合同審核流程及注意事項(xiàng)

1、.合同審核流程及考前須知為了規(guī)X法務(wù)部合同審批流程和審核標(biāo)準(zhǔn)，提高法務(wù)工作的效率，最大限度降低我司業(yè)務(wù)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，特針對(duì)合同審核及管理工作做出如下要求：一、合同審核流程法務(wù)部日常工作中需要審核的文件包括業(yè)務(wù)類合同、非業(yè)務(wù)類合同以及與我司業(yè)務(wù)相關(guān)的宣傳資料等文本?，F(xiàn)對(duì)各類合同的審核流程規(guī)定如下：1、 業(yè)務(wù)類合同審核流程業(yè)務(wù)類合同指與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類合同，包括借款合同、信息咨詢效勞合同、金融效勞合同、房屋抵押合同、個(gè)人出借咨詢效勞合同以及與保理業(yè)務(wù)、私募基金業(yè)務(wù)等有關(guān)的一系列合同或資料。業(yè)務(wù)類合同事關(guān)重大,一般由業(yè)務(wù)需求部門通過企業(yè)向法務(wù)總監(jiān)/副總監(jiān)提出，由法務(wù)總監(jiān)/副總監(jiān)根據(jù)需要決定分配

2、給法務(wù)部其他同事審核，法務(wù)部同事審核完并交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審后通過企業(yè)將法律意見回復(fù)給業(yè)務(wù)需求部門。業(yè)務(wù)類合同初次審核的時(shí)限為2-3個(gè)工作日，自法務(wù)部收到待審合同之日起算，復(fù)審的時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)。2、 非業(yè)務(wù)類合同審核流程非業(yè)務(wù)類合同指為了便于公司開展業(yè)務(wù)所需簽署的各類合同，包括房屋租賃合同、裝修合同、采購合同、效勞類合同等。業(yè)務(wù)需求部門將待審合同和已批簽呈發(fā)送至法務(wù)部企業(yè)，法務(wù)部收到合同后由合同管理部經(jīng)理根據(jù)職責(zé)劃分將合同分配給法務(wù)部同事審核，法務(wù)部同事審核完后會(huì)將合同發(fā)給合同管理部經(jīng)理復(fù)審，復(fù)審無異議后法務(wù)部同事將已審合同通過企業(yè)反應(yīng)給業(yè)務(wù)需求部門。非業(yè)務(wù)類合同審核時(shí)限一般為1個(gè)工作日，重大復(fù)雜

3、的合同為3個(gè)工作日，自法務(wù)部收到待審合同之日起算，復(fù)審的時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)。具體流程請(qǐng)見下列圖：3、 合同簽署考前須知:1合同審核內(nèi)容存在異議時(shí)的處理方法：法務(wù)部審核完合同后,如對(duì)方存在異議,業(yè)務(wù)需求部門將合同再次發(fā)送至法務(wù)部,由負(fù)責(zé)初審的同事進(jìn)展二次審核和溝通,直到雙方確認(rèn)無異議;如對(duì)方提供的是制式合同或者對(duì)方明確提出合同不能修改,為了不影響公司業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)需求部門經(jīng)辦人將合同無法修改的意見反應(yīng)到法務(wù)部,該合同才能簽署。2簽署考前須知：合同內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)無異議后，業(yè)務(wù)需求部門將紙質(zhì)版的合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和簽呈拿到法務(wù)部，由合同初審?fù)潞头▌?wù)副總監(jiān)簽完字后，負(fù)責(zé)合同檔案管理的法務(wù)

4、專員將合同信息記錄下來。待合同簽字蓋章流程走完，業(yè)務(wù)需求部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將簽呈及合同掃描件發(fā)送到法務(wù)部，由負(fù)責(zé)合同檔案管理的法務(wù)專員負(fù)責(zé)歸檔管理。二、非業(yè)務(wù)類合同審核考前須知為規(guī)X非業(yè)務(wù)類合同的審核流程，節(jié)約人力和時(shí)間本錢，提高工作效率，現(xiàn)對(duì)非業(yè)務(wù)類合同審核時(shí)應(yīng)注意的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)展歸納總結(jié)，以便法務(wù)部同事參照?qǐng)?zhí)行：一所有合同必備條款通用1、部首局部：合同當(dāng)事人的根本信息，自然人包括XX、XX號(hào)、聯(lián)系方式、住址等；法人包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。對(duì)于特定業(yè)務(wù)需要對(duì)方具備一定資質(zhì)的，需要核實(shí)對(duì)方的資質(zhì)文件。2、標(biāo)的；3、數(shù)量；4、質(zhì)量；5、價(jià)款/報(bào)酬以及支付方式；6、履行期限、地點(diǎn)和方式；7、違

5、約責(zé)任：根據(jù)平等互利的原那么，制定公平全面的違約條款，具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；違約金一般為合同金額的20%，滯納金一般約定為日千分之三或日萬分之五；8、解決爭(zhēng)議的方法：原那么上先協(xié)商后訴訟，訴訟最好由我方所在地或合同簽訂地人民法院管轄；仲裁和訴訟不可并用。二我司具體審核要求通用1、發(fā)票出具：原那么上對(duì)方應(yīng)在我方付款之前或同時(shí)向我方提供相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票；2、合同款項(xiàng)：包括大寫人民幣和小寫¥，貨幣符號(hào)與具體金額之間不能有空格；3、合同生效：原那么上經(jīng)雙方簽章時(shí)生效；合同一式肆份以上；4、結(jié)尾局部：需要簽字的，都必須由本人法定代表人或委托代理人親筆簽名；需要蓋章的，雙方

6、都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同簽約日期；5、頁碼：標(biāo)準(zhǔn)格式為第*頁 共*頁；6、合同頁眉或頁腳：不得出現(xiàn)對(duì)方公司標(biāo)志。(三)合同審核意見反應(yīng)規(guī)X用語1、合同審核后未出現(xiàn)法律問題：您好，合同已審核無異議，請(qǐng)知悉。2、對(duì)方提供的制式合同無法修改：您好，為了維護(hù)我司的合法權(quán)益,法務(wù)部已從專業(yè)角度提示合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),因?qū)Ψ讲煌馕宜镜男薷慕ㄗh,為了我司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展,貴部門自行決定是否簽署該合同,法務(wù)部意見僅做參考。3、合同審核后存在法律問題：您好，合同已審核，請(qǐng)見以修訂版合同或法律意見書的形式提供。四各類合同審核關(guān)鍵點(diǎn)房屋租賃合同1、 部首局

7、部：明確寫明出租方和承租方一般為我司的根本信息，包括雙方的XX或名稱全稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等。需要出租方提供房產(chǎn)證、XX復(fù)印件用于核實(shí)存檔；2、 租賃房屋的根本情況：名稱、數(shù)量、坐落位置、面積、裝修及設(shè)施使用情況；3、 房屋租賃期限：明確至年、月、日；4、 房屋交付時(shí)間：合同簽訂后的某年某月某日；5、 免租期房屋需要裝修時(shí)：明確至年、月、日；6、 租金支付標(biāo)準(zhǔn)：按月/年/期支付，金額包括大寫人民幣*和小寫¥*元，且金額與計(jì)量單位之間不能有空格；7、 租金支付方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支付，轉(zhuǎn)賬需要提供出租方的賬戶信息；8、 租賃保證金/押金如有：出租方應(yīng)在收到保證金/押金時(shí)向承租方提供收

8、據(jù)；9、 租賃物的維修：一般情況下由出租人履行租賃物的維修義務(wù)；10、 租賃物的改造：承租人改造租賃物的，應(yīng)經(jīng)出租人的書面同意；11、 轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租：出租人在租賃期間轉(zhuǎn)讓該租賃房屋的，承租人仍有權(quán)使用該租賃房屋；承租人未經(jīng)出租人的同意，不得轉(zhuǎn)租；12、 續(xù)租：承租人應(yīng)在租賃期滿前一定期限內(nèi)一般為30天提出；13、 違約責(zé)任：出租人延期交付房屋、承租人逾期支付租金時(shí)違約金的支付標(biāo)準(zhǔn)。房屋裝修合同1、部首局部：明確寫明發(fā)包方和承租方雙方的根本信息，包括雙方的XX或名稱全稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等；2、工程概況：包括工程的地址、裝修面積、裝修規(guī)格、承包方式等；3、施工期限：具體到年、月、日；4、工程

9、質(zhì)量要求：應(yīng)到達(dá)國家、當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；5、裝修工程價(jià)款：金額包括大寫人民幣*和小寫¥*元，且金額與計(jì)量單位之間不能有空格。價(jià)款的明細(xì)可通過報(bào)價(jià)單的形式提供，且報(bào)價(jià)單必須與合同正文以及簽呈中的金額一致；6、價(jià)款支付方式：一般按工程進(jìn)度支付；現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬付款轉(zhuǎn)賬應(yīng)注明承包人賬戶的根本信息；7、發(fā)包方的工作：提供設(shè)計(jì)圖紙、裝修所需水電設(shè)備、監(jiān)視檢查工程進(jìn)度等；8、承包方的工作：提供資質(zhì)證明、保證設(shè)施完好、按質(zhì)按量施工、不得發(fā)包等；9、工期順延：列舉因各方原因?qū)е马樠拥那樾危?0、驗(yàn)收：明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；11、保修：明確保修的期限和X圍；12、違約責(zé)任：承包方未按期完成施工、發(fā)包方逾期付款時(shí)

10、違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 購銷合同1、部首局部：明確寫明買賣雙方的根本信息，包括雙方的XX或名稱全稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等；2、貨物的根本要求：具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品；單價(jià)；數(shù)量；總價(jià)大、小寫等；3、貨物的總價(jià)款：大寫人民幣*和小寫¥*元，且金額與計(jì)量單位之間不能有空格；4、貨物的質(zhì)量：技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；5、包裝方式：應(yīng)適合于運(yùn)輸；6、交貨方式：一般由賣方運(yùn)貨至買方指定地點(diǎn)；7、交貨地點(diǎn)：買方指定明確的地點(diǎn)；8、交貨時(shí)間：具體到年、月、日；9、價(jià)款支付方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬寫明賣方開戶行、賬戶名、賬號(hào)等根本信息；10、價(jià)款支付時(shí)間：具體到年、月、日，一般由買方收到貨物并檢驗(yàn)合格后支付貨款；11、價(jià)款支付地點(diǎn)：貨物交付的地點(diǎn)或其他約定地點(diǎn)；12、售后效勞：售后效勞的內(nèi)容、期限、費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)；13、違約責(zé)任：賣方交付的貨物存在權(quán)利或質(zhì)量瑕疵、賣方遲延交付貨物、買方遲延受領(lǐng)貨物、買方遲延支付價(jià)款等情形下買賣各方違約責(zé)任的承當(dāng)方式違約金注明計(jì)算方式。 效勞合同1、部首局部：明確寫明委托方和受托方雙方的根本信息，包括雙方的XX或名稱全稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等；2、效勞內(nèi)容及要求；3、效勞期限：具體到年、月、日；4、效勞費(fèi)金額：金額包括大寫