據(jù)的支票、收據(jù)等財(cái)務(wù)憑證；報(bào)銷(xiāo)憑證等。（五）黨委章: 用于以黨委名義上報(bào)下發(fā)的公文用印；經(jīng)黨委批準(zhǔn)的新黨員志愿書(shū)用印；出國(guó)政審用印；黨委介紹信用印及其他事由用印。（六）工會(huì)章: 用于工會(huì)頒布的公文以及以工會(huì)名義上報(bào)的材料；與上級(jí)工會(huì)及相關(guān)部門(mén)的工作往來(lái)；與工會(huì)有關(guān)的其他情況。（七）職能部門(mén)章：刻有職能部門(mén)名稱，法律效力僅限于代表本職能部門(mén)的印章。職能部門(mén)章由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，只能對(duì)公司內(nèi)部使用，不具備對(duì)外效力。（八） 項(xiàng)目部章：包括項(xiàng)目部公章與資料專用章。主要用于與甲方

4、資料往來(lái)，不得用于對(duì)外簽訂材料采購(gòu)等有關(guān)合同及協(xié)議。三、印章刻制程序（一）申請(qǐng)：印章需求部門(mén)/單位提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表，內(nèi)容包括申請(qǐng)部門(mén)/單位、印章名稱、印章刻制要求、樣式及其使用范圍，經(jīng)部門(mén)/單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交行政部。（二）審批：行政部予以審核并呈分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)審批。（三）刻制：經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，行政部根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)印章刻制的具體要求統(tǒng)一刻制。（四）出庫(kù)、保管、啟用：1、公司行政部負(fù)責(zé)出庫(kù)印章，領(lǐng)取者將印章交部門(mén)/單位負(fù)責(zé)人，部門(mén)/單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)印章無(wú)誤后將其交指定人員保管?？讨坪玫挠≌马毾仍谟≌骂I(lǐng)用及保管登記表上留印模（用藍(lán)色印油），制發(fā)部門(mén)經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人、保

5、管人分別在印章領(lǐng)用及保管登記表中簽字，并注明印章啟用日期。2、啟用新印章時(shí)，若存在舊印章，申請(qǐng)部門(mén)/單位須辦理新印章出庫(kù)的同時(shí)須將舊印章交至行政部，特殊情況需推遲上交舊印章的，須向行政部提交說(shuō)明原因及交還時(shí)間的書(shū)面文件。舊印章由行政部檔案管理人員保存，不得隨意銷(xiāo)毀。四、印章保管（一）所有印章均須指定專門(mén)人員進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件，即印章委托保管協(xié)議。1、公司法定代表人印鑒由董事長(zhǎng)授權(quán)人負(fù)責(zé)保管；各公司法定代表人印鑒章由該公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人保管。2、公司章由行政部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管；所屬各公司章由該公司總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。3、黨委章、工會(huì)章由黨

6、工部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。4、職能部門(mén)章由各職能部門(mén)主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。5、項(xiàng)目部章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。6、各種業(yè)務(wù)專用章由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員或其指定負(fù)責(zé)人保管。（二）印章保管人責(zé)任1、印章保管人須堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不符合用印手續(xù)，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。2、用章審批表由印章保管人負(fù)責(zé)按順序存檔備查。3、公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，印章保管人須迅速書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因，逐級(jí)上報(bào)，由部門(mén)/公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)情況依據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理更刻、備案手續(xù)，并對(duì)內(nèi)外公告作廢。五、

7、印章使用程序及注意事項(xiàng)（一）由用印人填寫(xiě)用章審批表，連同用印材料一并交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的用章審批表，連同需要用章的文件一起送印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，由其負(fù)責(zé)確定是否需上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)審批。（二）用印人持批準(zhǔn)后的用章審批表及用印文件到印章保管員處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定用章審批表與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。（三）注意事項(xiàng)1、使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，印章保管人不允許隨意自行將公章帶出公司或交付他人帶出；特殊情況需將印章帶出使用的，須詳細(xì)填寫(xiě)印章帶出申請(qǐng)表，經(jīng)印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人攜帶印章至規(guī)定地點(diǎn)用印，

8、印章保管人原則上應(yīng)與攜帶公章出公司的人員隨行。印章的帶出申請(qǐng)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)申請(qǐng)，不得代替申請(qǐng)。2、公司原則上不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白信箋、介紹信、各類表格等，如確因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白信箋（介紹信）工作完畢后，必須向公司行政部報(bào)告其用途，未使用的必須交回、登記、銷(xiāo)毀。3、用印審批人因事不在公司時(shí)，對(duì)于一般事務(wù)性文件或材料等須用公司印章的，可由經(jīng)用印審批人書(shū)面授權(quán)的代理人簽字審批同意后，方可用印。六、印章停用印章在停用之日印章保管人應(yīng)將停用印章送交公司行政部銷(xiāo)毀或封存,行政部向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知，并在印章領(lǐng)用及保管登記表中注明

9、停用日期。七、處罰條款違反印章保管、使用規(guī)定，公司將視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯法律法規(guī)者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。八、附則本制度解釋及修改權(quán)在行政部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。九、相關(guān)記錄（一）印章刻制申請(qǐng)表（二）印章領(lǐng)用及保管登記表（三）用印審批表（四）印章帶出申請(qǐng)表（五）印章委托保管協(xié)議印章刻制申請(qǐng)表編號(hào)： 1 申請(qǐng)部門(mén)/公司 經(jīng)辦人 申請(qǐng)日期 擬啟用日期 印章詳稱用印范圍印章刻制要求及樣式部門(mén)/公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 年 月 日行政部意見(jiàn) 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日董事長(zhǎng)意見(jiàn)年 月 日備 注印章領(lǐng)用及保管登記表編號(hào)：印章名稱制發(fā)部門(mén)領(lǐng)用部門(mén)用印范圍制發(fā)部門(mén)經(jīng)辦人簽字印模（用藍(lán)色

10、印油）領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字保管人簽字啟用日期年 月 日停用日期年 月 日 （印章名稱）用印審批表編號(hào)： 序號(hào)：申請(qǐng)日期申請(qǐng)人所屬部門(mén)/公司用印事由用印次數(shù)用印材料名稱材料份數(shù) 部門(mén)/公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)印章管理部門(mén)核準(zhǔn)意見(jiàn)分管副總/董事長(zhǎng)意見(jiàn)用印日期用印人申請(qǐng)人申請(qǐng)日期所屬部門(mén)/公司印章名稱印章帶出用途用印文件名稱帶出時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間部門(mén)/公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 年 月 日 印章管理部門(mén)意見(jiàn) 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日董事長(zhǎng)意見(jiàn) 年 月 日實(shí)際歸還時(shí)間歸還人簽字接收人簽字備注印章帶出申請(qǐng)表 印章交接登記表印章名稱制發(fā)單位印章規(guī)格 直徑 CM 印章質(zhì)料交方接方印章管理部門(mén)意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理

11、意見(jiàn)印模：交章人（簽字）接收人（簽字）交 接 日 期 年 月 日印章委托保管協(xié)議委托人： 受托人： 身份證號(hào)碼：一、委托事項(xiàng)：對(duì) 印章進(jìn)行保管和使用。二、委托事項(xiàng)的具體要求嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管和使用印章。（一）用印前，嚴(yán)格審核用印手續(xù)，同時(shí)對(duì)需要使用印章的用印材料認(rèn)真審核其內(nèi)容的真實(shí)性、可行性、安全性、合法性，并使其規(guī)范化。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示。（二）用印后，留存用印審批表，存檔備查。三、委托期限 自 年 月 日至 年 月 日，期滿后可續(xù)簽。四、受托人的權(quán)限范圍 受托人對(duì)受托事務(wù)在授權(quán)范圍內(nèi)，有日常的管理權(quán)和使用權(quán)，但對(duì)受托企業(yè)的財(cái)產(chǎn)沒(méi)有處分權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)、抵押權(quán)。五、協(xié)議雙方的義務(wù)

12、（一）委托人的義務(wù) 委托人對(duì)受托人在委托權(quán)限內(nèi)所有法律行為后果，應(yīng)予以接受并承擔(dān)責(zé)任。對(duì)受托人超出委托權(quán)限范圍所處理的事務(wù)，委托人追認(rèn)后，也予承擔(dān)責(zé)任。 （二）受托人的義務(wù) 1受托人應(yīng)當(dāng)履行誠(chéng)信、勤勉義務(wù)，按照委托人的指示，親自處理委托事務(wù)，未經(jīng)委托人的同意，不能轉(zhuǎn)托他人處理受托的事務(wù)。如果為了委托人的利益，需要變更委托人指示的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委托人同意。為了委托人的利益，需要轉(zhuǎn)委托的，事先應(yīng)經(jīng)委托人同意，未經(jīng)同意的，由受托人承擔(dān)轉(zhuǎn)委托責(zé)任，但在緊急情況下，受托人為保護(hù)委托人的利益，需要轉(zhuǎn)委托的除外。 2受托人應(yīng)當(dāng)按照委托人的要求，報(bào)告委托事務(wù)的處理情況。委托事務(wù)處理完畢后，應(yīng)向委托人報(bào)告執(zhí)行任務(wù)的全

13、過(guò)程，并提交必要的資料。委托合同解除時(shí)，受托人也應(yīng)報(bào)告事務(wù)的結(jié)果。 3受托人在處理委托事務(wù)過(guò)程中，因自己的過(guò)錯(cuò)、過(guò)失或故意，給委托人造成損失的，受托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。受托人超越權(quán)限給委托人造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失。 4受托人不得有下列行為： （1）利用職務(wù)上的便利，索取或者收受賄賂； （2）利用職務(wù)上的便利，侵占委托人財(cái)產(chǎn)； （3）挪用委托人資金歸個(gè)人使用或借貸給他人； （4）擅自將委托人的資金以個(gè)人的名義或他人的名義開(kāi)立帳戶儲(chǔ)存； （5）擅自以委托人財(cái)產(chǎn)提供擔(dān)保； （6）未經(jīng)委托人的同意，從事與委托人相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)； （7）未經(jīng)委托人的同意，同委托人訂立合同或進(jìn)行交易； （8）未經(jīng)委托人同意，擅自將委托人商標(biāo)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人使用； （9）泄露委托人的商業(yè)秘密； （10）法律法規(guī)禁止的其它行為。六、違約責(zé)任 違約方給履約方造成損失的，