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文檔簡(jiǎn)介
1、投標(biāo)工作流程框圖項(xiàng)目承包人評(píng)估記錄評(píng)估結(jié)果開(kāi)具介紹信、投標(biāo)報(bào)名跟蹤聯(lián)系情況資格預(yù)審未通過(guò)原因分析獲取招標(biāo)文件招標(biāo)文件評(píng)審不投標(biāo)記錄編制投標(biāo)文件投標(biāo)文件審核未通過(guò)記錄封標(biāo)投遞標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)資料開(kāi)標(biāo)記錄投標(biāo)結(jié)果評(píng)審?fù)稑?biāo)資料整理歸檔投標(biāo)決策記錄傳遞中標(biāo)信息辦公室接收信息并處理辦理中標(biāo)手續(xù)合同談判合同條件評(píng)審未通過(guò)簽訂合同中標(biāo)通知書(shū)存辦公室合同正本存辦公室記錄項(xiàng)目信息搜集合同交底記錄項(xiàng)目評(píng)估工程信息管理規(guī)定第一條 目的為規(guī)范工程信息管理,提高工程信息搜集效率與信息利用率,特制定本規(guī)定。第二條 工程信息管理(一)責(zé)任人:經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)搜集工程信息,建立工程信息搜集臺(tái)帳。(二)信息搜集1、經(jīng)營(yíng)副總、經(jīng)
2、營(yíng)管理處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)建立廣泛、穩(wěn)定的信息搜集渠道,積極搜集工程信息。2、經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)每天早晚各瀏覽一次招標(biāo)網(wǎng)站,搜集的信息記錄臺(tái)帳。3、經(jīng)營(yíng)管理處工作人員通過(guò)建筑招標(biāo)專(zhuān)業(yè)刊物或其他社會(huì)關(guān)系搜集工程信息,搜集的信息及時(shí)傳遞給經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)進(jìn)行登記。(三)信息篩選經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)將每日搜集的信息匯總上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)副總,經(jīng)營(yíng)副總及時(shí)會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,確定有效信息,重要工程信息上報(bào)總經(jīng)理。經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄有效信息。(四)信息跟蹤經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)有效信息進(jìn)行跟蹤,經(jīng)常與項(xiàng)目經(jīng)理(聯(lián)系人)、業(yè)主、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,為項(xiàng)目經(jīng)理(聯(lián)系人)公關(guān)工作提供必要的支持和幫助,
3、掌握聯(lián)系工程的進(jìn)展情況。第三條 要求工程信息搜集及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠,不得弄虛作假、濫竽充數(shù),信息跟蹤有效。第三條 罰則未按照規(guī)定要求積極搜集工程信息,信息跟蹤不及時(shí),造成信息失效或浪費(fèi)信息資源的,對(duì)責(zé)任人依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰。介紹信管理辦法一、總則第一條 為加強(qiáng)公司介紹信管理,保證介紹信正確、有效使用,根據(jù)公司實(shí)際,制定本辦法。第二條 公司介紹信統(tǒng)一由經(jīng)營(yíng)管理處負(fù)責(zé)管理,開(kāi)具介紹信應(yīng)嚴(yán)格按本辦法有關(guān)規(guī)定及批準(zhǔn)程序辦理。二、使用范圍第三條 公司介紹信主要用于聯(lián)系工程和辦理招投標(biāo)有關(guān)事宜使用。若用于其他用途,應(yīng)經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)管理處出具
4、。三、開(kāi)具聯(lián)系工程介紹信的條件第四條 開(kāi)具聯(lián)系工程介紹信應(yīng)具備以下條件:(一)工程項(xiàng)目估算價(jià):安徽省境內(nèi)不低于300萬(wàn)元、境外不低于1000萬(wàn)元;(二)已經(jīng)對(duì)工程項(xiàng)目的施工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估;(三)已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目承包人的承包風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估;(四)公司自攬項(xiàng)目或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況不受條件限制。第五條 經(jīng)營(yíng)管理處負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的施工風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目承包人的承包風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步評(píng)估,初步評(píng)估意見(jiàn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可開(kāi)具聯(lián)系工程介紹信。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要內(nèi)容和方法:(一)工程項(xiàng)目的施工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容:業(yè)主信譽(yù)、資金狀況、發(fā)包條件、施工難度等;(二)項(xiàng)目承包人的承包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容:項(xiàng)目承包人的信譽(yù)、資金實(shí)力、工
5、程業(yè)績(jī)、施工能力、管理能力等;(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法:對(duì)項(xiàng)目承包人提供的情況進(jìn)行調(diào)查了解,收集相關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)直接與業(yè)主取得聯(lián)系、對(duì)項(xiàng)目承包人的綜合能力進(jìn)行實(shí)地考察,填寫(xiě)工程項(xiàng)目及項(xiàng)目承包人風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表。第六條 為提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果,工程信息實(shí)行備案登記制度。經(jīng)營(yíng)管理處應(yīng)建立工程信息備案登記臺(tái)帳,對(duì)不同渠道獲取的工程信息首先進(jìn)行備案登記,然后再進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)副總、總經(jīng)理通報(bào)工程信息備案登記情況,以加強(qiáng)溝通和統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第七條 經(jīng)營(yíng)管理處應(yīng)在工程信息登記備案后7個(gè)工作日內(nèi)完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,以保證經(jīng)營(yíng)公關(guān)工作的及時(shí)開(kāi)展,提高聯(lián)系工程效果。第八條 同一項(xiàng)目有多人要求聯(lián)系,在同等
6、條件下,聯(lián)系工程介紹信優(yōu)先開(kāi)具給公司內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理或與公司合作過(guò)且合作良好的項(xiàng)目承包人。第九條 同一項(xiàng)目有多人要求聯(lián)系或公司列為重點(diǎn)的項(xiàng)目,經(jīng)確認(rèn)的項(xiàng)目承包人應(yīng)繳納500010000元聯(lián)系工程保證金(公司內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理或與公司合作過(guò)且合作良好的項(xiàng)目承包人不需繳納),保證金以公司取得投標(biāo)資格為退還條件(資格預(yù)審因公司自身原因未能通過(guò)的除外)。第十條 嚴(yán)格控制陪標(biāo)行為。未經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)不得陪標(biāo)。經(jīng)批準(zhǔn)為合作單位陪標(biāo)開(kāi)具聯(lián)系工程介紹信應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,保證隨時(shí)可以收回。四、介紹信的保管和開(kāi)具第十一條 經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司介紹信的保管,并按本辦法規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后辦理開(kāi)具手續(xù),建立介紹信管理臺(tái)
7、帳,開(kāi)出的介紹信應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳。介紹信丟失應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。聯(lián)系工程介紹信開(kāi)具情況應(yīng)專(zhuān)門(mén)建立聯(lián)系工程介紹信臺(tái)帳進(jìn)行管理,開(kāi)具情況應(yīng)每周匯總一次,報(bào)經(jīng)營(yíng)副總、總經(jīng)理查閱。第十二條 介紹信開(kāi)具時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)具體用途,持出部分和存根部分內(nèi)容要一致,填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用鋼筆,字跡要清楚,不得涂改。開(kāi)錯(cuò)和作廢的介紹信要原樣保存。聯(lián)系工程介紹信在開(kāi)具時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)建設(shè)單位(業(yè)主)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系地址、開(kāi)具日期和有效期限等內(nèi)容。第十三條 介紹信必須嚴(yán)格編號(hào),嚴(yán)禁出具空白介紹信。對(duì)確需開(kāi)具空白介紹信的情況,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 聯(lián)系工程介紹信有效期一般為30天,其它用途介紹信的有效期根據(jù)工作
8、需要確定。聯(lián)系工程介紹信出具后,經(jīng)營(yíng)管理處在要求項(xiàng)目承包人及時(shí)反饋聯(lián)系工程進(jìn)展情況的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)跟蹤,掌握聯(lián)系工程的效果,對(duì)聯(lián)系工程介紹信超過(guò)有效期且聯(lián)系效果不好的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)更換項(xiàng)目承包人。第十五條 開(kāi)具介紹信應(yīng)按照“先填寫(xiě)后用印”的原則辦理,不得在空白介紹信上預(yù)先蓋印,不得將空白介紹信交給他人自行填寫(xiě)。開(kāi)出的介紹信因情況變化未能使用,應(yīng)及時(shí)收回,并注明未使用的原因。第十六條 介紹信存根應(yīng)及時(shí)歸檔,妥善保管,便于追溯。五、開(kāi)具介紹信收費(fèi)管理第十七條 經(jīng)營(yíng)管理處在開(kāi)具聯(lián)系工程介紹信時(shí),收取項(xiàng)目承包人聯(lián)系工程資料費(fèi)每份100元(公司內(nèi)部項(xiàng)目承包人或合作單位可不收?。5谑藯l 經(jīng)營(yíng)管
9、理處不得私自收費(fèi),應(yīng)向交款人出具交款單,由交款人持交款單到財(cái)務(wù)處統(tǒng)一繳費(fèi)。第十九條 經(jīng)營(yíng)管理處應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)收費(fèi)管理,建立收費(fèi)臺(tái)帳,每周匯總一次,列出收費(fèi)清單報(bào)經(jīng)營(yíng)副總、總經(jīng)理查閱。六、罰則第二十條 介紹信實(shí)行專(zhuān)人管理,專(zhuān)人填寫(xiě),管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照本辦法有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)程序開(kāi)具介紹信,不濫開(kāi)、私開(kāi)介紹信,如開(kāi)具介紹信發(fā)生問(wèn)題,首先追究專(zhuān)管人員的責(zé)任。第二十一條 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出具介紹信的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)對(duì)違紀(jì)者予以扣除當(dāng)月績(jī)效考核分、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰;造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退并追究法律責(zé)任。七、附則第二十二條 本辦法經(jīng)公司批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十三條
10、 本辦法由公司經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。 工程項(xiàng)目及項(xiàng)目承包人風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表 工程項(xiàng)目評(píng)估信息業(yè)主單位名稱(chēng)業(yè)主法人姓名:業(yè)主方溝通人姓名: 職務(wù):聯(lián)系電話(huà):聯(lián)系電話(huà):工程名稱(chēng)工程地址工程規(guī)模建筑面積: 結(jié)構(gòu): 層數(shù): 估算造價(jià): 萬(wàn)元主要發(fā)包條件業(yè)主信譽(yù)資金狀況招標(biāo)形式招標(biāo)代理單位項(xiàng)目承包人評(píng)估信息姓 名住 址聯(lián)系電話(huà)身份證號(hào)碼項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)與公司合作經(jīng)歷主要工程業(yè)績(jī)自有設(shè)備自有技術(shù)人員墊資能力信譽(yù)情況擔(dān) 保 人姓名身份證號(hào)碼:?jiǎn)挝宦?lián)系電話(huà):經(jīng)營(yíng)處長(zhǎng)評(píng)估意見(jiàn)年 月 日經(jīng)營(yíng)副總評(píng)估意見(jiàn)年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn)年 月 日注:工程項(xiàng)目評(píng)估信息、項(xiàng)目承包人評(píng)估信息由經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)根據(jù)調(diào)查了解情況如實(shí)填寫(xiě)。重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審
11、辦法第一條 目的為使投標(biāo)工作規(guī)范化、科學(xué)化,避免盲目投標(biāo),提高投標(biāo)中標(biāo)率,特制定本辦法。第二條 重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審規(guī)范(一)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審工作。(二)參與人重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審一般由經(jīng)營(yíng)副總主持,經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)及與項(xiàng)目工程相關(guān)人員參加,重大工程總經(jīng)理主持、總工程師參加。(三)評(píng)審時(shí)間接到重點(diǎn)工程招標(biāo)信息1天內(nèi)經(jīng)營(yíng)副總組織評(píng)審。(四)評(píng)審內(nèi)容重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審包括研究工程信息、施工單位信譽(yù)及實(shí)力、項(xiàng)目班子配備及投標(biāo)外圍狀況等有關(guān)投標(biāo)情況。(五)評(píng)審形式重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審原則上采取評(píng)審會(huì)議形式,在時(shí)間緊急或其他特殊情況下采取電話(huà)聯(lián)系、口頭評(píng)審等靈活形式。(六)評(píng)審記錄重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)結(jié)
12、果填寫(xiě)重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審表(附后),并由經(jīng)營(yíng)管理處整理歸檔。重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審表上報(bào)總經(jīng)理查閱。第三條 罰則未按照規(guī)定要求進(jìn)行重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審或因評(píng)審失誤而造成投標(biāo)失敗或損失的,公司對(duì)違紀(jì)者依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰。重點(diǎn)工程投標(biāo)評(píng)審表招標(biāo)工程概況工程名稱(chēng)建筑面積結(jié)構(gòu)層數(shù)工程地址建設(shè)單位招標(biāo)代理單位招標(biāo)方式建設(shè)單位評(píng)價(jià)資金情況信譽(yù)情況其他有無(wú)溝通人員(有/無(wú))姓名描述參審人員意見(jiàn)意見(jiàn):意見(jiàn):意見(jiàn):意見(jiàn):意見(jiàn):意見(jiàn):意見(jiàn):備注主持人: 年 月 日資格預(yù)審文件編制辦法第一條 目的為強(qiáng)化投標(biāo)工作管理,促使資格預(yù)審文件制度化、規(guī)范化,提高投標(biāo)文件編制效率與中標(biāo)率,結(jié)合公
13、司實(shí)際,體制定本辦法。 第二條 資格預(yù)審文件編制規(guī)范(一)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)處副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件編制管理。經(jīng)營(yíng)處業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件的編制。(二)編制程序1、接到招標(biāo)單位通知后,經(jīng)營(yíng)處副處長(zhǎng)安排業(yè)務(wù)員快速領(lǐng)取資格預(yù)審文件并提出相關(guān)要求,交資格預(yù)審編制人員進(jìn)行編制;2、業(yè)務(wù)員詳細(xì)閱讀資格預(yù)審文件,針對(duì)要求進(jìn)行編制;3、對(duì)不能滿(mǎn)足資格預(yù)審文件要求的部分,需報(bào)經(jīng)營(yíng)副總,協(xié)商后進(jìn)行解決;4、資格預(yù)審編制結(jié)束后,經(jīng)營(yíng)處副處長(zhǎng)須嚴(yán)格檢查,避免漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),影響項(xiàng)目入圍;5、經(jīng)營(yíng)處業(yè)務(wù)員在資格預(yù)審文件規(guī)定的送達(dá)時(shí)間前,將資格預(yù)審文件及業(yè)績(jī)?cè)Y料送交招標(biāo)單位審查。(三)編制時(shí)限資格預(yù)審文件必須在規(guī)定時(shí)間前1天編
14、制完成,并按照提前完成原則盡快完成標(biāo)書(shū)制作。(四)編制要求資格預(yù)審文件編制嚴(yán)格按照招標(biāo)方規(guī)定要求編制。不斷提高資格預(yù)審資料的編制水平,提高入圍率。第三條 罰則未按照制度要求進(jìn)行資格預(yù)審文件編制致使資格預(yù)審文件出現(xiàn)失誤的或人為原因延誤資格預(yù)審文件編制的公司對(duì)違紀(jì)者依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰。對(duì)于工作嚴(yán)重失誤致使公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)損失的,予以解聘。招標(biāo)文件評(píng)審辦法第一條 目的為使投標(biāo)工作規(guī)范化、科學(xué)化,增加工程投標(biāo)決策的合理性,提高投標(biāo)中標(biāo)率,特制定本辦法。第二條 招標(biāo)文件評(píng)審規(guī)范(一)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)召集招標(biāo)文件評(píng)審工作。(二)參與人招標(biāo)文件評(píng)審一般由經(jīng)營(yíng)副總主
15、持,總工程師、經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)及與項(xiàng)目工程相關(guān)人員參加,重大工程總經(jīng)理主持。(三)評(píng)審時(shí)間工程資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)入圍,領(lǐng)取招標(biāo)文件后3天內(nèi)經(jīng)營(yíng)副總組織評(píng)審。(四)評(píng)審內(nèi)容招標(biāo)文件評(píng)審包括研究招標(biāo)文件中的各項(xiàng)條款、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程工期質(zhì)量、項(xiàng)目班子配備及投標(biāo)外圍狀況等有關(guān)投標(biāo)情況。評(píng)審結(jié)束后,經(jīng)營(yíng)副總根據(jù)評(píng)審情況制定投標(biāo)方案。(五)評(píng)審形式招標(biāo)文件評(píng)審原則上采取評(píng)審會(huì)議形式,在時(shí)間緊急或其他特殊情況下采取電話(huà)聯(lián)系、口頭評(píng)審等靈活形式。(六)評(píng)審記錄招標(biāo)文件評(píng)審結(jié)果填寫(xiě)招標(biāo)文件評(píng)審記錄表,并由經(jīng)營(yíng)管理處整理歸檔。招標(biāo)文件評(píng)審記錄表上報(bào)總經(jīng)理查閱。第三條 罰則未按照要求進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審的,公司對(duì)
16、違紀(jì)者依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰。招標(biāo)文件評(píng)審記錄表招標(biāo)工程概況工程名稱(chēng)建筑面積建設(shè)單位結(jié)構(gòu)類(lèi)型工程地點(diǎn)招標(biāo)代理單位項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)保證金評(píng)分辦法技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)評(píng)審內(nèi)容分類(lèi)分項(xiàng)分值評(píng)分細(xì)則及注意事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間技術(shù)標(biāo)評(píng)審工程質(zhì)量投標(biāo)工期項(xiàng)目部配備企業(yè)信譽(yù)考察施工組織設(shè)計(jì)商務(wù)標(biāo)評(píng)審工程造價(jià)三材開(kāi)標(biāo)時(shí)間開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)技術(shù)標(biāo)編制人完成時(shí)間商務(wù)標(biāo)編制人完成時(shí)間投標(biāo)決策參與人決策時(shí)間參加開(kāi)標(biāo)人參加評(píng)審人員簽字備注投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo))編制辦法第一條 目的為強(qiáng)化投標(biāo)工作管理,促使投標(biāo)文件編制規(guī)范化,提高投標(biāo)文件編制效率與中標(biāo)率,結(jié)合公司實(shí)際,體制定本辦法。 第二條 投標(biāo)文件編
17、制(一)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件編制管理及商務(wù)標(biāo)審核;經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)編制管理和審核;業(yè)務(wù)員具體負(fù)責(zé)投標(biāo)文件標(biāo)書(shū)編制;施工組織設(shè)計(jì)編制員具體負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)編制;造價(jià)員具體負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)編制;(二)編制程序1、經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)下達(dá)商務(wù)標(biāo)編制任務(wù);經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)下達(dá)投標(biāo)文件標(biāo)書(shū)編制和技術(shù)標(biāo)編制任務(wù)。2、經(jīng)營(yíng)管理處投標(biāo)文件編制相關(guān)人員按照招標(biāo)文件評(píng)審結(jié)果,詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,針對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)分要求進(jìn)行編制。3、編制過(guò)程中對(duì)不能滿(mǎn)足招標(biāo)文件的部分,由經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)匯總報(bào)經(jīng)營(yíng)副總協(xié)商解決;對(duì)于重點(diǎn)、難點(diǎn)工程技術(shù)部分需報(bào)經(jīng)總工程師協(xié)商解決。4、投標(biāo)文件編制完成后,編標(biāo)人員需詳細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)
18、修改。重大工程投標(biāo)文件需在開(kāi)標(biāo)前三天送交總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副總、總工程師審核,一般工程投標(biāo)文件由經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。(三)編制時(shí)限投標(biāo)文件必須在招標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)時(shí)間前三天編制完成,并按照提前完成原則盡快完成標(biāo)書(shū)制作。(四)編制要求投標(biāo)文件編制嚴(yán)格按照招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求編制。第三條 罰則未按照要求進(jìn)行投標(biāo)文件編制,致使投標(biāo)文件出現(xiàn)失誤,或人為原因延誤標(biāo)書(shū)編制的,公司對(duì)違紀(jì)者依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。對(duì)于工作嚴(yán)重失誤致使公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)損失的,予以解聘。封標(biāo)管理規(guī)定第一條 目的為加強(qiáng)封標(biāo)工作程序管理,保證標(biāo)底的保密性,提高中標(biāo)率,特制定本規(guī)定。第二條 封標(biāo)工作規(guī)范(一)封標(biāo)
19、責(zé)任人封標(biāo)工作由經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)具體實(shí)施。(二)封標(biāo)程序造價(jià)員將預(yù)算價(jià)上報(bào)經(jīng)營(yíng)副總;經(jīng)營(yíng)副總確定標(biāo)底報(bào)價(jià)后,完成商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作;經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查并確認(rèn)投標(biāo)文件無(wú)差錯(cuò)后,按照招標(biāo)文件的要求,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封。(三)封標(biāo)時(shí)間 封標(biāo)時(shí)間由經(jīng)營(yíng)副總根據(jù)投標(biāo)情況確定。(四)封標(biāo)人員投標(biāo)文件編制結(jié)束后,由經(jīng)營(yíng)副總及經(jīng)營(yíng)處長(zhǎng)組織專(zhuān)人進(jìn)行封標(biāo),其他人員一律不得過(guò)問(wèn)。負(fù)責(zé)封標(biāo)人員要對(duì)標(biāo)底報(bào)價(jià)嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁對(duì)外泄露標(biāo)底報(bào)價(jià)及其他有關(guān)標(biāo)書(shū)任何情況。(五)封標(biāo)地點(diǎn)封標(biāo)工作應(yīng)在封標(biāo)室進(jìn)行,封標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)禁非封標(biāo)人員進(jìn)出封標(biāo)室。(六)封標(biāo)要求封標(biāo)工作要求按照工程招標(biāo)文件具體要求執(zhí)行。第三條 罰則(一)
20、違反本制度的規(guī)定造成標(biāo)底報(bào)價(jià)外泄或標(biāo)書(shū)其他內(nèi)容外泄的由公司對(duì)違紀(jì)者予以扣除當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,予以解聘并移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。(二)未按照投標(biāo)文件要求封標(biāo)造成廢標(biāo)或未能中標(biāo)的,公司對(duì)違紀(jì)者予以扣除當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。開(kāi)標(biāo)管理規(guī)定第一條 目的 為規(guī)范開(kāi)標(biāo)工作,保證開(kāi)標(biāo)工作的順利進(jìn)行,提高中標(biāo)率,特制定本規(guī)定。第二條 開(kāi)標(biāo)工作規(guī)范(一)開(kāi)標(biāo)工作負(fù)責(zé)人投標(biāo)文件密封后,由經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)。(二)開(kāi)標(biāo)工作參與人經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)或業(yè)務(wù)員組織擬派項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)員及其他招標(biāo)項(xiàng)目要求的參加人員參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議。(三)開(kāi)標(biāo)文件要求嚴(yán)格按招標(biāo)文件
21、要求,準(zhǔn)備法人授權(quán)書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、信譽(yù)證書(shū)、業(yè)績(jī)?cè)?、身份證原件及其它要求材料。仔細(xì)檢查核對(duì),確保材料完整全面、符合要求。(四)開(kāi)標(biāo)時(shí)間要求提前做好準(zhǔn)備,嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求標(biāo)書(shū)送達(dá)時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,杜絕遲到現(xiàn)象。(五)、開(kāi)標(biāo)記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)處業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)其他投標(biāo)單位報(bào)價(jià)得分、材料得分、工期得分、技術(shù)表得分、商務(wù)表得分等情況做詳細(xì)記錄,并將詳細(xì)內(nèi)容填寫(xiě)工程開(kāi)標(biāo)評(píng)分記錄表。(六)開(kāi)標(biāo)過(guò)程中如遇不公正待遇,授權(quán)委托人應(yīng)及時(shí)堅(jiān)決指出,維護(hù)公司利益。第三條 罰則(一)違反本規(guī)定漏帶投標(biāo)材料、參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議遲到造成廢標(biāo)或未能中標(biāo)的是情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰;造成嚴(yán)重?fù)p失或情
22、節(jié)嚴(yán)重的,予以解聘。(二)未按照規(guī)定要求進(jìn)行開(kāi)標(biāo)記錄的,公司對(duì)違紀(jì)者予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰。工程開(kāi)標(biāo)評(píng)分記錄表(此表已經(jīng)不適合現(xiàn)在的評(píng)標(biāo)方法)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)±鋼材(t)±水泥(t)±紅磚(千)±三材得分工期/質(zhì)量技術(shù)標(biāo)得分商務(wù)標(biāo)得分優(yōu)惠總分得分得分得分得分得分預(yù)報(bào)預(yù)報(bào)預(yù)報(bào)預(yù)報(bào)預(yù)報(bào)標(biāo)底修正標(biāo)底 工程開(kāi)標(biāo)記錄情況表(合肥地區(qū))建設(shè)單位: 代理單位: 招標(biāo)編號(hào): 年 月 日 序號(hào)投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)(元)下浮比率(%)投標(biāo)工期(天)質(zhì)量承諾得分情況確定中標(biāo)方式商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)均價(jià)抽取系數(shù)最低價(jià)中標(biāo)單位工程控制價(jià)(元): 記錄人: 工程開(kāi)標(biāo)評(píng)分記錄
23、表(其他地區(qū))建設(shè)單位: 代理公司: 招標(biāo)編號(hào): 年 月 日 序號(hào)投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)得分工期/得分質(zhì)量技術(shù)標(biāo)得分總分名次(備注)標(biāo)底修正標(biāo)底/控制價(jià)權(quán)重系數(shù)記錄人:中標(biāo)工程信息反饋辦法第一條 目的 為加強(qiáng)投標(biāo)工作管理,總結(jié)投標(biāo)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工程投標(biāo)中標(biāo)率,特制定本辦法。第二條 中標(biāo)工程信息反饋工作規(guī)范(一)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)中標(biāo)工程信息反饋工作,組織相關(guān)人員具體實(shí)施。 (二)反饋時(shí)間在工程中標(biāo)次日將中標(biāo)工程信息情況進(jìn)行反饋。(三)信息反饋形式經(jīng)營(yíng)處將工程中標(biāo)情況以填寫(xiě)中標(biāo)工程情況表形式進(jìn)行信息反饋,內(nèi)容包括中標(biāo)工程信息、中標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)信息。(四)信息反饋程序及
24、對(duì)象經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)組織相關(guān)人員1天以?xún)?nèi)填寫(xiě)中標(biāo)工程情況表并送交公司辦公室,由辦公室分發(fā)各處室人員及上報(bào)總經(jīng)理。 第三條 罰則未按照規(guī)定要求進(jìn)行中標(biāo)工程信息反饋的或延誤工程信息反饋時(shí)間的,公司對(duì)違紀(jì)者依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰。投標(biāo)保證金繳納、收回辦法第一條 目的為加強(qiáng)保證金收繳管理,確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行以及投標(biāo)保證金及時(shí)、足額回收,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。第二條 投標(biāo)保證金收繳規(guī)范(一)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的繳納、收回工作,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)保證金發(fā)放與回收的資金劃撥與清算。(二)繳納保證金審批權(quán)限保證金20萬(wàn)以下的由經(jīng)營(yíng)副總審批;保證金20萬(wàn)以上由總經(jīng)
25、理審批。第三條 保證金的繳納(一)投標(biāo)項(xiàng)目資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)入圍后,由經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)將繳納保證金情況上報(bào)經(jīng)營(yíng)副總或總經(jīng)理處審批。(二)審批通過(guò)后,經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)處將投標(biāo)所需保證金按時(shí)打入招標(biāo)單位指定帳戶(hù)。(三)項(xiàng)目部所投項(xiàng)目投標(biāo)保證金由項(xiàng)目部自己準(zhǔn)備,開(kāi)標(biāo)三日前將保證金交至財(cái)務(wù)處或公司帳戶(hù),再由財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)至招標(biāo)單位指定帳戶(hù)。(四)繳納投標(biāo)保證金要按時(shí)、按規(guī)定繳納,保證投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。第四條 保證金的收回(一)開(kāi)標(biāo)結(jié)束,中標(biāo)公告3日后,經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)立即安排人員配合財(cái)務(wù)人員退回投標(biāo)保證金,7日內(nèi)確保保證金收回公司。(二)項(xiàng)目部所投項(xiàng)目,先由招標(biāo)單位轉(zhuǎn)帳至公司財(cái)務(wù)處帳戶(hù),再由公司財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)至項(xiàng)目部賬
26、戶(hù)。 (三)保證金的收繳要及時(shí)、足額,確保公司利益。第五條 罰則未按規(guī)定度要求進(jìn)行保證金繳納、收回造成投標(biāo)工作停滯或延遲回收保證金的,公司對(duì)違紀(jì)者依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰。對(duì)于工作嚴(yán)重失誤致使公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)損失的,予以解聘。標(biāo)書(shū)收費(fèi)管理規(guī)定第一條 目的為規(guī)范標(biāo)書(shū)收費(fèi),提高工作效率,特制定本規(guī)定。第二條 標(biāo)書(shū)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)商務(wù)標(biāo):1、定額算量:按工程總建筑面積收?。捍u混:0.5元/m2;框架:0.7元/m2。2、清單組價(jià):造價(jià)1500萬(wàn)元以?xún)?nèi)收取1500元;造價(jià)1500萬(wàn)元以上收取2000元.(二)技術(shù)標(biāo):按工程造價(jià)收?。ㄒ徽桓币?xún)?nèi))1、工程造價(jià)1500萬(wàn)
27、元以?xún)?nèi)收1000元;2、工程造價(jià)1500萬(wàn)元(含500萬(wàn)元)以上收1200元;3、技術(shù)標(biāo)書(shū)超過(guò)一正一副的每增加一本副本加收100元成本費(fèi)。第三條 標(biāo)書(shū)收費(fèi)流程(一)投標(biāo)前,由經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)填寫(xiě)工程交費(fèi)聯(lián)系單,項(xiàng)目經(jīng)理(聯(lián)系人)持工程交費(fèi)聯(lián)系單到財(cái)務(wù)處交費(fèi)。(二)財(cái)務(wù)處收費(fèi)后在工程交費(fèi)聯(lián)系單蓋章,交費(fèi)人將工程交費(fèi)聯(lián)系單交回經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)處存檔。(三)經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)建立標(biāo)書(shū)收費(fèi)臺(tái)帳,做好每一筆標(biāo)書(shū)收費(fèi)記錄。(四)嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,嚴(yán)禁亂收費(fèi)、高于或低于標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)現(xiàn)象。(五)特殊情況須減免費(fèi)用的,必須由經(jīng)營(yíng)管理處處長(zhǎng)書(shū)面提出減免原因及減免額后,報(bào)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)。(六)經(jīng)營(yíng)管理處副處長(zhǎng)每月將收費(fèi)
28、情況匯總上報(bào)總經(jīng)理審閱。第四條 罰則未按照規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書(shū)費(fèi)用或未及時(shí)準(zhǔn)確記錄收費(fèi)臺(tái)帳的,公司對(duì)違紀(jì)者依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣除當(dāng)月相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)、扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資處罰,造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人賠償。經(jīng)管管理處印章管理規(guī)定第一條 目的為加強(qiáng)經(jīng)管管理處各類(lèi)印章的管理,保證印章正確使用,維護(hù)公司的利益,特制訂本管理規(guī)定。第二條 印章使用管理(一)經(jīng)營(yíng)管理處印章包括公章、法人章、造價(jià)員章、復(fù)印無(wú)效章、密封章等。(二)印章由經(jīng)管管理處副處長(zhǎng)保管,未經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人或委托他人保管。(三)印章用途經(jīng)管管理處所有公章僅限于投標(biāo)使用,不得用于其他任何用途。(四)使用審批權(quán)限。公章、法人章由經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)方可使用,其他印章由經(jīng)管管理處副處長(zhǎng)批準(zhǔn)。第三條 印章使用程序(一)需經(jīng)管管理處蓋章的文件應(yīng)經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)管管理處副處長(zhǎng)蓋章。(二)印章保管人對(duì)文件
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