物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1?總那么1.1目的為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，防止浪費(fèi)， 降低成木，控制物資，減少庫(kù)存資金占用，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定木 制度。1.2適用范圍木制度適用于XX物業(yè)管理正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理 規(guī)定。2. 管理原那么2.1倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要 , 不缺貨斷檔， 并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成木總額資金費(fèi)用最小化。3. 辦理領(lǐng)料時(shí)間：3.1 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)以及倉(cāng)庫(kù)人員工作安排，制定倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料工作 時(shí) 間為: 除星期一倉(cāng)庫(kù)人員休息日每天下午 14:00-18:00。特殊情況

2、 除 外入庫(kù) 4.4.1物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù) , 按照中購(gòu)單 核 對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)，按要求在送貨單上簽字， 應(yīng) 當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4.2物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先檢驗(yàn)， 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的 , 禁止放入倉(cāng)庫(kù)， 更不能投入 使 用。4.3驗(yàn)收合格后， 根據(jù)發(fā)票送貨單上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)具相 應(yīng) 的入庫(kù)單 , 交財(cái)務(wù)記帳。4.4驗(yàn)收不合格 , 或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。4.5切物料的購(gòu)入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)， 無(wú)稅票的 , 其 物料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正 確性 和有效性。5?物資儲(chǔ)存保管

3、5.1物資的儲(chǔ)存保管，原那么上應(yīng)以物資的屬性、 特點(diǎn)和用 途規(guī)劃 設(shè)置倉(cāng) 庫(kù)， 并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件考慮分區(qū)保管。5.2物資擺放原那么 : 在擺放合理平安可靠的前提下， 必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)， 檢 點(diǎn)方便，成行成列，整齊美觀。6. 出庫(kù)6.1 物資出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出，按規(guī)定供給，節(jié)約用料的原那么發(fā)料。各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。 62 6.3常備用料，凡屬可分割折零的，木著節(jié)約的原那么 , 都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準(zhǔn) 一次性領(lǐng)用。6.4辦公用品領(lǐng)料程序 : 使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量 一部門(mén)主管審批簽字一倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。6.5水電工程配件領(lǐng)料程序 : 填寫(xiě)領(lǐng)料單物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、 并

4、注明用途一部門(mén)主管審批簽字一憑領(lǐng)料單并同?委托工作單?或?工 作維修單? 一倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序 : 填寫(xiě)領(lǐng)料單物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、 并注明用途一部門(mén)主管審批簽字一憑領(lǐng)料單并同?委托工作單?一 倉(cāng) 庫(kù)發(fā)料。6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊壞換新，否那么倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。附：以舊換新物料明細(xì)：A、辦公用品：打卬機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、 辦公設(shè)備及電腦配件等；B、水電配件類(lèi)：所有工具、燈具、水表、電 表、 開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設(shè)備工具配件、軸承類(lèi)等 ；C、清潔、綠化類(lèi)： 所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。7. 倉(cāng)庫(kù)賬目管理7.1 嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉(cāng)單、領(lǐng)料單

5、等各種單據(jù)、票據(jù)的 填寫(xiě)倉(cāng)工作，每次認(rèn)真填寫(xiě)各種單據(jù)、票據(jù)7.2做好物資盤(pán)點(diǎn)工作小盤(pán)點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。并矯正本錢(qián)。，每半年一次。倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符 , 中盤(pán)點(diǎn) 大盤(pán)點(diǎn)，每年 一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。724每年年終 ,倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部門(mén)總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，填寫(xiě)庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。725對(duì)盤(pán)點(diǎn)岀的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理 ; 對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情 況， 報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。7.3每月月底做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表并做好電子賬的工作 : 認(rèn)真輸入資料，做 好 備份文件的管理。8. 倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)管理8.1做好倉(cāng)庫(kù)防火、 防潮、防盜、防蟲(chóng)工作，確保倉(cāng)庫(kù)

6、物品的質(zhì)量和安 全， 配備好必要的滅火器材。8.2保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件，倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)H 常防火、防潮、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛(wèi)生 , 定期實(shí)施平安檢查。 8.3倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。9. 廢舊物資管理 9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù)，使用人員不得自行處理。9.2廢舊物資嚴(yán)格按照?廢舊物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表?要求處理。其它有關(guān)事項(xiàng) 10.10.1 倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù)， 列明移交物資清單 一 式 三份 , 經(jīng)三方確認(rèn)后，要求各方簽字確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛。10.2倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量 , 力求做到不出過(guò)失。io.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員rh于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)行處理以及賠償。10 . 4及時(shí)了解各部門(mén)使用物資確保庫(kù)存量，