產(chǎn)品材料定額管理程序

1、產(chǎn)品材料定額管理程序Q/2A GY09-20141 范圍本程序適用于汽車產(chǎn)品材料定額的管理。本程序適用于哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱哈飛汽車）。2 目的旨在使產(chǎn)品材料的定額選材趨于更合理、經(jīng)濟(jì)，對(duì)物資消耗進(jìn)行控制和監(jiān)督，并在使用過程中不斷提高材料利用率，達(dá)到降低物耗和成本的目的。3 術(shù)語和定義產(chǎn)品材料：包括用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原材料。3.1 材料定額是材料消耗定額簡(jiǎn)稱，它是指在節(jié)約和合理使用材料的條件下，生產(chǎn)單位生產(chǎn)合格產(chǎn)品所需要消耗一定品種規(guī)格的材料，包括材料的使用量和必要的工藝性損耗及廢料數(shù)量。3.2 主要材料 直接構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種鋼材。3.3 輔助材料 指直接用

2、于產(chǎn)品生產(chǎn)，有助于產(chǎn)品形成，或?yàn)閯?chuàng)造正常勞動(dòng)條件所耗用，但不構(gòu)成產(chǎn)品的主要實(shí)體的各種材料。4 職責(zé)4.1 工藝技術(shù)部4.1.1 負(fù)責(zé)組織完成新車及代工車產(chǎn)品材料定額的編制和VS階段前材料定額的更改和換版。4.1.2 負(fù)責(zé)組織各廠變更、再版批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額文件，并在業(yè)務(wù)上進(jìn)行審查、指導(dǎo)與考核。4.1.3 負(fù)責(zé)系統(tǒng)制造BOM中產(chǎn)品材料定額的創(chuàng)建、維護(hù)工作。4.1.4 監(jiān)督檢查定額變更的準(zhǔn)確性。4.1.5 定期檢查材料定額執(zhí)行情況，核實(shí)材料實(shí)耗統(tǒng)計(jì)分析，合理調(diào)整材料定額，使其趨于實(shí)耗量。4.2 各廠4.2.1 負(fù)責(zé)按實(shí)際生產(chǎn)需求變更產(chǎn)品材料定額、再版本單位的產(chǎn)品明細(xì)定額及綜合定額（詳見附錄A.1

3、產(chǎn)品材料定額管理細(xì)則）。4.2.2 負(fù)責(zé)編制定額時(shí)嚴(yán)格審查定額選材的經(jīng)濟(jì)性、合理性，類似材料的定尺、倍尺、套裁下料等工作，需提高材料利用率，對(duì)于選材不當(dāng)、不符合標(biāo)準(zhǔn)部分及時(shí)修改。4.2.3 負(fù)責(zé)將主要材料、輔助材料納入主要工藝指導(dǎo)性文件，保證定額中有關(guān)內(nèi)容與現(xiàn)行工藝指導(dǎo)文件一致。4.2.4 各廠保管員需在綜合定額或定額更改單發(fā)出后，在每月的第3個(gè)工作日前，按文件對(duì)系統(tǒng)中的材料定額進(jìn)行核對(duì)。4.2.5 嚴(yán)格按材料定額執(zhí)行材料領(lǐng)用和發(fā)放工作。4.3 采購部主要職責(zé)4.3.1 負(fù)責(zé)填寫材料品種的單價(jià)。4.3.2 負(fù)責(zé)填寫沖壓專業(yè)材料的定購尺寸。4.3.3 負(fù)責(zé)及時(shí)向管理信息部發(fā)出新增物料的申請(qǐng)并填寫

4、材料的物料編碼。4.3.4 以各類產(chǎn)品材料定額為依據(jù)，結(jié)合材料定額量及生產(chǎn)計(jì)劃采購物料，依據(jù)產(chǎn)品材料定額限額發(fā)料。4.3.5 代料時(shí)，負(fù)責(zé)提供代料單據(jù)給相關(guān)廠。5 工作要求及程序5.1 工作程序5.1.1 新車工作要求（1）工藝技術(shù)部編制并發(fā)放新車型的沖壓專業(yè)明細(xì)定額和焊裝、涂裝、總裝專業(yè)的綜合定額,具體按5.2.1流程及其說明執(zhí)行。焊裝、總裝廠負(fù)責(zé)編制相應(yīng)明細(xì)定額，工藝技術(shù)部對(duì)此兩專業(yè)的明細(xì)定額進(jìn)行審批，各廠負(fù)責(zé)發(fā)放（7個(gè)工作日）,具體按5.2.2流程及其說明執(zhí)行。其他要求詳見附錄A.1 產(chǎn)品材料定額管理細(xì)則。（2）定額文件電子版交由采購部填寫單價(jià)(1個(gè)工作日)、定購尺寸(5個(gè)工作日)、物料

5、編碼(5個(gè)工作日)，按填寫內(nèi)容所需的最長(zhǎng)工作日計(jì)算。（3）定額文件由編制單位的定額員發(fā)出，工藝技術(shù)部發(fā)出的定額文件由各部門定額及技術(shù)主管工藝、處長(zhǎng)審簽（1個(gè)工作日）。廠發(fā)出的定額文件需定額員、室主任、技術(shù)主任簽字后，加蓋廠公章并報(bào)送工藝技術(shù)部審簽（1個(gè)工作日）。（4） 定額文件由新車項(xiàng)目總監(jiān)審定簽字后生效。（5） 生效后的各種定額文件均由發(fā)出單位的定額員發(fā)送，定額文件一式七份，其中采購部?jī)煞?，?cái)務(wù)部一份，工藝技術(shù)部二份（含主數(shù)據(jù)一份），各廠二份（含各廠材料庫一份）（1個(gè)工作日）。（6） 主數(shù)據(jù)接到產(chǎn)品材料定額后對(duì)材料主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)（3個(gè)工作日）。5.1.2 批產(chǎn)車工作要求（1）各廠接到涉及輔料

6、變更、換版的相關(guān)文件或通知后，由廠定額員編制本單位的產(chǎn)品材料定額變更通知單或換版定額（7個(gè)工作日）,具體按5.2.2流程及其說明執(zhí)行。其他要求詳見附錄A.1 產(chǎn)品材料定額管理細(xì)則。（2）完成定額文件電子版交由采購部填寫單價(jià)(1個(gè)工作日)、定購尺寸(3個(gè)工作日)、物料編碼(5個(gè)工作日)。（按填寫內(nèi)容所需的最長(zhǎng)工作日計(jì)算）（3）完成定額文件電子版交由工藝技術(shù)部主管工藝審查（3個(gè)工作日）。（4）各廠定額員整理完成的材料定額紙面文件，依次由廠定額員、室主任、主管廠長(zhǎng)簽字，加蓋公章后報(bào)送工藝技術(shù)部，經(jīng)工藝技術(shù)部相關(guān)審批簽字后生效（3個(gè)工作日）。（5）生效后各種定額文件的發(fā)放和執(zhí)行同5.1.1（5），5.

7、1.1（6）。5.2 工作流程5.2.1 新車產(chǎn)品沖壓明細(xì)定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程（1） 新車產(chǎn)品沖壓明細(xì)定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程圖見圖1。圖1 新車產(chǎn)品沖壓明細(xì)定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程圖（2）新車產(chǎn)品沖壓明細(xì)定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程說明見表1。表1 新車產(chǎn)品沖壓明細(xì)定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程說明序號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行者執(zhí)行時(shí)間輸入物參考文件交付品1工藝技術(shù)部發(fā)出定額文件電子版給采購部發(fā)文單位七個(gè)工作日1工藝路線及工藝路線更改單。2產(chǎn)品圖樣、目錄、技術(shù)文件及更改單。3現(xiàn)行工藝指導(dǎo)類文件。4現(xiàn)行材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5實(shí)測(cè)、實(shí)驗(yàn)原始記錄。6材料實(shí)耗統(tǒng)計(jì)

8、資料。7新增漆種。材料定額變更通知單或材料定額2采購部提供單價(jià)/定購尺寸/物料編號(hào)采購部五個(gè)工作日確認(rèn)后回復(fù)的電子版定額文件3文件發(fā)出工藝定額員三個(gè)工作日紙面定額文件審核確認(rèn)4文件發(fā)出單位的主管室主任審核室主任紙面定額文件審核確認(rèn)5文件發(fā)出單位的主管領(lǐng)導(dǎo)審核工藝經(jīng)理或處長(zhǎng)一個(gè)工作日紙面定額文件審核簽字6新車項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)新車項(xiàng)目總監(jiān)二個(gè)工作日紙面定額文件審核簽字7分發(fā)文件工藝定額員一個(gè)工作日紙面定額文件發(fā)出8主數(shù)據(jù)維護(hù)制造BOM工藝技術(shù)部主數(shù)據(jù)三個(gè)工作日簽發(fā)的紙面定額文件制造BOM車間審核執(zhí)行采購部執(zhí)行采購及材料發(fā)放生產(chǎn)車間、采購部簽發(fā)的紙面定額文件材料領(lǐng)用各相關(guān)部門存檔文件發(fā)出單位簽發(fā)的紙面定

9、額文件存檔后的文件5.2.2 批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細(xì)材料定額管理流程（1）批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細(xì)材料定額管理流程圖見圖2。圖2 批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細(xì)材料定額管理流程圖 （2）批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細(xì)材料定額管理流程說明見表2。表2 批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細(xì)材料定額管理流程說明序號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行者執(zhí)行時(shí)間輸入物參考文件交付品11、各廠發(fā)出批產(chǎn)車定額文件電子版給采購部和工藝技術(shù)部2、各廠發(fā)出新車定額文件電子版給采購部和工藝技術(shù)部發(fā)文單位七個(gè)工作日1工藝路線及工藝路線更改單。2產(chǎn)品圖樣、目錄、技術(shù)文件及更改單。3現(xiàn)行工藝指導(dǎo)

10、類文件。4現(xiàn)行材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5實(shí)測(cè)、實(shí)驗(yàn)原始記錄。6材料實(shí)耗統(tǒng)計(jì)資料。7新增漆種。8換版通知9焊裝、總裝專業(yè)綜合定額材料定額變更通知單或材料定額再版2采購部提供單價(jià)/定購尺寸/物料編號(hào)采購部五個(gè)工作日確認(rèn)后回復(fù)的電子版定額文件3工藝技術(shù)部審核工藝技術(shù)部定額及技術(shù)工藝三個(gè)工作日電子版定額文件審核確認(rèn)4廠主管定額員發(fā)出紙面定額文件廠主管定額員一個(gè)工作日紙面定額文件審核簽字、公章5廠工藝室主任審簽廠工藝室主任6廠主管領(lǐng)導(dǎo)審簽主管廠長(zhǎng)廠審簽7工藝技術(shù)部審簽工藝技術(shù)部定額及技術(shù)工藝二個(gè)工作日紙面定額文件審核簽字8工藝技術(shù)部主管部長(zhǎng)/新車項(xiàng)目總監(jiān)審定主管部長(zhǎng)/新車項(xiàng)目總監(jiān)一個(gè)工作日紙面定額文件審核簽字9分

11、發(fā)文件工藝定額員一個(gè)工作日紙面定額文件發(fā)出10主數(shù)據(jù)維護(hù)制造BOM工藝技術(shù)部主數(shù)據(jù)三個(gè)工作日簽發(fā)的紙面定額文件制造BOM廠審核執(zhí)行/采購部執(zhí)行采購及材料發(fā)放廠、采購部簽發(fā)的紙面定額文件材料領(lǐng)用各相關(guān)部門存檔廠簽發(fā)的紙面定額文件存檔后的文件6 記錄序號(hào)記錄名稱格式記錄編號(hào)管理部門保存期限1材料定額模板附錄B.1HF-GY09-R01-01工藝技術(shù)部二年2材料定額變更通知單附錄B.2HF-GY09-R02-01工藝技術(shù)部二年7 附錄附錄A 參考標(biāo)準(zhǔn)附錄A.1 產(chǎn)品材料定額管理細(xì)則1 產(chǎn)品材料定額的變更依據(jù)1.1 工藝路線及工藝路線更改單。1.2 產(chǎn)品圖樣、目錄、技術(shù)文件及更改單。1.3 現(xiàn)行工藝指

12、導(dǎo)類文件。1.4 現(xiàn)行材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。1.5 實(shí)測(cè)、實(shí)驗(yàn)原始記錄。1.6 材料實(shí)耗統(tǒng)計(jì)資料（詳見產(chǎn)品材料實(shí)耗統(tǒng)計(jì)管理）。1.7 由工藝技術(shù)部提供的產(chǎn)品明細(xì)定額及綜合定額(適用批產(chǎn)交接)。1.8 新增漆種。1.9 換版通知。2 產(chǎn)品材料定額的變更原則2.1 產(chǎn)品材料定額中的材料牌號(hào)、技術(shù)條件應(yīng)符合產(chǎn)品圖樣的要求，并符合國家現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.2 批生產(chǎn)產(chǎn)品的各種金屬鈑材要進(jìn)行排樣、套裁下料。2.3 對(duì)于套裁下料的零件，在材料定額變更影響下料時(shí)，要重新定尺、排樣。2.4 對(duì)于材料牌號(hào)、品種規(guī)格相同的棒、管、型材要按幾種零件的毛料尺寸綜合考慮定尺、倍尺和確定材料的定購尺寸，并盡量使選用的定購尺寸集中。

13、 2.5 材料定額的更改必須按編制依據(jù)執(zhí)行，各種臨時(shí)適用的工藝技術(shù)文件、生產(chǎn)說明書，均不能作為編制與更改定額的依據(jù)。所需材料可直接到供應(yīng)部門領(lǐng)料，待設(shè)計(jì)合并圖樣后再作為材料定額的編制與更改依據(jù)。3 產(chǎn)品材料定額的編制方法3.1 產(chǎn)品材料定額，按照產(chǎn)品材料定額的編制范圍、編制依據(jù)、編制原則，制定各種產(chǎn)品材料定額，編報(bào)產(chǎn)品主要材料定額，產(chǎn)品材料綜合（詳見附錄B.1）。3.2 試驗(yàn)件材料定額，在批生產(chǎn)產(chǎn)品材料定額中有的零件按批生產(chǎn)產(chǎn)品材料定額領(lǐng)發(fā)材料，在批生產(chǎn)材料定額中沒有的零件，編制一次性產(chǎn)品材料定額。3.3 產(chǎn)品材料定額文件電子版命名格式要求：產(chǎn)品材料定額文件或改單的車型編號(hào)-車間-編制年月日。

14、3.3.1 示例 2013年2月20日102車間編制的HFJ6392車第6份產(chǎn)品材料定額更改單文件，電子版命名為HFJ6392-QCG-6-102-2013.2.20。4 產(chǎn)品材料定額文件的編制要求4.1 對(duì)已按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選用合理的定購尺寸進(jìn)行排樣套材下料、定尺、倍尺的材料不成倍損失可適當(dāng)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品零件中。4.2 對(duì)于不按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選用合理的定購尺寸、不進(jìn)行定尺、倍尺、排樣套裁下料的材料，因材料不定尺供應(yīng)所造成的不成倍損失不能記入材料定額中。4.3 對(duì)于焊裝專業(yè)所用的焊條、焊料要分配到焊接零件中，不可只做綜合定額。4.4 對(duì)于沖壓專業(yè)定額需同時(shí)編制零件定額和下料定額。4.5 對(duì)于沖壓鋼板材料定額中

15、路線統(tǒng)一寫法如下，零件定額路線：下料單位-零件生產(chǎn)單位-零件接受單位；（例如：賽馬車型的前地板（AA51011001 ）路線是 1001-1001-1002，新民意的大地板（AC51017301）路線是101-101-102）下料定額路線：下料單位-零件生產(chǎn)單位。（例如：新民意的左前縱梁加強(qiáng)件（AC28017835）路線是101-106。）4.6 再版時(shí)允許合并更改單、沒有更改單不允許修改定額內(nèi)容。4.7 定額變更或再版出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)糾正定額文件。4.8 對(duì)于沖壓專業(yè)僅編制明細(xì)定額；對(duì)于涂裝專業(yè)僅編制綜合定額；對(duì)于焊裝、總裝專業(yè)需同時(shí)編制綜合及明細(xì)定額。5 產(chǎn)品材料定額的修改5.1 每年由工藝技術(shù)部組織各廠材料定額員再版定額,再版后,更改單及上一版定額自行作廢,各廠不能擅自再版定額文件。5.2 在產(chǎn)品圖樣、工藝路線文件、工藝方法等更改涉及材料定額變動(dòng)或發(fā)現(xiàn)編制錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫材料定額變更通知單（詳見附錄B.2），注明更改根據(jù)、被更改的定額文件編號(hào)，按產(chǎn)品材料定額工作流程進(jìn)行。5.3 各廠定額員和定額使用單位接到定額變更通知單后必須同時(shí)修改產(chǎn)品主要材料明細(xì)及綜合定額。5.4 修改有關(guān)產(chǎn)品材料定額文件時(shí)，根據(jù)材料定額變更通知單內(nèi)需要更改的項(xiàng)目，逐項(xiàng)進(jìn)行更改，用蘭、黑墨水或圓珠筆將更改前項(xiàng)目劃掉，填寫上更改后的項(xiàng)目，并在文件上面的空白處注明材料定額變更通知