湖北黃石五金機(jī)電城招商說明會(huì)執(zhí)行方案

1、湖北黃石五金機(jī)電城招商說明會(huì)執(zhí)行方案一、 活動(dòng)目的：1. 通過招商說明會(huì)將項(xiàng)目正式推向市場(chǎng)，提升項(xiàng)目的社會(huì)影響力和知名度。2. 聯(lián)合政府有關(guān)部門，重點(diǎn)提出政府扶持、優(yōu)惠等辦法，增強(qiáng)入駐商家的信心。3. 全面、深入推介項(xiàng)目情況，明確項(xiàng)目前景，突出項(xiàng)目優(yōu)勢(shì)，提升經(jīng)營商家的入駐意向。4. 聯(lián)合媒體等相關(guān)部門，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳炒作，引起社會(huì)各界對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注，為項(xiàng)目后期順利開業(yè)運(yùn)營打下扎實(shí)基礎(chǔ)。二、 活動(dòng)主題：1. 主題：湖北黃石五金機(jī)電城招商說明會(huì)2. 副標(biāo)：1) 市委市政府重點(diǎn)支持、10萬方鄂東五金機(jī)電第一城2) 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，全新締造鄂東五金機(jī)電財(cái)富傳奇3) “誠信、責(zé)任、分享、共贏” 三、 活動(dòng)時(shí)間：

2、暫定2011年11月8日下午16：00整四、 活動(dòng)地點(diǎn)：暫定慈湖山莊（300-500人）五、 人員安排：統(tǒng)籌組：程艷民、歐陽水平、饒雅杰盧欽志后勤保障組：鄒烈勇、馮曙光等招商企劃組：黃磊、舒輝文、程群雄等1. 統(tǒng)籌組：1) 人員：程艷民、歐陽水平、饒雅杰、盧欽志2) 組長：程艷民 3) 副組長：歐陽水平、饒雅杰 4) 執(zhí)行人：盧欽志5) 工作內(nèi)容：全面統(tǒng)籌安排、落實(shí)、跟蹤、督辦各項(xiàng)工作。2. 招商企劃組：1) 人員：黃磊、程群雄、舒輝文、邵煒、陽爽、熊娜、王玢、楊玲、歐陽永群（實(shí)習(xí)生）2) 負(fù)責(zé)人：黃磊、程群雄3) 工作內(nèi)容：1)完成活動(dòng)前廣告宣傳;2)與會(huì)商家邀請(qǐng)、商家交流洽談工作。3. 后

3、勤保障組：1) 人員：鄒烈勇、陳盛松、馮曙光、劉家燕、趙栓臣（司機(jī)）2) 組長：鄒烈勇3) 工作內(nèi)容：活動(dòng)場(chǎng)地的落實(shí)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作的跟蹤執(zhí)行工作（從與會(huì)人員簽到開始到晚宴結(jié)束）以及各項(xiàng)物料準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作。六、 活動(dòng)內(nèi)容具體安排：第一部分：活動(dòng)方案的確定工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人活動(dòng)執(zhí)行方案初稿擬定10月16日盧欽志、舒輝文召開全體工作人員進(jìn)行方案討論會(huì)10月17日歐陽水平、盧欽志活動(dòng)執(zhí)行方案修改并確定10月19日盧欽志第二部分：活動(dòng)前后廣告宣傳媒體內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人黃石市內(nèi)所有已發(fā)布的戶外廣告以活動(dòng)主題為主設(shè)計(jì)制作：10月27日前完成發(fā)布時(shí)間：10月28日完成黃磊、舒輝文電視臺(tái)、電臺(tái)以活動(dòng)主題及活

4、動(dòng)內(nèi)容為主設(shè)計(jì)制作：10月27日前完成發(fā)布時(shí)間：10月28日完成黃磊報(bào)紙（商業(yè)性較強(qiáng)的報(bào)紙）以項(xiàng)目宣傳并結(jié)合活動(dòng)主題及內(nèi)容選定報(bào)社：10月26日前完成內(nèi)容確定：11月5日前完成發(fā)布時(shí)間：11月7日黃磊、舒輝文現(xiàn)場(chǎng)跟蹤及報(bào)道媒體（電視臺(tái)、報(bào)社）現(xiàn)場(chǎng)錄制及活動(dòng)后報(bào)道選定媒體：10月27日前完成現(xiàn)場(chǎng)錄制：11月8日活動(dòng)后報(bào)道：11月9日黃磊第三部分：與會(huì)人員邀請(qǐng)邀請(qǐng)對(duì)象邀請(qǐng)方式完成時(shí)間責(zé)任人政府部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)代表、商會(huì)代表、商家代表通過邀請(qǐng)函派發(fā)方式11月6日前歐陽水平 饒雅杰與會(huì)商家，包含黃石本地及周邊地區(qū)商家、武漢及江浙商家（共邀請(qǐng)300家）通過上門拜訪、邀請(qǐng)函、短信通知等方式10

5、月20日11月6日盧欽志 程群雄第四部分：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作項(xiàng)目內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人活動(dòng)地點(diǎn)的確定容納300500人會(huì)議廳（含宴會(huì)）10月20日前鄒烈勇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置從酒店門口宴會(huì)廳入口宴會(huì)廳內(nèi)的所有氛圍布置11月6日前完成活動(dòng)演出公司 活動(dòng)過程中的安排領(lǐng)導(dǎo)接待、晚宴安排等11月8日饒雅杰第五部分：物料及資料準(zhǔn)備物料內(nèi)容數(shù)量完成時(shí)間責(zé)任人活動(dòng)邀請(qǐng)函1000份10月26日前黃磊、舒輝文資料袋禮品（150元/份）500份11月6日前鄒烈勇手提袋500份11月6日前黃磊招商三折頁3D宣傳片保溫杯發(fā)言稿政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿各1份11月6日前歐陽水平盧欽志公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿協(xié)會(huì)代表發(fā)言稿商家代表發(fā)言稿活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料及資料

6、酒店入口拱門+條幅依現(xiàn)場(chǎng)定11月6日前與活動(dòng)演出公司合作執(zhí)行鄒烈勇負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)酒店入口飄空氣球+條幅依現(xiàn)場(chǎng)定歡迎牌和導(dǎo)示牌依現(xiàn)場(chǎng)定宴會(huì)廳入口接待臺(tái)用于簽到1個(gè)與會(huì)人員簽到本1本名片收集盤（請(qǐng)賜名片）1個(gè)X展架或易拉寶（介紹項(xiàng)目情況和優(yōu)勢(shì)）依現(xiàn)場(chǎng)定宴會(huì)廳內(nèi)背景條幅1條音箱設(shè)備、話筒、投影儀（與酒店銜接）1套禮儀小姐（與酒店銜接）20-30名主持人1名主席臺(tái)布置（臺(tái)布、鮮花、嘉賓簽等）與酒店銜接1套11月7日前領(lǐng)導(dǎo)胸花（根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量）20份11月8日晚宴40桌11月8日節(jié)目表演810個(gè)11月8日七、 活動(dòng)當(dāng)天流程安排（2011年11月8日）時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容12：00前（檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作）所有準(zhǔn)備工作到

7、位，全部工作人員到各自崗位，音響開始播放迎賓曲。12：0016：00（迎賓）接待與會(huì)商家，派發(fā)資料，引導(dǎo)入座，并與商家交流、洽談。禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花并引入座。16：0016：05（開場(chǎng)）主持人開場(chǎng)，介紹出席活動(dòng)的主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，宣布活動(dòng)內(nèi)容。(開幕詞)主持人簡要介紹此次活動(dòng)的主題及意義。16：0516：25（發(fā)言）總經(jīng)理歐陽水平發(fā)言（項(xiàng)目介紹，20分鐘）16：2516：35（發(fā)言）大橋局局長袁應(yīng)聯(lián)發(fā)言（10分鐘）16：3516：45（發(fā)言）行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（10分鐘）16：4516：50（發(fā)言）商家代表發(fā)言（5分鐘）16：5017：00（發(fā)言）政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（10分鐘）17：0017：10（總結(jié)）主持人總結(jié)此次活動(dòng)，并宣布晚宴時(shí)間17：3020：00（晚宴、節(jié)目表演）與商家互動(dòng)，安排晚宴八、 費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用會(huì)場(chǎng)場(chǎng)租、布置、晚宴10萬元廣告宣傳（含報(bào)紙、媒體報(bào)道、畫面更換等）15萬元禮品8萬元活動(dòng)演出公司7萬元與會(huì)商家招待費(fèi)（針對(duì)外地商家，含接送、住宿）5萬元合計(jì)45萬元備注：1. 工作人員要發(fā)揮主觀能動(dòng)性、提高積極性，團(tuán)結(jié)協(xié)