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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 四川省×××地質勘探有限公司 機構設置及崗位職責一、公司組織架構 董 事 會副總經理總工程師項目管理部技術咨詢部財務部行政管理部總經理二、部門設置及崗位職責(一)總經理(1人) 1、貫徹、執(zhí)行、落實公司的經營目標任務,認真貫徹國家的有關方針和黨的政策以及上級部門的規(guī)章制度。 2、負責整個公司的日常經營活動。 3、下達并督促各部門完成經營目標。 4、負責整個公司的人事任免工作和各級的工作分工情況。 5、協(xié)調各部門的工作,并監(jiān)督各部門的工作開展情況。 6、處理公司內部的重大事件,并代表公司最高的管理者參與社會活動。 7、組織實施企業(yè)經營計劃
2、和投資方案。 8、擬定公司內部管理機構設置方案、基本管理制度與其他具體規(guī)章制度。 9、定期主持總經理辦公會議。(二)副總經理(1人) 1、協(xié)助總經理做好整個公司的日常經營活動。 2、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。 3、協(xié)助總經理督促各部門完成經營目標。 4、協(xié)調各部門的工作,并監(jiān)督各部門的工作開展情況。 5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。 6、負責公司內部管理的制度化、規(guī)范化工作。 7、負責協(xié)調分管部門以及與客戶的協(xié)作關系。 8、負責總經理授權的其他工作。(三)總工程師(1人) 1、全面管理公司生產和技術開發(fā)工作。 2、對項目的立項、設計、實施和綜合整理、成果報
3、告的編制等進行全程質量監(jiān)控和提供技術服務。 3、組織公司技術人員學習新技術、新方法、新規(guī)范和相關業(yè)務技術要求,并貫徹落實。 4、制定并監(jiān)督實施公司年度質量工作安排和質量目標,開展重點項目的工作質量檢查工作。 6、協(xié)助總經理處理公司相關事務。7、接受總經理安排的其它工作。 (四)行政管理部1、部長(1)全面負責公司的行政、人事、安全、后勤等工作。 (2)制定公司的行政管理方針、政策和制度。 (3)負責公司行政管理部的公共事務和日常事務管理。(5)負責對外接待、聯(lián)誼、公關事宜的組織、安排和實施。 (6)負責按時完成公司報告、年報的匯編和提交工作。 (7)組織制定員工聘任、調動、考核、培訓、晉升、獎
4、懲、職稱和技術登記評定等人力資源管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行。 (8)負責公司的企業(yè)形象策劃、企業(yè)文化建設和職業(yè)健康管理,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活。 (9)負責對本部門員工工作情況的監(jiān)督、考評記錄工作。 (10)組織公司會議管理、檔案文書管理。 (11)組織保衛(wèi)、勤務管理。(12)公司領導交辦的其他任務。2、副部長(1)協(xié)助行政部部長做好企業(yè)的行政、后勤工作(2)協(xié)助制定公司的行政管理方針、政策和制度(3)協(xié)助部長規(guī)范員工行為,實施相關檢查與監(jiān)督(4)規(guī)范員工行為,監(jiān)督并進行相應處理。(5)負責處理日常安全生產事務。(6)協(xié)助部長負責組織會議、公共活動及考察學習(7)做
5、好公司內外及上級主管部門的協(xié)調工作(8)負責交通運輸及車輛管理。(9)公司領導交辦的其他任務3、行政主管(1)協(xié)助行政部部長開展行政部公共事務和日常事務管理工作(2)及時收發(fā)傳真及文件,以保證信息暢通。(3)負責報告的蓋章及登記,裝袋后及時送交項目經理(組長)(4)負責員工食宿等后勤工作。(5)負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生的管理及監(jiān)督,創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境。(6)負責各項目報批、評審及備案登記 a、對已完成的項目,要及時報件和送審。 b、做好有關評審及備案的銜接工作,以保證項目的順利完成。(7)負責電子商務及信息管理,收集有關部門及合作方的信息資料及聯(lián)絡方式,配合有關技術人員做好信息庫建
6、設,保證信息暢通。(8)負責內部文件的制作和發(fā)放工作。(9)公司領導交辦的其他任務。4、人力資源主管(1)全面負責公司的人力資源管理與開發(fā)工作。(2)制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。(3)組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督檢查和控制各項計劃的實施。(4)組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術登記評定等人力資源管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行。(5)協(xié)調和指導本部門和各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用。(6)計劃和審核人力資源管理的成本。(7)及時處理公司管理過程中的重大人事
7、問題。(8)定期組織對各級管理人員的考評,向企業(yè)領導推薦優(yōu)秀人才。(9)受理各職能部門關于人力資源方面的投訴。(10)負責對本部門員工工作情況的監(jiān)督、考評記錄工作。(11)承辦公司領導交辦的其他工作。 5、安全生產主管(1)在部門負責人的領導下,負責公司的安全生產工作,協(xié)助項目經理(組長)貫徹執(zhí)行上級安全生產的指示和規(guī)定,并檢查督促執(zhí)行。(2)負責組織員工的安全技術專業(yè)知識的學習和培訓。(3)組織安全生產競賽活動,總結推廣安全生產工作的先進經驗,推薦獎勵先進項目和個人。(4)定期召開安全生產工作會議,分析安全生產動態(tài),及時解決安全生產中存在的問題。(5)負責或參與工程有關安全生產管理制度和安全
8、技術操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。(6)做好員工的安全思想、安全技術教育與考核工作,做好新調入人員的二級、三級安全教育,組織開展安全活動。(7)經常深入現場檢查安全情況,發(fā)現違章作業(yè),及時糾正或制止,做好安全日記,遇有重大險情,應立即報告領導處理。(8)參加各類事故調查分析,并落實防范措施。(9)督促和教育員工正確使用勞動保護用品和器具。(10)參加新建工程中的安全技術裝置和安全技術措施的審查及其竣工試運轉檢查。 6、行政部門檔案管理崗位職責(1)負責公司的合同及地質資料歸檔(2)制定公司資料管理制度,健全管理規(guī)程(3)進行資料立卷、歸檔、日常管理及查詢、借閱、修復、保存工作(4)辦理資料借閱的登
9、記、簽字手續(xù),重要資料借閱的請示工作(5)加強檔案保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作。(6)按制度要求,做好資料檔案保密工作。(7)負責公司的辦公物資采購及發(fā)放工作。(8)負責公司的資產管理及設備物資管理工作。(9)完成公司領導交辦的其他任務。 7、行政部門綜合管理崗位職責(1)負責具有行政部門領導安排辦理的行政、后勤事務。(2)負責行政部的禮儀接待工作。(3)具體負責對外接待、聯(lián)誼、公關事宜的實施。(4)負責公司合同管理工作; (5)負責公司各項工作的督辦工作;(6)協(xié)助行政管理部領導開展公共事務、日常綜合事務管理工作。(7)負責各項辦公設施、設備的維護事宜。(8)負責配
10、合相關技術人員做好招投標的有關事宜。8、行政部門駕駛員崗位職責(1)嚴格遵公司的安全管理有關制度規(guī)定。 (2)對車輛進行日常的養(yǎng)護,保持車輛正常的運行狀態(tài)。 (3)服從部門的派車安排,做好車輛使用詳細登記。 (4)定期接受安全教育培訓工作,積極學習新政策、新法規(guī)。 (5)嚴格遵守交通秩序,嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速駕駛。 (6)遇到突發(fā)事件或事故時,應積極正確處理,并第一時間報告公司領導。做好事故現場維護,參加有關部門的調查工作。 (7)外派時,服從派往工作的項目管理部部長或負責人的管理。 (8)完成部門領導和公司領導交辦的其他工作。(五)技術咨詢部 1、部長 (1)負責主持技術管理部的全面
11、工作; (2)負責對公司專業(yè)技術人員的培養(yǎng)和考核; (3)負責組織礦山并購的技術盡職調查工作; (4)負責組織各礦山中、長期發(fā)展規(guī)劃的編制和初審工作; (5)負責組織各礦山開發(fā)利用方案(探礦、采礦及礦產品加工方案)的設計,并組織論證和審定; (6)負責組織公司各礦權手續(xù)辦理工作; (7)對各類項目在實施過程中給予技術指導,及時指導、處理、協(xié)調和解決項目在實施過程中出現的技術問題,確保經營工作的正常進行。 (8)負責技術公司對口管理工作;(9)完成公司領導安排的臨時任務。2、副部長(1)協(xié)助部長做好本部門的工作安排和管理工作(2)協(xié)助部長做好公司內各項目的生產技術及質量管理工作(3)協(xié)助各生產部
12、門、項目編制項目實施方案(或設計)(4)協(xié)助部長對各項目的成果報告進行初審(5)負責辦理公司探礦權的延續(xù)、年檢等事宜(6)協(xié)助部長組織和起草公司技術方面的管理制度(7)協(xié)助部長對各生產部門的工作進行質量管理、監(jiān)督及安全生產教育(8)協(xié)助部長制定本部門的考核獎懲指標(9)協(xié)助部長對本部門人員的工作情況進行監(jiān)督、記錄、考評工作(10)部長未在崗位時,代行部長工作職責(11)執(zhí)行和完成公司、部門領導交辦的其他工作任務3、礦業(yè)權管理 (1)負責參與公司戰(zhàn)略資源的評價、選點及論證。 (2)負責公司礦權運作和管理,開展礦業(yè)權的申報、延續(xù)、轉讓、變更、年檢等工作,并對外承擔相關的業(yè)務。 (3)負責礦業(yè)權管理
13、相關資料的蓋章、登記、評審、匯交和手續(xù)辦理等工作。 (4)負責總公司生產技術經濟指標的統(tǒng)計分析和目標完成情況的考核建議; (5)完善相關的體系文件; (6)完成領導安排的臨時任務。4、選礦技術管理 (1)負責礦山選礦生產工藝流程的管理及選礦生產計劃、尾礦庫運行計劃的編制; (2)參與選礦技術改造及對外開發(fā)礦點礦樣的選礦試驗并提出選礦工藝流程設計方案。 (3)負責組織公司選礦工藝技術難題的處理并參與公司相關技術難題的攻關; (4)負責組織各礦山開發(fā)利用方案(探礦、采礦及礦產品加工方案)的設計,并組織論證和審定; (5)負責組織各礦山中、長期發(fā)展規(guī)劃的編制和初審工作; (6)負責參與礦山并購的技術
14、盡職調查工作; (7)完成領導安排的臨時任務。 5、地質礦產 (1)負責礦產地質調查及資源論證工作; (2)負責組織礦山不同階段的勘查評價工作,并對各礦山的勘查工作提供技術支撐; (3)為總公司各采礦權屬、探礦權屬范圍提供技術支持和技術服務工作。 (4)參與制定項目管理方針、政策和制度。 (5)承擔具體項目的生產、技術、安全工作,完成項目預定目標。 (6)認真做好所承擔項目的設計、工作總結及成果資料編制 (7)與客戶方的現場負責人保持經常聯(lián)系,明確工作重心,保證按時提交成果。 (8)完成公司及部門領導交辦的其它任務。 6、地質環(huán)境管理 (1)負責礦山地質勘查及礦山地質環(huán)境治理工作; (2)負責
15、對各公司安全、環(huán)保職業(yè)健康工作開展情況的監(jiān)督、檢查和指導;以及各類體系文件的修訂和完善; (3)負責組織各公司安全、環(huán)保事故的調查與處理; (4)負責動力、能源、計量方面的歸口管理; (5)完成領導安排的臨時任務。 7、技改工程管理 (1)負責公司工藝技術管理工作; (2)負責公司新增項目、擴能技改、生產維修等工程項目的歸口管理工作; (3)負責修訂和完善工程項目各類體系文件,并對各工程項目的工作開展情況進行監(jiān)督、檢查、指導和考核; (4)負責組織編制各工程項目的投資預算、資金使用、施工進度、年度和月度計劃,并監(jiān)督、檢查與考核; (5)負責組織成立工程項目管理部、并組織簽訂目標責任書; (6)
16、負責組織各項工程的竣工驗收; (7)負責指導各工程項目檔案建立工作; (8)完成領導安排的臨時任務。 8、機械設備管理 (1)負責公司機械設備的歸口管理工作; (2)負責指導各項目管理部對設備操作維護規(guī)程及相關設備管理文件進行編制和修訂; (3)負責組織對公司突發(fā)設備事故進行協(xié)調處理,重大設備事故進行分析,查明原因,制定防范措施并實施考核; (4)負責指導各項目管理部編制年度大、中修計劃; (5)負責組織人力資源對重要設備能力進行綜合鑒定; (6)完成領導安排的臨時任務。9、生產質量管理 (1)負責公司礦物加工工藝技術管理工作; (2)負責各項目報批、評審及備案登記; (3)負責公司級科技檔案
17、管理工作; (4)負責公司中、長期規(guī)劃匯編工作; (5)負責各項目管理部生產任務的下達(排產計劃); (6)負責公司生產技術經濟指標的統(tǒng)計分析和目標完成情況的考核建議; (7)完善公司體系文件; (8)對項目的生產和質量以及安全活動負責; (9)組織環(huán)境保護工作;(10)完成領導安排的臨時任務。(六)財務部1、部長(1)負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資金運作、籌資方略等。 (2)負責項目成本核算與控制。 (3)負責公司財務管理及內部控制,根據公司業(yè)務發(fā)展計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況。 (4)負責組織和起草公司財務方面的管理制度及內部等有關規(guī)定。 (5)按時向公司提供財務報
18、告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準確。 (6)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。 (7)指定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業(yè)務程序等。 (8)監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時報告。 (9)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向公司領導提出合理化建議。(10)負責對本部門員工工作情況的監(jiān)督、考評記錄工作。(11)承辦公司領導交辦的其他工作。2、副部長(1)負責組織擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略方針,并組織和監(jiān)督
19、戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。 (2)收集有關國家政治、經濟等宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展趨勢和競爭對手動態(tài)等外部的信息,分析、評估宏觀經濟和行業(yè)發(fā)展對公司戰(zhàn)略造成的影響,評估公司面臨的機會和威脅; (3)負責公司的對外交流與合作,參與項目的選擇、調研、洽談、確立、實施等相關事宜,組織并參與勘查項目的設計、施工及報告編寫等工作,保證項目的順利進行。 (4)負責公司投融資策劃,投融資方案設計、融資渠道的發(fā)掘、優(yōu)化和拓展,投資、融資風險分析;為投融資項目準備推介性文件,編制投融資調研報告、可行性研究報告及框架協(xié)議相關內容。(5)積極配合公司各部門完成對公司及部門月度、季度、年度經營情況的分析和報告。(6)制定公
20、司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織和監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。(7)擬定和調整公司年度經營計劃,使之與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致。(8)負責公司對外戰(zhàn)略合作和業(yè)務拓展,參與項目的選擇、調研、洽談、確立、實施等相關工作。 (9)負責公司的企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設。 (10)做好對本部門員工工作情況的監(jiān)督、考評記錄工作。 (11)跟蹤和掌握國內外本行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。 (12)承辦公司領導交辦的其他工作。 3、會計 (1)按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚。 (2)協(xié)助財務部領導做好公司資金運作管理、日常財務管理與分析工作。 (3)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)
21、行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。 (4)協(xié)助財務部領導組織和起草公司財務方面的管理制度及內部等有關規(guī)定。 (5)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 (6)妥善保管財務專用章、發(fā)票專用章。(7)承辦財務部領導交辦的其他工作。4、出納(1)認真執(zhí)行銀行現金管理制度。(2)協(xié)助部長做好公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資金運作、籌資方略等工作。(3)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。(4)協(xié)助部長組織和起草公司財務管理制度及內部等有關規(guī)定。(5)按時向公司提供準確、可靠的現金出入信息。(6)建立健全現金出納各
22、種帳目,嚴格審核現金收付憑證。(7)嚴格支票管理制度,不準簽發(fā)空白支票。(8)協(xié)助部長做好成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促工作。(9)積極配合銀行做好對帳工作。(10)承辦公司領導交辦的其他工作(七)項目管理部 1、部長 (1)全面負責部門生產以及管理活動。 (2)制定項目的管理方針、政策和制度。 (3)組織實施本部門年度生產計劃,全面完成公司的預定目標。 (4)負責本部門人員工作任務的具體分配工作。 (5)建立好與各地區(qū)有關企事業(yè)單位的長期良好合作關系,保持良好的公司信譽和形象。 (6)根據相關合同及工作實際進展情況,積極協(xié)助財務部完成合同價款的執(zhí)行,并按時編制和報送月報。
23、(7)對本部門的全面生產和質量及安全活動負責。 (8)組織并參與勘查項目、規(guī)劃項目的設計、施工及報告編寫等工作。 (9)負責對本項目員工工作情況的監(jiān)督、考評記錄工作。 (10)負責對新進員工的幫扶、考核評定工作。(11)完成公司領導交辦的其它任務。2、副部長 (1)協(xié)助部長做好部門生產以及管理工作。 (2)協(xié)助部長制定部門的管理方針、政策和制度。(3)協(xié)助部長組織實施本部門年度生產計劃、全面完成公司的預定目標。(4)協(xié)助部門部長做好年輕技術人員的業(yè)務水平的培養(yǎng)。(5)協(xié)助部長做好本部門的全面生產和質量及安全活動。(6)具體參與勘查項目的設計、施工及報告編寫等工作。(7)具體負責授權范圍內工作任
24、務的計劃、組織、實施和控制工作。(8)協(xié)助部長對本中心員工工作情況的監(jiān)督、考評記錄工作。(9)協(xié)助部長對新進員工的幫扶、考評評定工作。(10)完成公司領導交辦的其他任務。 3、項目經理(組長) (1)全面負責項目的具體開展工作。 (2)制定項目的管理方針、政策和制度。 (3)組織實施承擔項目的生產、技術、安全工作,完成公司和部門的預定目標。 (4)負責具體項目工作任務的分配。 (5)與客戶的現場負責人保持經常聯(lián)系,明確工作重心,保證按時提交成果。 (6)認真做好所承擔項目的設計、年底總結(包括變更、延續(xù)等)及報告編寫。 (7)在項目實施過程中,注重成本控制,勤儉節(jié)約。遇到難于解決的生產技術問題時,應及時向本部門領導和公司相關部門匯報并積極配合處理。 (8)對項目的生產和質量以及安全活動負責。(9)協(xié)助技術負責
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