給職場新人的菜鳥說明書

1、給職場新人的菜鳥說明書01 不要抗拒給其他同事打下手。02 給自己設立更小、更容易完成、耗時更短的目標,而不是“我要當上CEO”這種短時間難以企及的。03 做好員工之前先成為一個靠譜的人。04 不要濫做好人,要學會拒絕同事甚至是上司的不合理要求,但別得罪他們。05 試著給自己先做個為期5年的職業(yè)規(guī)劃。初到一家公司,你滿心以為直屬上司會安排好你的工作任務,和成熟的團隊一起帶著你成長,但事實并非如此。周圍每個同事都埋頭在做自己的事情,沒人有多余的時間帶你去熟悉流程。你連同你的辦公桌成了被公司遺忘的角落,1年后還是辦公室里最菜的那個,怎么辦?下面5條建議,也許可以幫你縮短菜鳥期。01 不怕被拒絕你得

2、先明確一個“大家都知道”的原則:部門主管或者那些資歷較深的員工們都有各自的工作職責范圍,如果你一直埋頭苦干,這等于也是在放出一個信號我OK沒問題!可是一旦你苦水滿滿覺得沒人幫自己,從同事主管的角度看,說不定會變成“他不是很有自信沒有問題嗎,為什么會這樣!”初來乍到,新員工要做的第一個功課必定是盡快熟悉新東家的環(huán)境氛圍、組織架構、人事關系、工作流程等。所以不要抗拒那些看起來無意義又瑣碎的工作,或者給其他同事打下手。在把本職工作做好的前提下,新人如果經常自告奮勇地去攬下一些部門里“邊角料”的活,不僅能幫助你很快熟悉部門和公司的整個工作流程,還能跟同事盡快建立起和諧的工作關系。02 找一個目標入職時

3、,新人們大多會給自己設立一個職業(yè)大目標,但那通常不是在短時間內就能達成的。明智的做法是,在堅持大目標的同時,給自己分階段設立更小、更容易完成、耗費時間更短的目標,讓你的適應期在不知不覺中縮短。給自己在新公司里找一個“Mentor”是個不錯的做法。有些公司在這個方面已經有了非常成熟的運作方式,合適的Mentor可以幫助新人避開彎路和誤區(qū),更快地成長。如果你所在的公司沒有類似的制度的話,最簡單的辦法是給自己尋找一個職場“參照物”。這個“參照物”應該是那種你必須“跳一跳”才能達到的目標。這樣的同事通常已經在公司站穩(wěn)腳跟,做事思路和邏輯一般也比較符合公司的要求,通過對他/她的觀察和學習,你就能盡快讓自

4、己貼住公司運作的節(jié)奏和軌道。03 靠譜一些不要學習公司里老員工的那些“陋習”。上班的時候一邊工作一邊忙著聊QQ、刷微博、逛淘寶哪怕你所在公司的老板表面上對這些事情并不在意,也并不意味著你可以和那些資歷較深的同事一樣玩得不亦樂乎。他們熟悉工作流程和內容,也許還知道一些如何讓工作更省時省力的辦法,但這些對你來說都是陌生的。如果連基本工作都已經夠你手忙腳亂的了,你還有什么理由在工作時間讓自己分心呢?也不要在辦公室過得太拘謹。盡管不少過來人常常告誡新人在職場中要“謹言慎行”,但謹慎過了頭就很容易讓同事和上司懷疑你是否真的在乎這份工作。當你覺得自己能夠勝任這個項目,或者你特別想參與其中時,那就大膽地提出

5、來。讓同事知道你的態(tài)度和想法,比讓他們覺得你是個小心謹慎的人重要得多。當周圍的人都因為對你有了足夠了解、開始真正把你視做他們的一份子時,你也一定就不再是他們眼中的菜鳥了。假如你希望自己不久的將來就能獨立完成一個項目,或者成為部門中或者公司里不可或缺的一份子,首先要成為一個有責任心的職場人。盡管初入職場的新人大多對工作充滿著熱情,也有摩拳擦掌大干一場的氣勢,但是很多人往往太過于按照自己的想法來行事,稍有不順就產生消極情緒,把工作完成得虎頭蛇尾,這樣的話,誰會認為你能擔當重任呢?04 不做老好人助人為樂的確是一種美德,但不少人卻因此背上了心理負擔,當對方提出請求時,明明有足夠理由拒絕,卻難以把“不

6、”說出口,生怕讓別人覺得自己是“壞人”。這對于生活和工作來說都是件可怕的事情,尤其是職場新人。一些職場新人想通過這種方式讓自己更快地融入團隊,同時,即便自己手頭的工作已經足夠多,他們也不知道應該怎樣開口拒絕這種請求,很快便把自己的一切都搞得一團糟,更沒有時間和精力做好應承下來的事情。長此以往,同事們最多感覺你是個熱心人,而老板卻覺得你始終處于忙亂卻不知輕重緩急的職場入門級。其實哪怕你剛來公司一個星期,也可以在遇到這種狀況的時候堅定而不乏友善地回絕對方。你可以主動詢問對方:“目前我手頭上有××、××、×××這么幾樣工作要做,我

7、把這些做完之后可以幫你做這件事,大致要到×點/×號能交給你,你看這個時間行嗎?”如果對方覺得沒問題,作為新人,多接一些工作來做也是一種鍛煉。而如果對方感覺時間緊迫,那自然就會打消等待或者“硬塞”給你的念頭。05 做好職業(yè)規(guī)劃面試的時候,招聘主管最喜歡問的一個問題大概就是:你的職業(yè)規(guī)劃是什么?但很多職場人,尤其是初入職場的新人,不知道該怎么去規(guī)劃職業(yè),僅僅用個人興趣愛好去代替職業(yè)發(fā)展的選擇。瀚德公司獵頭主管顧問陳功的建議是,職業(yè)規(guī)劃其實不難,不要把它做成一張“To-do List”的表格,上面羅列著你想象中的職業(yè)路徑,而應該把職業(yè)規(guī)劃看成是一個不斷變化和調整的過程。嘗試規(guī)劃自

8、己職業(yè)生涯的前5年,這樣做的好處是,哪怕這份規(guī)劃最終宣告失敗,你還足夠年輕,有從頭開始的資本。而一旦成功,你接下來的職業(yè)生涯也可能會比你想象中的更順暢。幫助你提高效率的工具給思維畫個地圖比起線性的計劃或是表格式的計劃,思維導圖式的計劃更直觀。制作一張思維導圖的過程,也是你重新梳理任何一個復雜項目中每個部分的邏輯關系的過程。在碰到下列這些情況的時候,可以請思維導圖來幫忙。做年度計劃、工作計劃、閱讀計劃、財務計劃等時。在頭腦風暴的過程中記錄關于某件事的想法。在某個領域學習或實踐一段時間后建立起自己的知識體系。換工作之前做職業(yè)全景圖。做一些決策。理順復雜的組織結構關系。在進行活動策劃或者產品開發(fā)時,

9、梳理人員、資源和時間點。你Mark了什么對于職場人來說,光Mark了一堆信息而不去消化吸收意義并不大。01、把關注的方向精簡為3個至5個。選擇既讓你感興趣,也對你的工作有幫助的長期關注方向。每隔一兩年,再根據需求,更新一次關注方向,同時記得對以前的關注方向做個總結。02、重點關注行業(yè)內網站。大多數(shù)行業(yè)有自己專業(yè)的網站、數(shù)據庫。行業(yè)專家的博客、微博,專業(yè)雜志等信息源的質量也比較穩(wěn)定。03、重新整合組裝信息結構。將不同渠道得來的信息按照“基礎”、“協(xié)作”、“核心”這樣不同的優(yōu)先級分門別類地整理,以便隨時取用。04、舍棄用不到的信息。有些信息雖然搜集了,但不是經常用得著,或者暫時沒有太多精力去研究的

10、,不如直接舍棄。好PPT長什么樣一份沒有重點,也給不了觀眾興奮點的PPT當然沒法讓人提起興趣。好的PPT是這樣做出來的:01、先寫提綱在設計一個PPT時,要圍繞提綱選擇材料,而不是把那些所謂的好材料組織起來。02、理順邏輯觀眾是誰?他們能理解的順序是什么?這兩個問題的答案決定著你這份P PT的邏輯。有五種方法按時間、按位置、按類別、按層級和按字母表,這些能幫助你清晰地表達邏輯。03、圖文比例恰當圖版率(圖片和文字的比例在50%左右,觀眾的好感度會急劇上升。但超過90%的話,受眾好感度反而會降低。04、慎用藝術字視覺復雜度越高,就越需要專業(yè)的設計技能來實現(xiàn)。普通公司應該盡可能地降低PPT的視覺復

11、雜度。比如,少用顏色,只用一個系列的字體,去掉陰影、邊框、漸變效果以及藝術字。7件關于To-do List的常識01、你不用在意記在哪里。用來列任務清單的載體需要可以隨時查閱,一個筆記本或電腦、手機中的一款應用軟件就夠了。只要確保你能夠隨時輕松地在你的清單上添加、刪除和編輯條目就行。02、只列出當天要做的事情。不要試圖把整個星期或者好幾天內的安排都列出來。只記錄當天必須完成的任務,給自己定一個當天的Deadline。03、列出你需要的時間在列出需要完成的任務的同時,最好也預估一下完成每件事情需要的大致時間。這樣做的好處在于你列完清單之后,就會知道,自己有沒有可能完成它。04、拆分時間跨度大的工作同一件事情連續(xù)幾天占據當日清單一定不是好現(xiàn)象。只有把完成這件事情的每一步都分解清楚了,這樣的To-Do List才會更容易執(zhí)行下去。05、不要搞得太復雜每天設定1至3樣最重要的事情,從這幾件事情開始著手。06