合同簽訂程序及審批制度

1、可編輯合同簽訂程序及審批規(guī)定為配合公司的業(yè)務進程，規(guī)范公司合同管理工作，提高合同簽訂 及審批的效率，特制定以下制度：一、合同談判、起草（業(yè)務經(jīng)辦人）1. 各部門合同經(jīng)辦人與合同對方就合同意向和內(nèi)容進 行協(xié)商；2. 在 合 同 基 本 內(nèi) 容 沒 有 分 歧 的 情 況 下 初 步 起 草 合 同 ；3. 在 本 公 司 有 范 本 合 同 的 情 況 下 ， 盡 量 使 用 范 本 合 同 ；4. 為 提 高 合 同 審 批 和 簽 訂 的 效 率 ， 業(yè) 務 經(jīng) 辦 人 應 在 合 同 起 草 階 段，與財務部、法律顧問就相關條款進行溝通。如果有需要， 應及時向總經(jīng)理匯報。二、簽約部門審核合

2、同經(jīng)辦人需填寫 對外簽約審批表 （附件 1）的基本內(nèi)容， 并將填寫完的對外簽約審批表及合同草稿提交部門負責 人審批。三、執(zhí)行部門審核合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務負責人簽字的對外簽約審批表及合 同草 稿提交 具體執(zhí)行部 門 審批 。如 簽約 部 門 與執(zhí)行部 門 為 同 一部門，則不執(zhí)行該程序。、協(xié)作部門審核合 同 經(jīng) 辦 人 將 經(jīng) 業(yè) 務 負 責 人 、執(zhí) 行 部 門 簽 字 的 對 外 簽 約 審批 表 及 合 同 草 稿 提 交 具 體 需 要 協(xié) 作 的 部 門 審 批 。如 無 需 其 他部門配合，則不執(zhí)行該程序。五、財務部門審核合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務負責人、執(zhí)行部門、協(xié)作部門簽 字的對 外簽約審

3、批表及合同草稿提交財務部門負責人審批。六、法律部門審核1. 合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務負責人、 財務負責人審批簽字的 對外 簽約審批表交公司法律顧問，同時將合同草稿的電子文本 發(fā)送到律師的信箱里，并在郵件中注明本人姓名、所屬部門 以及聯(lián) 系方式（座機號和手機號）。2. 法 律 顧 問 對 合 同 條 款 進 行 審 核 ， 如 有 需 要 進 行 修 改 。3. 法 律 顧 問 將 審 核 并 修 改 完 畢 的 合 同 文 本 發(fā) 送 給 相 關 的 合 同 經(jīng) 辦人確認。七、合同確認（業(yè)務經(jīng)辦人）1. 合同經(jīng)辦人負責將經(jīng)修改過的合同文本以傳真或郵件方式發(fā) 送給合同對方確認。2. 合 同 經(jīng) 辦 人

4、 應 保 證 經(jīng) 過 各 部 門 相 關 負 責 人 業(yè) 務 審 核 與 法 律 部 門法律審核的合同文本不得隨意修改。3. 如 合 同 對 方 堅 持 要 對 合 同 做 修 改 ， 業(yè) 務 經(jīng) 辦 人 應 明 確 了 解 對 方的修改意見，并書面（發(fā)郵件）通知業(yè)務部門負責人和財 務部門負責和律師，從業(yè)務和財務、法律三方面確認是否能夠修改，以及如何進行修改七、合同簽署及存檔1. 經(jīng)合同對 方確認完畢后， 律師顧問在 對外簽 約審批表 上 簽字。2. 合 同 經(jīng) 辦 人 將 合 同 文 本 連 同 各 部 門 負 責 人 簽 完 字 的 對 外 簽 約審批表交給總經(jīng)理審批簽署，并交由財務部合同

5、管理人 完成蓋章手續(xù)。如果屬于需要特別批準的事項還應取得董事 會的特別批準。3. 合 同 簽 字 蓋 章 之 后 ， 合 同 經(jīng) 辦 人 將 合 同 交 給 合 同 對 方 簽 字 蓋 章。合同經(jīng)辦人將合同原件及對外簽約審批表一起交由 財務部合同管理人存檔，業(yè)務經(jīng)辦人留存合同復印件。八、合同查詢1 合 同簽字文本： 合同經(jīng)辦人應保存自己經(jīng)手簽訂的合同復印 件，必要時可到財務部合同管理人查詢。2 合 同最終 稿電子文本： 合 同經(jīng)辦人應保存自 己經(jīng)手簽訂的合 同最終稿電子文本，也可在必要時向法律顧問查詢。九、合同履行（合同經(jīng)辦人）1、 各 部門的合同凡涉及付款的， 合同經(jīng)辦人應填寫相關單據(jù), 附合同復印件，到報財務部申請付款。2、 各部門的合同經(jīng)辦人應保證 和監(jiān)控我方及對方按照約定履行 合同，如我方或?qū)Ψ轿窗?/p>