授權(quán)管理規(guī)定

1、授權(quán)管理規(guī)定1 目的1.1 為規(guī)范集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”）的授權(quán)委托管理活動(dòng)，保障公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2 適用范圍2.1 本制度適用于公司總部及各分公司、子公司有關(guān)授權(quán)及委托事務(wù)的管理活動(dòng).3 定義3.1 授權(quán)委托:是指公司法定代表人之外的員工，依據(jù)公司內(nèi)部授權(quán)文件、崗位職責(zé)的規(guī)定行使職權(quán)或者依照公司簽發(fā)的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)以公司名義對(duì)外辦理公司有關(guān)事務(wù).根據(jù)授權(quán)的性質(zhì),公司授權(quán)分為職責(zé)性授權(quán)和一事一授的單項(xiàng)授權(quán)。3.2 授權(quán)人:指公司(含公司股東會(huì)、董事會(huì)、法定代表人）.3.3 受托員工：根據(jù)公司授權(quán),行使職權(quán)或辦理公司事務(wù)的員工(不含法定代表人，下同）。3.4 職

2、責(zé)性授權(quán)：是指公司根據(jù)員工擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)、崗位不同授予其辦理有關(guān)事務(wù)或者批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的資格和權(quán)力，又稱職權(quán)；3.5 單項(xiàng)授權(quán):單項(xiàng)授權(quán)是指公司為某項(xiàng)具體工作,出具書(shū)面授權(quán)委托書(shū)（含介紹信等形式)單獨(dú)授權(quán)員工辦理公司事務(wù).4 職責(zé)4.1 人力資源部4.1.1 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、分公司、子公司的定編、定崗，明確各崗位的職權(quán)；4.1.2 根據(jù)公司決定，及時(shí)發(fā)布或傳達(dá)人員調(diào)崗文件、任免文件、聘用文件及授權(quán)性文件，并通知相關(guān)部門(mén)按照文件規(guī)定調(diào)整OA審批流程等；4.1.3 其它與職責(zé)性授權(quán)相關(guān)的管理工作.4.2 綜合管理部4.2.1 按照審批意見(jiàn)在授權(quán)委托書(shū)上加蓋印章;4.2.2 對(duì)公司簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)及其使用

3、情況進(jìn)行登記，留存相關(guān)文本； 4.2.3 根據(jù)公司要求監(jiān)督收回撤回或撤銷的授權(quán)委托書(shū)；4.2.4 其它與單項(xiàng)授權(quán)相關(guān)的管理工作。4.3 法務(wù)部4.3.1 對(duì)授權(quán)委托的概念、適用、認(rèn)定等問(wèn)題提供法律上的解釋；4.3.2 不定期地檢查本制度的執(zhí)行情況;4.3.3 其它與授權(quán)委托管理相關(guān)的工作。4.4 分公司、子公司4.4.1 在本單位內(nèi)貫徹執(zhí)行本制度的規(guī)定內(nèi)容；4.4.2 配合公司相關(guān)部門(mén)對(duì)授權(quán)委托工作的指導(dǎo)、檢查等；5 管理要求5.1 一般規(guī)定5.1.1 受托員工按照公司規(guī)定并在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)或?qū)嵤┦芡行袨樗a(chǎn)生的法律后果,由公司承擔(dān)。任何受托員工不得超越授權(quán)范圍和權(quán)限行使職權(quán)或辦理公司事務(wù)

4、，其超越授權(quán)范圍和權(quán)限的行為后果由受托員工自行承擔(dān),給公司造成損失的應(yīng)予以賠償。5.1.2 職責(zé)性授權(quán)的范圍、權(quán)限與受托員工擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫?、職?wù)及相關(guān)授權(quán)文件所賦予的職責(zé)、權(quán)力一致(有特別規(guī)定按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。各級(jí)員工根據(jù)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)、崗位以及公司發(fā)布的相關(guān)授權(quán)文件承辦、參與、審核或者批準(zhǔn)、決定公司相關(guān)事務(wù)。5.1.3 單項(xiàng)授權(quán)的范圍和權(quán)限以授權(quán)委托書(shū)規(guī)定的為準(zhǔn).受托員工應(yīng)在公司簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)規(guī)定的范圍和權(quán)限內(nèi)辦理公司事務(wù)，維護(hù)公司利益。5.1.4 職責(zé)性授權(quán)的有效期根據(jù)受托員工擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫?、職?wù)期間和授權(quán)性文件的規(guī)定來(lái)確定。受托員工被調(diào)崗、免職或解聘、解除勞動(dòng)關(guān)系的,其享有的原職責(zé)性授權(quán)即時(shí)終止，

5、但又擔(dān)當(dāng)其它崗位、職務(wù)的自動(dòng)取得相應(yīng)的職責(zé)性授權(quán).5.1.5 單項(xiàng)授權(quán)以授權(quán)委托書(shū)記載的有效期間或委托期間作為其授權(quán)有效期,因工作需要其有效期也可規(guī)定為辦理完相關(guān)事務(wù)為止。5.1.6 授權(quán)采用書(shū)面形式.職責(zé)性授權(quán)以公司下發(fā)的任命書(shū)、聘用書(shū)、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)、相關(guān)授權(quán)書(shū)等書(shū)面文件為依據(jù)。單項(xiàng)授權(quán)以公司簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)為依據(jù)。5.2 職責(zé)性授權(quán)的特別規(guī)定5.2.1 職責(zé)性授權(quán)的規(guī)定內(nèi)容僅在公司內(nèi)部有效，對(duì)外沒(méi)有直接的法律效力。5.2.2 公司法定代表人之外的員工，非經(jīng)公司特別授權(quán)無(wú)權(quán)代表公司，且不得實(shí)施使他人誤認(rèn)為其代表公司的行為；5.2.3 受托員工辦理的公司事務(wù)超出其權(quán)限范圍的，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定

6、報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能實(shí)施；5.2.4 合同、協(xié)議、設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證、驗(yàn)收記錄等需要享有相關(guān)職權(quán)的受托員工簽署意見(jiàn)的，受托員工應(yīng)在擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)和權(quán)限內(nèi)辦理（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核下級(jí)員工是否超越其職責(zé)和權(quán)限），需要交給其它當(dāng)事方的，在交付前必須按照公司的規(guī)定完成審批并在文件上加蓋公司相應(yīng)印章；5.2.5 合同中指定的公司經(jīng)辦人、各子公司總經(jīng)理（含分管工程、造價(jià)的副總經(jīng)理）、工程、造價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)人等的崗位、權(quán)限發(fā)生變化后,該員工所在部門(mén)、單位應(yīng)將變動(dòng)情況書(shū)面通知相關(guān)外部單位，有新的人事安排的應(yīng)一并通知。在公司總部擔(dān)任工程、造價(jià)等部門(mén)負(fù)責(zé)人或高級(jí)管理人員發(fā)生崗位、權(quán)限變動(dòng)的，視情況由公司決

7、定是否通知相關(guān)外部單位.5.3 單項(xiàng)授權(quán)的特別規(guī)定5.3.1 需要公司簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)審批流程經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后辦理簽字或蓋章手續(xù)。禁止出具空白的授權(quán)委托書(shū)或無(wú)具體授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限的授權(quán)委托書(shū).5.3.2 綜合管理部及分公司、子公司對(duì)簽發(fā)的所有授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行登記.一般性的單項(xiàng)授權(quán)（如銀行賬戶的開(kāi)、銷戶、項(xiàng)目前期申報(bào)、辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記等）可不留存授權(quán)委托書(shū)副本,其它業(yè)務(wù)必須留存授權(quán)委托書(shū)副本。5.3.3 受托員工不得擅自轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托（授權(quán)委托書(shū)注明允許轉(zhuǎn)委托的除外）,特殊情況下為維護(hù)公司利益必須轉(zhuǎn)委托或轉(zhuǎn)授權(quán)其他人的，應(yīng)事先報(bào)公司法務(wù)部審核，并按公司授權(quán)規(guī)定經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)

8、授權(quán)或轉(zhuǎn)委托。5.3.4 公司有權(quán)隨時(shí)撤回或撤銷授權(quán)委托。受托員工在接到撤回或撤銷通知后應(yīng)及時(shí)將授權(quán)委托書(shū)交回綜合管理部或分公司、子公司，并在該授權(quán)委托書(shū)上注明“注銷”字樣。已將授權(quán)委托書(shū)交給相關(guān)單位無(wú)法交回的，綜合管理部或分公司、子公司負(fù)責(zé)將撤銷或撤回授權(quán)委托的情況書(shū)面通知相關(guān)單位或個(gè)人。5.3.5 受托員工應(yīng)按照授權(quán)的范圍和權(quán)限審慎處理所委托的事務(wù)，委托事項(xiàng)發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或安排授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)取得新的授權(quán)。6 處罰6.1 受托員工有下列情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同；給公司造成損失的，責(zé)令賠償損失.6.1.1 超越授權(quán)范圍和權(quán)限開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的；6.1.2 授權(quán)委托書(shū)失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的；6.1.3 無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)委托而擅自轉(zhuǎn)委托開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的;6.1.4 公司調(diào)整或收回授權(quán)拒不執(zhí)行或怠于執(zhí)行的；6.1.5 對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)未能審慎、盡責(zé)辦理,給公司造成損失的;6.1.6 其他違反法律或公司有關(guān)授權(quán)規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。6.2 公司負(fù)責(zé)授權(quán)委托的管理部門(mén)玩忽職守、徇私舞弊，給公司帶來(lái)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，或者怠于履行職責(zé)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)