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文檔簡介

1、中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核1倉庫保管倉庫保管倉儲(chǔ)保管制度倉儲(chǔ)保管制度1.倉庫內(nèi)應(yīng)干凈、整潔,光線充足,有防鼠、防潮設(shè)施。2.倉庫內(nèi)的物品應(yīng)做到隔地、隔墻,互不相靠,物品應(yīng)分類存放并貼有標(biāo)簽。3.倉庫內(nèi)的物品應(yīng)定期檢查,是否有霉變、生蟲、有無異味及其他感官異常。4.物品入庫應(yīng)有專人驗(yàn)收并有詳細(xì)記錄。中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核2一、 倉儲(chǔ)管理規(guī)定 1 物料收貨及入庫 (1) 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。 (2) 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。 (3)收貨時(shí)需

2、要求采購人員給到“送貨單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。 (4)所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。 (5)倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 (6)物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核3(7) 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì)

3、,點(diǎn)數(shù)入庫。 (8) 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。 (9) 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。 (10)入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。 (11)“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給

4、到倉庫主管簽字后才能給到采購。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核42 2 物料出庫(出庫領(lǐng)料)物料出庫(出庫領(lǐng)料) (1)需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借 用單”進(jìn)行作業(yè)。 (2)包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。 (3) 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 (4) “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。 (5) 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核53.3.退貨物料處理退貨物料處理(1)需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。 (2)采購來料不良物料需要及時(shí)給采購部

5、門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。(3) 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核64.倉庫衛(wèi)生、安全管理 (1) 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 (2)衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。)衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 (3) 部門將根據(jù)工

6、作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。 (4) 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃??剂课锪蠀^(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 (5) 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 (6)非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。)非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 (7)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告

7、處理。 (8) 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。 (9) 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核75. 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)(1) 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。 (2)發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。 (3) 每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。 (4) 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢

8、查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核86.包裝管理規(guī)定 (1) 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。 (2)無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 (3) 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫。 (4)有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核9藥品養(yǎng)護(hù)的概念藥品養(yǎng)護(hù)的概念藥品養(yǎng)護(hù)是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與方法,研究藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)技術(shù)和儲(chǔ)存藥品質(zhì)量變化規(guī)律,防止藥品

9、變質(zhì),保證藥品質(zhì)量,確保用藥安全、有效的一門實(shí)用性技術(shù)科學(xué)。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核10養(yǎng)護(hù)管理制度 1.目的:對(duì)在庫儲(chǔ)存的藥品進(jìn)行合理養(yǎng)護(hù),防止在庫藥品的失效或變質(zhì)。 2.適用范圍:適用于在庫儲(chǔ)存藥品。 3.職責(zé):負(fù)責(zé)在庫儲(chǔ)存藥品的養(yǎng)護(hù)及藥品養(yǎng)護(hù)儀器、設(shè)施的管理。中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核11藥品養(yǎng)護(hù)管理規(guī)程 養(yǎng)護(hù)員必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理法和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的規(guī)定,在在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作中,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保證公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量穩(wěn)定。中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核12藥品養(yǎng)護(hù)工作的主要任務(wù)與內(nèi)容藥品養(yǎng)護(hù)工作的主要任務(wù)與內(nèi)容(1)指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)存。(2)檢查庫存藥品的儲(chǔ)存條件是否符合要求,做

10、好庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房溫、濕度進(jìn)行記錄,根據(jù)需要及時(shí)采取調(diào)控措施。 (3)對(duì)庫存藥品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量抽查,列出重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,循環(huán)抽查的周期一般為一個(gè)季度(易變質(zhì)藥品較短)。 中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核13 (4)庫存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)予以處理。 (5)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。 (6)對(duì)庫存藥品定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。,對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長的藥品,應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。 (7)對(duì)重點(diǎn)品種開展留樣觀察,考察變化的原因及規(guī)律中藥倉庫保管養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核14藥品出庫復(fù)核管理制度藥品出庫復(fù)核管理制度 一、藥品出庫復(fù)核由保管員負(fù)責(zé),保管員必須身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無辨色障礙,并經(jīng)地市級(jí)以上藥監(jiān)部門培訓(xùn),考試合格持證上崗。 二、嚴(yán)把藥品出庫關(guān),對(duì)出庫藥品嚴(yán)格進(jìn)行核對(duì)與質(zhì)量檢查,保證出庫藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,包裝及標(biāo)簽符合規(guī)定要求。 三、藥品出庫遵守“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。 四、倉庫保管員應(yīng)依據(jù)出庫憑證所列藥品品名、規(guī)格、廠名、

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