安徽水利資料管理制度

1、1 / 20安徽省水利開發(fā)股份有限公司建設(shè)工程項(xiàng)目竣工資料管理辦法00二年七月十八日頒布00二年七月二十日實(shí)施2 / 20安徽水利開發(fā)股份有限公司建設(shè)工程項(xiàng)目竣工資料管理辦法一、目的為真實(shí)反映施工項(xiàng)目管理的全過程， 符合資料形成的規(guī)律性和完整 性， 保證國家、行業(yè)、 合同規(guī)定追溯要求的可追溯性。 依據(jù) 建設(shè)工程 項(xiàng)目管理規(guī)范 （GB/T503262001）、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行 規(guī)定（1988-3-17施行）的有關(guān)要求，制定本辦法。二、 范圍本公司所承建、自建的所有工程建設(shè)項(xiàng)目。三、 定義工程項(xiàng)目竣工資料：施工過程中積累形成的，必須和它所反映的已 建成的工程實(shí)體完全相符。對(duì)外承建工程的

2、資料整理工作，應(yīng)以施工單 位為主，待工程交接時(shí)，移交給建設(shè)單位和公司檔案室；自建工程的報(bào) 批手續(xù)、土地征購證、合同、工程勘測、設(shè)計(jì)、施工等資料由公司內(nèi)部 指定的業(yè)主單位負(fù)責(zé)立卷后移交給檔案室。四、 竣工資料內(nèi)容1、與建設(shè)單位（業(yè)主）簽訂的工程建設(shè)合同中規(guī)定的交工技資料內(nèi)容2、若建設(shè)單位對(duì)交工資料內(nèi)容沒有要求時(shí)，各施工單位按項(xiàng)3 / 20目所屬行業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。五、竣工資料的過程監(jiān)控1、檔案室根據(jù)各專業(yè)公司召開的月例會(huì)、向工管部報(bào)送的每月 報(bào)表，及時(shí)了解各項(xiàng)目所處的施工階段，對(duì)于進(jìn)入收尾階段的工程 項(xiàng)目，納入收尾項(xiàng)目工程資料動(dòng)態(tài)控制總臺(tái)帳控制，按預(yù)控的時(shí)間 建立分臺(tái)帳，及時(shí)了解竣工驗(yàn)收及決算情況。

3、2、結(jié)合工程質(zhì)量檢查、內(nèi)審、考核工作，按竣工資料內(nèi)容檢查 其資料的真實(shí)性、完整性。3、對(duì)大型工程從工程開工之日起，納入項(xiàng)目電子文件錄入情況動(dòng)態(tài)控制總臺(tái)帳 ，按預(yù)控的時(shí)間建立分臺(tái)帳， 及時(shí)獲悉當(dāng)月文件 資料的錄入情況。六、 竣工資料的整理、組卷1、按單位工程進(jìn)行整理立卷。2、單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織整理，并做到與工程進(jìn)度同步。專業(yè)公司總工程師負(fù)責(zé)組織審核。3、編目規(guī)定：工民建工程嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范（GB/T50326-2001）中16.3.4條款的規(guī)定，水利工程嚴(yán)格執(zhí)行水 利基本4 / 20建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定 ，交通工程及其他類工程結(jié) 合合同要求及行業(yè)規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。 （

4、附竣工資料編制目錄）七、竣工資料的歸檔要求1、檔案資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等還要附以有關(guān)情況說 明，所有歸檔材料不得使用圓珠筆、 鉛筆和紅墨水等易褪色材料書寫 （包 括擬寫、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名） 。2、 竣工資料經(jīng)過積累、整理、立卷、保證滿足建設(shè)單位要求的前提下，在竣工三個(gè)月內(nèi)上交公司綜合檔案室一份存檔。3、 實(shí)行電子文件管理的大型工程（3000萬元以上）須移交電 子版資料一份， 同時(shí)要向檔案室移交經(jīng)雙方確定的文字版資料原件，以滿足公司經(jīng)營及對(duì)外提供利用的需求。4、 公司檔案室存檔的一份，視工程情況可不包括竣工圖，但公司自建項(xiàng)目

5、必須含竣工圖八、竣工資料的歸檔移交規(guī)定5 / 20竣工資料向檔案室移交時(shí)，必須由專業(yè)公司經(jīng)理在移交申請(qǐng)單 上簽字認(rèn)可，申請(qǐng)單上必須注明整理立卷的依據(jù)性文件，此文件由移交 人一并帶至檔案室，經(jīng)工管部審核、檔案接收人員核對(duì)后，當(dāng)面辦理移 交手續(xù)。“無簽字、無依據(jù)、無審核”其中占據(jù)“一無”的，檔案室將拒 不予以接收。在移交過程中，如發(fā)現(xiàn)歸檔不符合歸檔依據(jù)文件要求時(shí)，檔 案室將實(shí)行檔案預(yù)存保證金制度， 視情況在100500元之間，限期上交所 缺資料。九、相關(guān)文件1、建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范2、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之九施工技術(shù)管理制度十、附件1、竣工資料編制目錄2、年度收尾項(xiàng)目工程資料動(dòng)態(tài)控制總臺(tái)帳3、年度工程電子文件

6、錄入情況動(dòng)態(tài)控制總臺(tái)帳4、竣工移交申請(qǐng)單附件一竣工資料編制目錄6 / 20工民建工程）第一章 工程技術(shù)資料1-1開工報(bào)告、竣工報(bào)告、施工許可證*1-2項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人聘任文件*1-3施工組織設(shè)計(jì)1-4圖紙會(huì)審記錄1-5技術(shù)交底記錄1-6設(shè)計(jì)變更通知（技術(shù)核定單）1-7地質(zhì)勘察報(bào)告1-8定位測量記錄1-9基礎(chǔ)處理記錄1-10沉降觀測記錄1-11防水工程抗?jié)B試驗(yàn)記錄1-12混凝土澆灌令1-13商品混凝土供應(yīng)記錄1-14工程復(fù)核記錄1-15質(zhì)量事故處理記錄1-16施工日志、施工大事記1-17建設(shè)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議*1-18工程質(zhì)量保修書1-19工程預(yù)（結(jié)）算書7 / 201-20施工項(xiàng)目總結(jié)

7、*8 / 201-21監(jiān)理通知（指令） 、方案報(bào)審、施工過程報(bào)驗(yàn)記錄等第二章工程質(zhì)量保證資料2-1土建工程質(zhì)量保證資料2-1-1鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告2-1-2焊接試（檢）驗(yàn)報(bào)告、焊條（劑）合格證2-1-3水泥出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告2-1-4砂、石等試驗(yàn)報(bào)告2-1-5磚出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告2-1-6防水材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告2-1-7構(gòu)件合格證2-1-8混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告2-1-9砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告2-1-10土壤試驗(yàn)、打（試）樁記錄2-1-11地基驗(yàn)槽記錄2-1-12結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄2-1-13工程隱蔽驗(yàn)收記錄2-1-14中間交接驗(yàn)收記錄等2- 2建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)保資料2-2-1材

8、料、設(shè)備出廠合格證2-2-2管道、設(shè)備強(qiáng)度、焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄2-2-3系統(tǒng)清洗記錄2-2-4排水灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄2-2-5衛(wèi)生潔具盛水試驗(yàn)記錄2-2-6鍋爐烘爐、煮爐、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等9 / 202- 3建筑電氣安裝主要質(zhì)保資料2-3-1主要電氣設(shè)備、材料合格證2-3-2電氣設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整記錄2-3-3絕緣、接地電阻測試記錄2-3-4隱蔽工程驗(yàn)收記錄等2- 4通風(fēng)與空調(diào)工程主要質(zhì)保資料2-4-1材料、設(shè)備出廠合格證2-4-2空調(diào)調(diào)試報(bào)告2-4-3制冷系統(tǒng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄2-4-4隱蔽工程驗(yàn)收記錄等2- 5電梯安裝工程主要質(zhì)保資料2-5-1電梯及附件、材料合格證2-5-2絕緣、接地

9、電阻測試記錄2-5-3空、滿、超載運(yùn)行記錄2-5-4調(diào)整、試驗(yàn)報(bào)告等第三章工程檢驗(yàn)評(píng)定資料3- 1質(zhì)量管理體系檢查記錄3- 2分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄3- 3分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄*3- 4單位工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄*3- 5質(zhì)量控制資料檢查記錄*3- 6安全和功能檢驗(yàn)資料核查及抽查記錄3- 7觀感質(zhì)量綜合檢查記錄等*10 / 20第四章竣工圖施工開始時(shí)，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位至少索取6份設(shè)計(jì)圖紙，一份 施工員、質(zhì)檢員共讀；一份交木工；一份交鋼筋工；三份留作繪制竣工 圖。工程竣工后，根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知和技術(shù)核定單，在施工圖上用碳素 墨水認(rèn)真修改。 如變更很多無法修改的， 應(yīng)由設(shè)計(jì)單位重新繪制竣工圖。 竣工圖的每一頁在圖的正面空白處加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)應(yīng)填寫：工程 名稱、建設(shè)單位、施工單位、開竣工日期、施工負(fù)責(zé)人，竣工圖不應(yīng)缺 損，要按規(guī)定折疊成手風(fēng)琴