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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 七翠園物業(yè)管理服務方案一、 前期介入1、擬定前期物業(yè)管理服務合同,經(jīng)協(xié)商后,與開發(fā)商簽訂合同,接受開發(fā)商委托對七翠園小區(qū)實施前期物業(yè)管理。2、籌建七翠園物業(yè)管理處,建立工作小組。3、與開發(fā)建設單位共同組建接管驗收小組,從今后物業(yè)維護保養(yǎng)的角度出發(fā),站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)逐項驗收:供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設施設備能正常使用;房屋幢、戶編號已經(jīng)有關部門確認;落實物業(yè)的保修事宜,(保修責任、保修期限、保修范圍),確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位等等,并對驗收情況及時匯總,報送相關單位限期整改。 4、派出秩序維護員配合開發(fā)建設單
2、位和公安部門對施工現(xiàn)場實施秩序管理、車輛管理、消防管理。5、按圖紙資料移交清單,將技術資料進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)有缺漏的應以書面形式上報開發(fā)商請求給予協(xié)助解決。6、按設備移交清單對各類設備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設施(設備)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。二、日常管理工作(一)安全管理 根據(jù)小區(qū)實際情況,秩序維護員嚴格執(zhí)行崗位職責和操作規(guī)范,及時記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況,路遇業(yè)主投訴、報修,應耐心傾聽,詳細記錄投訴、報修內容和業(yè)主情況,記錄后及時反饋給相關部門。 加強小區(qū)內車輛管理,做好車輛停放和疏導工作,確保車輛按規(guī)定
3、行駛和停放,保證小區(qū)內道路暢通。 密切聯(lián)系小區(qū)內業(yè)主,發(fā)動業(yè)主,做好群防群治工作,強化業(yè)主的安全防范意識,建立各種內部安全防范措施。(二)消防管理 制定并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到組織落實,責任落實,器材落實,檢查落實。 巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每天巡視一遍,在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應及時采取整改措施,做到隱患不過夜。 消防系統(tǒng)設施齊全,完好無損,確保隨時啟用,消防管理人員掌握消防設施、設備的使用方法并能及時處理設施、設備的各種問題。(三) 車輛管理2、管理措施: 在小區(qū)主要出入口明顯位置設置禁鳴、限速、限重等標識標牌。 引導車輛安全行駛,有序停放。 建立完善的車輛
4、管理檔案,以便及時聯(lián)系并對小區(qū)業(yè)主的姓名、樓號、聯(lián)系電話、車牌號碼及生活規(guī)律等嚴格保密。 巡視停放車輛車況,提醒司機鎖好車輛,不留貴重物品,如發(fā)現(xiàn)車漏水、漏油,車門、窗沒有關好,及時通知車主。(四)房屋裝修管理 加強房屋裝飾裝修管理規(guī)定的宣傳,要求業(yè)主按規(guī)定施工,平時加強巡查監(jiān)督力度,保持房屋質量和整個樓盤的和諧統(tǒng)一;對交房時發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題及時反饋給相關部門,與業(yè)主約定時間,盡快解決。 及時聽取業(yè)主意見,滿足業(yè)主合理要求,熟悉小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共設施、管線、開關、業(yè)主房號、姓名、單位、電話及家庭基本情況并嚴格保密。 協(xié)調鄰里關系,發(fā)現(xiàn)不安全隱患和違章裝修及時處理。 裝修垃圾采取袋裝化
5、管理,固定地點堆放,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區(qū)內外環(huán)境。(五)公共設施設備維修管理 建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率。 給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,排水系統(tǒng)通暢,汛期無泛水,地下室、設備房無積水浸泡發(fā)生。 公共配套服務設施維護周到,公用管線統(tǒng)一入地或進公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。道路、樓道等公共照明完好,小區(qū)范圍內的道路暢通,路面平坦。(六)環(huán)境衛(wèi)生管理 道路、地面、公共區(qū)域每天清掃一次以上。 環(huán)衛(wèi)設備,標識標牌,電表、大門、樓梯、扶手、欄桿、公共區(qū)域的椅子、公共過道日常保潔。 共用門、窗、墻面每月保潔一次。 督促環(huán)衛(wèi)
6、部門垃圾日產(chǎn)日清。 按衛(wèi)生防疫要求殺滅鼠、蟑螂等病蟲害。(七)綠化管理 根據(jù)天氣情況,適量給花木澆水,滿足其生長所需水分。 根據(jù)花木的長勢,判斷花草樹木的營養(yǎng)狀況,對生長不茂盛的花草樹木適量施肥加土,保證花木生長所需的營養(yǎng)。 及時清除樹下,花草中的雜草、雜物、對遭受損壞的花木及時修整、扶正或補苗。 根據(jù)植物生長規(guī)律,對花木進行合理的修剪、整形,使花木造型美觀,景觀豐富。(八)財務管理 建立物管費收繳責任制,搞好服務,使業(yè)主滿意,提高物管費收取率。 建立經(jīng)濟責任制,以收定支,本著合理必須的原則開支費用,管理處專人負責成本核算,嚴格控制費用報銷,加強費用收支管理,做好年度預算和決算工作,按照物業(yè)管理條例及時如實地向業(yè)主公布收支情況。 合理配置人力資源緊控水、電、耗材等開支。(九)檔案管理 在物業(yè)接管移交與開發(fā)商及設計單位、施工單位積極合作,力爭全面、準確地收集到工程建設產(chǎn)權及工程技術資料等原始資料。 在業(yè)主入伙進行二次裝修階段收集業(yè)主、客
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