用友T1財(cái)貿(mào)寶100發(fā)版說明

1、T1財(cái)貿(mào)寶V10.0發(fā)版說明一、產(chǎn)品概述2二、應(yīng)用特征2三、產(chǎn)品基本功能介紹31、采購業(yè)務(wù)32、銷售業(yè)務(wù)33、受托、委托業(yè)務(wù)34、庫存業(yè)務(wù)45、財(cái)務(wù)管理46、會員應(yīng)用57、促銷提成58、信息中心5四、產(chǎn)品特色功能介紹51、UFO報(bào)表52、賬薄管理53、促銷管理54、會員管理55、價(jià)格管理機(jī)制56、現(xiàn)金流量自動分配5五、系統(tǒng)特點(diǎn)6六、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境6七、加密注意事項(xiàng)8八、其他注意事項(xiàng)8九、版本升級9一、產(chǎn)品概述【T1-財(cái)貿(mào)寶】是一套面向有全面內(nèi)賬管理需要的批發(fā)、零售或者批零兼營的小微企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它集進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和總賬財(cái)務(wù)核算于一體，并結(jié)合現(xiàn)代商業(yè)特點(diǎn)集成會員管理、提成管理、

2、促銷管理等，是為商貿(mào)領(lǐng)域小企業(yè)量身打造的全面內(nèi)部管理的信息管理系統(tǒng)。主要特點(diǎn)：集成、簡潔、易用產(chǎn)品名稱：T1-財(cái)貿(mào)寶版本號：10.0二、應(yīng)用特征1. 集成一體化n 體現(xiàn)：進(jìn)銷存集成，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成，業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)制會計(jì)憑證 n 實(shí)效：更加全面滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，即解決了物流業(yè)務(wù)應(yīng)用，又解決了企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)控需求，并且利用集成實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成會計(jì)憑證提升效率。2. 簡潔易用n 體現(xiàn)：系統(tǒng)配置更加簡潔，財(cái)務(wù)報(bào)表展現(xiàn)更加直觀，UFO查詢條件和函數(shù)更簡單，查詢方案自由保存使用；n 實(shí)效：降低用戶使用難度，減少界面交互帶來的記憶困難，讓操作者更加直觀地掌握產(chǎn)品提供的應(yīng)用；3. 適用性強(qiáng)，符合

3、實(shí)際n 總量分量兩種盤點(diǎn)模式任您選擇，高效實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤存操作；任意時(shí)段庫存統(tǒng)計(jì)，商品出 入庫情況一目了然；庫存報(bào)警及時(shí)提醒庫存超儲短缺情況，負(fù)庫存控制有效管理庫存。n 暢銷性分析：統(tǒng)計(jì)各商品的銷售數(shù)量、比例。4. 統(tǒng)一規(guī)范，易學(xué)易用n 體現(xiàn)：統(tǒng)一控件技術(shù)，統(tǒng)一錄入規(guī)范，統(tǒng)一展現(xiàn)界面風(fēng)格，向?qū)Щ僮?。n 實(shí)效：降低操作者學(xué)習(xí)成本，并且直觀的界面能夠通過視覺更好地傳播記憶應(yīng)用方法，通過向?qū)У戎卑椎谋磉_(dá)能夠讓操作者無須學(xué)習(xí)就能夠快速掌握產(chǎn)品。5. 穩(wěn)定安全，高效易維護(hù)n 體現(xiàn)：采用成熟的C/S三層技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，將數(shù)據(jù)的處理層應(yīng)用層分離，并提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用部署。n 實(shí)效：

4、系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；數(shù)據(jù)安全有保障，系統(tǒng)維護(hù)、升級工作十分省心，應(yīng)對管理變化易如反掌。三、產(chǎn)品基本功能介紹1、采購業(yè)務(wù)n 進(jìn)貨訂貨-它是記錄您與供應(yīng)商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進(jìn)貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。n 進(jìn)貨入庫-它記錄進(jìn)貨入庫業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品和商品驗(yàn)收入庫情況。n 進(jìn)貨退貨-它記錄進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購商品退貨出庫情況。n 進(jìn)貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品退換貨

5、時(shí)出入庫情況。2、銷售業(yè)務(wù)n 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。n 銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售結(jié)算的依據(jù)。n 銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。n 銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品、驗(yàn)貨出庫情況及銷售商品退回情況。n 零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動，主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。3、受托、委托業(yè)務(wù)n 受托收貨-它的用途是記錄供應(yīng)商委

6、托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。n 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應(yīng)商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。 n 受托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。n 受托結(jié)算-它的用途是您與供應(yīng)商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時(shí)支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當(dāng)時(shí)未付款，則自動登記應(yīng)付款賬。n 委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。n 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增

7、加，委托代銷商品賬減少。n 委托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。n 委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當(dāng)時(shí)即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當(dāng)時(shí)未收到貨款，則自動登記應(yīng)收款賬。4、庫存業(yè)務(wù)n 同價(jià)調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。n 變價(jià)調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。n 商品報(bào)損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行

8、調(diào)整。n 商品報(bào)溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。n 商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫存數(shù)量的差異?？偭勘P點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。n 商品調(diào)價(jià)-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。n 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套、拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進(jìn)行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。n 商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。

9、n 商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。5、財(cái)務(wù)管理n 收支類別管理企業(yè)需要的收入支出類別，并設(shè)置科目對應(yīng)n 現(xiàn)金銀行帳戶管理企業(yè)需要的現(xiàn)金銀行帳戶信息，并設(shè)置對應(yīng)的科目n 會計(jì)科目管理企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用需要的科目信息，進(jìn)行新增修改刪除調(diào)整n 憑證科目設(shè)置管理企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用需要的各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)科目設(shè)置n 現(xiàn)金流量項(xiàng)目管理現(xiàn)金流量管理需要的各項(xiàng)目，并支持流量科目設(shè)置n 科目期初余額進(jìn)行會計(jì)科目的期初余額處理，并支持從業(yè)務(wù)期初導(dǎo)入，支持試算平衡與對賬n 現(xiàn)金流量期初進(jìn)行現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)分析需要的期初數(shù)據(jù)錄入n 會計(jì)憑證用于會計(jì)分錄的填寫，包括常用憑證、常用摘要處理、斷號查找、標(biāo)錯(cuò)、審核、記賬、聯(lián)查業(yè)務(wù)單據(jù)

10、、憑證套打、流量分配等應(yīng)用n 憑證管理進(jìn)行憑證流水查詢，并提供審核、記賬、紅沖、復(fù)制、斷號整理、流量分配、套打等應(yīng)用n 記賬與反記賬對審核通過的憑證進(jìn)行批量記賬處理，一旦記賬憑證不允許修改刪除；對于當(dāng)前期間已經(jīng)記賬但又需要的修改的憑證支持反記賬處理；n 結(jié)轉(zhuǎn)損益進(jìn)行指定進(jìn)段損益科目權(quán)益結(jié)轉(zhuǎn)，往往轉(zhuǎn)到本年利潤科目，以方便資產(chǎn)負(fù)債表出表n 期末結(jié)賬對當(dāng)前會計(jì)期間進(jìn)行扎賬處理，以方便下一期間財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開展n 賬薄查詢進(jìn)行總分類賬、明細(xì)分類賬、科目余額表、多欄賬、輔助核算余額表、輔助核算明細(xì)賬、科目日記賬進(jìn)行查詢；n 財(cái)務(wù)報(bào)表提供UFO模式，對公司利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行模板設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)提取、模

11、板保存和查詢數(shù)據(jù)保存；6、會員應(yīng)用n 會員分類針對不的折扣要求、積分要求、抵現(xiàn)要求定義不同的會員類別；n 會員管理進(jìn)行會員卡發(fā)放、掛失、停用、充值等維護(hù)n 會員積分管理進(jìn)行積分查詢、積分兌換、積分調(diào)整等。n 查詢報(bào)表會員卡消費(fèi)查詢、會員儲值查詢、會員消費(fèi)習(xí)慣跟蹤7、促銷提成n 促銷單-進(jìn)行促銷單管理，并設(shè)置特價(jià)促銷方案。n 業(yè)務(wù)提成向?qū)Фx考核周期、商品提成方案、提成公式。n 業(yè)務(wù)提成統(tǒng)計(jì)查詢業(yè)務(wù)員提成結(jié)果8、信息中心n 系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢在信息中心中進(jìn)行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報(bào)表供您進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析四、產(chǎn)品特色功能介紹1、UFO報(bào)表 產(chǎn)品提供UFO報(bào)表，以更簡單的函數(shù)設(shè)置，

12、將統(tǒng)計(jì)方式期間等做為外部條件參與報(bào)表數(shù)據(jù)提取，大大方便模板的重用；同時(shí)提供模板保存和查詢數(shù)據(jù)結(jié)果保存，方便用戶重復(fù)使用的對歷史結(jié)果的查詢；2、賬薄管理 產(chǎn)品將賬薄進(jìn)行統(tǒng)一的查詢展現(xiàn)風(fēng)格，以樹型展現(xiàn)保存的查詢方案，方便用戶再次使用；并且，在查詢主界面，也提供查詢條件供用戶調(diào)整，以方便用戶重新查詢。3、促銷管理在批發(fā)和零售業(yè)務(wù)中為了促進(jìn)商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場占有率，經(jīng)常會采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價(jià)、時(shí)段特價(jià)、個(gè)別門店特價(jià)、個(gè)別商品特價(jià)。4、會員管理會員卡管理幫助您及時(shí)留住老客戶，隨時(shí)掌握顧客銷售變動情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會員卡

13、類型、自動折扣設(shè)置、會員卡信息、會員卡積分管理。5、價(jià)格管理機(jī)制本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能，可以按商品、倉庫、往來單位對進(jìn)價(jià)、售價(jià)、成本價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。6、現(xiàn)金流量自動分配本系統(tǒng)通過現(xiàn)金流量項(xiàng)目預(yù)置好關(guān)聯(lián)會計(jì)科目，從而每筆涉及到現(xiàn)金流量分配的會計(jì)憑證保存時(shí)，會自動根據(jù)關(guān)聯(lián)科目與項(xiàng)目關(guān)系進(jìn)行自動分配，節(jié)約時(shí)間，也減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度。7、一體化集成應(yīng)用系統(tǒng)集成了強(qiáng)大的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)總賬管理，能夠一體化全面解決企業(yè)內(nèi)部管理，不需要在不同管理軟件間切換；能夠快速輕松地通過業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，不需要財(cái)務(wù)人員重新勞動；能夠讓管理者在業(yè)務(wù)員錄完單據(jù)后，快速獲得統(tǒng)計(jì)分析報(bào)

14、表，不需要繁瑣的人工統(tǒng)計(jì)；五、系統(tǒng)特點(diǎn)本產(chǎn)品在技術(shù)應(yīng)用、信息安全、運(yùn)行效率、產(chǎn)品的高度集成及產(chǎn)品個(gè)性化方面有很大特色。本產(chǎn)品使用了許多技術(shù),如三層架構(gòu)、數(shù)據(jù)/流壓縮等。主要采用Delphi開發(fā)平臺，數(shù)據(jù)庫使用SQL server 2000、SQL2005、SQL2008，支持MSDE。本產(chǎn)品支持單機(jī)版應(yīng)用，也支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用。本產(chǎn)品支持遠(yuǎn)程管賬功能，可以直接實(shí)現(xiàn)基于Internet的實(shí)時(shí)連接，但每一個(gè)終端登錄時(shí)均要占一個(gè)加密授權(quán)。在安全性方面，對敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對用戶的密碼，采用加密的方式存儲；對于傳輸?shù)膯螕?jù)等的信息，采用加密壓縮的技術(shù)，大大降低了安全隱患。本產(chǎn)品提供

15、了諸多個(gè)性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設(shè)置，真正將信息化融入您的日常工作。六、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1、軟件環(huán)境1）、數(shù)據(jù)庫支持：MSSQLServer2000 + Service Pack 4SQL Server 2008 R2(Express、Standard、Enterprise)MSSQLServer2005 + Service Pack 2MSSQL2005 Express + Service Pack 32）、操作系統(tǒng)：Windows XP + Sp3Windows 2003 Server+sp2(標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版)、Windows 7 (Professional， Enterprise

16、， Ultimate)(32位)、Windows 7 (Professional， Enterprise， Ultimate)(64位)、Windows server 2008 R2 （64位）角色操作系統(tǒng)SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Windows 2003 ServerMSDE、SQL2000、SQL2005Windows7MSDE、SQL2005Win2008MSDE、SQL2008客戶端Windows XP + Sp3Windows 2000 Server + Sp4Windows 2000 Professional + Sp4Windows 2003 ServerWindows AD Serve

17、r + Sp4Windows7Win2008單機(jī)模式Windows XP + Sp2MSDE、SQL2000Windows 2000 Professional + Sp4MSDE、SQL2000Windows 2003 ServerMSDE、SQL2000Win7MSDE、SQL2005Win2008MSDE、SQL2005、SQL20082、 硬件環(huán)境基礎(chǔ)配置服務(wù)器配置（不區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器）CPU 雙核 2.6G主頻以上的處理器內(nèi)存2G以上內(nèi)存HD80G以上光驅(qū)CD-ROM顯示器VGA顯示器網(wǎng)卡100M網(wǎng)卡56K以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可）客戶端配置CPU 2.0G主頻以上的處

18、理器內(nèi)存1G以上內(nèi)存HD   10G以上網(wǎng)卡100M網(wǎng)卡光驅(qū)CD-ROM顯示器VGA顯示器零售設(shè)備推薦四通公司的Pos設(shè)備 型號：POS-3410/3420注：POS-3410/3420設(shè)備包含了小票打印機(jī)、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機(jī)、25CM單色顯示器3、 安裝注意事項(xiàng)² 安裝產(chǎn)品的機(jī)器名建議不要使用中文名稱或者在機(jī)器名中帶有中劃線“-”。安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進(jìn)行切換。² 如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻

19、，需要在對應(yīng)的防火墻上增加8830、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運(yùn)行。² 在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運(yùn)行安裝，因Windows2003的安全機(jī)制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時(shí)添加/刪除程序的方法進(jìn)行安裝。² 在安裝SQL2005時(shí)，要選擇安裝默認(rèn)實(shí)例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項(xiàng)”，才能選擇安裝默認(rèn)實(shí)例，不然默認(rèn)安裝的是指定實(shí)例。² XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時(shí)選擇排序規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL

20、排序規(guī)則進(jìn)入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。七、加密注意事項(xiàng)1. T1-財(cái)貿(mào)寶客戶端在同一臺機(jī)器上可以打開多個(gè)登錄界面，但每一個(gè)登錄均要占用一個(gè)加密授權(quán)。2. T1-財(cái)貿(mào)寶體驗(yàn)期限為45天（如果有超過45天的數(shù)據(jù)，則會提示體驗(yàn)期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進(jìn)行年結(jié)和系統(tǒng)重建的功能。3. 針對加密狗，如果先裝T1系列的其他產(chǎn)品，再裝T1財(cái)貿(mào)寶就都可以找到加密狗，反之如果先裝T1財(cái)貿(mào)寶再裝T1系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。八、其他注意事項(xiàng)1. 在T1財(cái)貿(mào)寶中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱，也需要對打印模版進(jìn)行相應(yīng)修改，否則打印、預(yù)覽時(shí)無法取到數(shù)值。2. T1財(cái)貿(mào)寶采用了緩存機(jī)制，如果在使用過程中對系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無法按照新的設(shè)置進(jìn)行控制。對于基礎(chǔ)信息有修改之類，也需要你重新登錄單據(jù)憑證以刷新數(shù)據(jù)；3. 不要使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，如果使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，會出現(xiàn)scktsrvr.exe異常，導(dǎo)致客戶端無法連接。4. 銷售單導(dǎo)出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請用戶在使用航天金稅進(jìn)行單據(jù)傳入時(shí)，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。5. T1財(cái)貿(mào)寶在零