幸福家苑檔案規(guī)范等級復查工作資料整理外包服務項目二次_第1頁
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文檔簡介

1、百度文庫-讓每個人平等地提升自我幸福家苑檔案規(guī)范等級復查工作資料整理外包服務項目(二次)政府采購詢價文件(資格后審)采購單位:南通市港閘區(qū)幸福街道辦事處 代理機構:江蘇唯誠建設咨詢有限公司二。一八年五月三十一日目錄第一章詢價公告3第二章 供應商須知.5第三章項目需求二9第六章詢價響應文件格式198第一章詢價公告江蘇唯誠建設咨詢有限公司(以下簡稱代理機構)受南通市港閘區(qū)幸福街道辦事處 (以下簡稱采購單位)的委托,對幸福家苑檔案規(guī)范等級復查工作資料整理外包服務項 目(二次)擬用詢價方式組織采購?,F(xiàn)公告如下:一、項目名稱:幸福家苑檔案規(guī)范等級復查工作資料整理外包服務項目(二次)二、項目預算:'

2、;萬三、項目需求:詳見詢價文件第三章四、供應商資格要求1、符合政府采購法第二十二條之規(guī)定:具有獨立承擔民事責任的能力;具有良 好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;有 依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中 沒有重大違法記錄。2、法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公 司,都不得在同一采購項目相同標段中同時參加詢價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視同圍標處理。3、投標供應商法定代表人參加投標的,必須提供法定代表人身份證明及法定代表人 本人身份證復印件;非法定代表人參加投標的,必須提供法定代表人簽字或蓋章的授

3、權 委托書及法定代表人、被授權人的兩人身份證的復印件。4、投標供應商營業(yè)執(zhí)照(副本)及稅務登記證(副本)復印件;或者是三證合一的 營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件;(營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須包含檔案整理服務或者類似檔案整理服 務的內(nèi)容);'/5、投標供應商須提供本地化售后服務(投標時提供承諾函,格式自擬) /6、投標供應商須提供參與本次項目政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面無重大違法記錄聲明函 (格式參見第六章)。/7、關于資格文件的聲明函(格式參見第六章)8、本項目不接受任何形式的聯(lián)合體投標。具體資格要求材料詳見本詢價文件第二章中資格審查文件”。五、詢價響應文件接收截止及詢價評

4、審開始時間:2018年6月5日14時30分六、詢價響應文件提交地址:南通市港閘區(qū)幸福街道辦事處(三樓中會議室),如有 變動另行通知。七、聯(lián)系方式采購單位:南通市港閘區(qū)幸福街道辦事處;采購單位聯(lián)系人:周工 / 聯(lián)系電話:05 代理機構:江蘇唯誠建設咨詢有限公司地址:南通市崇川區(qū)中江國際廣場 4幢A座9層聯(lián)系人:葛偉豪聯(lián)系電話:05郵箱:第二章供應商須知一、采購單位委托代理機構組織開標1、成立評標小組,由采購單位代表和有關專家依法組成。2、投標供應商的法定代表人或被授權人須持身份證準時參加投標會。二、詢價報價1、本項目不接受任何有選擇的報價。2、投標報價均以人民幣為報價的幣種。3、報價表必須加蓋公

5、章且必須經(jīng)法定代表人或被授權人簽字或蓋章。報價表中的大 寫金額與小寫金額、總價金額與按單價匯總金額,若有差異,將執(zhí)行政府采購貨物和 服務招標投標管理辦法第59條的規(guī)定。4、投標總報價(以人民幣計價)應包含所有的設備費、材料費、運輸?shù)街付ǖ攸c 的裝運費用(含裝卸力資)、安裝及調(diào)試費、相關輔助材料費、檢驗費、稅費、售后服務、 為完成本項目所必須的其他輔助工作的相關費用等所有費用,即項目履行到項目執(zhí)行結 束的過程中所發(fā)生的一切費用及詢價文件要求的所有費用。5、一次報定的報價為成交價。成交供應商的固定綜合單價在合同實施期間不因市場 變化因素而變動。6、詢價響應人應詳細閱讀詢價文件的全部內(nèi)容,根據(jù)采購項

6、目需求,準確制定相關 工作方案等,必須對本采購項目全部進行報價,如有漏項,視同對本項目的優(yōu)惠。不按 詢價文件的要求提供響應文件,導致報價無效,按無效投標處理。7、詢價響應人應詳細閱讀詢價文件的全部內(nèi)容,根據(jù)采購項目需求,準確制定相關 工作方案等,必須對本采購項目全部進行報價,如有漏項,視同對本項目的優(yōu)惠。不按 詢價文件的要求提供響應文件,導致報價無效,按無效投標處理。三、投標費用無論詢價過程和結果如何,參加詢價的響應人自行承擔與本次項目詢價有關的全部 費用。四、詢價響應文件的編寫及裝訂(一)詢價響應文件應包括下列內(nèi)容:A、資格審查文件:1、投標供應商營業(yè)執(zhí)照(副本)及稅務登記證(副本)復印件;

7、或者是三證合一的 營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件;(檔案整理服務或者類似檔案整理服務的內(nèi)容);2、法定代表人參加投標的,必須提供法定代表人身份證明及法定代表人本人身份證 復印件;非法定代表人參加投標的,必須提供法定代表人簽字或蓋章的授權委托書及法 定代表人、被授權人的兩人身份證的復印件。3、投標供應商須提供本地化售后服務(投標時提供承諾函,格式自擬)4、投標供應商須提供參與本次項目政府采購活動前三年內(nèi),' 在經(jīng)營活動中沒有重大 違法記錄的書面無重大違法記錄聲明函(格式參見第六章)。 5、關于資格文件的聲明函(格式參見第六章)。以上材料如為復印件均需加蓋投標單位公章。B、商務報價響應文件(格式參

8、見第六章)商務報價應包括詢價文件所確定的全部范圍及相應說明的全部內(nèi)容,包括本次項目 實施中的所有費用。1、詢價響應報價表(二)詢價響應文件的編制及裝訂1、詢價響應文件由:資格審查文件、商務報價響應文件共兩部分組成(以下由 文件序號代稱)。2、供應商按詢價文件要求編寫響應文件,并牢固裝訂成冊。詢價響應文件均需采用 A4紙(圖紙等除外),不允許使用活頁夾、拉桿夾、文件夾、塑料方便式書脊(插入式 或穿孔式)裝訂。詢價響應文件不得行間插字、涂改、增刪,如修改錯漏處,須經(jīng)詢價 響應文件簽署人簽字并加蓋公章。3、詢價響應文件的 資格審查文件”、 商務報價響應文件”各自裝訂成冊。特別提 示:商務報價響應文件

9、"”必須單獨裝訂和封裝,不得出現(xiàn)在 資格審查文件”之中。(三)詢價響應文件的份數(shù)、簽署1、供應商應準備叁份完整的詢價響應文件,其中正本 壹份,副本貳份,并標 明“正本”或“副本”字樣。2、詢價響應文件分為資格審查文件、商務報價響應文件兩部分。資格審查文件一式 叁份,其中正本壹份,副本貳份;商務報價響應文件一式叁份,其中正本壹份,副本貳 份。3、詢價響應文件須按詢價文件要求由法定代表人或被授權人簽字或蓋章并加蓋單位 印章。(四)詢價響應文件的密封及標記密封后應標明響應文件項目名稱、供應商名稱、邊縫處加蓋單位騎縫章或騎縫簽字。五、本詢價文件由采購單位解釋。1、供應商下載詢價文件后,應仔細

10、檢查詢價文件的所有內(nèi)容,如有內(nèi)容或頁碼殘缺、 資格要求和技術參數(shù)含有傾向性或排他性等表述的,請在詢價文件發(fā)布后2個工作日內(nèi),以書面形式提出詢問或疑問,未在規(guī)定時間內(nèi)提出詢問或疑問的,視同供應商理解并接 受本詢價文件所有內(nèi)容,并由此引起的損失自負。供應商不得在響應結束后針對詢價文 件所有內(nèi)容提出質(zhì)疑事項。 非書面形式的不作為日后質(zhì)疑提出的依據(jù)。2、供應商應認真審閱詢價文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,如果供應 商沒有按照詢價文件要求提交響應文件, 或者響應文件沒有對詢價文件做出實質(zhì)性響應, 其響應將被拒絕,應由供應商自行承擔。3、采購單位、采購代理機構可以對已發(fā)出的詢價文件進行必要的澄清

11、或者修改,澄 清或者修改的內(nèi)容作為詢價文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應文件編 制的,采購單位、采購代理機構應當在提交首次響應文件截止之日3個工作日前,以網(wǎng)上發(fā)布形式通知所有接收詢價文件的供應商,不足3個工作日的,應當順延提交首次響應文件截止之日。供應商由于對詢價文件的任何推論和誤解以及采購單位、采購代理機構對有關問題 的口頭解釋所造成的后果,均由供應商自負。采購單位、采購代理機構可視情組織答疑會。六、評審原則及方法本項目采用最低評標價法。即指以價格為主要因素確定成交候選人的評標方法。原則即為:在全部滿足詢價文件實質(zhì)性要求前提下,本著 公平、公正、誠信”的原則: 依據(jù)中華人民共和國

12、政府采購法 第四十條第四款內(nèi) 符合采購需求、質(zhì)量和服務相等 且報價最低的原則”,確定成交供應商。報價相同的,由采購人或者采購人委托評標委 員會按照招標文件規(guī)定的方式確定一個參加評標的投標人、招標文件未規(guī)定的采取隨機 抽取方式確定、其他投標無效。七、合同的簽訂與付款1、成交供應商在成交通知書發(fā)出后 5日內(nèi)與采購單位簽訂合同,合同一式 型份2、付款方式:合同簽訂后,待檔案的收集、整理、歸檔和利用工作全部結束后一周 內(nèi)一次付清。八、出現(xiàn)下列情形之一的,作無效詢價響應處理1、詢價響應文件未按規(guī)定要求裝訂、密封、簽署、蓋章的;2、詢價響應文件資格審查文件、技術響應文件部分出現(xiàn)商務報價的內(nèi)容;3、不具備詢

13、價文件規(guī)定的資格要求的;4、不符合法律、法規(guī)和詢價文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的;5、詢價響應報價超出項目預算的;6、詢價評審小組可以認定為無效詢價響應的其他情況。九、出現(xiàn)下列情形之一的,作廢標處理1、符合資格條件或者對詢價文件作實質(zhì)響應的投標單位不足3家的;'2、出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為的;3、因重大變故,采購任務被取消的;4、供應商的報價均超出了采購預算,采購單位不能支付的;5、詢價評審小組可以認定為廢標的其他情況。 十、供貨量調(diào)整及結算方式.如因采購單位實際需求,供貨數(shù)量發(fā)生變化,成交供應商須無條件滿足采購單位需 求,確保供貨質(zhì)量并及時供貨。成交供應商的固定綜合單價在合同實施

14、期間不因市場變 化因素而變動。第三章項目需求一、項目概述幸福家苑檔案工作規(guī)范等級證書將于 7月份開始檢查,村社區(qū)檔案整理工作時間緊, 工作量大,為認真做好社區(qū)檔案的收集、 整理、歸檔和利用工作,確保社區(qū)本次檔案工作復 查驗收通過,現(xiàn)對外發(fā)包聘請專業(yè)檔案服務事務所整理檔案工作,工作量統(tǒng)計如下:幸福街道幸福家苑檔案整理項目詢價單在耳J 丁 P名稱數(shù)量單位一"文書檔案整理2010-2017年度歸檔文件系統(tǒng)整理米二:會計檔案整理其中:憑證包角整理150卷憑證裝訂整理20卷賬簿、其他系統(tǒng)整理35卷報表系統(tǒng)整理10卷三:設備檔案整理設備檔案系統(tǒng)整理5卷四:聲像檔案整理照片檔案系統(tǒng)整理200張五:

15、實物檔案整理實物檔案系統(tǒng)整理20件六:電子檔案整理電子檔案系統(tǒng)整理10盤七:圖書資料整理圖書資料系統(tǒng)整理10皿八:修訂分類方案1份九:檢索工具系統(tǒng)整理1套十:創(chuàng)建臺賬梳理其中:指導收集、整理全宗卷1P份指導收集、編寫編研材料1 /份指導收集、編寫測評材料/ 1份注:上述各類型檔案數(shù)量僅供參考,具體整理數(shù)量以采購單位書面通知或實際整理 數(shù)量為準。若有遺漏項目,請注明并補充報價。第四章 合同簽訂與驗收付款采購單位(或稱甲方):_成交供應商(或稱乙方): 簽訂時間:年月日/簽訂地點:根據(jù)政府采購法、合同法及(項目名稱)、采購項目(采購編號:)/ 的采購結果、采購文件及投標文件,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本

16、合同。一、合同的標的物甲方向乙方采購標的物,具體的品種、規(guī)格要求詳見合同附件:乙方對提供的標的物應當擁有完整的物權,并且負有保證第三人不得向甲方主張任何權利(包括知識產(chǎn)權)的義務。二、合同價格與支付合同價格按此次成交價格執(zhí)行,合同總金額為人民幣,投標總報價(以 人民幣計價)應包含所有產(chǎn)品的材料費(含一切必須的輔助材料費用 )、運輸?shù)街付ǖ攸c 的裝運費用(含裝卸力資)、加工制作費、安裝及調(diào)試費、相關輔助材料費、成品保護費、 檢驗費、性能介紹、人員費用、稅費、售后服務等所有費用,即招標物交付使用前的所 有費用以及免保期內(nèi)的服務費用等包含響應招標文件采購要求的所有費用。、付款方式:合同簽訂后,待檔案

17、的收集、整理、歸檔和利用工作全部結束后一周內(nèi) 一次付清。乙方按期交貨后向甲方結算貨款時須提供下列單據(jù):質(zhì)量保證書及隨產(chǎn)品附帶的 所有有關資料、甲方蓋章簽收后的運貨回單和驗收合格證明。根據(jù)現(xiàn)行稅法對甲方征收的與本合同有關的一切稅費均由甲方承擔;根據(jù)現(xiàn)行稅 法對乙方征收的與本合同有關的一切稅費均由乙方承擔。支付(結算)方式:由甲方通知乙方提交相關發(fā)票并至國庫支付(結算)中心辦 理支付手續(xù),支付(結算)中心在各項手續(xù)、票據(jù)齊全的情況下完成對外支付。三、質(zhì)量保證供應商應保證貨物是全新、未使用過的原廠合格產(chǎn)品,并完全符合招標文件及本合 同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和參數(shù)的要求。驗收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合上述要求的,

18、將視作不 合格產(chǎn)品,使用方有權終止合同,造成的一切損失由供應商承擔。報價產(chǎn)品的技術標準按國家標準執(zhí)行,無國家標準的,按行業(yè)標準執(zhí)行,無國家和行業(yè)標準的,按企業(yè)標準執(zhí)行;但在招標文件中有特別要求的,按招標文件中規(guī)定的要 求執(zhí)行,并且符合相關法律、法規(guī)規(guī)定的要求。供應商應保證提供的產(chǎn)品不得侵犯第三方專利權、商標權和設計權、版權等。否則, 供應商應負全部責任,并承擔由此引起的一切后果。供應商應保證其貨物在正確安裝、正常使用下,在其使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性 能。供應商應采取必要的安全措施保證貨物的運輸及安裝的安全,并承擔貨物的運輸及 安裝過程中產(chǎn)生的風險。供應商必須保證所提供的產(chǎn)品符合國家相應質(zhì)量要

19、求。/四、包裝乙方提供的產(chǎn)品必須為原包裝,在送交甲方驗收前不得拆箱。五、標的物的交付標的物的所有權自標的物交付時轉移。乙方應當按照約定的期限和約定的地點交付標的物。乙方應當按照約定或者交易習慣向甲方交付提取標的物單證以外的有關單證和資 料。產(chǎn)品交貨、安裝指導及調(diào)試服務5.4.1產(chǎn)品交付:交貨地點:產(chǎn)品送至采購單位指定的地點并負責安裝指導、調(diào)試。貨物裝卸、運輸涉及到的保險,其費用包含在合同總價中。5.4.2 產(chǎn)品交付及安裝指導及調(diào)試服務日期:/雙方簽訂合同并生效之日起 天內(nèi)完所有產(chǎn)品生產(chǎn)、供貨及安裝調(diào)試。 /5.4.3 成交供應商發(fā)貨到采購單位指定地點前應先告知采購單位。/5.4.4 全部貨物的

20、外包裝必須采用防漏、防潮、防震、防銹、防盜和考慮到可能會 發(fā)生的野蠻裝卸等長途運輸及多次裝卸之需要。如因供方包裝不當以及其它原因造成損 壞或丟失,應由供方負一切責任。交貨及安裝地點:甲方指定地點。六、伴隨服務乙方除應履行按期按量交付合格標的物的義務外,還應當提供下列服務:6.1.1 標的物的現(xiàn)場安裝指導、啟動、調(diào)試、監(jiān)督;6.1.2 提供標的物組裝和一般維修所必需的工具;6.1.3 在合同規(guī)定的期限內(nèi)對所提供的標的物實行運行監(jiān)督、維修服務的前提條件 是該服務并不能免除乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)所承擔的義務;6.1.4 對甲方技術人員的技術指導或培訓。除合同另有規(guī)定之外,伴隨服務的費用均已含在合同價款中

21、,甲方不再另行支付。七、標的物的檢驗和驗收使用方有權在產(chǎn)品制造過程中進行中期驗收和交付后抽樣檢測,如驗收不合格,使 用方有權中止合同,驗收合格,驗收所發(fā)生的費用由使用方承擔,驗收不合格所發(fā)生的 一切費用由供應商承擔,按照實際發(fā)生的費用從履約保證金中扣除,扣完為止。八、售后服務供應商應提供 年的免費維修承諾,供應商接到使用方通知后一小時內(nèi)響應,小時內(nèi)進行維修。供應商應進行一次簡單維護、維修培訓,確保使用者了解維護方法和進行簡單的維 修操作。提供現(xiàn)場技術培訓,保證采購人的使用人員正常操作產(chǎn)品的各種功能。如現(xiàn)場不能維修解決的故障問題,須提供故障不能排除時的解決方案。保修期滿后,中標人須承諾提供終身維

22、修服務,保證零配件供應,維修費用按照材 料成本收取。免費保修期滿后,采購人亦有權自行選擇維保單位。九、違約責任合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采 取補救措施或賠償損失等違約責任。甲方違約責任 /9.1.1 在合同生效后,非乙方原因甲方要求退貨的,應向乙方償付合同總價款的 10J%,作為違約金,違約金不足以補償損失的,乙方有權要求甲方補足。9.1.2 甲方逾期支付貨款的應按照逾期付款金額每天"_5%的數(shù)額,支付逾期付款違 約金。9.1.3 甲方違反合同規(guī)定,拒絕接收乙方交付的合格標的物,應當承擔乙方由此造 成的損失。乙方違約責任9.2.1 乙方不能

23、交貨,或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的,應向甲方償付 合同總價款10 %的違約金,違約金不足以補償損失的,甲方有權要求乙方補足。9.2.2 乙方逾期交貨的,應在發(fā)貨前與甲方和政府采購管理部門協(xié)商,甲方仍需 求的,乙方應立即發(fā)貨,按照逾期交貨部分貨款每天 5%的數(shù)額,支付逾期交貨違約金, 同時承擔甲方因此遭致的損失費用。十、不可抗力因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。但 合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。/合同一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造 成的損失,并應當在合理期限內(nèi)提供證明。十一、索賠甲方有權根據(jù)當?shù)禺a(chǎn)品

24、質(zhì)量檢驗機構或其他有權部門出具的檢驗證書向乙方提出 索賠。在本合同規(guī)定的檢驗期限和質(zhì)量保證期內(nèi),如果乙方對甲方提出的索賠或差異有 責任,則乙方應按甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:11.2.1 乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給甲方,并且承擔由此發(fā) 生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸 費以及為保護退回標的物所需的其他必要費用。11.2.2 根據(jù)標的物的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數(shù)額,經(jīng)雙方協(xié)商 確定降低標的物的價格。11.2.3 用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或標的物來更換有缺陷的部/ 分或修補缺陷部分,乙方應承擔

25、一切費用和風險并且負擔甲方所發(fā)生的一切直接費用。 同時,乙方應按合同規(guī)定,相應延長修補或被更換部件或標的物的質(zhì)量保證期。如果在甲方發(fā)出索賠通知后七天內(nèi),乙方未能答復,上述索賠應視為已被乙方接 受。若乙方未在甲方提出索賠通知后七天內(nèi)或甲方同意的更長時間內(nèi),按照合同規(guī)定的 任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從未付款中扣回索賠金額,如果這些金額不足以補 償索賠金額,甲方有權向乙方提出對不足部分的補償。十二、履約保證金乙方按招標文件規(guī)定繳納,萬元的履約保證金。乙方在按要求保質(zhì)保量的完成該項目合同并通過驗收后,甲方憑乙方提交的申請, 一次性無息退還該合同項目的履約保證金。由于乙方原因,在簽訂合同后出現(xiàn)不按

26、合同履行的情況,甲方有權將履約保證金作 為違約金,全額不予退還,同時甲方亦有權終止合同,乙方還須承擔相應的法律賠償責 任。十三、合同的解除和轉讓甲方和乙方協(xié)商一致,可以解除合同。有下列情形之一,合同一方可以解除合同:13.2.1 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的,未受不可抗力影響的一方有權解除合同。13.2.2 因合同一方違約導致合同不能履行,另一方有權解除合同。13.2.3 有權解除合同的一方,應當在違約事實或不可抗力發(fā)生之后三十天內(nèi)書面 通知對方以主張解除合同,合同在書面通知到達對方時解除。合同的部分和全部都不得轉讓。十四、合同的生效及備案本合同在乙方繳納履約保證金、甲乙雙方簽字蓋章后即生效

27、,同時本合同須到南通 市港閘區(qū)公共資源交易管理辦公室備案。 十五、爭議的解決、甲乙雙方因合同發(fā)生爭議,應在招標采購單位的主持下進行調(diào)解,協(xié)商不成,任何 一方可以向甲方所在地人民法院起訴。十六、附則合同份數(shù):本合同一式四份,采購單位、供應商、港閘區(qū)財政局、港閘區(qū)公管辦 各一份。本合同文件使用中文書寫、解釋和說明。本合同履行過程中產(chǎn)生的紀要、協(xié)議以及成交通知書、采購響應文件和采購文件 為本合同的附件,與合同具有同等效力。未盡事宜本合同未盡事宜應按照中華人民共和國合同法、中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法 中華人民共和國政府采購法及其相關配套法律法規(guī)之規(guī)定解釋。24采購單位(或甲方):法定代表人:委托代理人:

28、成交供應商(或乙方):法定代表人:委托代理人:第五章質(zhì)疑提出和處理、質(zhì)疑的提出1、質(zhì)疑人必須是直接參加本次詢價活動的當事人。2、下載詢價文件的供應商應根據(jù)第二章 供應商須知”中第五條第1款的約定提出; 響應文件接收截止后,供應商未進行詢價登記的,不能就響應文件接收截止后的詢價過 程、成交結果提出質(zhì)疑;在詢價過程中,凡主持人或詢價小組明確提出須由供應商確認 的事項,供應商當場無異議的,事后不得提出質(zhì)疑。3、提出質(zhì)疑時,必須堅持誰主張,誰舉證”、實事求是”的原則入不能臆測。屬于 須由法定部門調(diào)查、偵查或先行作出相關認定的事項,質(zhì)疑人應當依法申請具有法定職 權的部門查清、認定,并將相關結果提供給采購

29、單位。采購單位不具有法定調(diào)查、認定 權限。4、對本次詢價有質(zhì)疑的,實行實名制,不得進行虛假、惡意質(zhì)疑。質(zhì)疑人應在質(zhì) 疑有效期內(nèi)以書面形式提出質(zhì)疑函(格式請下載),質(zhì)疑函內(nèi)容應包括質(zhì)疑事項、 主要內(nèi)容、事實依據(jù)、適應法規(guī)條款、佐證材料等。同時,質(zhì)疑人應保證其提出的質(zhì)疑 內(nèi)容及相關佐證材料的真實性及來源的合法性,并承擔相應的法律責任。對不能提供相關佐證材料的、涉及商業(yè)秘密的、非書面形式的、非送達的、匿名的 質(zhì)疑函將不予受理。相關佐證材料要具備客觀性、關聯(lián)性、合法性,無法查實的(如宣傳冊、媒體報道、 猜測、推理等)不能作為佐證材料。采購單位不負責搜集相關佐證材料等工作。二、質(zhì)疑函的受理和回復/1、質(zhì)

30、疑函須由質(zhì)疑人的法定代表人或參加本次詢價授權人送達采購單位。2、對符合提出質(zhì)疑要求的,采購單位簽收并出具質(zhì)疑受理通知書 。在處理過程 中,發(fā)現(xiàn)需要質(zhì)疑人進一步補充相關佐證材料的,請質(zhì)疑人在規(guī)定的時間內(nèi)提供,質(zhì)疑 回復時間相應順延。質(zhì)疑人不能按時提供相關佐證材料的,視同放棄質(zhì)疑。3、對不符合提出質(zhì)疑要求的,出具質(zhì)疑退回通知書并提出相關補充材料要求, 質(zhì)疑人未在規(guī)定的時間內(nèi)提供補充佐證材料的,視同放棄質(zhì)疑。4、采購單位負責將質(zhì)疑人提出的質(zhì)疑相關材料提供給相關專家或詢價小組審核, 并將審核意見回復質(zhì)疑人。必要時,可向被質(zhì)疑人轉發(fā)質(zhì)疑函及相關佐證材料。被質(zhì)疑人應當在要求的時 問日內(nèi),以書面形式作出說明

31、,并提交相關證據(jù)。被質(zhì)疑人在規(guī)定時間內(nèi),無正當理由 未提交相關證據(jù)的,視同放棄說明權利,認可被質(zhì)疑事項。5、因質(zhì)疑情況復雜,組織論證或審查時間較長的,采購單位以書面形式通知質(zhì)疑 人,可適當延長質(zhì)疑回復處理時間。三、質(zhì)疑處理1、質(zhì)疑成立的處理。采購單位終止采購,并建議有關部門給相關當事人予以處理。2、質(zhì)疑不成立的處理。1)質(zhì)疑人書面申請撤回質(zhì)疑函的,不作違約處理。2)質(zhì)疑人在規(guī)定的時間內(nèi)不配合進行質(zhì)疑調(diào)查處理的,按自動撤回質(zhì)疑函處 理。3)質(zhì)疑人不按質(zhì)疑函格式就提出質(zhì)疑的,作違約處理。同時,視情列入不良 供應商名單。4)質(zhì)疑人雖提供了相關佐證材料,但不能證明其質(zhì)疑成立的,采購單位請質(zhì)疑人 補充相

32、關佐證材料,仍不能證明其質(zhì)疑成立的,作違約處理。并將其列入不良供應商名 單。5)質(zhì)疑人不能提供相關佐證材料的,采購單位已指出,質(zhì)疑人仍然堅持提出質(zhì)疑 的,作違約處理。同時,列入不良供應商名單。6)對明顯有違事實的、經(jīng)相關專家或詢價小組認定無依據(jù)的、經(jīng)其他供應商舉證 無依據(jù)的質(zhì)疑,作違約處理,列入不良供應商名單;同時,對其中每一項不成立的質(zhì)疑 給予質(zhì)疑人1年內(nèi)禁入本區(qū)域內(nèi)的政府采購活動的違約處理,依次類推;視情在港閘政 府采購網(wǎng)、市、省、國家級相關媒體予以披露。7)質(zhì)疑人承擔使用虛假材料或惡意方式質(zhì)疑的法律責任。四、無佐證材料的舉報作違約處理。供應商不得進行不提供相關佐證材料(含無法 查實的如宣

33、傳冊、媒體報道、猜測、推理等)向有關部門的舉報,否則作違約處理。同時對其在1至3年內(nèi)禁入由采購單位組織的政府采購活動的違約處理五、投訴不成立的作違約處理。供應商進行質(zhì)疑后,采購單位回復質(zhì)疑不成立,供應商仍進行投訴的,并最終投訴不成立的,作違約處理。采購單位有權對其在1至3年內(nèi)禁入由采購單位組織的政府采購活動的違約處理。六、質(zhì)疑函、質(zhì)疑回復函,質(zhì)疑、舉報、投訴不成立的等相關情況,視情在港 閘政府采購網(wǎng)、市、省、國家級相關媒體予以披露。并建議相關政府采購機構對該供應 商同步實施1至3年內(nèi)禁入。七、質(zhì)疑供應商對采購單位或代理機構的答復不滿意或者采購單位或代理機構未在 規(guī)定的時間內(nèi)作出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)向南通市港閘區(qū)政府采購監(jiān) 督管理部門投訴。第六章詢價響應文件格式一、資格審查文件相關的格式文件及表格1、法定代表人身份證明(法定代表人參加投標,須出示此證明)南通市港閘區(qū)幸福街道辦事處:我公司法定代表人 參加貴單位組織的 項目詢價活動,全權代表我公司處理該詢價活動的有關事宜。附:法定代表人情況:姓名: 性別: 年齡: 職務:身份證號碼:手機:傳真:單位名稱(公章)法定代表人(簽字或蓋章) 年 月 日年 月 日法定代表人身份證復印件(粘貼此處)注:參加詢價活動時法定代表人將身份證原件帶至開標現(xiàn)場備查2、授權委托書(委托代理人參加投標,須出示此證明

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