長(zhǎng)春市勞動(dòng)用工備案內(nèi)容及工作流程

1、長(zhǎng)春市勞動(dòng)用工備案內(nèi)容及工作流程一、勞動(dòng)用工備案的內(nèi)容1. 用人單位基本情況。包括用人單位名稱、法定代表 人、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、行業(yè)類(lèi)別、用人單位地址、組織機(jī)構(gòu)代碼等 情況；2. 用人單位招用勞動(dòng)者情況。包括勞動(dòng)者姓名、性別、 身份證號(hào)碼、崗位工種等情況；3. 勞動(dòng)合同和集體合同簽訂情況。包括勞動(dòng)合同和集 體合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況；4. 工資收入分配情況。包括用人單位工資總額、平均 工資、工資支付等情況；5. 參加社會(huì)保險(xiǎn)情況。包括勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失 業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)情況。二、用人單位辦理初次勞動(dòng)用工備案流程（一）用人單位到所屬社區(qū)領(lǐng)取用人單位勞動(dòng)用工備 案基礎(chǔ)

2、信息采集表和職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集 表，同時(shí)登錄中國(guó)長(zhǎng)春人力資源網(wǎng) 下載用工備案軟件。（二）用人單位填寫(xiě)用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息 采集表和職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表，同時(shí)錄 入用工備案客戶端軟件。（三）用人單位持填寫(xiě)完畢的用人單位勞動(dòng)用工備案 基礎(chǔ)信息米集表和職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息米集表 到所在地社區(qū)進(jìn)行登記。（四）用人單位持下列材料到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理勞動(dòng)用工備案手冊(cè)：1 .企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán) 體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件 及復(fù)印件；2. 組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；3. 用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表和職 工勞動(dòng)用工備

3、案基礎(chǔ)信息采集表（含電子版）；（五）就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)審核用人單位提供的有關(guān)材料，經(jīng) 與勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)核實(shí)無(wú)誤后，為用人單位登記核發(fā)勞 動(dòng)用工備案手冊(cè)（以下簡(jiǎn)稱為手冊(cè)），注明經(jīng)辦人和日期， 加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”。新成立用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)或批準(zhǔn)成立之日起三十日內(nèi)按上述流程辦理初次勞動(dòng)用工備案。三、招用勞動(dòng)者備案流程（一）用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)持手冊(cè)到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取下列材料：1 .員工錄用表；2. 勞動(dòng)合同書(shū)；3. 簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)；4. 職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表。（二）勞動(dòng)者應(yīng)持員工錄用表和本人失業(yè)就業(yè)登 錄證到住所地街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所進(jìn)行就業(yè)登記

4、。（三）用人單位持手冊(cè)、員工錄用表、勞動(dòng) 合同書(shū)、被招用勞動(dòng)者本人的失業(yè)就業(yè)登錄證、或農(nóng) 村及外來(lái)人員就業(yè)登記證、簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)，職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表（包括電子版）到所 屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理招用備案。（四）用人單位應(yīng)持手冊(cè)、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的 簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)、員工錄用表，按有關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系接轉(zhuǎn)和核定工資等手續(xù)。（五）社會(huì)保險(xiǎn)局根據(jù)手冊(cè)、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案 的簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)、員工錄用表，為用人單 位和勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)。四、用人單位與勞動(dòng)者終止（解除）勞動(dòng)合同備案流程1. 用人單位與勞動(dòng)者終止（解除）勞動(dòng)合同后，應(yīng)在15日內(nèi)持手冊(cè)、到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)

5、取 終止（解除） 勞動(dòng)合同證明書(shū)、終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè)。2. 用人單位填寫(xiě)完畢后，持手冊(cè)、員工檔案、經(jīng) 就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的 簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)、終止（解 除）勞動(dòng)合同證明書(shū)、終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè) 到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理終止（解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。3. 勞動(dòng)者持失業(yè)就業(yè)登錄證或農(nóng)村及外來(lái)人員 就業(yè)登記證、終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)到住所地 所在街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障服務(wù)所辦理失業(yè)登記。4. 用人單位應(yīng)持手冊(cè)、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的終 止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)和終止（解除）勞動(dòng)合同備 案名冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和勞動(dòng)關(guān)系接轉(zhuǎn)手 續(xù)。符合條件的失業(yè)人員應(yīng)按照失業(yè)保險(xiǎn)條例的規(guī)定，

6、依法 申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。勞動(dòng)者符合退休條件時(shí)，用人單位按上述流程辦理終止 （解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。5. 社會(huì)保險(xiǎn)局根據(jù)手冊(cè)、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的 終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)和終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè)，為用人單位和勞動(dòng)者辦理相關(guān)手續(xù)。五、續(xù)簽勞動(dòng)合同備案流程用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同后，應(yīng)自續(xù)簽勞動(dòng)合同 之日起30日內(nèi)，持手冊(cè)、勞動(dòng)合同書(shū)、簽訂勞 動(dòng)合同備案名冊(cè)到所轄就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理勞動(dòng)用工備案。續(xù)簽勞動(dòng)合同備案指勞動(dòng)合同到期后，雙方同意續(xù)訂勞 動(dòng)合同，延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限的，用人單位應(yīng)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合 同備案。六、用人單位辦理勞動(dòng)用工注銷(xiāo)備案流程（一）用人單位發(fā)生下列情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷(xiāo)備案：

7、1 .被依法宣告破產(chǎn)；2. 用人單位章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的 其他解散事由出現(xiàn)；3. 股東會(huì)決議解散；4. 依法被責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo)；5. 因合并、分立或被 人民法院依法予以解散。（二）用人單位注銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)自注銷(xiāo)之日起 15日內(nèi)到 所轄就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦結(jié)注銷(xiāo)備案。用人單位應(yīng)當(dāng)攜帶手冊(cè)，并提供以下材料：1. 工商行政管理部門(mén)出具的注銷(xiāo)手續(xù)；2. 經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)；3. 終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)；4. 終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè)。（三）就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)用人單位提供的用工備案信息核 實(shí)無(wú)誤后，辦理注銷(xiāo)備案手續(xù)。七、勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢用人單位應(yīng)當(dāng)于每年一月初至三月未前持手冊(cè)、長(zhǎng)春市用人單位勞動(dòng)用工備案年檢情況表，到所轄就業(yè)服務(wù) 機(jī)構(gòu)年檢，就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)手冊(cè)內(nèi)容核實(shí)無(wú)誤后，加蓋“年檢專用章”，注明經(jīng)辦人和日期。八、其他1. 用人單位使用勞務(wù)派遣公司輸出的勞動(dòng)者，由勞務(wù) 派遣公司負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)者的就業(yè)登記和勞動(dòng)用工備案手續(xù)。2. 個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的勞動(dòng)用工備案到其經(jīng)營(yíng)駐所地縣 （市）區(qū)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。3. 在本市行政區(qū)域內(nèi)有用工行為的外埠用人單位，按 照流程辦理。4. 本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體