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文檔簡介
1、上海市政府采購信息管理平臺用戶手冊供應(yīng)商分冊上海市財政局東軟集團股份有限公司二。一O年七月三十一日目錄供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是對供應(yīng)商進行準入、變更、退出管理,按照操作人角色來分,功能主要包括:供應(yīng)商準入申請、供應(yīng)商變更或供應(yīng)商退出、資源管理員管理供應(yīng)商信息。供應(yīng)商準入申請:供應(yīng)商在政府采購網(wǎng)上填寫供應(yīng)商信息和資質(zhì)文件信息,提交給資源管理員審核或質(zhì)監(jiān)局比對的過程。供應(yīng)商信息變更或退出:供應(yīng)商登錄采購系統(tǒng)后,在采購網(wǎng)上進行對供應(yīng)商的信息進行變更或退出過程,對于變更信息需要提交給資源管理員進行審核或質(zhì)監(jiān)局比對,退出申請也需要提交給資源管理員審核。資源管理員管理供應(yīng)商信息:資源管理員可以對供應(yīng)商信息進
2、行變更;同時也可以對供應(yīng)商進行退出的操作。供應(yīng)商準入申請菜單位置菜單:門戶首頁準入申請供應(yīng)商。功能說明供應(yīng)商準入申請是供應(yīng)商在網(wǎng)上按要求填寫供應(yīng)商基本信息和上傳相關(guān)質(zhì)資證明文件并提交資源管理人員審核的過程。其主要功能點包括:供應(yīng)商填寫基本信息和資質(zhì)證明文件信息。供應(yīng)商提交資源管理人員審核。操作此功能的前提條件操作步驟通過采購平臺首頁左邊的“供應(yīng)商”進行供應(yīng)商準入申請流程頁面,如下圖1-1所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-1供應(yīng)商準入申請流程頁面供應(yīng)商準入申請流程頁面描述準入需經(jīng)過的各個環(huán)節(jié),務(wù)條款”頁面,如下圖1-2所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。單擊“進入注冊”按鈕進入供應(yīng)商準入
3、申請第一步“服-2供應(yīng)商準入申請第一步頁面在供應(yīng)商準入申請第一步頁面是描述申請的服務(wù)條款,單擊“同意”按鈕進入供應(yīng)商準入申請第二步“供應(yīng)*”的項為必須填寫項,如下圖1-3所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。在供應(yīng)商準入申請第二步頁面填寫好供應(yīng)商基本信息后,質(zhì)證明”頁面,如下圖1-4所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-3供應(yīng)商準入申請第二步頁面單擊“下一步”按鈕進入供應(yīng)商準入申請第三步“資-4供應(yīng)商準入申請第三步頁面在供應(yīng)商準入申請第三步頁面上傳本供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明后,單擊“提交”按鈕進入供應(yīng)商準入申請第四步“供應(yīng)商管理員信息”頁面,如下圖1-5所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-5
4、供應(yīng)商準入申請第四步頁面在供應(yīng)商準入申請第四步頁面填寫本供應(yīng)商管理員信息后,單擊“提交”出現(xiàn)供應(yīng)商準入申請成功頁面,如下圖1-6所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-6供應(yīng)商準入申請成功頁面處理結(jié)果供應(yīng)商準入后等待資源管理員審核或質(zhì)監(jiān)局比對。例外說明無后續(xù)可能的操作供應(yīng)商準入成功后可在準入進程查詢中查詢供應(yīng)商的準入狀態(tài)。供應(yīng)商準入后如果審核不通過、比對不通過或者公示期被異議后仲裁不通過,需要重新注冊;供應(yīng)商準入后如果審核通過或比對通過,并且通過公示期將成為會員供應(yīng)商。供應(yīng)商準入查詢菜單位置菜單:門戶首頁準入進程查詢。功能說明當供應(yīng)商準入申請成功后,供應(yīng)商可以在“準入進程查詢”中進行自檢本供應(yīng)
5、商申請狀態(tài)。操作此功能的前提條件無操作步驟當供應(yīng)商準入申請成功后,供應(yīng)商可以在“準入進程查詢”中進行自檢本供應(yīng)商申請狀態(tài),進入“準入進程查詢”頁面,如下圖1-7所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-7供應(yīng)商進入“準入進程查詢”頁面在“準入進程查詢”頁面中選中供應(yīng)商,出現(xiàn)供應(yīng)商準入查詢頁面,如下圖1-8所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-8供應(yīng)商準入查詢頁面在供應(yīng)商準入查詢頁面中有“查詢”和“返回”按鈕:查詢:對“組織機構(gòu)代碼”和“公司名稱”兩項查詢。當公司名稱查詢時,必須輸入公司全稱進行查詢。返回:點擊此按鈕,返回到上一頁面。當供應(yīng)商已經(jīng)進行網(wǎng)上審核后,如果供應(yīng)商通過審核,則狀態(tài)顯示為“
6、登記通過比對/審核”。如果供應(yīng)商未通過審核,則狀態(tài)顯示為“登記比對未通過”。供應(yīng)商可以單擊操作列的“查看有誤信息”鏈接來查看哪項填寫有誤,如下圖1-9所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-9供應(yīng)商準入查詢頁面供應(yīng)商知道哪幾處填寫有誤信息后,單擊“重新注冊”按鈕進行供應(yīng)商重新注冊頁面。這時供應(yīng)商注冊步驟與之前準入申請步驟一致。在填寫“供應(yīng)商基本信息”頁面時,如果填寫與上次填寫的有誤一樣,則在單擊“下一步”按鈕會彈出“你填寫的XXX有誤,確定進入下一步嗎?”的提示框,如果確定則繼續(xù)注冊,如果取消需要修改填寫信息才能繼續(xù)注冊。供應(yīng)商重新注冊后,還是需要經(jīng)過網(wǎng)上審核。處理結(jié)果無例外說明無后續(xù)可能的操
7、作無供應(yīng)商變更申請菜單位置菜單:我的工作區(qū)信息維護單位信息。功能說明供應(yīng)商信息的變更即變更供應(yīng)商信息,主要是由準入審核通過的供應(yīng)商管理員對該供應(yīng)商的基本信息及資質(zhì)文件信息進行變更。操作此功能的前提條件供應(yīng)商是會員供應(yīng)商,并且能登錄。操作步驟供應(yīng)商以本供應(yīng)商管理員用戶登錄到系統(tǒng),進入“我的工作區(qū)”,單擊菜單“信息維護-單位信息”后出現(xiàn)供應(yīng)商基本信息頁面,如下圖1-10所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-10供應(yīng)商基本信息頁面在供應(yīng)商基本信息頁面中有“變更申請”和“退出申請”按鈕:變更申請:是供應(yīng)商提出變更申請。退出申請:是供應(yīng)商提出退出申請。供應(yīng)商單擊“變更申請”進入供應(yīng)商信息維護頁面,頁面
8、樣式與準入申請頁面一致。供應(yīng)商填寫和上傳好要修改的內(nèi)容后,單擊“下一步”出現(xiàn)供應(yīng)商變更原因頁面,如下圖1-11所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-11供應(yīng)商變更原因頁面供應(yīng)商填寫好變更原因后,單擊“提交”按鈕保存并返回到供應(yīng)商基本信息頁面。供應(yīng)商提出變更申請后,需要等待財政資源管理員進行審核,在這期間供應(yīng)商不能提出“退出申請”,并且當財政資源管理員對該供應(yīng)商提出變更申請審核通過后,供應(yīng)商基本信息頁面才能看到變更后的信息。處理結(jié)果供應(yīng)商變更申請后等待資源管理員審核或質(zhì)監(jiān)局比對。例外說明無后續(xù)可能的操作無供應(yīng)商退出申請菜單位置菜單:我的工作區(qū)信息維護單位信息。功能說明供應(yīng)商信息退出,主要是由準
9、入審核通過的供應(yīng)商管理員對該供應(yīng)商的基本信息頁面中提出退出申請。操作此功能的前提條件供應(yīng)商是會員供應(yīng)商,并且能登錄。操作步驟供應(yīng)商以本供應(yīng)商管理員用戶登錄到系統(tǒng),進入“我的工作區(qū)”,單擊菜單“信息維護-單位信息”后出現(xiàn)供應(yīng)商基本信息頁面,如上圖1-10所示:供應(yīng)商單擊“退出申請”按鈕進入“供應(yīng)商退出申請”頁面,如下圖1-12所示:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-12供應(yīng)商退出申請頁面供應(yīng)商填寫好退出原因后,單擊“提交”按鈕保存并返回到供應(yīng)商基本信息頁面。供應(yīng)商提出退出申請后,需要等待財政資源管理員進行審核,在這期間供應(yīng)商不能提出“變更申請”。處理結(jié)果供應(yīng)商退出申請后等待資源管理員審核。例外說
10、明無后續(xù)可能的操作無供應(yīng)商用戶管理菜單位置菜單:我的工作區(qū)信息維護人員管理。功能說明供應(yīng)商管理員可以新增該單位的用戶并授予一定權(quán)限,使這些新增的用戶有權(quán)做一些操作。管理員還可以對已經(jīng)該單位已經(jīng)存在的用戶進行修改、刪除等操作。操作此功能的前提條件供應(yīng)商是會員供應(yīng)商,并且能登錄。操作步驟供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng),進入工作區(qū),點擊菜單“信息維護-人員管理”進入人員管理頁面(如圖3-13)。改頁面中點擊“新增”按鈕會進入用戶新增頁面;點擊“修改”按鈕進入用戶修改頁面,操作與新增用戶類似;在列表中選擇一個用戶點擊刪除按鈕可刪除用戶,刪除后該用戶會在無效用戶列表中顯示并且該用戶賬號不可用,無效用戶列表中也可選
11、擇一個用戶點擊“激活用戶”,該用戶又會在用戶列表中顯示并且該用戶賬號可使用;如果用戶忘記密碼,在用戶列表中選擇該用戶點擊“密碼初始化”可將該用戶密碼設(shè)為“”;在用戶列表中選擇一個用戶點擊“功能授權(quán)”,會進入功能授權(quán)頁面,可對用戶授予一定權(quán)限。下面詳細講解業(yè)務(wù)用戶新增過程。1-13人員管理頁面人員管理頁面中點擊“新增”按鈕進入用戶新增頁面(如圖1-14所示)。1-14用戶新增頁面用戶新增頁面中輸入相應(yīng)信息(頁面中帶紅色“*”號的為必須填寫項),點擊“確定”按鈕進入用戶列表頁面,列表中會新增一條記錄(如圖1-15所示)。1-15用戶列表頁面用戶列表頁面中選擇一個用戶,點擊“功能授權(quán)”按鈕,進入功能
12、授權(quán)頁面(如圖1-16所示)。1-16功能授權(quán)頁面1功能授權(quán)頁面未授權(quán)列表中選擇“供應(yīng)商-商品交易”(鼠標左鍵單擊及可選中,左鍵雙擊可查看角色詳細信息),點擊“”按鈕,角色“供應(yīng)商-商品交易”會從左邊移到右邊(如果在已授權(quán)角色中選擇一個角色點擊“ oc |ioo?o& * 甘由je的 好用-16上架商品更改報價頁面在“已架商品列表頁面”頁面中單擊“更改報價”進入“上架商品更改報價”頁面,如下圖嵌度育出憐:事你對依Wa全興QWJ青竹雅愉玷片“厚斷品3你t|17441ft可二加眼(,*UMI屏伸二際,位元延=周理”巾,天3E-.麗月期雌點聞曲3反黑*家:*亞EUUU.史疝,-!以手告近d奧福臂包:
13、浦建口堡族富笈喜迎電*司UJ6?.網(wǎng)位-4也字占eR.H.吟名餐機格H反就劭總參I。匕用ML3f4ft0UL左分盟1仃證一提交:如果輸入數(shù)據(jù)有誤,則提示相應(yīng)錯誤信息;如果輸入數(shù)據(jù)正確,則更改報價信息進行提交并返回已上架商品列表頁面。更改報價需要財政資源管理員進行審核才可以更改報價,審核通過后才可以更新到已上架商品列表和電子集市中。在“已架商品列表頁面”頁面中單擊“撤架”進入“上架商品撤架”頁面,如下圖2-15所示:錯誤!文檔中沒有指定本式的文字。-17上架商品撤架頁面提交:填寫上架商品撤架原因后進行提交并返回上架商品列表頁面。撤架需要財政資源管理員進行審核才可以撤架上架商品,審核通過后才可以更
14、新到待上架商品列表和電子集市中。返回:返回到上架商品列表頁面。處理結(jié)果等待資源管理人員審核。例外說明無后續(xù)可能的操作無采購交易在整個采購交易過程中,供應(yīng)商配合采購人的各項活動。當采購人發(fā)起議價的時候,供應(yīng)商進行響應(yīng);采購人發(fā)布反拍公告,供應(yīng)商可以報名參加反拍;當采購人向供應(yīng)商發(fā)送合同后,供應(yīng)商進行合同確認,確認通過后制作并發(fā)送供貨通知單;如果采購人長時間不付款,供應(yīng)商可以向采購人發(fā)出催款信息。下面將針對供應(yīng)商在采購交易中的各個模塊進行詳細介紹。電子議價菜單位置菜單:我的工作區(qū)集市交易我的議價。功能說明供應(yīng)商議價是供應(yīng)商對采購人議價請求的回復(fù),包括供應(yīng)商回復(fù)議價、同意議價、終止議價。操作此功能的
15、前提條件無操作步驟供應(yīng)商的商品交易人員登錄系統(tǒng),進入供應(yīng)商的工作區(qū)。在工作區(qū)首頁的信息提醒中可以看到采購人發(fā)送過來的議價請求提醒,點擊“答復(fù)”,如圖3-1所示,供應(yīng)商可以直接對此議價進行回復(fù)進入議價頁面。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-18供應(yīng)商工作區(qū)首頁供應(yīng)商登錄進入“我的工作區(qū)”點擊菜單“集市交易-我的議價”進入議價信息列表頁面(如下圖3-2)。此頁面中列出所有的該供應(yīng)商的議價記錄。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-19供應(yīng)商議價列表議價列表頁面中,首先是議價流程圖,列出了議價中供應(yīng)商應(yīng)該具有的功能??梢渣c擊“導航”按鈕控制流程圖的隱藏和顯示。往下是查詢條件,可以根據(jù)選擇不同的查詢條件,
16、過濾類表中的數(shù)據(jù)。查詢條件說明如下:商品名稱:手工輸入商品名稱進行模糊查詢。發(fā)起時間:時間段查詢,控件選擇或手工錄入查詢的開始時間或截止時間(開始時間要早于截止時間)。查詢時間段包括兩端的時間。狀態(tài):從下拉選項中選擇議價的狀態(tài)進行查詢,可選項包括待采購人答復(fù)、待供應(yīng)商答復(fù)、供應(yīng)商同意、議價成功、議價失敗狀態(tài)。點擊查詢條件右上角的“搜索”按鈕,可以控制查詢條件的隱藏和顯示。再往下是議價信息列表,列出的是供應(yīng)商所在單位的議價信息,列表中默認顯示議價狀態(tài)為“待采購人答復(fù)、待供應(yīng)商答復(fù)、供應(yīng)商同意”的記錄。只有“待供應(yīng)商答復(fù)”狀態(tài)的記錄可以操作,進入到議價回復(fù)的操作頁面。議價信息列表中點擊議價信息編號
17、可以查看議價的詳細信息,點擊商品名稱可以查看商品的詳細信息。列表中最后一列是“相關(guān)操作”列,處于“待供應(yīng)商答復(fù)”狀態(tài)的議價記錄才能顯示“操作”按鈕。點擊操作按鈕進入議價操作的詳細信息頁面,如圖3-3所示。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-20供應(yīng)商議價操作頁面供應(yīng)商的議價操作頁面中首先是業(yè)務(wù)流程圖,可以通過點擊“導航”按鈕控制流程圖的隱藏和顯示。流程圖下面列出了議價信息、商品信息、議價記錄。再往下是功能按鈕,按鈕中有“供應(yīng)商回復(fù)”、“同意”、“終止議價”、“返回”四個操作。功能按鈕具體說明如下:供應(yīng)商回復(fù):點擊此按鈕,頁面下方顯示回復(fù)編輯域,可以填寫商品單價、總價,以及備注信息。點擊提交按鈕,
18、提交編輯信息,等待采購人進行答復(fù)。系統(tǒng)會自動給采購人發(fā)送信息提醒。同意:點擊此按鈕,表示供應(yīng)商同意采購人提出的價格。點擊后,可以等待采購人生成合同,由供應(yīng)商進行確認。終止議價:點擊此按鈕,標識供應(yīng)商不再和采購人進行議價,直接宣布議價失敗。返回:點擊此按鈕,返回前一頁面。議價成功后,采購人會生成合同,采購單位法人合同審核通過后由供應(yīng)商進行確認。如果議價失敗,采購人會重新考慮,無需供應(yīng)商參與。處理結(jié)果無例外說明無后續(xù)可能的操作無電子反拍菜單位置菜單:我的工作區(qū)集市交易我的反拍。功能說明電子反拍(簡稱反拍)是采購人為了獲取采購商品價格的下降而采用的一種交易方式,其主要功能包括:反拍規(guī)則發(fā)布、反拍報名
19、、審核供應(yīng)商資格、反拍報價、反拍結(jié)果確定。操作此功能的前提條件無操作步驟供應(yīng)商可以通過點擊菜單“集市交易-我的反拍”進入反拍信息列表頁面,此頁面中列出所有的該供應(yīng)商的反拍記錄。供應(yīng)商參與電子反拍首先要進行反拍報名。供應(yīng)商反拍報名有兩個入口,一個是在首頁的反拍公告處,一個是在我的工作區(qū)的公告區(qū)域,點擊反拍公告名稱連接進入反拍公告頁面,如圖3-4所示。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-21反拍公告頁面點擊“打印本頁”,可以打印反拍公告;點擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉當前頁面;點擊“反拍報名”按鈕,下面顯示出填寫供應(yīng)商信息區(qū)域,如圖3-5所示。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-22反拍報名頁面在反拍報名頁填
20、寫供應(yīng)商信息后,點擊“確定”按鈕,報名后返回到公告列表頁面。在反拍公告列表頁面,如果反拍狀態(tài)處于“報名中”,點擊相關(guān)操作下的“操作”,進入撤銷報名頁面,如圖3-6所示。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-23撤銷報名頁面點擊“撤銷報名”按鈕可以在采購人沒有審核之前撤銷反拍活動的報名,點擊“返回”按鈕,返回到公告信息列表頁面。撤銷報名后,“在途信息”中的記錄也隨之撤銷。如果反拍狀態(tài)處于“報名截止”,那么點擊“操作”按鈕,與“報名中”狀態(tài)點擊“操作”按鈕業(yè)務(wù)操作相同。如果反拍狀態(tài)處于“反拍中”,點擊相關(guān)操作下的“操作”進入反拍報價頁面,如圖3-7所示錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-24反拍報價頁面
21、點擊“返回”按鈕,頁面返回反拍公告信息列表;填寫報價金額和備注信息后,點擊“出價”按鈕對本輪報價,報價成功返回反拍公告列表頁面。再次點擊操作可以查看供應(yīng)商自己報價情況。供應(yīng)商每輪只能報價一次,報價后需要等到下一輪報價時間到達后才可以繼續(xù)報價。如果第一輪反拍報價人數(shù)小于三人,系統(tǒng)自動使該次反拍活動失?。蝗绻?yīng)商第一輪沒有報價,系統(tǒng)自動撤銷該供應(yīng)商反拍資格,下一輪不可以報價。如果在報價有效時間內(nèi)不能報價,可能頁面打開時間太長,過期,可以點擊菜單“我的反拍”刷新頁面,然后繼續(xù)報價。如果反拍狀態(tài)處于“反拍結(jié)果確認”,那么點擊“操作”按鈕,可以查看自己的報價信息。如圖3-8所示。錯誤!文檔中沒有指定樣
22、式的文字。-25供應(yīng)商報價查看頁面如果反拍狀態(tài)處于“反拍成功”,那么點擊“操作”按鈕,進入供應(yīng)商查看電子反拍結(jié)果頁面,如圖3-9所示。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-26供應(yīng)商查看電子反拍結(jié)果頁面如果反拍狀態(tài)處于“反拍失敗”,那么點擊“操作”按鈕,業(yè)務(wù)操作同“反拍成功”狀態(tài)。電子反拍成功后,采購人會生成合同,經(jīng)由采購單位法人審批通過后,由供應(yīng)商確認,確認后合同生效。如果電子反拍失敗,那么采購人另行進行考慮,供應(yīng)商無需參與。處理結(jié)果無例外說明無后續(xù)可能的操作無我的合同菜單位置菜單:我的工作區(qū)集市交易我的合同。功能說明我的合同是由采購人發(fā)起,可以通過商品選購、我的購物車、我的議價、我的反拍4種途
23、徑生成合同。合同生成后,由采購人發(fā)起提請審批,由采購人法人對該合同進行審核,審核不通過,采購人可以對合同進行修改,重新提請審批,也可終止合同。如果審核通過,則應(yīng)由所采購商品的供應(yīng)商對合同進行確認,確認不通過,則由采購人重新提請審批,也可終止合同。如果確認通過,則進行供貨。操作此功能的前提條件無操作步驟當采購法人審批通過該合同,由發(fā)布該合同所采購商品的供應(yīng)商對合同進行確認。由發(fā)布該合同所采購商品的供應(yīng)商登錄進入“我的工作區(qū)”點擊菜單“集市交易-我的合同”,進入合同列表頁面,如圖3-10所示。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-27供應(yīng)商合同確認列表頁面能夠顯示執(zhí)行狀態(tài)為審批通過、未發(fā)貨、已發(fā)貨、未
24、支付、已支付和已終止的所有該供應(yīng)商有權(quán)確認的所有購買該供應(yīng)商上架商品的合同。列表可以通過合同信息進行查詢,點擊“查詢”按鈕進行查詢操作,查詢字段說明如下:合同名稱:手工輸入合同名稱,對數(shù)據(jù)進行模糊查詢。供應(yīng)商確認狀態(tài):通過下拉框選擇確認狀態(tài),分為未確認、確認通過、確認未通過,對數(shù)據(jù)進行精確查詢。默認查詢所有狀態(tài)。合同金額:手工輸入合同金額范圍,后一個金額要大于或等于前一個金額,精確查詢合同金額在該范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。采購人:手工輸入采購人名稱,對數(shù)據(jù)進行模糊查詢。執(zhí)行狀態(tài):通過下拉框選擇執(zhí)行狀態(tài),分為審批通過、未發(fā)貨、已發(fā)貨、未支付、已支付和已終止,對數(shù)據(jù)進行精確查詢。默認查詢所有狀態(tài)。生成日期
25、:通過手工輸入或者點擊O按鈕輸入日期,后一個日期要大于或等于前一個日期。精確查詢合同生成日期在該范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。點擊搜索,查詢區(qū)域隱藏,再次點擊,顯示查詢區(qū)域。點擊合同列表的第一列合同名稱,顯示合同詳細信息。點擊合同列表的第三列采購人名稱,顯示采購人詳細信息。合同列表最后一行是功能按鈕,只有在供應(yīng)商狀態(tài)為未確認,執(zhí)行狀態(tài)為審批通過;供應(yīng)商狀態(tài)為確認通過,執(zhí)行狀態(tài)為未發(fā)貨;供應(yīng)商狀態(tài)為確認不通過,執(zhí)行狀態(tài)為審核通過在以上3種情況的時候此處允許操作,其他情況均不顯示操作按鈕。供應(yīng)商狀態(tài)為未確認,執(zhí)行態(tài)為審批通過,圖3-11為供應(yīng)商確認頁面:錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-28供應(yīng)商確認合同頁面
26、頁面功能說明:確認結(jié)果:分為同意,不同意,此處必須選擇其中一項,如果同意則進入供貨階段,不同意則由采購人重新生成合同確認意見:手動填寫供應(yīng)商對該合同的意見。點擊提交按鈕,提交供應(yīng)商確認結(jié)果和意見,頁面跳轉(zhuǎn)至列表頁。點擊取消,放棄操作,直接跳轉(zhuǎn)至列表頁。合同詳細信息列表,點擊合同編號,顯示合同詳細信息。合同商品信息列表,點擊商品名稱,顯示商品詳細信息。供應(yīng)商狀態(tài)為確認通過,執(zhí)行狀態(tài)為未發(fā)貨,當用戶沒有制定供貨通知單時,頁面顯示制定供貨通知單按鈕,如果用戶制定過供貨通知單,則頁面只顯示返回按鈕,返回列表頁。如果沒有制定供貨通知單,點擊操作后頁面跳轉(zhuǎn)情況。如圖3-12所示。錯誤!文檔中沒有指定樣式的
27、文字。-29合同詳細信息頁面點擊制定供貨單,頁面跳轉(zhuǎn)至供貨頁面,進入到供貨部分。點擊返回則返回合同列表。合同詳細信息列表,點擊合同編號,顯示合同詳細信息。合同商品信息列表,點擊商品名稱,顯示商品詳細信息。供應(yīng)商狀態(tài)為確認不通過,執(zhí)行狀態(tài)為審核通過,此時點擊操作進入頁面類似圖3-12,沒有制作供貨單按鈕。供應(yīng)商對合同確認不通過,那么供應(yīng)商和采購人對合同內(nèi)容進行協(xié)商,然后重新確認。如果供應(yīng)商對合同確認通過,那么供應(yīng)商流程轉(zhuǎn)入我的供貨,向采購人發(fā)貨。處理結(jié)果無例外說明無后續(xù)可能的操作無我的供貨菜單位置菜單:我的工作區(qū)集市交易我的供貨。功能說明供應(yīng)商制作供貨通知單并發(fā)送給采購人驗收。操作此功能的前提條
28、件無操作步驟供應(yīng)商登錄系統(tǒng),進入工作區(qū),點擊菜單“集市交易-我的合同”進入合同的管理頁面(如圖3-13)。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-30我的合同列表頁面供應(yīng)商確認狀態(tài)為確認通過,執(zhí)行狀態(tài)為未發(fā)貨,點擊操作按鈕。當用戶沒有制定供貨通知單時,頁面顯示制定供貨通知單按鈕;如果用戶制定過供貨通知單,則頁面只顯示返回按鈕,返回列表頁(如圖3-14)。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-31合同信息詳細頁面點擊“制作供貨單”按鈕,進入到生成供貨通知單頁面(如圖3-15)。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-32供貨通知單編輯頁面在該頁面中,通過點擊供應(yīng)商名稱和貨物名稱,可分別查看供應(yīng)商信息和商品詳細信
29、息。通過點擊“新增發(fā)票”按鈕,可進行新增發(fā)票信息的相關(guān)操作,也可點擊“刪除發(fā)票”按鈕刪除相應(yīng)發(fā)票信息。在發(fā)票總計和金額總計相同時,通過點擊“生成通知單”按鈕,彈出供貨通知單信息瀏覽頁面(如圖3-16所示)。通過點擊返回按鈕,將頁面返回到供貨通知單列表頁面。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-33供貨通知單頁面在該頁面中先點擊“賣方蓋章”按鈕,可在供應(yīng)商蓋章區(qū)域蓋上章,再點擊“發(fā)送”按鈕可將供貨通知單發(fā)送給采購人驗收,并且關(guān)閉該頁面進入供貨單管理頁面(如圖3-17所示)。;在該頁面中如果點擊“關(guān)閉”按鈕,會進入供貨單管理頁面(如圖3-17所示)。供應(yīng)商登錄系統(tǒng),進入工作區(qū),點擊菜單“輔助功能-我的
30、供貨”進入供貨的管理頁面(如圖3-17所示)。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-34供貨通知單列表頁面我的供貨管理頁面中,顯示的是供貨通知單的信息列表。頁面的上方是相關(guān)的查詢項,具體介紹如下:供貨單編號:手工錄入供貨單編號的精確查詢。供貨地址:手工錄入供貨地址的模糊查詢。合同編號:手工錄入合同編號的精確查詢。供貨單狀態(tài):下拉選項中進行選擇查詢條件,可選項有待發(fā)送,待驗收,驗收通過,通知換貨,通知退貨,精確查詢。供貨日期:時間段查詢,控件選擇或手工錄入查詢的開始時間或截止時間(開始時間不能晚于截止時間)。查詢時間段包括兩端的時間,日期格式為:YYYY-MM-DD??梢渣c擊查詢條件區(qū)域中右上方的“
31、搜索”鏈接,可以控制查詢條件的顯示與隱藏。查詢條件下面是供貨通知單信息列表,里面列出當前用戶有權(quán)管理的供貨通知單信息。列表中顯示的信息包括合同編號、合同名稱、供貨單編號、供貨地址、供貨日期、供貨單狀態(tài)、相關(guān)操作。點擊合同編號,可以查看合同的詳細信息。點擊供貨單編號,可以查看供貨通知單的詳細信息。列表的最后一列是操作列,根據(jù)供貨單狀態(tài)不同,可以進入不同的頁面。點擊操作列中的“操作”按鈕,根據(jù)供貨單狀態(tài)進入供貨通知單信息頁面或供貨通知單編輯頁面當供貨通知單狀態(tài)為:待驗收,驗收通過,通知換貨,通知退貨的時候,頁面進入到供貨通知單詳細信息頁面(如圖3-18)。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-35供貨
32、通知單查看頁面通過點擊供應(yīng)商名稱和貨物名稱,可分別查看供應(yīng)商詳細信息和商品詳細信息??赏ㄟ^點擊頁面下面的返回按鈕,返回到上一頁(供貨通知單列表頁面)。當供貨通知單狀態(tài)為:待發(fā)送的時候,頁面進入到供貨通知單和發(fā)票詳細信息編輯頁面(如圖3-19)錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-19供貨通知單查看頁面在該頁面中,通過點擊供應(yīng)商名稱和貨物名稱,可分別查看供應(yīng)商詳細信息和商品詳細信息。通過點擊編輯按鈕,可以進入到供貨通知單和發(fā)票詳細信息修改頁面,對供貨通知單和發(fā)票進行相應(yīng)的修改(如圖3-15所示)當合同金額與發(fā)票總計金額相等時,可通過點擊發(fā)送按鈕,進入供貨通知單頁面(如圖3-16所示),如果合同金額與
33、發(fā)票總計金額不相等時,需要進入編輯頁面對發(fā)票信息進行處理,處理后,方可發(fā)送。通過點擊刪除按鈕,可對供貨通知單進行刪除操作,并且,該供貨通知單下的發(fā)票信息也一并被刪除,刪除后可去合同管理頁面中重新生成供貨通知單,信息刪除后頁面將返回到供貨通知單列表頁面。通過點擊打印預(yù)覽按鈕可查看供貨通知單預(yù)覽頁面(如圖3-20所示)。通過點擊返回按鈕,頁面返回到供貨通知單列表頁面。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-36供貨通知單預(yù)覽頁面供應(yīng)商制作好供貨通知單后,發(fā)送給采購人。之后等待采購人進行貨物驗收。處理結(jié)果等待采購人驗收。例外說明無后續(xù)可能的操作無電子催款菜單位置菜單:我的工作區(qū)集市交易電子催款。功能說明電
34、子催款是通過采購平臺的供應(yīng)商向采購人發(fā)出催款的功能。在供應(yīng)商與采購人簽訂商品交易的電子合同之后,如果采購人沒有支付合同金額,此時供應(yīng)商可以通過系統(tǒng)向采購人發(fā)送電子催款信息,來提醒采購人及時支付合同款項。操作此功能的前提條件無操作步驟首先是與采購人簽訂電子合同的供應(yīng)商登錄系統(tǒng),進入供應(yīng)商的工作區(qū)。在工作區(qū)的左側(cè)功能菜單中,點擊“集市交易電子催款”的菜單,進入集市交易的電子催款列表頁面(如圖3-21)。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-37電子催款列表頁面電子催款列表頁面中的數(shù)據(jù)列表列出的是登錄的供應(yīng)商與采購人所簽署的電子合同信息,包括未催款和已催款的合同信息,未支付和已支付的合同信息。進入頁面后
35、,頁面默認顯示未支付的未催款和已催款的合同信息。電子催款頁面中可以通過頁面上的查詢條件查詢相關(guān)的催款信息,查詢條件說明如下:合同名稱:手工輸入合同的名稱進行模糊查詢。合同金額:手工輸入合同金額的下限和上限數(shù)字,進行模糊查詢。執(zhí)行狀態(tài):從下拉選項中選擇相應(yīng)的執(zhí)行狀態(tài)進行查詢,可選項未支付、已支付。采購人名稱:手工輸入采購人的名稱進行模糊查詢。生成日期:手工輸入生成日期的下限日期和上限日期,進行模糊查詢。催款狀態(tài):從下拉選項中選擇相應(yīng)的催款狀態(tài)進行查詢,可選項未催款、已催款。點擊頁面右上角的“搜索”按鈕,可以將查詢條件的區(qū)域隱藏或者顯示。點擊信息列表中的第一列的“合同名稱”中的值,彈出電子合同的詳
36、細信息頁面,可以查看合同的詳情,如圖3-22。信息列表的最后一列是功能按鈕,采購平臺根據(jù)電子合同的執(zhí)行情況來確定是否顯示催款按鈕。如果合同的執(zhí)行狀態(tài)為“未支付”并且“已催款”,那么此合同不能進行催款,即點擊“操作”按鈕進入查看交易的過程信息頁面。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-38交易信息詳細頁面如果合同的執(zhí)行狀態(tài)為“未支付”并且“未催款”那么合同可以進行催款,即點擊操作按鈕,進入發(fā)起電子催款頁面(如圖3-23所示)。錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-39催款編輯頁面發(fā)起電子催款頁面中列出合同詳細信息,合同商品信息,供貨通知單信息,并顯示支付催款說明,供應(yīng)商在發(fā)送催款信息時必須填寫催款說明備
37、注,點擊“提交”按鈕,將對應(yīng)的電子催款信息發(fā)送給響應(yīng)的采購人。如果點擊“取消”按鈕,將返回前一頁面。發(fā)送電子催款后,系統(tǒng)會給被催款的采購人用戶發(fā)送信息提醒,提示其對供應(yīng)商發(fā)出的電子采購合同提醒支付合同款額的信息。處理結(jié)果無例外說明無后續(xù)可能的操作無信用記錄誠信檔案由采購人、采購代理機構(gòu)發(fā)起并有相關(guān)單位審核,審核通過后,采購平臺后臺自動保存到誠信檔案庫中。供應(yīng)商可以查看本單位的誠信記錄。違法行為記錄公告發(fā)布是由市財政用戶及區(qū)(縣)市財政用戶發(fā)起,由相關(guān)單位審核,審核通過后,供應(yīng)商可以查看本單位被處罰的記錄并通過平臺發(fā)出對處罰的更正申請。誠信檔案菜單位置菜單:我的工作區(qū)輔助功能我的信用記錄。功能說明供應(yīng)商可以通過平臺查看自己的誠信檔案記錄。操作此功能的前提條件無操作步驟首先是供應(yīng)商登錄系統(tǒng),進入供應(yīng)商的工作區(qū)。在工作區(qū)的左側(cè)功能菜單中,點擊“輔助功能我的信用記錄”的菜單,進入我的信用記錄頁面中的供應(yīng)商誠信記錄列表部分(如圖4-1)。4-1供應(yīng)商誠信記錄列表
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