Word_2007_便捷用法大全

1、Word 2007 便捷用法當(dāng)你準(zhǔn)確最近期把你的大部分時(shí)間花在與word打交道的時(shí)候，建議你先讀讀我的word用法寶典。首先建議大家安裝word2007，因?yàn)?007的許多新增的功能是很便捷的，比如可以自動(dòng)收縮工具欄留出更廣的視覺(jué)空間來(lái)進(jìn)行文本編輯。如果你的機(jī)子頂不住2003也可以照常使用快捷。下面我將就word中最能提高你的效率的一些功能全部給大家展示展示。如果我哪里沒(méi)有包攬的word的一些技巧，希望大家跟帖告知，讓更多的朋友們充分而高效地利用word。-1. Word2007的表格自定義格式額度功能是很實(shí)用的，比如論文中需要經(jīng)常插入表格的話，可以在“表格設(shè)計(jì)”那里“修改表格樣式”一次性把默

2、認(rèn)的表格樣式設(shè)置為三線表，這樣，你以后每次插入的表格不需重新去修改邊框就直接就是三線表了。-2. 杜絕錯(cuò)誤的符號(hào)書(shū)寫(xiě)。很多人一直使用錯(cuò)誤的特殊字符，比如攝氏度°C，大家注意攝氏度的符號(hào)是一個(gè)度符號(hào)°和一個(gè)大寫(xiě)的字母C組成的，所以兩個(gè)符號(hào)組合起來(lái)的Celsius degree才是準(zhǔn)確的表達(dá)，看了這個(gè)帖子后就不要實(shí)用中文狀態(tài)下的那個(gè)攝氏度符號(hào)了。還有µ這個(gè)micro符號(hào)的輸入千萬(wàn)不要寫(xiě)成小寫(xiě)的字母u了。還有負(fù)號(hào)minus符號(hào)的輸入（很多人使用的是連字符hyphen,這是錯(cuò)誤的）。比號(hào)（ratio）書(shū)寫(xiě)要注意不要用中文或者是英文的冒號(hào)混淆了。-3. 使用特殊符號(hào)快捷鍵。

3、“插入”“符號(hào)”，對(duì)話框的最下面有“快捷鍵(K)”這個(gè)按鈕可以對(duì)常用的特殊字符設(shè)置快捷鍵，比如我常設(shè)置alt+u為符號(hào)µ的快捷鍵；ctrl+-為符號(hào)的快捷鍵；alt+0為度°的快捷鍵；alt+：為比號(hào)的快捷鍵。等等，大家可以根據(jù)自己的需要選擇設(shè)置。-4. 在做參考文獻(xiàn)的時(shí)候建議大家使用一個(gè)參考文獻(xiàn)管理工具，其實(shí)這個(gè)參考文獻(xiàn)管理文件的使用應(yīng)該在你最開(kāi)始立題查文獻(xiàn)的時(shí)候就已經(jīng)開(kāi)始使用了。那樣的話你可以積累很多的文獻(xiàn)，并可以通過(guò)文獻(xiàn)軟件進(jìn)行歸類(lèi)，我建議使用北京愛(ài)琴海軟件公司的Noteexpress軟件。使用Noteexpress可以使我們的參考文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)異常的方便。很多同學(xué)寫(xiě)論文的

4、時(shí)候最頭痛的事情就是關(guān)于參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用，特別是博士同志們，洋洋灑灑上百篇的參考文獻(xiàn)一個(gè)個(gè)進(jìn)行編號(hào)而且老是改動(dòng)好麻煩，因?yàn)閷?xiě)論文老是在變換文中段落的順序和寫(xiě)入新的東西，這樣原有的編號(hào)就不得不重新修改，因?yàn)橹袊?guó)的論文要求通常是以參考文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的順序來(lái)進(jìn)行數(shù)字的編號(hào)（國(guó)外很多雜志采用以第一作者和前面三位作者的名字來(lái)進(jìn)行引用，文末的參考文獻(xiàn)匯總直接以作者的字母排序進(jìn)行排序。這樣很好，就不用反復(fù)去修改數(shù)字編號(hào)了，但是中國(guó)文獻(xiàn)全部是采用的數(shù)字進(jìn)行引用，這個(gè)缺陷不知道什么時(shí)候改改）。使用Noteexpress后當(dāng)在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用數(shù)字會(huì)自動(dòng)更新，而且會(huì)在文末

5、按照預(yù)定的格式把參考文獻(xiàn)的列表自動(dòng)生成。實(shí)在是論文撰寫(xiě)的一大節(jié)省勞力的工具。-5. 充分利用word的列表編號(hào)的功能進(jìn)行各級(jí)標(biāo)題的編號(hào)。很多人不知道有這個(gè)功能，因此在論文的各級(jí)編號(hào)的時(shí)候，手動(dòng)為每個(gè)標(biāo)題編號(hào)，然后如果想起要插入另一段話或者改變這個(gè)標(biāo)題的順序的時(shí)候，不得不把后面的編號(hào)全部修改一遍。Word的“編號(hào)”按鈕旁邊的“多級(jí)列表”功能就是為了這個(gè)而設(shè)計(jì)的，可以根據(jù)自己的修改設(shè)置成自己的格式，如第1章、 1.1、 1.1.1、等。-6. 為你的圖和表格進(jìn)行“插入題注”功能來(lái)進(jìn)行表格和圖標(biāo)的命名。這樣你在引用的時(shí)候如“由圖1-2可知”可以使用插入“交叉引用”的方式來(lái)插入“圖1-2

6、”這樣的字樣，這樣有一個(gè)好處，當(dāng)你在寫(xiě)論文的時(shí)候如果在已經(jīng)編號(hào)了的圖前面要再插入一個(gè)圖的話，在你對(duì)新的圖完成“插入題注”后，后面的圖的標(biāo)題的數(shù)字編號(hào)會(huì)自動(dòng)后延，不需要手動(dòng)修改。-7. 充分使用word的樣式功能，不要自己到處設(shè)置新的格式，到最后全部都不一致，使用樣式功能，當(dāng)文中的文字格式再遇到與先前的格式一樣的時(shí)候，就選中這段文字再在樣式窗口選擇先前文字的樣式名稱(chēng)，這樣新的文本就自動(dòng)變成了先前文本的格式了。不要去反復(fù)地去設(shè)置字號(hào)和字體以達(dá)到與先前的文本相同的格式了。-8. 修改“正文”樣式，比如我們學(xué)校論文的文字要求是小四號(hào)字體，那么修改“正文”樣式的字體和字號(hào)為我們想要的格式小四號(hào)宋體，這樣

7、我們錄入的文字自動(dòng)就是這個(gè)設(shè)置的格式了，就不需要我們?nèi)窟x中然后一個(gè)個(gè)地修改為想要的字體和字號(hào)。-9. 充分使用快捷鍵，用得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中對(duì)齊；alt+v無(wú)格式粘貼（這個(gè)快捷鍵是我自定義的，方法詳見(jiàn)本帖第10條。像我這種快捷鍵運(yùn)用得好的人是不需要老去打開(kāi)word頂部的菜單的。慢慢練習(xí)吧。相信你會(huì)有那天的。-10. word里面我們寫(xiě)論文的通常要很多東東到word里面去粘貼，可是直接粘貼的話會(huì)把原有的格式一起粘貼過(guò)去，比如在網(wǎng)上復(fù)制一段文字粘貼到word里面變得很大的文字還有連接的下劃線等等原有的格式都一起過(guò)來(lái)了。這個(gè)時(shí)候我們要用word的粘貼“無(wú)格式粘

8、貼”功能，但是無(wú)格式粘貼功能在重重菜單下面，每次重復(fù)這個(gè)動(dòng)作很麻煩，因此我介紹大家一個(gè)創(chuàng)建無(wú)格式粘貼宏的方法：仔細(xì)閱讀了。在【工具】菜單中點(diǎn)擊【宏】【Visual Basic編輯器】命令；在打開(kāi)的編輯器的左側(cè)資源窗口中選中【Normal】工程文檔；點(diǎn)擊【插入】菜單中【模塊】命令，插入一個(gè)模塊；雙擊該模塊，在模塊中輸入下面三行代碼：Sub MyPaste() Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)End Sub關(guān)閉編輯器；在【工具】菜單中點(diǎn)擊【自定義】命令；在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊【鍵盤(pán)】按鈕；在打開(kāi)的對(duì)話框的【類(lèi)別】欄中選擇【宏】；對(duì)話框右側(cè)的【命

9、令】欄選中【MyPaste】宏；光標(biāo)定位在【請(qǐng)按新快捷鍵】輸入框中；同時(shí)按下鍵盤(pán)上的【Alt】和【V】鍵；（有格式粘貼為Ctrl+V）點(diǎn)擊【指定】按鈕并關(guān)閉該對(duì)話框；至此，你已成功地改變了粘貼的快捷鍵了?？赡苣愀Ｍㄟ^(guò)點(diǎn)擊按鈕的方式來(lái)粘貼文字，那么接下來(lái)看著吧：在自定義對(duì)話框中選中【命令】頁(yè)；選中【類(lèi)別】欄中的【宏】項(xiàng)；用鼠標(biāo)左鍵將右側(cè)【命令】欄的【MyPaste】宏拖到工具欄上；用鼠標(biāo)右擊原來(lái)的粘貼按鈕，并選中彈出菜單中的【復(fù)制按鈕圖像】命令；用鼠標(biāo)右擊剛才拖入工具欄中的那個(gè)宏按鈕，并選中彈出菜單中的【粘貼按鈕圖像】命令；再次右擊該按鈕，選中彈出菜單中的【默認(rèn)樣式】命令；將原來(lái)的【粘貼】按

10、鈕用鼠標(biāo)左鍵拖出工具欄扔掉；關(guān)閉【自定義】對(duì)話框；-11.公式編號(hào)時(shí)需要注意。通常在插入公式標(biāo)號(hào)的交叉引用的時(shí)候，由于公式內(nèi)容與公式的編號(hào)，如（1-1）在同一行，因此在引用的時(shí)候老是會(huì)把公式的內(nèi)容一起引用進(jìn)去，為了不出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，我們需要解決的問(wèn)題是把公式的內(nèi)容和編號(hào)分段，但是有要顯示在同一行。這個(gè)時(shí)候我們就引入word的一個(gè)特殊按鈕。在word2003下，用樣式分隔符（命令名為Insertstyleseparator）可實(shí)現(xiàn)一行有兩種以上樣式的排版效果，其默認(rèn)快捷鍵為Ctrl+Alt+Enter。在相鄰兩個(gè)段落間插入樣式分隔符（光標(biāo)在前一段落中并按其快捷鍵）可使后一段落緊接前一段落之后?？梢?/p>

11、連續(xù)使用以使多個(gè)段落前后緊接。下面我再介紹另一種方法用于對(duì)公式編號(hào)和引用的方法：-12. 為公式加編號(hào)并進(jìn)行引用：1."插入"->"題注"->"新建標(biāo)簽"：建立"（"標(biāo)簽；然后按"編號(hào)"按鈕：修改分隔符格式和"包含章節(jié)號(hào)"；2.鍵入一個(gè)"換行符ENTER"，使光標(biāo)處在要加編號(hào)的公式的下一行的最左，把光標(biāo)以左的空格刪掉；（此步很重要，否則在引用時(shí)會(huì)包含公式本身的）3"插入"->"題注"->選則&

12、quot;（"標(biāo)簽->確定這樣就插入了第一個(gè)編號(hào)，其樣子可能為"（一.1"，沒(méi)關(guān)系，然后改成你要地樣子即可，例如我需要的是"（1.1）"，就把"一"該為"1"，再加上"）"。以后的編號(hào)粘貼拷貝就可以了，別再加了，否則還要改的。注意，公式和編號(hào)在兩行。引用："插入"->"交叉引用"。這時(shí)你在"交叉引用"對(duì)話框中見(jiàn)到的是"（2.2）"，而不是""公式本身"（2.2）&q

13、uot;。這就是步2的用途。重復(fù)上述直到你的文章全部寫(xiě)好之后，再來(lái)管編號(hào)右對(duì)齊的問(wèn)題：1. 在公式行的最后插入一個(gè)"TAB"制表位鍵（鍵"1"的下面），如下設(shè)定右對(duì)齊制表位（具體參WORD的HELP中的"設(shè)置制表位"）：1.1. 選定要在其中設(shè)置制表位的段落。1.2. 單擊水平標(biāo)尺最左端的按鈕，直到出現(xiàn)所需制表符類(lèi)型。1.3. 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。2.刪除"TAB"之后的"換行符ENTER"，使公式和編號(hào)處在一行。注意：以上兩步是不能倒過(guò)來(lái)的！-13. 音標(biāo)的輸入：很多的戰(zhàn)友在輸

14、入音標(biāo)的時(shí)候老是找不到音標(biāo)符號(hào)，在插入符號(hào)里面老是找不全。我介紹大家一個(gè)方法：進(jìn)入網(wǎng)址/ ，這個(gè)網(wǎng)頁(yè)提供了鍵盤(pán)上無(wú)法打出來(lái)的音標(biāo)的符號(hào)，在網(wǎng)頁(yè)的文本框里面點(diǎn)擊你要的音標(biāo)符號(hào)的圖標(biāo)，組成你需要的單詞的音標(biāo)，然后復(fù)制到你的word文檔中，然后注意一定要把字體設(shè)置為：Lucida Sans Unicode （值得一提的是這個(gè)字體是windows自帶的，不像金山詞霸等的音標(biāo)字體需要安裝軟件才有，這樣有個(gè)好處就是不管到哪里的機(jī)子上都可以正常顯示）才能顯示出來(lái)。-14. excel中標(biāo)準(zhǔn)偏差SD及相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差RSD：在excel頂部公式欄里面輸入 "=stdev(A1:A4)”計(jì)算出A1:A4這4個(gè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)偏差SD；輸入 "=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”計(jì)算出A1:A4這4個(gè)數(shù)據(jù)的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差RSD。-15. 關(guān)于SD和SE的強(qiáng)調(diào)。Excel中只有計(jì)算stand deviation的公式（=stdev()），沒(méi)有計(jì)算stand error的