電力公司物資采的購(gòu)管理制度

1、電力公司物資采購(gòu)管理制度 Q/AEPC XX電力建設(shè)第一工程公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/AEPC.G07-1-2009物資采購(gòu)管理制度XX電力建設(shè)第一工程公司 發(fā)布目 次前 言I1范圍12規(guī)范性引用文件13術(shù)語(yǔ)和定義14職責(zé)25采購(gòu)原則及方式、方法36物資采購(gòu)流程47采購(gòu)物資驗(yàn)證68采購(gòu)物資統(tǒng)計(jì)69采購(gòu)資金的計(jì)劃和支付管理610考核與獎(jiǎng)懲6附錄A （規(guī)范性附錄） 物資采購(gòu)流程7附錄B （規(guī)范性附錄） 公司物資分級(jí)目錄8附錄C （規(guī)范性附錄） 物資總量需求計(jì)劃表9附錄D （規(guī)范性附錄） 年度物資需求計(jì)劃表10附錄E （規(guī)范性附錄） 施工圖材料預(yù)算表11附錄F （規(guī)范性附錄） 物資申請(qǐng)計(jì)劃表12附錄G （規(guī)范

2、性附錄） 物資采購(gòu)計(jì)劃表13附錄H （規(guī)范性附錄） 物資申請(qǐng)計(jì)劃表14前 言本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)Q/AEPC.G06-3工程計(jì)劃管理程序、GB/T 50326 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范、Q/AEPC.G07-2物資招投標(biāo)實(shí)施辦法編寫(xiě)。本標(biāo)準(zhǔn)參照GB/T 1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)起草。本標(biāo)準(zhǔn)由公司質(zhì)量管理部提出并歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：李健 本標(biāo)準(zhǔn)審核人：傅勤智 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：李傳玉本標(biāo)準(zhǔn)2002年首次發(fā)布，2004年第一次修訂， 2007年6月20日第二次修訂，本標(biāo)準(zhǔn)為第三次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)2005年發(fā)布，2007年6月20日，物資采購(gòu)管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司承建項(xiàng)目的物資計(jì)劃采購(gòu)管理。公司控股、

3、參股及全資子公司的物資采購(gòu)原則上參照本辦法執(zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。Q/AEPC.G04-7 項(xiàng)目資金管理辦法Q/AEPC.G07-7 采購(gòu)驗(yàn)證程序Q/AEPC.G17-18 物資統(tǒng)計(jì)管理制度術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。項(xiàng)目物資總量需求計(jì)劃項(xiàng)目部依據(jù)該項(xiàng)目各類(lèi)主要物資的合同量和合同價(jià)、當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)編制的全工程物資需求量、需求金額、需求時(shí)間及供應(yīng)方式計(jì)劃。是公司及項(xiàng)目部組織物資供應(yīng)的總量控制依據(jù)，是編制工程項(xiàng)目計(jì)劃成本的主要依據(jù)。年度物資

4、需求計(jì)劃分為公司年度物資需求計(jì)劃和項(xiàng)目部年度物資需求計(jì)劃。項(xiàng)目部年度物資需求計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目物資總量需求計(jì)劃以及年度施工進(jìn)度計(jì)劃編制的年度物資需求量、需求金額、供應(yīng)方式及需求時(shí)間計(jì)劃。公司年度物資需求計(jì)劃是在各項(xiàng)目年度物資需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上匯總而來(lái)。年度物資需求計(jì)劃是控制物資采購(gòu)成本、編制資金需求計(jì)劃的重要依據(jù)。施工圖材料預(yù)算 施工圖材料預(yù)算是備料計(jì)劃，是編制A、B類(lèi)物資申請(qǐng)計(jì)劃和C類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃的直接依據(jù)；是審核、發(fā)放施工物資的直接依據(jù)。該預(yù)算編報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接決定工程的成本高低和進(jìn)度快慢。物資申請(qǐng)計(jì)劃由項(xiàng)目部物資科依據(jù)施工圖材料預(yù)算編制的以A、B類(lèi)物資為對(duì)象、按月定期上報(bào)公司的物資需求量

5、及需求時(shí)間計(jì)劃。物資申請(qǐng)計(jì)劃是公司物資管理部編制采購(gòu)計(jì)劃的直接依據(jù)，它的及時(shí)性和完整性是施工物資及時(shí)訂貨和集中采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的決定因素。公司月度物資采購(gòu)計(jì)劃物資管理部依據(jù)各項(xiàng)目部物資申請(qǐng)計(jì)劃編制的月度采購(gòu)計(jì)劃。公司月度物資采購(gòu)計(jì)劃是指導(dǎo)A、B類(lèi)物資招議標(biāo)活動(dòng)和簽訂購(gòu)貨合同的直接依據(jù)，是公司向各項(xiàng)目供應(yīng)物資的直接依據(jù)。它的及時(shí)性、準(zhǔn)確性是決定各項(xiàng)目所需物資及時(shí)訂購(gòu)、及時(shí)到位的決定因素。項(xiàng)目部物資采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部物資科根據(jù)施工圖材料預(yù)算按月編制的以C類(lèi)物資為對(duì)象的物資需求量、需求時(shí)間和供應(yīng)方式計(jì)劃。C類(lèi)物資月度采購(gòu)計(jì)劃是指導(dǎo)C類(lèi)物資的合同簽訂和市場(chǎng)采購(gòu)的直接依據(jù)。它的及時(shí)性和準(zhǔn)確性是滿足工程需用的地

6、方建材及另星物資供應(yīng)的決定因素。A類(lèi)物資用于工程實(shí)體，對(duì)工程質(zhì)量有直接影響，占工程成本比重較大的建筑工程主材、安裝工程裝置性材料及設(shè)備性材料。范圍界定詳見(jiàn)公司物資分級(jí)目錄。B類(lèi)物資用于或輔助用于工程實(shí)體，可以批量大宗采購(gòu)、通過(guò)定額消耗管理來(lái)控制的消耗性材料。范圍界定詳見(jiàn)公司物資分級(jí)目錄。C類(lèi)物資用于工程實(shí)體受地域及批量影響不宜集中采購(gòu)的主材和裝置性材料、工程臨建材料、消耗性材料及零星物資。范圍界定詳見(jiàn)公司物資分級(jí)目錄。職責(zé)物資管理部審核項(xiàng)目物資總量需求計(jì)劃；審核各項(xiàng)目年度物資需求計(jì)劃，編制公司年度物資需求計(jì)劃；平衡庫(kù)存，編制公司月度物資采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)制定公司物資采購(gòu)策略、采購(gòu)原則；編制A、B類(lèi)

7、物資采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)審查、建立、管理物資合格供應(yīng)廠（商）庫(kù)；負(fù)責(zé)審查、建立、管理評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)欤唤M織物資采購(gòu)的招標(biāo)活動(dòng)，組織采購(gòu)合同的洽談和簽訂并組織物資配送；建立C類(lèi)物資價(jià)格體系和集中采購(gòu)配送網(wǎng)絡(luò)；負(fù)責(zé)價(jià)格管理，科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格信息；核定物資采購(gòu)資金的支付。質(zhì)量管理部參與物資采購(gòu)活動(dòng)；組織A、B類(lèi)采購(gòu)物資技術(shù)協(xié)議的簽訂。合同管理部參與A、B類(lèi)物資采購(gòu)活動(dòng)；工程管理部把物資計(jì)劃納入多項(xiàng)目、多資源計(jì)劃管理體系。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部參與物資采購(gòu)活動(dòng)。審核物資采購(gòu)資金計(jì)劃，及時(shí)撥付所需資金。監(jiān)察部法律顧問(wèn)對(duì)采購(gòu)合同條款進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)簽訂廉政協(xié)議，并對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。專(zhuān)業(yè)工程公司從專(zhuān)業(yè)成本控制的角度全方位參

8、與本專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)。項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)項(xiàng)目物資總量需求計(jì)劃；審核批準(zhǔn)項(xiàng)目部年度物資需求計(jì)劃；審核批準(zhǔn)物資申請(qǐng)計(jì)劃；審批本項(xiàng)目自行采購(gòu)的C類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃；參與本項(xiàng)目部由公司集中招議標(biāo)供應(yīng)物資的采購(gòu)控制活動(dòng)。項(xiàng)目總工（副經(jīng)理）負(fù)責(zé)工程所需物資施工圖材料預(yù)算審批工作；負(fù)責(zé)本項(xiàng)目采購(gòu)物資技術(shù)協(xié)議的審批工作。工程部負(fù)責(zé)施工圖材料預(yù)算的審核。合同科 負(fù)責(zé)施工圖材料預(yù)算量的審核的控制。專(zhuān)業(yè)科參與編制總量物資需求計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃；負(fù)責(zé)施工圖材料預(yù)算的編制；負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目采購(gòu)物資技術(shù)協(xié)議；參與本項(xiàng)目本專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)控制活動(dòng)。物資科組織編制并審核工程物資總量需求計(jì)劃；組織編制并審核年度物資需求計(jì)劃；編

9、制A、B類(lèi)物資申請(qǐng)計(jì)劃和C類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃；參與本項(xiàng)目A、B類(lèi)物資采購(gòu)活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司暫時(shí)無(wú)法實(shí)行集中采購(gòu)配送的本項(xiàng)目C類(lèi)物資采購(gòu)。采購(gòu)原則及方式、方法采購(gòu)原則公司物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)”的原則。在公司和所屬各項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面實(shí)行物資分級(jí)集中采購(gòu)管理，分級(jí)詳見(jiàn)公司物資分級(jí)目錄（附錄B）。A、B類(lèi)范圍物資由物資管理部負(fù)責(zé)組織招議標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)；無(wú)法實(shí)行集中采購(gòu)配送、由公司授權(quán)采購(gòu)的C類(lèi)物資由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)方式戰(zhàn)略采購(gòu)：四大管道、高中壓閥門(mén)、高中壓管件、保溫材料、電纜、水泥等物資由各項(xiàng)目部根據(jù)工程需要提出物資申請(qǐng)計(jì)劃，公司物資管理部匯總平衡后，提出具體的采購(gòu)策略，報(bào)公

10、司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。采購(gòu)頻次原則上每個(gè)項(xiàng)目12次。定期采購(gòu)：其余A、B類(lèi)物資，公司實(shí)行定期集中采購(gòu)。應(yīng)急采購(gòu)：由于下述等原因，項(xiàng)目部通過(guò)電話、傳真等手段征得公司物資管理部同意并經(jīng)授權(quán)后，項(xiàng)目部實(shí)施物資應(yīng)急采購(gòu)。技術(shù)或設(shè)計(jì)上臨時(shí)更改且急需用的物資；突發(fā)事件搶修所需的物資；因現(xiàn)場(chǎng)保管和安裝丟失的設(shè)備配件；日常采購(gòu)：未實(shí)行集中采購(gòu)配送的C類(lèi)物資中由項(xiàng)目部按采購(gòu)計(jì)劃組織日常采購(gòu)。采購(gòu)方法邀請(qǐng)招議標(biāo)采購(gòu)：一次性采購(gòu)金額達(dá)5萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)。比價(jià)采購(gòu)：主要指C類(lèi)物資中的一次性采購(gòu)金額5萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)（某一供貨商的當(dāng)月發(fā)生單筆5萬(wàn)元以下物資供貨總額不得超過(guò)10萬(wàn)元）。物資采購(gòu)流程編制項(xiàng)目物資總量

11、需求計(jì)劃在工程項(xiàng)目開(kāi)工前，依據(jù)工程承包合同、施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃、當(dāng)期物資市場(chǎng)價(jià)格、同類(lèi)機(jī)組歷史資料等，項(xiàng)目部物資科組織編制項(xiàng)目物資需求總量計(jì)劃。工程物資總量需求計(jì)劃表見(jiàn)附錄C。項(xiàng)目物資需求總量計(jì)劃要明確物資的需求量、需求時(shí)間，供應(yīng)方式（甲供、乙供、進(jìn)口、雙包）。項(xiàng)目物資總量需求計(jì)劃的編制深度要達(dá)到概算深度。工程物資總量需求計(jì)劃的物資范圍是用于工實(shí)體的主要物資，包括周轉(zhuǎn)性材料。項(xiàng)目物資總量需求由物資科計(jì)劃人員編制，項(xiàng)目物資科長(zhǎng)審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)公司物資管理部審核，公司物資管理部報(bào)工程管理部備案。編制年度物資需求計(jì)劃每年12月25日前，項(xiàng)目部物資科組織工程科及各專(zhuān)業(yè)科，依據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)

12、、項(xiàng)目年度施工進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目物資需求總量計(jì)劃、施工圖紙等，編制下一年度物資需求計(jì)劃。年度物資需求計(jì)劃表見(jiàn)附錄D。項(xiàng)目年度物資申請(qǐng)計(jì)劃的編制深度要達(dá)到預(yù)算深度。項(xiàng)目年度物資需求計(jì)劃，由項(xiàng)目物資科計(jì)劃人員編制，項(xiàng)目物資科科長(zhǎng)審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)公司物資管理部。公司物資管理部匯總各項(xiàng)目年度物資需求計(jì)劃，編制公司年度物資需求計(jì)劃。公司年度物資需求計(jì)劃由物資管理部總計(jì)劃編制，物資管理部部長(zhǎng)審核，公司分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)工程管理部備案。編制月度物資計(jì)劃施工圖材料預(yù)算專(zhuān)業(yè)科依據(jù)施工圖紙及施工進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)編制施工圖材料預(yù)算。施工圖材料預(yù)算表見(jiàn)附錄E。施工圖材料預(yù)算的“定額數(shù)量”欄直接填入圖紙?jiān)O(shè)計(jì)數(shù)量，“計(jì)劃數(shù)

13、量”欄根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等內(nèi)容，計(jì)算并填入實(shí)際需用數(shù)量。施工圖材料預(yù)算由專(zhuān)業(yè)科技術(shù)員編制，主任工程師和項(xiàng)目工程科審核，項(xiàng)目部合同科再次審核數(shù)量是否準(zhǔn)確。項(xiàng)目總工批準(zhǔn)，報(bào)項(xiàng)目物資科。物資申請(qǐng)計(jì)劃項(xiàng)目物資科材料計(jì)劃人員依據(jù)施工圖材料預(yù)算，平衡項(xiàng)目庫(kù)存后，編制A、B類(lèi)物資申請(qǐng)計(jì)劃，物資科科長(zhǎng)審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批，報(bào)公司物資管理部。為保證物資集中采購(gòu)實(shí)施，戰(zhàn)略性物資的申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)在圖紙到位距使用期36個(gè)月上報(bào)，主要物資應(yīng)在圖紙到位后距使用期提前一個(gè)月上報(bào)，物資申請(qǐng)計(jì)劃表見(jiàn)附錄F。物資申請(qǐng)計(jì)劃（見(jiàn)附錄F）由項(xiàng)目部在每月1、15日前按月度上報(bào)公司物資管理部。各項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，按規(guī)定的職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確申報(bào)

14、物資采購(gòu)計(jì)劃。規(guī)定時(shí)間以外項(xiàng)目部確需申報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃，由項(xiàng)目物資科編制補(bǔ)充物資申請(qǐng)計(jì)劃（見(jiàn)附錄H），經(jīng)項(xiàng)目部物資科科長(zhǎng)審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后，上報(bào)公司物資管理部。物資采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目物資科計(jì)劃人員依據(jù)施工圖材料預(yù)算，平衡庫(kù)存后（包括對(duì)照二三類(lèi)材料集中采購(gòu)配送清冊(cè)），不足部分及時(shí)編制C類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃，物資科科長(zhǎng)審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。物資采購(gòu)計(jì)劃要明確物資的需用時(shí)間、供應(yīng)時(shí)間，項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)于每月底匯總上報(bào)公司物資管理部，物資采購(gòu)計(jì)劃表見(jiàn)附錄G。公司物資管理部依據(jù)各項(xiàng)目物資申請(qǐng)計(jì)劃，綜合平衡公司及各項(xiàng)目庫(kù)存后，編制月度物資采購(gòu)計(jì)劃，物資部部長(zhǎng)審核，公司分管副總經(jīng)理審批，組織物資招議標(biāo)采購(gòu)，物資采購(gòu)計(jì)

15、劃表見(jiàn)附錄G。組織采購(gòu)A、B類(lèi)物資一次性采購(gòu)金額達(dá)5萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)，公司物資管理部報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織招議標(biāo)采購(gòu)，5萬(wàn)元以下的比價(jià)采購(gòu)，具體執(zhí)行Q/AEPC- M WZ01物資招標(biāo)實(shí)施辦法。對(duì)使用量相對(duì)集中、一次性采購(gòu)達(dá)5萬(wàn)元的C類(lèi)物資，由公司物資管理部在項(xiàng)目所在地適時(shí)組織招標(biāo)，公司物資管理部簽訂合同，項(xiàng)目部物資科組織供應(yīng)。對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)而又經(jīng)常發(fā)生的物資，如：電線、油漆、一般性工器具、五金等由公司物資管理部組織招議標(biāo)，參照有關(guān)辦法，確定供貨廠商，實(shí)行寄售。暫未實(shí)行集中采購(gòu)配送、的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的C類(lèi)物資，項(xiàng)目部物資科進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)合同的洽談和簽訂除特種裝置性材料和非標(biāo)加工件以外的

16、A、B類(lèi)物資，物資管理部應(yīng)在接收物資申請(qǐng)計(jì)劃之日起7天內(nèi)完成招議標(biāo)、與供應(yīng)廠商洽談和簽訂合同、以及向相關(guān)項(xiàng)目部傳遞合同副本等活動(dòng)。對(duì)于一些需求數(shù)量難以一次確定、需求時(shí)間跨度較大的物資，可以根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，同時(shí)依據(jù)施工需求，向供應(yīng)單位分期下達(dá)訂單（分期分批簽訂采購(gòu)合同）。一次性采購(gòu)超過(guò)1萬(wàn)元以上的C類(lèi)物資，項(xiàng)目部物資科組織與供貨廠商洽談確定價(jià)格，提交公司物資管理部確認(rèn)并與其簽訂采購(gòu)合同。符合應(yīng)急采購(gòu)條件、由公司物資管理部授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)的屬A、B類(lèi)范圍的物資采購(gòu)，項(xiàng)目部物資科在實(shí)施采購(gòu)后，立即將草簽合同文本報(bào)公司物資管理部一份備案并轉(zhuǎn)換為規(guī)范合同文本。采購(gòu)合同下列主要條款應(yīng)逐條填寫(xiě)，不得為空。標(biāo)的：

17、訂購(gòu)物資或加工對(duì)象，應(yīng)填寫(xiě)明確、詳實(shí)、規(guī)范；數(shù)量：數(shù)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位，不宜使用英制、市制（除特殊情況下）。個(gè)別產(chǎn)品需注明正負(fù)合理尾差，自然損耗等。數(shù)量精確，嚴(yán)禁類(lèi)似一批或大約等概念出現(xiàn)；產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量：產(chǎn)品有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在合同中寫(xiě)明國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)則寫(xiě)明地方或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)寫(xiě)明對(duì)其驗(yàn)收的具體方式；價(jià)款：合同中的產(chǎn)品價(jià)格，按招標(biāo)及比質(zhì)比價(jià)結(jié)果填寫(xiě)，采購(gòu)單的價(jià)格可按市場(chǎng)行情或同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格雙方協(xié)商確定合理的價(jià)格，合同總價(jià)要大寫(xiě)，字跡清楚，不得涂改；履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限是指交貨和支付貨款的具體日期，應(yīng)規(guī)定明確、具體，不能含糊不清，履行地點(diǎn)為具體交貨的場(chǎng)所，亦應(yīng)明確規(guī)

18、定。履行方式包括由何方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，具體運(yùn)輸方式， 運(yùn)輸包裝費(fèi)用由何方承擔(dān)，都應(yīng)一一加以具體明確。洽談合同時(shí)，要向賣(mài)方說(shuō)明我公司已實(shí)施職業(yè)安全健康和環(huán)境管理體系，并將我公司管理體系有關(guān)要求通報(bào)給賣(mài)方，提請(qǐng)賣(mài)方關(guān)注。共同討論賣(mài)方產(chǎn)品對(duì)職業(yè)安全健康和環(huán)境的影響因素，在滿足設(shè)計(jì)、質(zhì)量等要求的前提下，盡可能選擇無(wú)危害或危害較小的產(chǎn)品。對(duì)在運(yùn)輸和使用中可能產(chǎn)生的危害和環(huán)境因素應(yīng)在合同中約定控制方案。例如，對(duì)化工危險(xiǎn)品的包裝、運(yùn)輸要明確規(guī)定要求，包裝物如對(duì)環(huán)境有重大污染或?qū)θ梭w有危害的，應(yīng)要求廠商采取措施并將包裝物在用后回收。洽談簽訂合同時(shí)，如果采購(gòu)的物資在使用過(guò)程中，有對(duì)環(huán)境和人體有危害因素，應(yīng)在合同里注明

19、，要求廠商提供產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)；必要時(shí)，約定廠商在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)使用。采購(gòu)物資技術(shù)協(xié)議的簽訂根據(jù)采購(gòu)物資的技術(shù)要求，在簽訂A、B類(lèi)物資采購(gòu)合同的同時(shí)，由物資管理部組織，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)，與供貨廠商簽訂技術(shù)協(xié)議。根據(jù)采購(gòu)物資的技術(shù)要求，在簽訂C類(lèi)物資采購(gòu)合同的同時(shí)，由項(xiàng)目物資科組織，項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)科負(fù)責(zé)，與供貨廠商簽訂C類(lèi)物資技術(shù)協(xié)議。采購(gòu)物資的運(yùn)輸、交接A、B類(lèi)物資由公司物資管理部組織運(yùn)輸送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，或在合同內(nèi)規(guī)定，由供貨廠商直接送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，交項(xiàng)目部物資科辦理入庫(kù)手續(xù)。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的C類(lèi)物資由項(xiàng)目部物資科負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)，或由供貨廠商送達(dá)入庫(kù)。實(shí)行寄售的物資，由項(xiàng)目部物資科與供方商定每批交貨數(shù)量，雙方辦理交接手續(xù)

20、后，物資科代為保管；多余物資在保持其質(zhì)量和原包裝完好前提下，退回相關(guān)供貨廠商。采購(gòu)物資驗(yàn)證項(xiàng)目部物資科負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部采購(gòu)物資的到貨驗(yàn)證工作，具體執(zhí)行Q/AEPC.G07-7-2009采購(gòu)驗(yàn)證程序。采購(gòu)物資統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目部物資科負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類(lèi)物資的匯總統(tǒng)計(jì)工作，物資管理部負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目部物資采購(gòu)消耗數(shù)據(jù)，并據(jù)以加工、分析，具體執(zhí)行Q/AEPC.G17-18-2009物資統(tǒng)計(jì)管理制度。采購(gòu)資金的計(jì)劃和支付管理項(xiàng)目部物資科每月1日、15日根椐A、B類(lèi)物資申請(qǐng)計(jì)劃和C類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃當(dāng)月預(yù)計(jì)消耗總量，結(jié)合同期市場(chǎng)價(jià)格，計(jì)算出當(dāng)月需用采購(gòu)資金總額，填入公司項(xiàng)目資金管理辦法規(guī)定的“材料采購(gòu)月度資金計(jì)劃匯總表”，

21、按時(shí)報(bào)公司物資管理部。公司物資管理部根據(jù)各項(xiàng)目物資科報(bào)送的“材料采購(gòu)月度資金計(jì)劃匯總表”，匯總成公司“材料采購(gòu)月度資金計(jì)劃匯總表”，報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部依據(jù)“材料采購(gòu)月度資金計(jì)劃匯總表”的實(shí)際發(fā)生金額，每下月初將實(shí)際物資采購(gòu)資金撥入財(cái)務(wù)物資專(zhuān)戶（該金額以低于項(xiàng)目合同科提供的依據(jù)當(dāng)月計(jì)劃完成工作量計(jì)算出來(lái)的材料費(fèi)總額為前提）。物資管理部依據(jù)資金到位情況，結(jié)合所有物資當(dāng)月實(shí)際采購(gòu)情況分別承付物資欠款。 由于貨款支付時(shí)間及時(shí)與否對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格有直接影響，部分材料如能及時(shí)付款對(duì)降低材料采購(gòu)成本有顯著成效，特殊物資須及時(shí)付款方能購(gòu)買(mǎi)，此類(lèi)物資貨款支付方式將采取特殊政

22、策?？己伺c獎(jiǎng)懲公司物資管理部定期對(duì)項(xiàng)目部物資計(jì)劃采購(gòu)管理情況進(jìn)行檢查和考核，并依據(jù)考核結(jié)果按公司規(guī)定給予獎(jiǎng)懲，考核內(nèi)容：物資申請(qǐng)計(jì)劃的及時(shí)性按補(bǔ)充物資申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)金額/物資申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)金額計(jì)算。物資申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性當(dāng)月庫(kù)存金額不大于下月計(jì)劃完成工作量應(yīng)含材料費(fèi)*1.2。應(yīng)急采購(gòu)物資的比率按項(xiàng)目部應(yīng)急物資采購(gòu)金額/項(xiàng)目部A、B類(lèi)物資采購(gòu)總金額計(jì)算。專(zhuān)業(yè)材料成本降低率以單位或分部工程施工周期為準(zhǔn)，季度內(nèi)完工單位（或分部）工程項(xiàng)目材料消耗金額/季度內(nèi)完工單位（或分部）工程項(xiàng)目材料預(yù)算金額不得為負(fù)。附錄A（規(guī)范性附錄）物資采購(gòu)流程專(zhuān)業(yè)科工程科項(xiàng)目部物資科物資管理部公司分管領(lǐng)導(dǎo)起 始附錄B（規(guī)范性附錄）

23、公司物資分級(jí)目錄類(lèi)別序號(hào)物資大類(lèi)具體種類(lèi)A類(lèi)1鋼材鋼筋、型鋼、有色金屬及其制品2木材成材 3水泥各類(lèi)袋裝、散裝水泥及減水劑、粉煤灰4建筑工程設(shè)備采暖、通風(fēng)、空調(diào)、照明、消防設(shè)施、廠區(qū)采暖加熱站設(shè)備5冷卻塔附件冷卻塔填充料6保溫材料保溫材料、耐酸材料、耐火材料、防火封堵材料7閥門(mén)、管件8電纜、導(dǎo)線電纜（含臨建用電纜）、電線、導(dǎo)線、共箱母線、離相母線9橋架電纜橋架10風(fēng)門(mén)及補(bǔ)償器風(fēng)門(mén)及金屬、非金屬補(bǔ)償器11化工材料油漆、涂料B類(lèi)12周轉(zhuǎn)性材料鋼模板、金屬腳手管、道木、木模板、竹模板13化工材料氬氣、液態(tài)氧、酸洗藥品14焊接材料電焊條、焊絲15工具單價(jià)500元及以上電動(dòng)、起重工具C類(lèi)16建筑工程材料地方建材及除A類(lèi)界定以外的建筑工程主材17安裝工程材料除A類(lèi)界定以外的裝置性材料18臨建工程材料除電纜及鋼材19消耗性材料及零星物資零星物資及除B類(lèi)界定以外的消耗性材料附錄C（規(guī)范性附錄）物資總量需求計(jì)劃表格式 工程物資總量需求計(jì)劃 工程項(xiàng)目：序號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位需求量供應(yīng)方式需求時(shí)間合同價(jià)市場(chǎng)價(jià)價(jià)差單價(jià)金額單價(jià)金額批準(zhǔn)： 時(shí)間： 審核： 時(shí)間： 編制： 時(shí)間： 附錄D（規(guī)范性附錄）年度物資需求計(jì)劃表