中國(guó)科學(xué)院大學(xué)[326]

1、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)關(guān)于做好2018年冬季申請(qǐng)學(xué)位研究生涉密學(xué)位論文備案及學(xué)位申報(bào)工作的通知各研究所：根據(jù)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)固定會(huì)議制的要求，中國(guó)科學(xué)院大學(xué)第四屆學(xué)位評(píng)定委員會(huì)第九次會(huì)議及各學(xué)科群學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議將于2017年12月下旬至2018年1月上旬舉行，為保證學(xué)位審核工作正常有序地進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、涉密論文備案根據(jù)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)涉密研究生學(xué)位論文備案制度，2018年冬季申請(qǐng)學(xué)位的研究生涉密論文需在2017年9月30日前完成涉密論文備案工作，將研究所保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋所保密委員會(huì)公章的中國(guó)科學(xué)院大學(xué)涉密研究生名單（附件1）紙質(zhì)版，于2017年9月30日前報(bào)中

2、國(guó)科學(xué)院大學(xué)招生與學(xué)位部備案，請(qǐng)同時(shí)發(fā)送電子版，并通過“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)的“論文答辯/答辯資格審核”界面設(shè)定論文保密等級(jí)。1.研究所學(xué)位評(píng)定委員會(huì)應(yīng)在嚴(yán)格遵守中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定的前提下，對(duì)涉密研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核其涉密學(xué)位論文是否達(dá)到博士、碩士學(xué)位水平，做出是否授予學(xué)位的建議。2.涉密研究生申請(qǐng)學(xué)位須避免泄露保密內(nèi)容。在網(wǎng)上填報(bào)學(xué)位審核相關(guān)信息時(shí)，若涉及保密信息，須在涉密的有關(guān)部分用“保密論文”字樣替代。涉密學(xué)位論文電子版不得通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。3.為保證研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)和學(xué)位審核工作的正常實(shí)施，原則上涉密學(xué)位論文的題目、關(guān)鍵詞和摘要內(nèi)容不得涉密。4. 對(duì)于密級(jí)為

3、“內(nèi)部”的學(xué)位論文，需提交學(xué)位論文印刷本進(jìn)行審核；“秘密級(jí)”以上學(xué)位論文暫不需提交，待解密后將進(jìn)行重點(diǎn)審核。5已做涉密備案的學(xué)位論文若發(fā)生涉密事項(xiàng)變更，應(yīng)及時(shí)報(bào)送變更備案信息。6未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成涉密論文備案工作的，將不再受理其涉密論文學(xué)位申請(qǐng)，2018年冬季學(xué)位會(huì)將不按照涉密學(xué)位論文受理。二、學(xué)位信息報(bào)送“學(xué)位管理”系統(tǒng)為生成系統(tǒng)，其中，學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)信息、導(dǎo)師信息、課程學(xué)習(xí)信息及培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息，分別由“學(xué)籍管理”、 “教師管理”、“教務(wù)管理”和“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)引入。如相關(guān)信息有誤，需在對(duì)應(yīng)引入系統(tǒng)進(jìn)行更正。現(xiàn)按學(xué)生及研究所教育管理干部角色，將學(xué)位信息報(bào)送工作流程說明如下：1.學(xué)生角色學(xué)生在“學(xué)

4、位管理”系統(tǒng)需填報(bào)的信息如下：（1）學(xué)籍注冊(cè)信息外的個(gè)人基本信息；（2）學(xué)位論文電子版（最終版），“學(xué)位管理”系統(tǒng)自動(dòng)從“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)引入學(xué)生在論文初審前上傳的最后版本，如學(xué)生在學(xué)位初審后對(duì)論文進(jìn)行了修改，需在“學(xué)位管理”系統(tǒng)重新上傳；（3）學(xué)位論文在評(píng)閱、答辯及初審后若做了修改，應(yīng)將詳細(xì)的修改情況填報(bào)到系統(tǒng)中。（4）培養(yǎng)系統(tǒng)及學(xué)位系統(tǒng)中均添加了科研成果署名單位的字段，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填報(bào)。學(xué)生須對(duì)本人的各項(xiàng)信息進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“信息確認(rèn)”按鈕，提交至研究所教育管理部門。2.研究所教育管理部門角色研究所教育管理部門需對(duì)本所學(xué)生提交的全部信息進(jìn)行審核。如信息有誤，需在相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行更正。研究所

5、教育管理部門在“學(xué)位管理”系統(tǒng)需填報(bào)的信息如下：（1）學(xué)位初審信息，包括學(xué)位初審結(jié)果、學(xué)位審核情況及評(píng)委信息等。學(xué)位初審結(jié)果包括通過、未通過及緩議，對(duì)緩議人員，須在系統(tǒng)內(nèi)填寫緩議決議。（2）各研究所若重新修訂了“學(xué)位授予工作細(xì)則實(shí)施辦法”及相關(guān)學(xué)科“研究生學(xué)位論文答辯資格科研成果要求”，紙質(zhì)版需報(bào)招生與學(xué)位部備案，電子版需在“學(xué)位管理”系統(tǒng)內(nèi)“科研成果要求”欄目上傳。（3）各研究所若有所級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員變更，需提交紙質(zhì)版文件報(bào)招生與學(xué)位部備案，并在“學(xué)位管理”系統(tǒng)“學(xué)位初審/評(píng)委用戶管理”中維護(hù)所級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員信息。若有學(xué)科群學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)委員變更，請(qǐng)?zhí)顖?bào)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員

6、會(huì)委員變更人選申請(qǐng)表（請(qǐng)登錄“國(guó)科大校園服務(wù)網(wǎng)（4）研究所教育管理部門對(duì)本所學(xué)生全部信息審核無誤后需在“學(xué)位管理”系統(tǒng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”按鈕，上報(bào)數(shù)據(jù)包括學(xué)位初審?fù)ㄟ^、未通過及緩議人員。（5）各研究所提交中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書（附件2）一份（請(qǐng)登錄“國(guó)科大校園服務(wù)網(wǎng)三、學(xué)位申報(bào)工作注意事項(xiàng)1. 在“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)的“論文答辯/答辯資格審核”界面增加了“設(shè)定論文保密等級(jí)”功能，研究所教育管理部門需按照已在招生與學(xué)位部備案的涉密研究生名單維護(hù)此信息。2. 各研究所需對(duì)本所提交的學(xué)位信息及學(xué)位論文電子版、紙質(zhì)材料等進(jìn)行認(rèn)真審核，確保學(xué)位申請(qǐng)人符合有效學(xué)習(xí)年限及有效申請(qǐng)學(xué)位時(shí)間；

7、其學(xué)科專業(yè)、類別與本人所學(xué)的學(xué)科專業(yè)一致；與本所現(xiàn)有的學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)點(diǎn)一致，保證上報(bào)內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。3. 根據(jù)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)關(guān)于發(fā)布學(xué)生科研成果署名有關(guān)規(guī)定的通知（校發(fā)學(xué)位字201723 號(hào)）規(guī)定：自2018年1月起，凡申請(qǐng)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位的學(xué)生，其申請(qǐng)學(xué)位的有效科研成果必須署名“中國(guó)科學(xué)院大學(xué)”（英文名稱：University of Chinese Academy of Sciences），否則不受理其學(xué)位申請(qǐng)。署名標(biāo)注順序由其導(dǎo)師決定。本規(guī)定發(fā)布之前已獲得的科研成果在學(xué)生申請(qǐng)學(xué)位時(shí)由各培養(yǎng)單位進(jìn)行認(rèn)定。請(qǐng)各初審單位嚴(yán)格審核。4. 各研究所在數(shù)據(jù)上報(bào)后，請(qǐng)務(wù)必登錄“學(xué)位管理”系

8、統(tǒng)內(nèi)的“終審審核”，對(duì)本所申請(qǐng)學(xué)位人員名單及學(xué)位信息進(jìn)行復(fù)核，切勿出現(xiàn)遺漏情況。5. 各研究所學(xué)位信息報(bào)送的截止時(shí)間為2017年12月14日，“學(xué)位管理”系統(tǒng)申報(bào)權(quán)限將同時(shí)關(guān)閉。如書面材料不能按期寄至，請(qǐng)務(wù)必于12月14日前將所有書面材料傳真至中國(guó)科學(xué)院大學(xué)招生與學(xué)位部。逾期將不能參與本次學(xué)位授予審核，請(qǐng)各研究所按此進(jìn)度做好相應(yīng)安排。四、學(xué)位審核會(huì)議期間值班安排在本次學(xué)科群學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議期間，請(qǐng)各研究所安排負(fù)責(zé)學(xué)位工作的教育干部值班，以備回答委員咨詢。同時(shí)請(qǐng)將值班人員的聯(lián)系方式填寫至“學(xué)位管理”系統(tǒng)內(nèi)的“學(xué)位授予審核”欄目，有關(guān)會(huì)議具體時(shí)間將另行通知。招生與學(xué)位部聯(lián)系方式：聯(lián)系人：韓乃立電話：（010）88256689真：（010）88256433E-mail：hannl聯(lián)系地址：北京玉泉路19號(hào)甲中國(guó)科學(xué)院大學(xué)招生與學(xué)位部，辦公樓138房間郵政編碼：100049附件：1. 中國(guó)科學(xué)院大學(xué)涉密研究生名單2. 中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書中國(guó)科學(xué)院大學(xué)招生與學(xué)位部2017年9月11日8附件1涉密研究生名單培養(yǎng)單位保密委員會(huì)（公章）： 序號(hào)學(xué)生姓名學(xué)號(hào)學(xué)位類別（博/碩）學(xué)科專業(yè)論文題目導(dǎo)師姓